Limpieza de listas previa a la importación

Deduplicar.

Elimina las direcciones que aparecen más de una vez. Los registros duplicados generan envíos repetidos, lo que aumenta el riesgo de quejas y distorsiona los datos de rendimiento de la campaña.

Verificar.

Pasa la lista normalizada y deduplicada por BillionVerify. El resultado asigna una señal a cada dirección: válida, no válida, catch-all, basada en rol, desconocida o arriesgada.

Enrutar por señal.

Aplica una decisión de enrutamiento a cada resultado antes de que cualquier registro entre en el remitente.

Enruta cada resultado antes de importar.

Adónde van los registros limpios.

El resultado de la verificación divide una sola lista en múltiples destinos. Cada destino tiene un propósito claro.

Un archivo de supresión no es opcional. Es el registro de las direcciones que nunca deben entrar en una campaña futura. Las direcciones que rebotan, se dan de baja o fallan en la verificación van a supresión y permanecen allí. Sin un archivo de supresión mantenido, los mismos registros malos pueden reingresar a través de una importación posterior.

El flujo de pre-importación estándar.

Este flujo aplica a cada importación — listas nuevas, listas re-importadas de campañas anteriores y exportaciones de CRM que han estado sin usar.

Re-verificación antes de re-importar.

Una lista que fue verificada en una campaña anterior no es automáticamente segura para una nueva. Las direcciones de correo cambian. Los empleados se van. Los dominios caducan o son adquiridos. Cualquier lista de más de 90 días debe pasar por la verificación nuevamente antes de volver a entrar en un remitente.

La re-verificación es más barata que descubrir la obsolescencia durante una campaña en vivo.

Otros flujos de trabajo con decisiones similares.

Preguntas frecuentes sobre limpieza de listas previa a la importación.

¿Con qué frecuencia debo limpiar una lista?

Cada vez que pasa de una fuente a un remitente. No solo cuando sospechas que hay problemas. Un estándar de pre-importación consistente elimina la necesidad de tomar decisiones caso por caso bajo la presión de la campaña.

¿Puedo saltarme la verificación de una lista que proviene de una fuente de confianza?

Ninguna fuente está exenta. Las bases de datos de confianza siguen produciendo registros obsoletos. Los datos de Apollo, ZoomInfo y LinkedIn todos requieren verificación antes de la importación, independientemente de la precisión declarada del proveedor.

¿Cuál es la diferencia entre deduplicación y verificación?

La deduplicación elimina las direcciones que aparecen más de una vez en la lista. La verificación comprueba si cada dirección única es entregable y qué tipo de dirección es. Ambos pasos son necesarios — primero la deduplicación, luego la verificación.

¿Debo limpiar mis contactos de CRM antes de importarlos a un remitente?

Sí. Los contactos de CRM se acumulan con el tiempo y rara vez se mantienen activamente. Una exportación de un CRM que no fue creado para envíos de salida contendrá direcciones no válidas, contactos desactualizados y registros que deberían estar suprimidos. Verifica antes de que la exportación llegue a un remitente.

¿Qué debo hacer con el segmento catch-all?

Crea una campaña separada para las direcciones catch-all con menor volumen y mayor monitoreo. No mezcles las direcciones catch-all en tu campaña principal — su estado de entrega incierto hace más difícil interpretar con precisión los datos de rendimiento de tu campaña.

¿La limpieza de listas mejora las tasas de respuesta?

Indirectamente. La limpieza elimina las direcciones que nunca responderían porque no existen, no son contactos reales o se enrutan a buzones compartidos sin un responsable identificado. Una lista más pequeña y limpia con direcciones verificadas te da una imagen más precisa de cómo está funcionando tu campaña.