Mailshake verwaltet Outbound-Sequenzen. Sie entscheiden, was in sie eingeht.
Mailshake ist für unkompliziertes Outbound-E-Mail konzipiert — saubere Sequenzen, Posteingangsrotation, Zustellbarkeitskontrollen und Kampagnenverwaltung, die kein Sales-Ops-Team zur Konfiguration benötigen. Es ist bei Vertriebsteams, Gründern und Agenturen beliebt, die direkte Prospecting-Kampagnen ohne komplexen Orchestrierungsaufwand durchführen.
Was Mailshake gut macht, ist Kampagnen leicht startbar zu machen. Das ist das Feature. Es ist auch der Punkt, an dem Listenqualitätsentscheidungen übersprungen werden — denn wenn das Starten einer Kampagne zehn Minuten dauert, wird es verlockend, eine noch nicht verifizierte Liste zu importieren und Bounce-Probleme nachträglich zu behandeln.
Kleine Outbound-Teams haben begrenzte Bounce-Budgets. Eine für Cold-Outreach genutzte Domain hat keine tiefe Reputationsreserve. Eine Kampagne mit hoher Bounce-Rate kann Posteingangsplatzierungsprobleme verursachen, deren Behebung Wochen dauern kann.
Was vor dem Mailshake-Import zu prüfen ist.
Mailshake-Kampagnen importieren in der Regel Listen aus CSV-Exporten, Apollo, LinkedIn oder manueller Prospecting-Arbeit. Jede dieser Quellen hat unterschiedliche Standard-Qualitätsniveaus. Dies sind die Felder, die wichtig sind, bevor eine Liste in eine Mailshake-Kampagne eingeht.
| Feld | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| Die Adresse, die jeden Sequenzschritt erhält — muss vor dem Start der Kampagne verifiziert sein | |
| Domain | Bestimmt Catch-All-Status, MX-Gesundheit und ob die Domain noch aktiv ist |
| Quelle | Apollo, LinkedIn-Export, CSV, manuelle Recherche — jede Quelle hat unterschiedliche Verfalls- und Fehlerquoten |
| Unterdrückungsstatus | Früher abgeprallte oder abgemeldete Adressen sollten nicht erneut in eine Mailshake-Kampagne eingehen |
| Listenalter | Listen älter als 90 Tage tragen erhebliches Veraltungsrisiko — immer vor Wiederverwendung erneut verifizieren |
Das Risiko jedes Signaltyps.
Kleine Teams, die Mailshake nutzen, sind stärker den Bounce-Rate-Konsequenzen ausgesetzt als große Organisationen. Ein paar hundert schlechte Datensätze in einer Fünftausend-Zeilen-Liste können die Bounce-Rate in gefährliches Terrain treiben.
| Signal | Zustellverhalten | Risiko für Mailshake-Kampagnen |
|---|---|---|
| Ungültig | Dauerhaft vom empfangenden Server abgelehnt | Hard Bounce — direkter Schaden an Sendedomain und Posteingangsreputation |
| Catch-All | Domain akzeptiert alle Adressen, Postfachstatus unbekannt |