このメールは存在する？
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アドレスを貼り付けると、BillionVerify が構造、存在するドメイン、有効な MX レコード、ライブ SMTP メールボックス探査、使い捨て検出、役割アカウント分析の 6 層で存在を判定します。
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メールの存在を判定する仕組み
6 層でメールボックスが存在するかを判定し、各層の結果を個別に報告します。
存在し得る形式か？
形式が不正な文字列は、どこでもメールアドレスとして存在できません。この層でミリ秒のうちに除外します。
ドメインは存在するか？
存在しないドメイン上にメールボックスは存在できません。架空または失効したドメインなら、ここで判定が終わります。
メール経路は存在するか？
MX レコードがなければメールは届かず、そのアドレスの先に到達可能なメールボックスは存在できません。
メールボックスは存在するか？
ライブ SMTP 探査を行います。実在する宛先かどうかを答えられるのは、受信サーバーだけです。
使い捨てフラグ
一時メールの受信箱は数年ではなく数日しか存在しません。このフラグで「存在する」と「長く使える」を区別します。
役割アカウントフラグ
info@ や support@ は存在しますが、連絡先にできる特定の個人には属しません。
メールの存在を確認する方法
メールの存在を確認するたびに、4 つの自動ステップを実行します。
存在し得ないものを除外
アドレスを解析します。成立しない文字列は存在できないため、ネットワークへ接続する前に除外します。
宛先の存在を確認
ドメインと MX レコードを解決します。メール経路がなければ、このメールは存在できません。
メールボックスの存在を照会
SMTP セッションを開始し、存在する、存在しない、またはサーバーが回答しない、という応答を読み取ります。
「存在する」の意味を評価
使い捨て、役割、catch-all のフラグを付けます。存在するメールボックスが、すべて残す価値のある連絡先とは限らないためです。
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6
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1 アドレスあたり
存在を層ごとに確認
このメールは存在する？4 層で 1 つの回答
メールの存在確認とは、他者のサーバー上にあるメールボックスについての問いです。手元で調べるだけでは答えられないため、文字列、ドメイン、経路、メールボックスの順に外部へ確認します。
正しい形式でも存在するとは限らない
最初の層では、ローカルパート、@、ドメインがあり、不正な文字がないという、アドレスが存在し得る形式かだけを確認します。ここで不合格なら、どこにも存在できません。
合格しても、ほとんど何も分かりません。昨日は存在したのか、今も存在するのか。どちらも構文では分かりません。架空のアドレスでも形式は完全に正しいからです。
メールボックスより先にドメインが存在する必要がある
ドメインを解決し、MX レコードを確認することで、宛先そのものが存在するかを判断できます。一度も存在しなかったドメインや、メール経路を公開していないドメインなら、そこで判定は終わります。
多くのアドレスがここで不合格になります。メールサーバーのないドメイン上に、このメールは存在できるでしょうか。@ の前の名前がどれほど本物らしくても、存在できません。
メールボックスの存在を知るのは受信サーバーだけ
決定的な層ではライブ SMTP セッションを開始し、宛先への経路をテストします。メールは一切配信されず、誰にも通知されません。メールボックスが存在すると示せる唯一の証拠は、この応答です。
受理なら存在し、恒久的な拒否なら存在しません。一時延期なら、サーバーが回答しなかったということです。これは 3 つ目の回答であり、暗黙の「はい」ではありません。
存在しても、残す価値があるとは限らない
使い捨て受信箱は数日だけ存在します。共有の役割アドレスは長期間存在しても、特定の個人には属しません。catch-all ドメインでは、架空の名前がすべて存在するように見えます。
そのため、判定にはフラグも添えます。このメールが存在するかと、データベースに残すべきかは別の問いです。
4 つの回答
存在する、存在しない、判定不能、回答なし
明確な回答が 2 つ、正直な保留が 2 つあります。保留を「はい」にまとめると、リストの判定を誤ります。
存在する — サーバーが宛先を受理
照会に対してメールボックスが応答しました。これが得られる最も強い証拠であり、アドレスを頼る前に存在を確認すべき理由です。
これはその時点のスナップショットです。今日存在するメールボックスも、担当者の退職後には消えるため、重要な送信の前に再確認してください。
存在しない — 恒久的な拒否
メールボックスがない、メール経路がない、または成立しないアドレスです。存在しないアドレスへ送信すれば、ハードバウンスが発生します。
行と理由を残してください。修正を推測してはいけません。推測で直したアドレスが存在し、見知らぬ人に属している可能性があります。
catch-all — すべての名前が存在するように見える
ドメインがすべてのローカルパートを受理するため、SMTP では実在するメールボックスと架空の名前を区別できません。firstname.lastname のパターンで作られたファイルには、この種のアドレスが多く含まれます。
catch-all は独立した区分に残してください。このメールは存在したのか。catch-all ドメインでは、社外の誰にも判定できないというのが正直な答えです。
不明 — サーバーが明言しない
グレーリスティング、一時延期、レート制限は日常的に発生します。不明とは、メールボックスの存在を確認できなかったという意味であり、存在しないという意味ではありません。
後でもう一度試してください。不明の多くは、2 回目の試行で存在するか存在しないかが判明します。
確認するタイミング
メールの存在を確認する価値がある 3 つのタイミング
この確認は入力時なら最も低コストで、重要な送信の直前なら最も価値があります。
- 1
必ず届くべきメッセージを送る前
請求書、契約書、パスワードリセット、関心を示したリードへの返信。メールの存在を一度確認すれば、気付かないまま届かない事態を防げます。
存在しないアドレスに送ったメールに返事がない理由を一週間悩むより、さっと確認する方が確実です。
- 2
アドレスが入力された瞬間
フォームや CRM への入力時に、存在しないアドレスがシステムへ入ります。本人がまだページにいる間に確認することが、答えを知る人に誤字を直してもらえる唯一の機会です。
応答の遅いプロバイダーはフォームを止めず、未確認のまま通してから、バックグラウンドでもう一度確認してください。
- 3
引き継いだリストを信頼する前
購入またはスクレイピングしたファイルには、存在するメールボックスと何年も前に消えたものが混在します。ファイル全体なら、 一括メール検証 で各行に同じ問いを適用します。
まずここでサンプルのメールが存在するかを確認し、その後、ファイル全体の処理にクレジットを使ってください。
限界
存在だけでは分からないこと
メールボックスが存在するかは、限定的で有用な事実です。次の 3 点は対象外です。
存在は送信許諾ではない
存在するメールボックスだからといって、メールを送ってよいとは限りません。同意は自社の記録にあります。
バウンス率を守るためにメールの存在を確認し、送信してよいかは自社システムで確認してください。
存在は本人確認ではない
メールボックスが存在しても、記録上の名前とは別の人に属している可能性があります。共有エイリアスや古いエンリッチメントにより、この前提は頻繁に崩れます。
所有者はファーストパーティの証拠で確認してください。このチェックが報告するのは、メールボックスが存在するかだけです。
存在は配信を保証しない
存在するメールボックスでも、メッセージがスパムに振り分けられることがあります。受信トレイへの到達は、送信者レピュテーション、認証、内容に左右されるためです。
ここで存在しないアドレスを除外し、受信トレイへの到達は別の領域として扱ってください。
関連ページ
メールボックスの存在を確認する別の切り口
1 つのエンジンを複数の切り口で説明しています。表現に合うページを選んでください。
到達性が気になる場合
メールアドレスを検証 では、同じエンジンを、メッセージが届くかという観点で説明します。
精度は同じで、表現だけが異なります。メールボックスが存在するかという言葉では問いません。
現在も使われているかが気になる場合
アクティブメールチェッカー では、存在するメールボックスが現在も使われているかという観点で説明します。
存在と稼働は関連しますが、同じではありません。この 2 つのページでは意図的に区別しています。
アドレスではなくファイルがある場合
1 件だけでは足りない場合、 メールリストクリーニング なら、すべての行に同じルールを適用し、エクスポートにも理由を残します。
メールの存在確認が、この 5 万件のうちどれがまだ存在するかという問いになったら、このツールを使ってください。
よくある質問
1. メールが存在するか、どのように確認しますか？
4 つのステップで確認します。存在し得ない文字列を除外し、ドメインと MX レコードの存在を確認し、直接 SMTP セッションでメールボックスが存在するかを調べて、リスクフラグを付けます。メールが存在するかどうかの結果はリアルタイムで返されます。
2. メール存在確認の精度はどの程度ですか？
判定は実際にメールを受信するサーバーから得られます。形式チェックだけでは、メールボックスの存在は分かりません。分かるのは、その文字列が存在し得る形式かどうかだけです。この差が、このページで SMTP を実行する理由です。サーバーによっては応答が遅れたり、曖昧な応答を返したりするため、精度は常に一定ではありません。その場合、BillionVerify はアドレスを有効とみなさず、catch-all または判定不能のラベルで状況を明示します。判定不能の結果には課金しません。
3. メールが存在しないとはどういう意味ですか？
受信サーバーが宛先を明確に拒否したという意味です。メールボックスがない、メール経路がない、または初めから成立しないアドレスです。以前は存在した可能性もあります。アカウントの閉鎖や廃止されたエイリアスが、アドレスが存在しなくなる主な理由です。
4. メールの存在を判定できないと表示されるのはなぜですか？
catch-all ドメインだからです。すべてのローカルパートを受理するため、架空の名前も存在するように見え、実在するメールボックスと区別できません。正直な答えは、社外の誰にも判定できないということです。
5. メールの存在を無料で確認できますか？
はい。無料アカウントに登録すれば無料です。ログインする日は毎日 20 クレジットを受け取れ、月最大 600 クレジットまで貯まり、クレジットカードも不要です。無料枠でも完全な SMTP 探査を実行します。
6. 確認したアドレスは保存されますか？
いいえ。すべてのメール存在確認リクエストはリアルタイムで処理され、アドレスは保存されません。データは転送中に暗号化され、処理後すぐに削除されます。
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受信者の証拠であり、送信者や DNS 設定ではありません。
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