एजेंसी आउटरीच में मानक B2B डेटाबेस आउटरीच से अधिक चरण होते हैं।
B2B डेटाबेस एक्सपोर्ट आपको नाम, कंपनी और ईमेल पता देता है। एजेंसी डायरेक्टरी लिस्टिंग आपको कंपनी प्रोफाइल और डोमेन देती है। प्रोफाइल और आउटरीच के बीच ईमेल पता खोज का चरण वह जगह है जहाँ अधिकांश जटिलता और गुणवत्ता जोखिम वर्कफ्लो में प्रवेश करता है।
यह वर्कफ्लो किसी भी एजेंसी डायरेक्टरी स्रोत पर लागू होता है: Clutch, DesignRush, GoodFirms, UpCity, G2, Capterra, या Trustpilot।
पूर्ण एजेंसी ईमेल खोज और वेरिफिकेशन वर्कफ्लो।
चरण 1: डायरेक्टरी से लक्षित कंपनियाँ चुनना।
ईमेल खोज चलाने से पहले, अपने लक्ष्यीकरण मानदंड स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। एजेंसी डायरेक्टरी की व्यापक scraping से खराब संकेत गुणवत्ता वाली शोरगुल भरी सूचियाँ बनती हैं।
| लक्ष्यीकरण मानदंड | यह क्यों महत्वपूर्ण है |
|---|---|
| सेवा श्रेणी | आपकी लक्षित श्रेणी में एजेंसियों को आपका ऑफर की अधिक जरूरत होने की संभावना है |
| कंपनी का आकार | ईमेल इंफ्रास्ट्रक्चर गुणवत्ता और निर्णय लेने वाले को प्रभावित करता है |
| समीक्षा गिनती और हालियापन | सक्रिय व्यवसाय और उच्च गुणवत्ता की सार्वजनिक उपस्थिति दर्शाता है |
| स्थान | आउटरीच प्रासंगिकता और भाषा को प्रभावित कर सकता है |
| पोर्टफोलियो विशेषताएँ | क्लाइंट और डील का प्रकार संकेत करता है — आपके ICP से मेल खाता है |
चरण 2: कंपनी के भीतर सही संपर्क की पहचान करना।
एजेंसी आउटरीच गुणवत्ता सही व्यक्ति तक पहुँचने पर निर्भर करती है। अधिकांश एजेंसी ऑफर के लिए निर्णय-निर्माता मालिक, CEO, या व्यवसाय विकास प्रमुख होता है — कोई प्रोजेक्ट मैनेजर या डेवलपर नहीं।
| एजेंसी का आकार | संभावित निर्णय-निर्माता | ईमेल खोज दृष्टिकोण |
|---|---|---|
| 1–10 कर्मचारी | संस्थापक या एकल मालिक | LinkedIn प्रोफाइल + डोमेन फाइंडर |
| 11–50 कर्मचारी | CEO या बिज़नेस डेवलपमेंट लीड | वेबसाइट या LinkedIn पर named संपर्क |
| 51–200 कर्मचारी | साझेदारी या विकास प्रमुख | टीम पेज, LinkedIn, डोमेन फाइंडर |
| 200+ कर्मचारी | बिज़नेस डेवलपमेंट टीम | एकाधिक संपर्क, एकाधिक वेरिफिकेशन रन |
चरण 3: ईमेल फाइंडर चलाना।
संपर्क के नाम के साथ कंपनी डोमेन के विरुद्ध Hunter, Apollo, या Snov.io जैसा टूल उपयोग करें:
| क्या इनपुट करें | अपेक्षित आउटपुट |
|---|---|
| कंपनी डोमेन + पहला और अंतिम नाम | Pattern-matched ईमेल पता |
| केवल कंपनी डोमेन | सबसे सामान्य ईमेल pattern (परीक्षण के लिए उपयोगी) |