Een sollicitatie-e-mail is je motivatiebrief in e-mailvorm. Die heeft een duidelijke onderwerpregel, een beknopte pitch en de juiste bijlagen. Deze gids behandelt elk onderdeel.
Hoe schrijf je een sollicitatie-e-mail
1. Schrijf een duidelijke onderwerpregel
Formaat: 'Sollicitatie voor [Functietitel] — [Jouw naam]'. Zo weet de recruiter precies wat er in de e-mail staat en kan die makkelijk worden gearchiveerd. Gebruik nooit vage onderwerpen zoals 'Opportunity' of 'Inquiry'.
2. Open met de functie en waar je die vond
'Ik solliciteer op de functie Senior Marketing Manager die op 15 juni op LinkedIn is geplaatst.' Zo heeft de lezer meteen context en weet die dat je reageert op een specifieke vacature.
3. Noem je sterkste kwalificatie
Leg in één of twee zinnen uit waarom je een sterke kandidaat bent. Kies het meest relevante punt uit je achtergrond. Vermijd een complete opsomming — daarvoor heb je je CV.
4. Noem je bijlagen
Vermeld wat je bijvoegt: 'Ik heb mijn CV en een kort portfoliofragment bijgevoegd.' Controleer of de bestanden echt zijn bijgevoegd voordat je verstuurt — ontbrekende bijlagen horen tot de meest voorkomende e-mailfouten.
5. Sluit af met een professionele groet
'Ik hoor graag of we de functie verder kunnen bespreken. Mijn contactgegevens vindt u hieronder.' Eindig met 'Met vriendelijke groet,' gevolgd door je volledige naam en contactgegevens.
Tips
- Stem de e-mail af op de specifieke functie — generieke sollicitaties worden genegeerd.
- Houd het onder de 200 woorden. Recruiters scannen.
- Verstuur vanaf een professioneel e-mailadres (voornaam.achternaam@provider.com).
- Geef bijlagen een duidelijke naam: CV_Voornaam_Achternaam.pdf.