Verifica Email Close CRM

Verifica prima dell'importazione — non dopo il bounce.

Il momento giusto per verificare è prima che i contatti vengano importati in Close e prima che venga attivata qualsiasi sequenza. Una volta che i contatti sono in una sequenza attiva, rimuoverli richiede un intervento manuale a campagna in corso. Il bounce è probabilmente già avvenuto.

Le migrazioni CRM meritano un'attenzione particolare. Spostare i dati dei contatti da un CRM a Close spesso fa emergere contatti che non sono mai stati verificati, che sono stati inattivi per anni, o che sono stati aggiunti attraverso una fonte dati che non riflette più lo stato attuale delle email. Verifica prima che la migrazione sia completata, non dopo che la prima sequenza è in esecuzione.

Instrada ogni risultato prima che Close lo veda.

Mantieni un file di soppressione che copra tutte le tue sequenze Close. Gli indirizzi che generano bounce o si cancellano da una sequenza non devono rientrare attraverso un'importazione diversa o una nuova iscrizione a una sequenza. Close non impedisce automaticamente a un contatto di entrare in una nuova sequenza se il record del contatto esiste ancora.

Dopo che la lista è stata verificata.

Una volta che i contatti verificati sono in Close:

• I contatti validi si iscrivono alle sequenze principali con la cadenza standard
• I contatti catch-all vengono eseguiti in una sequenza separata a volume inferiore e monitorata separatamente
• I contatti basati su ruolo ricevono messaggistica adatta a un contesto di casella condivisa o di team
• I contatti non validi e rischiosi sono soppressi ed esclusi da tutte le future iscrizioni alle sequenze
• I contatti sconosciuti si trovano in una coda di revisione prima di qualsiasi decisione sulla sequenza

Il record CRM per gli indirizzi soppressi dovrebbe essere aggiornato per riflettere il loro stato. Ciò impedisce che lo stesso indirizzo venga nuovamente iscritto quando viene creata una nuova sequenza o viene applicato un filtro Smart View senza un controllo di soppressione.

Altri mittenti con decisioni simili pre-importazione.

Domande frequenti sulla verifica email di Close CRM.

Close verifica gli indirizzi email prima dell'iscrizione alla sequenza?

Close non applica un passaggio di verifica esterno dedicato prima che i contatti entrino nelle sequenze. L'iscrizione alla sequenza si basa sugli attributi del contatto e sui filtri Smart View, non su un controllo di deliverability pre-invio. BillionVerify aggiunge quel cancello di qualità prima che i contatti vengano importati.

Ho migliaia di contatti già in Close. Ho bisogno di verificarli?

Qualsiasi contatto che prevedi di iscrivere in una sequenza dovrebbe essere verificato prima — specialmente i contatti aggiunti più di 90 giorni fa o provenienti da una migrazione CRM. I contatti che si trovano in Close senza attività recente sono a più alto rischio di essere obsoleti.

Come cambia l'approccio alla verifica con il modello CRM di Close?

Poiché Close è sia un CRM che un mittente, i problemi con i dati dei contatti si compongono. Un invio con bounce crea un record contatto di bassa qualità e un colpo alla reputazione allo stesso tempo. La verifica prima dell'importazione protegge entrambi — non stai solo proteggendo la deliverability, stai proteggendo l'integrità del database dei contatti.

Cosa succede quando un contatto genera un bounce in Close?

Un bounce in Close danneggia la reputazione del dominio di invio e lascia un record nel tuo CRM che potrebbe essere nuovamente iscritto in future sequenze. Dovresti contrassegnare i contatti con bounce come soppressi, aggiornare il record del contatto ed escludere quell'indirizzo da tutte le future iscrizioni alle sequenze. La verifica prima dell'importazione previene la maggior parte di queste situazioni fin dall'inizio.

Dovrei verificare i contatti prima di una migrazione CRM in Close?

Sì. Le migrazioni CRM importano qualsiasi cosa contenga il sistema di origine — inclusi i contatti aggiunti anni fa, gli indirizzi non validi, i duplicati e i record di precedenti proprietari. Verifica l'esportazione prima di importarla in Close, non dopo che la migrazione è completa e le sequenze sono già in esecuzione.