法律メールマーケティングのコンプライアンス：弁護士広告規則

一般広告:

• 購読者リストに送信されるニュースレター
• オプトイン受信者への業務分野の発表
• 関心のある聴衆への思想的リーダーシップコンテンツ
• 専門ネットワークへの事務所の更新

勧誘:

• 法律サービスが必要であることが知られている人へのターゲットを絞ったメール
• 特定の法的イベント(事故、逮捕など)のフォローアップ
• 法的問題を抱える特定の個人への直接的なアウトリーチ

分類は適用される規則を決定します:

必要な開示とラベル

多くの管轄区域では特定のメールコンテンツが必要です:

一般的な要件:

「広告資料」のラベリング:

• 一部の州では件名行にこのフレーズが必要
• 他の州では本文に目立つように必要
• 特定の管轄区域の要件を確認
• 必要でなくても含めることを検討(より安全)

弁護士/事務所の識別:

• コンテンツに責任を持つ弁護士の名前
• 法律事務所名
• オフィスの住所
• 免許の管轄区域

免責事項:

• 「これは広告です」
• 「過去の結果は同様の結果を保証しません」
• 弁護士-クライアント関係は作成されない
• 特定の状況については弁護士に相談してください

コンプライアントなフッターの例:

[法律事務所名]
[住所]
[市、州 郵便番号]
[電話番号]

[州]で免許取得

広告資料。これは広告です。このメールの内容は情報提供のみを
目的としており、法的助言を構成しません。このコミュニケーション
によって弁護士-クライアント関係は作成されません。過去の結果は
同様の結果を保証しません。

メールコンテンツの禁止事項

ほとんどの管轄区域で特定のコンテンツが禁止されています:

普遍的に禁止:

• 事実の虚偽の陳述
• 誤解を招く暗示または省略
• 保証された結果
• 裏付けのない比較
• 未開示の有料推奨

一般的に制限:

• 認定なしの専門化主張
• 適切な開示のない証言
• 裁判官または対向弁護士の関係への言及
• 当局者への影響の暗示
• 文脈のない過去の結果

問題のある声明の例:

❌ 「私たちは事件に勝ちます!」(保証された結果を暗示) ❌ 「[市]で最高の弁護士」(裏付けのない比較) ❌ 「人身傷害を専門とする」(「専門家」の主張に認定が必要な州) ❌ 「クライアントのために 500 万ドルの評決」(適切な文脈/開示なし)

✅ 「私たちは人身傷害事件を扱います」 ✅ 「[市]にサービスを提供する経験豊富な弁護士」 ✅ 「[分野]に焦点を当てた実務」 ✅ 「[事件タイプ]で 500 万ドルの評決(結果は個々の状況によって異なります)」

コンプライアントなメールプログラムの構築

倫理的境界内でメールマーケティングを実装します。メールマーケティングのベストプラクティスを理解することは、コンプライアントなキャンペーンの強固な基盤を確立するのに役立ちます。

事前承認と提出要件

一部の管轄区域では、広告の事前承認または提出が必要です:

提出要件のある州:

• フロリダ州: ほとんどの広告を弁護士会に提出
• テキサス州: 特定の主張を含む広告を提出
• その他: 管轄区域を確認

ベストプラクティス:

1. 管轄区域の提出要件を調査
2. 要件を満たすテンプレートを開発
3. 送信前に承認ワークフローを作成
4. すべての承認を文書化
5. 必要な記録を維持

記録保持要件

ほとんどの管轄区域では、広告記録の保持が必要です:

典型的な要件:

• すべての広告のコピー
• 最初の配布日
• 受信者リスト(または配布方法)
• 保持期間(通常 2-3 年、州によって異なる)

メール固有の記録:

• メールコンテンツ(HTML およびテキストバージョン)
• 使用された件名
• 送信日
• 受信者リストまたはセグメント
• 配信とエンゲージメントのレポート
• オプトアウト処理記録

文書化テンプレート:

同意と許可

CAN-SPAM を超えて、弁護士会規則は追加の同意要件を課す場合があります:

CAN-SPAM 要件(すべての商業メール):

• 広告としての明確な識別
• 有効な物理的住所
• 機能的な購読解除メカニズム
• 10 営業日以内にオプトアウトを尊重
• 誤解を招くヘッダーや件名なし

弁護士会規則の考慮事項:

• 勧誘制限には追加の同意が必要な場合がある
• 法的ニーズが知られている人へのターゲットコミュニケーション
• 見込み客とのコミュニケーション
• 紹介料と共有の取り決め

コンテンツレビュープロセス

体系的なコンテンツレビューを確立:

レビューワークフロー:

1. マーケティングがメールコンテンツを作成
2. 指定された弁護士が正確性をレビュー
3. 倫理/コンプライアンス担当者が弁護士会のコンプライアンスをレビュー
4. 最終承認を文書化
5. 承認されたバージョンをアーカイブ

レビューチェックリスト:

• [ ] すべての事実の陳述が正確
• [ ] 誤解を招く暗示がない
• [ ] 必要な開示が含まれている
• [ ] 禁止された主張がない(保証、裏付けのない比較)
• [ ] 適切なラベリング(必要な場合)
• [ ] 証言が適切に開示されている(使用する場合)
• [ ] 管轄区域のコンプライアンスが検証されている
• [ ] 記録保持手順が整っている

メールリストのコンプライアンス

コンプライアントなメールリストを維持します。

規則内でのリスト構築

コンプライアントな方法を使用してリストを構築:

受け入れ可能なソース:

• ウェブサイトのサインアップフォーム(適切な開示付き)
• 受付中のクライアントの同意
• イベント登録
• 紹介元のネットワーキング
• 専門家協会のリスト(許可付き)
• CLE 参加者リスト(許可付き)

問題のあるソース:

• 購入した事故被害者のリスト
• 法的問題のための公的記録のマイニング
• 適切な同意なしで取得されたリスト
• 不適切なソースからのデータ

コンプライアンスのためのメール検証

無効なメールはコンプライアンスと運用上の問題を引き起こします:

コンプライアンスへの影響:

• 必要な通知が間違った住所に送信される
• 必要な記録の文書化のギャップ
• 同意記録が疑わしくなる
• オプトアウトリクエストが尊重されない可能性がある

メールリストを検証して、コミュニケーションが意図した受信者に届き、クリーンなコンプライアンス記録を維持することを確認してください。

BillionVerify は、法律事務所がクリーンなリストとコンプライアンス文書化のための正確な記録を維持するのに役立つメール検証を提供します。

オプトアウト管理

適切なオプトアウト処理は法的に必要であり、倫理的に義務付けられています:

要件:

• すべてのメールに明確な購読解除メカニズム
• 必要な期間内にオプトアウトを処理(CAN-SPAM では 10 日)
• オプトアウトリクエストと処理を文書化
• オプトアウトしたアドレスにメールを送信しない
• 抑制リストの維持

ベストプラクティス:

• 即座のオプトアウト確認
• コミュニケーションタイプのプリファレンスセンター
• すべてのマーケティングチャネルでオプトアウトを尊重
• 定期的な抑制リストの監査

特定のメールタイプとコンプライアンス

異なるメールタイプには異なるコンプライアンスの考慮事項があります。

ニュースレターと思想的リーダーシップ

ニュースレターは、最も効果的な弁護士マーケティングの形式の 1 つです。コンテンツのアイデアについては、メールニュースレター戦略ガイドを参照してください。一般的に最も安全な弁護士メールマーケティングの形式:

コンプライアンスの考慮事項:

• 依然として正確で誤解を招かないものでなければならない
• 必要な開示が適用される
• 証言には適切な扱いが必要
• 事件の結果には文脈が必要

ベストプラクティス:

• 教育的焦点により広告の精査が減少
• プロモーション言語を避ける
• 標準的な開示を含める
• メッセージングの一貫性を維持

クライアント開発メール

見込み客へのターゲットを絞ったアウトリーチ:

より高い精査:

• 勧誘規則を引き起こす可能性がある
• 追加の開示が必要な可能性がある
• 記録保持がより重要
• 同意文書が不可欠

コンプライアンスアプローチ:

• 広告として明確に識別
• すべての必要な開示を含める
• 同意の基礎を文書化
• 該当する場合は勧誘規則に従う

紹介元とのコミュニケーション

紹介の育成のための他の専門家へのメール:

考慮事項:

• 依然として広告規則の対象
• 該当する場合は紹介料の開示
• アプローチにおける専門的な礼儀
• 紹介の取り決めに関する弁護士会規則

和解/評決後の発表

事件の結果の発表には慎重な取り扱いが必要です:

要件:

• 保証された結果の暗示がない
• 事件の状況に関する文脈
• 結果が変わることに関する免責事項
• 識別のためのクライアントの同意

コンプライアントなアプローチの例:

[法律事務所名]は最近、商用車両事故で負傷したクライアントのために
250 万ドルの和解を得ました。この事件には[簡単な関連事実]が含まれて
いました。結果は個々の状況に依存し、過去の結果は同様の結果を
保証しません。

証言とレビュー

クライアントの証言は弁護士会規則の下で特別な注意が必要です。

ABA モデル規則の要件

2018 年のモデル規則改正は証言を扱いました:

現在の ABA アプローチ:

• 虚偽または誤解を招かない場合は証言が許可される
• 非典型的な結果についての開示が必要な場合がある
• 有料の証言には開示が必要
• 推奨は同様の規則に従う

証言に関する州の違い

証言規則に関して州は大きく異なります:

より寛容な州:

• 適切な開示を伴う証言を許可
• 典型的な結果の文脈が必要
• 有料の証言は開示する必要がある

より制限的な州:

• 証言を完全に禁止するものもある
• 特定の開示を必要とするものもある
• ビデオの証言には追加の規則がある場合がある

証言開示の例:

「[弁護士名]は困難な離婚を乗り越えるのを助けてくれました。
彼らのサポートに感謝しています。」 - [クライアント名、同意した場合]

クライアントの証言。結果は個々の状況によって異なります。この証言は、
あなたの法的問題の結果に関する保証、保証、または予測を構成しません。

オンラインレビューの考慮事項

メールでオンラインレビューを募集および使用する:

ガイダンス:

• ポジティブなレビューのインセンティブを提供しない
• ポジティブなレビューだけを選別しない
• ネガティブなレビューに専門的に対応
• メールに掲載する前にコンプライアンスを確認

特殊な状況

ユニークなコンプライアンスシナリオをナビゲートします。

ターゲットを絞った勧誘

メールが法的ニーズが知られている特定の個人をターゲットにする場合:

規則 7.3 の考慮事項:

• 見込み客との直接的な連絡
• 特定の問題で法的サービスが必要であることが知られている
• 特別な規則が適用される場合がある

コンプライアンス要件:

• 「広告資料」としてのラベリング(要求する管轄区域)
• 書面によるコミュニケーション記録
• 嫌がらせや強制なし
• 連絡しないという明示された希望を尊重

イベントトリガーマーケティング

法的イベント(事故、逮捕など)によってトリガーされるメール:

より高い精査:

• ターゲットを絞った勧誘とみなされる可能性がある
• 一部の管轄区域では待機期間
• 特別な開示要件
• 記録保持が不可欠

一部の州は禁止または制限:

• フロリダ州: 事故被害者への連絡の待機期間
• テキサス州: 特定の事故勧誘規則
• 管轄区域を確認

複数管轄区域キャンペーン

複数の州に届くメール:

コンプライアンスアプローチ:

• すべての受信者の管轄区域を特定
• 各管轄区域の規則を確認
• 最も制限的な規則を適用
• または管轄区域ごとにセグメント化してカスタマイズ

配信可能性とコンプライアンス

配信可能性はコンプライアンスと有効性の両方に影響します。

コンプライアンスにとって配信可能性が重要な理由

配信可能性が低いとコンプライアンスの問題が発生します:

• 必要な開示が受信されない
• オプトアウトリクエストが尊重できない
• 記録の文書化のギャップ
• クライアントコミュニケーションの失敗

実績のあるメール配信可能性のプラクティスを実装して、コンプライアンス上重要なメッセージが到着することを確認してください。

コンプライアンスのためのリストハイジーン

定期的なメールリストクリーニングはコンプライアンスをサポートします:

メリット:

• 正確な同意記録
• 適切なオプトアウト処理
• 文書の整合性
• 苦情リスクの低減

コンプライアンスの監視と実施

進化する要件について最新の状態を保ちます。

変更の監視

弁護士会の広告規則は進化します。情報を入手し続けてください:

情報源:

• 州弁護士会の広告規則の更新
• ABA の倫理的意見
• 法律マーケティングの出版物
• マーケティング倫理に関する CLE
• 弁護士会のニュースレター

実施の現実

規則がどのように実施されるかを理解してください:

一般的なトリガー:

• 競合他社の苦情
• クライアントの苦情
• 苦情委員会の監視
• ランダムな監査(一部の管轄区域)

潜在的な結果:

• 私的な叱責
• 公的な検閲
• 保護観察
• 停職
• 資格剥奪(極端なケース)
• 過失責任の露出

コンプライアンス文化の創造

コンプライアンスをマーケティングプロセスに組み込みます:

主要要素:

• 書面による広告ポリシー
• 承認ワークフロー
• すべてのスタッフのトレーニング
• 定期的なコンプライアンス監査
• 倫理ホットラインまたはリソース
• 文書化システム

コンプライアンスのためのテクノロジー

コンプライアントなメールマーケティングをサポートするツールを選択してください。

プラットフォーム要件

コンプライアンスのニーズをサポートするメールプラットフォームを選択:

必須機能:

• アーカイブと取得機能
• 同意文書
• オプトアウト管理
• 配信確認
• 地理的セグメンテーション(複数管轄区域のコンプライアンスのため)

文書化システム

体系的にコンプライアンス記録を維持:

推奨アプローチ:

• コンテンツのためのメールプラットフォームアーカイブ
• 同意記録のための CRM
• 承認のためのドキュメント管理
• レビューのためのコンプライアンスカレンダー

結論

弁護士のメールマーケティングのコンプライアンスには、ABA モデル規則、州弁護士会の違い、CAN-SPAM などの連邦要件など、複数の規制フレームワークへの注意深い注意が必要です。複雑さは困難に見えるかもしれませんが、適切なシステムがあれば、法律事務所は倫理基準を維持しながら効果的なメールマーケティングを実装できます。

成功には 3 つの基盤が必要です:管轄区域に適用される規則を理解すること、マーケティング運営に体系的なコンプライアンスプロセスを組み込むこと、必要な記録のための適切な文書化を維持すること。

適用される弁護士会規則に照らして現在のメールプラクティスを監査することから始めてください。送信前にすべてのメールが倫理的要件を満たすことを保証するレビューワークフローを実装してください。BillionVerify などのサービスを通じて検証されたクリーンなメールリストを維持して、コンプライアントなメッセージが実際に受信者に届くことを確認してください。

コンプライアンスインフラへの投資は、懲戒を避けること以上の配当を支払います。コンプライアントなメールマーケティングは、高品質のクライアントと紹介元を引き付ける専門的な評判を構築します。法律サービスでは、信頼が究極の通貨であり、倫理的なマーケティングは成功した実務を定義する信頼性を強化します。

管轄区域の特定の規則を確認し、適切なプロセスを確立し、自信を持って法律サービスをマーケティングしてください—メールプログラムが最高の専門基準を満たしていることを知っています。