インポート前リストクリーニング

サプレッションファイルはオプションではありません。将来のキャンペーンに入るべきでないアドレスの記録です。バウンス、オプトアウト、または確認失敗したアドレスはサプレッションに入り、そこに留まります。維持されたサプレッションファイルがないと、同じ不良レコードが後のインポートを通じて再入力される可能性があります。

標準的なインポート前フロー。

このフローはすべてのインポートに適用されます——新規リスト、以前のキャンペーンから再インポートされたリスト、未使用のまま放置されている CRM エクスポート。

再インポート前の再確認。

以前のキャンペーンで確認されたリストは、新しいキャンペーンに対して自動的に安全ではありません。メールアドレスは変わります。従業員は退職します。ドメインは期限切れになるか買収されます。90 日以上経過したリストは、送信者に再入力する前に確認を通過すべきです。

再確認はライブキャンペーン中に劣化を発見するよりも安価です。

同様の決定を持つその他のワークフロー。

インポート前リストクリーニングによくある質問。

リストをどのくらいの頻度でクリーニングすべきですか？

ソースから送信者に移動するたびです。問題が疑われるときだけではありません。一貫したインポート前基準により、キャンペーンプレッシャー下でケースバイケースの決定を行う必要がなくなります。

信頼できるソースから来たリストの確認はスキップできますか？

どのソースも免除されません。信頼できるデータベースでも古いレコードが生成されます。Apollo、ZoomInfo、LinkedIn のデータはすべて、プロバイダーの記載された精度に関わらず、インポート前に確認が必要です。

重複排除と確認の違いは何ですか？

重複排除はリストに複数回表示されるアドレスを削除します。確認は各ユニークなアドレスが配信可能かどうか、どのようなアドレスかを確認します。両方のステップが必要です——まず重複排除、次に確認。

送信者にインポートする前に CRM の連絡先をクリーニングすべきですか？

はい。CRM の連絡先は時間とともに蓄積し、積極的に維持されることは稀です。アウトバウンド送信向けに構築されていない CRM からのエクスポートには、無効なアドレス、古くなった連絡先、サプレッションすべきレコードが含まれます。エクスポートが送信者に到達する前に確認しましょう。

キャッチオールセグメントはどう扱えばよいですか？

低ボリュームと綿密な監視を行うキャッチオールアドレスの別キャンペーンを作成しましょう。キャッチオールアドレスをメインキャンペーンに混ぜないでください——その不確実な配信ステータスにより、キャンペーンパフォーマンスデータを正確に解釈することが難しくなります。

リストクリーニングは返信率を向上させますか？

間接的に。クリーニングにより、存在しない、実際の連絡先ではない、または担当者のいない共有受信箱にルーティングされるアドレスが削除されます。確認済みアドレスを持つ小さくてクリーンなリストにより、キャンペーンが実際にどのようにパフォーマンスしているかをより正確に把握できます。