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Un gateway email è un server o servizio che funge da punto di ingresso e uscita per tutto il traffico email tra un'organizzazione e il mondo esterno. Noto anche come secure email gateway (SEG), ispeziona i messaggi in entrata e in uscita alla ricerca di minacce come malware, phishing e spam prima di consentirne il passaggio. I gateway email applicano policy di sicurezza, filtrano i contenuti e forniscono crittografia per proteggere le comunicazioni aziendali sensibili.
L'email rimane il principale vettore di attacco per le minacce informatiche, con il 94% dei malware consegnati tramite posta elettronica. Un gateway email fornisce la prima linea di difesa contro phishing, ransomware e attacchi di tipo business email compromise (BEC). Oltre alla sicurezza, i gateway aiutano le organizzazioni a mantenere la conformità normativa, proteggono i dati sensibili dall'uscita dalla rete e preservano la reputazione del mittente bloccando lo spam in uscita o gli account compromessi.
I gateway email si posizionano tra il Suo server di posta e Internet, fungendo da punto di controllo per tutto il traffico email. Quando arriva un'email, il gateway la scansiona confrontandola con molteplici database di minacce, controlla la reputazione del mittente, analizza gli allegati alla ricerca di malware e valuta il contenuto per indicatori di phishing. I messaggi che superano l'ispezione vengono consegnati ai destinatari, mentre le email sospette vengono messe in quarantena o bloccate. Anche le email in uscita vengono scansionate in modo simile per prevenire fughe di dati e garantire la conformità con le policy di sicurezza.
Un filtro antispam si concentra specificamente sull'identificazione e sul blocco delle email massive indesiderate. Un gateway email fornisce una protezione più ampia, includendo la scansione dei malware, il rilevamento del phishing, la prevenzione della perdita di dati e la crittografia. La maggior parte dei moderni gateway email include il filtraggio dello spam come una delle molte funzionalità di sicurezza.
I provider di email cloud includono funzionalità di sicurezza di base, ma molte organizzazioni aggiungono gateway email di terze parti per una protezione avanzata. I gateway aziendali offrono un rilevamento delle minacce più sofisticato, una migliore personalizzazione e controlli di conformità aggiuntivi che possono superare le funzionalità integrate.
Nessuna soluzione di sicurezza blocca il 100% delle minacce. I gateway email riducono significativamente il rischio di phishing attraverso la scansione multilivello, ma attacchi molto sofisticati potrebbero comunque passare. Combinare la protezione del gateway con la formazione dei dipendenti e l'autenticazione delle email (SPF, DKIM, DMARC) fornisce la migliore difesa.
Le email bloccate vengono solitamente messe in quarantena, il che significa che vengono trattenute in un luogo sicuro per la revisione da parte di un amministratore. Gli amministratori possono rilasciare email legittime che sono state erroneamente segnalate (falsi positivi) o eliminare permanentemente le minacce confermate. Alcuni gateway notificano anche i destinatari riguardo ai messaggi in quarantena.
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