Capitolo 1 di 10 · La configurazione completa
Informazioni su questo video
Gli indirizzi in questo video sono esempi. Il ritmo di invio è il nostro, non una regola. BillionVerify non è affiliato a Zapmail, Instantly o Smartlead né approvato da loro. La verifica di file richiede un account a pagamento.
Trascrizione del video
La configurazione completa
Compriamo le caselle da Zapmail e inviamo con Instantly e Smartlead. Ecco la configurazione completa. Sono sette passi, in quest’ordine. Domini. Caselle Google. DNS. Esportazione nel tuo strumento di invio. Warm-up. Verifica dell’elenco. Poi invio. È così che gestiamo la nostra attività di outreach. Gli indirizzi sullo schermo sono esempi.
Compra i domini
Passo uno, i domini. La guida di Zapmail dice di usare domini secondari per l’outreach. Così il tuo dominio principale ne resta fuori. In Zapmail, fai clic su «Domains», poi su «Buy New Domain». Cerca un nome e filtra per estensione. Il .com è quella che Zapmail consiglia in generale. Aggiungilo al carrello. Ne compri più di uno? Zapmail consiglia «Spread out», con circa 90-240 secondi tra un dominio e l’altro. Una raffica di orari di creazione identici è uno schema che i filtri antispam possono collegare.
Crea le caselle Google
Passo due, le caselle. La best practice di Zapmail è di 3 caselle per dominio, 5 al massimo. Una densità minore aiuta la salute del dominio nel lungo periodo. Vai su «Mailboxes», poi su «Assigned». Imposta la piattaforma su Google Workspace e fai clic su «Assign Mailboxes». Poi compila nome, username e dominio. Pianifica il numero prima di ordinare. Un ordine di caselle non può essere annullato. E 24 ore dopo la creazione del workspace di un dominio, non puoi più aggiungervi caselle. Le caselle Google richiedono fino a 3 ore. Lo stato passa da «In Progress» a «Creating Password» e poi ad «Active».
Configura il DNS
Passo tre, il DNS. Quando compri un dominio in Zapmail, configura lui SPF, DKIM, DMARC e MX per te. Non ci sono record da aggiungere a mano. Ecco a cosa servono. SPF elenca chi può inviare per il tuo dominio. DKIM firma ogni messaggio. DMARC dice ai destinatari cosa fare quando i controlli falliscono. MX indica dove va la posta del tuo dominio. Un campo tocca a te. Aggiungi un indirizzo email DMARC sullo stesso dominio, così i report arrivano a te.
Esporta su Instantly e Smartlead
Passo quattro, l’esportazione. Seleziona le tue caselle, fai clic su «Export Mailboxes», scegli la piattaforma e accedi. Compaiono lì appena sono pronte. Usiamo sia Instantly sia Smartlead. La finestra di esportazione ha una scheda «Warmup», quindi puoi attivare il warm-up proprio lì. Una nota su Instantly. Zapmail non può completare l’esportazione finché è attivo l’accesso a due fattori. E ti serve un piano a pagamento attivo.
Fai il warm-up
Passo cinque, il warm-up. Le email di warm-up imitano conversazioni naturali tra account email, e questo costruisce la reputazione del mittente. Ecco il ritmo che usiamo. Prima almeno 14 giorni di warm-up. Poi 25 email al giorno per casella, poi 40, poi 50. Il warm-up resta attivo per tutto il tempo. Saliamo solo quando valgono due condizioni. Tasso di rimbalzo sotto il 2% negli ultimi 3 giorni lavorativi. E salute del warm-up pari o superiore a 90 su ogni casella.
Verifica l’elenco
Passo sei. Le email di warm-up vanno ad altri account di un pool, non ai tuoi lead. Quindi una casella scaldata non dice nulla sul tuo elenco. Per questo verifichiamo per ultimo, subito prima dell’importazione. Un elenco creato il primo giorno ha ormai due settimane in più. Carica il CSV in Verifica elenco file. Va in background e ricevi un’email quando ha finito. Poi ordina i risultati. Invia ai validi. Metti i catch-all in una campagna separata, più piccola. Scrivi in modo diverso agli indirizzi di ruolo. Tieni da parte gli sconosciuti. Escludi i non validi e i monouso. Scegli uno stato ed esporta un file per ogni campagna.
Invia
Passo sette. Importa ogni file nella sua campagna, in Instantly o Smartlead. Poi lancia. Poi controlliamo ogni casella ogni giorno. Se una supera il 5% di rimbalzi in un giorno, o la sua salute del warm-up scende sotto 90, la togliamo dalla campagna. Questa è tutta la configurazione, in sette passi.
Quanto costa la verifica
Sul costo della verifica, ogni risultato usa un credito, inclusi catch-all e ruolo. Sconosciuto, sintassi errata e monouso sono gratis. I caricamenti di file richiedono un account a pagamento e qualsiasi acquisto di crediti li sblocca.
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