Pengesahan E-mel Cognism

Cognism menyegarkan pangkalan datanya secara berkala, dan acara pengesahan dicop pada masa itu. Lencana pengesahan menyertai rekod sehingga kitaran penyegaran seterusnya. Kenalan yang disahkan terhadap data syarikat EMEA enam bulan lalu mungkin sejak itu telah bertukar majikan atau peti mel mereka dinyahperuntukkan.

Kesilapan biasa yang pasukan lakukan dengan eksport Cognism.

Kesilapan yang paling kerap adalah melanjutkan kepercayaan Data Diamond ke medan e-mel. Kenalan dengan lencana Diamond pada rekod nombor telefon mereka adalah kenalan berkualiti tinggi untuk pendekatan panggilan-dahulu. Alamat e-mel kenalan yang sama itu tidak melalui proses yang setara dengan Diamond. Lencana tidak merentas medan.

Kesilapan biasa kedua adalah memperlakukan data bersumber pematuhan sebagai setara dengan data yang disahkan kebolehhantar. Sumber patuh GDPR adalah tentang pengumpulan data yang sah. Ia bukan tuntutan tentang kebolehhantar e-mel semasa. Pasukan yang mengelirukan keduanya menerapkan lebih banyak keyakinan pada medan e-mel Cognism daripada yang data sokong.

Kesilapan ketiga adalah menjalankan eksport Cognism untuk kempen EMEA tanpa mengambil kira kadar churn yang lebih tinggi dalam pasaran tersebut. Pasukan yang tahu kenalan EMEA mereka lebih berkemungkinan bertukar peranan kadang-kadang mengimbangi dengan lebih kerap menyumber — tetapi tanpa mengesahkan semula eksport sebelum setiap penggunaan, volum senarai yang lebih besar hanya memperkenalkan lebih banyak alamat lapuk ke dalam saluran.

Risiko khusus dalam eksport Cognism.

Sebelum anda mengesahkan eksport Cognism.

Sebelum memuat naik ke BillionVerify, sediakan eksport untuk hasil yang tepat:

• Buang baris pendua — eksport Cognism dari carian yang disimpan yang bertindih boleh mengandungi kenalan yang sama beberapa kali
• Buang alamat yang sebelumnya ditindas untuk mengelakkan penggunaan kredit pada kenalan yang sudah ada dalam senarai jangan-hubungi anda
• Jika eksport mengandungi lajur e-mel perniagaan dan e-mel peribadi, sahkan setiap lajur secara berasingan dengan peraturan penghalaan yang sesuai untuk setiap jenis
• Semak pengepala lajur e-mel untuk pemetaan yang betul — eksport Cognism merangkumi pelbagai medan data

Untuk eksport yang berat EMEA, juga perhatikan negara atau rantau mana setiap kenalan berada, kerana keputusan pengesahan boleh disegmentkan mengikut pasaran untuk keputusan penghalaan yang lebih terperinci.

Cara BillionVerify memproses eksport Cognism.

Apabila CSV Cognism dimuat naik ke BillionVerify, setiap alamat e-mel melalui pemeriksaan berbilang langkah yang bebas dari peringkat pengesahan Cognism sendiri. Pengesahan sintaks mengesahkan bahawa alamat tersebut sah secara struktur. Carian domain mengesahkan bahawa domain mempunyai rekod MX aktif. Pemeriksaan peringkat SMTP menyambung ke pelayan mel penerima dan menguji sama ada peti mel tertentu menerima mel — tanpa menghantar mesej sebenar. Probe SMTP ini adalah yang menguji medan e-mel secara khusus, berasingan dari sebarang nombor telefon atau status Diamond pada rekod yang sama. Pengesanan catch-all mengenal pasti domain EMEA yang menerima semua mel tanpa mengira peti mel, yang biasa dalam syarikat mid-market European. Pengesanan berasaskan peranan menandai peti masuk bersama. Pengesanan e-mel boleh dibuang membuang alamat pakai buang.

Setiap alamat menerima keputusan yang jelas dan bebas: sah, tidak sah, catch-all, berasaskan peranan, tidak diketahui, atau berisiko.

Sahkan eksport Cognism sebelum import.

Kualiti data perusahaan dan sumber pematuhan EMEA adalah sebab yang kukuh untuk mempercayai Cognism sebagai sumber. Ia bukan sebab untuk melangkau laluan pengesahan SMTP bebas sebelum menghantar. Medan e-mel dan medan telefon adalah rekod yang berbeza dengan keperluan pengesahan yang berbeza. Perlakukan mereka secara berasingan.

Hala setiap keputusan.

Selepas pengesahan — ke mana rekod pergi.

• Valid: import ke CRM, urutan pendekatan standard
• Catch-all: segmen volum lebih rendah, berasingan dari kempen utama, pantau kadar balas dan lantunan
• Berasaskan peranan: kempen berasingan, mesej ditulis untuk peti masuk bersama
• Tidak Sah dan boleh dibuang: fail penindasan, jangan import semula
• Tidak Diketahui: baris gilir semakan, keputusan diperlukan sebelum sebarang penghantaran
• Disahkan semula selepas 90 hari: jalankan semula melalui BillionVerify — churn kenalan EMEA menjadikan pengesahan semula amat penting
• Fail penindasan: kekalkan dan terapkan pada setiap eksport Cognism, termasuk rekod Data Diamond

Mengapa masa pengesahan penting untuk eksport Cognism.

Program pendekatan perusahaan dan EMEA berjalan pada profil risiko yang berbeza daripada kempen SMB atau Amerika Utara. Pelayan mel dalam pasaran European yang diatur menerapkan penapisan yang lebih ketat. Acara lantunan pada kempen EMEA boleh mempunyai kesan negatif yang lebih cepat pada penempatan peti masuk kerana volum penghantaran ke domain tersebut biasanya lebih rendah dan setiap lantunan mewakili bahagian yang lebih tinggi dari jumlah penghantaran ke domain tersebut.

Kedudukan perusahaan Cognism bermakna pasukan yang menggunakannya sering mempunyai lebih banyak yang dipertaruhkan dengan setiap kempen — akaun lebih besar, pendekatan lebih teliti diperuntukkan, dan kegagalan kempen lebih ketara. Melindungi pelaburan tersebut dengan laluan pengesahan sebelum menghantar adalah konsisten dengan berhati-hati yang pasukan itu masukkan ke bahagian lain proses pendekatan.

Risiko khusus untuk pengguna perusahaan Cognism adalah kesan halo Data Diamond — menganggap bahawa isyarat kualiti yang terpakai pada nombor telefon melanjutkan ke medan e-mel. Ia tidak. Menjalankan pengesahan secara bebas pada medan e-mel, tanpa mengira status Diamond kenalan, adalah pendekatan yang betul. Dua medan mempunyai sumber data yang berbeza, kaedah pengesahan yang berbeza, dan kadar kemerosotan yang berbeza.

Untuk program perusahaan yang menjalankan urutan pendekatan telefon-dan-e-mel yang diselaraskan, pengesahan juga mewujudkan rekod yang lebih bersih tentang kenalan mana yang boleh dicapai melalui e-mel secara khusus. Kenalan telefon yang disahkan Diamond mungkin berada dalam urutan anda sebagai sasaran panggilan sebelum e-mel pun dicuba — tetapi apabila langkah e-mel berjalan, alamat seharusnya telah disahkan secara bebas sebagai boleh dihantar. Pemisahan itu memastikan isyarat kualiti dua saluran bersih dan menjadikan pelaporan kempen mengikut saluran lebih bermakna.

Rupa eksport Cognism yang telah disahkan.

Selepas menjalankan eksport Cognism melalui BillionVerify, outputnya adalah senarai yang disegmentkan mengikut status kebolehhantar. Eksport Cognism yang berat EMEA biasanya menunjukkan bahagian keputusan catch-all dan tidak diketahui yang lebih tinggi daripada eksport Amerika Utara, mencerminkan konfigurasi pelayan mel yang berbeza dan penapisan yang lebih ketat yang biasa dalam pasaran European.

Rekod Data Diamond dalam eksport yang sama cenderung menunjukkan kadar kebolehhantar e-mel yang serupa dengan rekod bukan Diamond, kerana status Diamond terpakai pada medan telefon, bukan medan e-mel. Ini adalah titik data yang berguna untuk pasukan yang beroperasi di bawah andaian bahawa rekod Diamond menyediakan jaminan kualiti e-mel yang lebih tinggi — pengesahan menjadikan agihan itu kelihatan berbanding diasumsikan.

Soalan lazim pengesahan e-mel Cognism.

Adakah pengesahan Data Diamond Cognism terpakai pada alamat e-mel?

Tidak. Peringkat Data Diamond Cognism merujuk kepada nombor telefon dail terus yang disahkan oleh manusia — ejen Cognism memanggil nombor dan mengesahkan bahawa ia betul. Alamat e-mel pada rekod Diamond tidak melalui proses yang setara. Kebolehhantar e-mel dan ketercapaian telefon adalah pemeriksaan yang berbeza, dan lencana Diamond pada rekod kenalan tidak membuat tuntutan kebolehhantar tentang medan e-mel.

Mengapa kenalan EMEA dari Cognism masih melantun?

Churn kenalan EMEA tinggi dalam banyak industri. Kenalan yang Cognism sahkan terhadap data syarikat enam bulan lalu mungkin sejak itu telah meninggalkan syarikat, peti mel mereka dinyahperuntukkan, atau berpindah ke peranan di organisasi yang berbeza. Pelayan mel EMEA juga cenderung menerapkan penapisan yang lebih agresif, yang bermakna kebolehhantar lebih berubah-ubah daripada yang isyarat kualiti data cadangkan. Pengesahan SMTP bebas menangkap isu-isu ini sebelum ia menjadi lantunan.

Haruskah saya masih mengesahkan eksport Cognism untuk kempen pendekatan telefon-dahulu?

Jika anda menjalankan kempen telefon-dahulu, anda mungkin tidak memerlukan pengesahan e-mel untuk penghantaran khusus tersebut. Tetapi jika kenalan tersebut juga akan menerima pendekatan e-mel — sebagai tindak lanjut, urutan titisan, atau trek selari — sahkan alamat e-mel sebelum mereka memasuki mana-mana aliran kerja e-mel. Jangan bawa medan e-mel yang tidak disahkan ke dalam rekod CRM yang akhirnya akan digunakan untuk penghantaran e-mel.

Bagaimana saya harus mengendalikan kenalan Cognism dalam pasaran yang diatur GDPR?

Sahkan kebolehhantar e-mel sebelum menghantar, tetapi juga semak sama ada pendekatan anda adalah sah di bawah peraturan yang berkenaan. Sumber pematuhan Cognism terpakai pada cara data dikumpulkan, bukan pada sama ada penggunaan khusus anda tentang data tersebut dalam kempen e-mel sejuk adalah sah di bidang kuasa sasaran. Ini adalah soalan yang berasingan dengan jawapan yang berasingan.

Berapa kerap saya harus mengesahkan semula eksport Cognism sebelum digunakan semula?

Sahkan semula mana-mana eksport Cognism yang lebih lama dari 90 hari sebelum digunakan semula dalam kempen langsung. Pasaran EMEA khususnya mempunyai churn kenalan yang tinggi, dan kitaran penyegaran pangkalan data Cognism tidak menjamin bahawa eksport khusus anda adalah semasa. Pengesahan semula adalah pemeriksaan satu laluan yang mengambil masa beberapa minit dan menghalang lantunan yang akan jauh lebih sukar untuk dipulihkan.

Adakah sumber pematuhan Cognism bermakna e-mel selamat untuk dihantar ke dalam semua pasaran EMEA?

Tidak. Sumber pematuhan Cognism merujuk kepada cara data dikumpulkan — khususnya bahawa ia mematuhi asas sah GDPR untuk pemprosesan. Sama ada pendekatan khusus anda kepada individu tertentu adalah sah di bidang kuasa mereka adalah soalan berasingan yang bergantung pada sifat mesej anda, asas anda untuk hubungan, dan pelaksanaan GDPR nasional yang berkenaan atau peraturan lain. Sumber pematuhan dan pendekatan yang sah bukan perkara yang sama.

Apakah cara terbaik untuk menggabungkan aliran kerja telefon-dahulu Cognism dengan pendekatan e-mel?

Untuk akaun di mana panggilan Cognism Diamond yang disahkan telah dibuat dan kenalan memberi respons positif, alamat e-mel masih memerlukan pengesahan sebelum memasuki urutan e-mel sejuk. Panggilan telefon mengesahkan penglibatan dan hubungan; alamat e-mel memerlukan pemeriksaan SMTP sendiri untuk mengesahkan kebolehhantar. Hala alamat e-mel yang sah-disahkan ke urutan tindak lanjut selepas panggilan.

Mengapa Cognism menunjukkan lencana yang disahkan pada rekod e-mel yang masih melantun?

Lencana yang disahkan mencerminkan penilaian kualiti dalaman Cognism pada masa rekod terakhir diproses. Alamat yang lulus pengesahan Cognism tiga bulan lalu mungkin sejak itu berubah — kenalan bertukar kerja, domain mengubah konfigurasi, atau peti mel dinyahperuntukkan. Lencana tidak dikemas kini apabila keadaan yang mendasari berubah. Pemeriksaan SMTP bebas dari BillionVerify menguji keadaan semasa, yang merupakan apa yang penting pada masa penghantaran.