Mailmeteor 通过 Gmail 发送邮件，而 Gmail 账户比专用的冷邮件基础设施更脆弱。
Mailmeteor 以 Google Sheet 为联系人来源，直接通过您的 Gmail 或 Google Workspace 账户发送个性化邮件活动。这种方式简单易用，省去了搭建独立发送基础设施的麻烦，在很多场景下都是合理的选择。
但简单的背后也隐藏着特定风险。用于外发推广的 Gmail 账户，其退信容忍度远不及专用冷邮件域名。Google 会密切监控发送模式，一旦发现高退信率或异常投诉信号，就会限速或封禁账户。为 Mailmeteor 活动提供数据的 Google Sheet，可能包含任何曾被添加进去的地址——发送开始前，平台无法判断哪些地址是有效的。
与专用冷邮件工具不同，您的 Gmail 账户和糟糕名单带来的后果之间，没有任何预热缓冲层。Mailmeteor 从您的收件箱发送，退信损害也会落在您的收件箱上。
搭建 Mailmeteor 表格前需要检查的内容。
每份用于 Mailmeteor 活动的 Google Sheet，都应在配置合并之前进行审查。表格是信息的唯一来源——其中的内容决定了最终会发送什么。
| 字段 | 重要性 |
|---|---|
| 邮件地址 | Mailmeteor 投递的目标地址——表格中每一行都会收到活动邮件 |
| 域名 | 识别 catch-all 行为、MX 记录健康状态，以及域名是否仍然有效 |
| 来源 | Apollo、LinkedIn 导出、手动录入、抓取数据——不同来源的准确性和时效性各不相同 |
| 重复行 | Mailmeteor 会向每一行发送——重复地址意味着同一个人会多次收到活动邮件 |
| 名单时效 | 超过 90 天的 Sheet 应重新验证——即使电子表格未更新，地址也会发生变化 |
| 曾经退信 | 在之前 Mailmeteor 或 GMass 发送中退信过的地址，不应再出现在表格中 |
每种信号类型带来的风险。
Gmail 账户对发送模式非常敏感。下表说明了各类信号的行为表现，以及对使用 Mailmeteor 的 Gmail 账户意味着什么。
| 信号 | 投递行为 | 对 Mailmeteor 活动的风险 |
|---|---|---|
| 无效 | 被接收服务器永久拒绝 | 硬退信——直接损害发件 Gmail 账户的声誉 |
| Catch-all | 域名接受所有地址，邮箱状态不确定 | 可能投递也可能退信——从 Gmail 统计数据中难以诊断的不确定性 |
| 角色邮箱 | 共享收件箱（info@、sales@、hr@） | 通常可投递，但低参与度信号会影响 Gmail 未来发送的收件箱落地 |
| 一次性 | 临时或低可信度地址 | 没有真实收件人——浪费一个发送配额且毫无价值 |
| 未知 | 验证结果不确定 | 未经仔细审查不应进入 Gmail 合并 |
| 重复 | 同一地址出现在多行中 | 同一个人多次收到活动邮件——投诉和退订风险 |
在导入前验证，而不是退信后才补救。
处理名单质量问题的最佳时机，是在 Google Sheet 定稿之前、Mailmeteor 与其连接之前。一旦合并活动配置并发送完毕，糟糕记录带来的损害已经影响到您的 Gmail 账户。
导入是一个承诺节点。对于基于 Gmail 的发送来说，这个承诺发生在账户层面——而非可以与主收件箱隔离的活动或域名层面。在 Google Sheet 中添加一列验证结果，留存每个地址状态的永久记录，并在连接到 Mailmeteor 之前过滤为仅保留有效地址。
将每个结果分配到正确的分组。
| BillionVerify 结果 | Mailmeteor 导入前的操作 |
|---|---|
| 有效 | 纳入主发送表格 |
| 无效 | 从表格中移除——添加到屏蔽标签页 |
| Catch-all | 单独表格，低发送量，先检验投递效果再扩大规模 |
| 角色邮箱 | 单独表格，使用适合共享收件箱的文案 |
| 未知 | 决定是否纳入前先审查——不要混入主活动表格 |
| 高风险或一次性 | 从所有表格中移除 |
在 Google Sheets 工作簿中保留一个专用的屏蔽标签页，方便将未来名单与已知问题地址进行比对。Mailmeteor 不管理活动之间的屏蔽——这个责任由您承担。