電子郵件驗證可確認地址是否真實、有效且能收信。發送前驗證可保護寄件者信譽，並維持較低的退信率。
驗證電子郵件地址的步驟
1. 檢查電子郵件語法
確認地址符合標準格式：local-part@domain.tld。留意缺少 @、多餘空格或不合法字元。這能立即抓出拼寫錯誤，無需網路請求。
2. 驗證網域
查詢該網域的 MX（Mail Exchange）DNS 記錄。若無 MX 記錄，該網域無法接收郵件，地址即無法投遞。
3. 執行 SMTP 檢查
透過 SMTP 連線至郵件伺服器，查詢信箱是否存在，而不發送真實訊息。回應 250 OK 表示信箱有效；回應 550 表示不存在。
4. 標記 Catch-All 與角色地址
部分網域會接受所有郵件，無論信箱是否存在（Catch-All）。另有角色信箱如 info@ 或 support@，互動率通常較低。請分開標記，以便決定如何處理。
5. 使用批量驗證工具處理清單
對於大型清單，將 CSV 上傳至 BillionVerify。系統會平行執行所有檢查，並回傳已清理的清單，每個地址皆標有狀態：有效、無效、Catch-All 或一次性郵箱。
建議
- 在收集當下驗證地址——在進入清單之前。
- 每 6–12 個月重新驗證舊清單；信箱會過期失效。
- 切勿再次發送至曾回傳硬退信的地址。
- 將退信率維持在低於 2%，以保護送達率。
推薦工具
- BillionVerify 電子郵件檢查器 — 即時驗證單一地址，無需註冊。
- BillionVerify 批量電子郵件驗證 — 上傳 CSV，一次驗證數千個地址。
- BillionVerify 電子郵件驗證 API — 透過 REST API 即時驗證，適用於任何技術堆疊。