Zapier 整合 - 自動化信箱驗證工作流程

整合方法

方法 1：Zapier Webhooks 動作（建議）

使用 Zapier 的內建 Webhooks 應用程式直接從任何 Zap 呼叫 BillionVerify API。

前置需求

• BillionVerify API 金鑰（在此取得）
• Zapier 帳戶（免費或付費）
• 需要驗證信箱的 Zap 工作流程

設定步驟

步驟 1：建立或編輯您的 Zap

1. 登入 Zapier
2. 建立新 Zap 或編輯現有 Zap
3. 設定觸發應用程式（例如 Google Forms、Typeform、Webhook 等）
4. 測試觸發器以確保擷取信箱資料

步驟 2：新增 BillionVerify 驗證動作

1. 點擊「+」按鈕新增動作步驟
2. 搜尋「Webhooks by Zapier」
3. 選擇「POST」作為動作事件
4. 點擊「Continue」

步驟 3：配置 Webhook 請求

• URL：https://api.billionverify.com/v1/verify

• Payload Type：選擇「JSON」

• Data（JSON 格式）：

  （將 {{trigger_email_field}} 替換為觸發器中實際的信箱欄位）

• Headers：

  • Content-Type：application/json
  • Authorization：Bearer YOUR_BILLIONVERIFY_API_KEY （將 YOUR_BILLIONVERIFY_API_KEY 替換為您的實際 API 金鑰）

步驟 4：測試驗證

1. 點擊「Test action」
2. Zapier 將向 BillionVerify 發送測試信箱
3. 檢查回應資料（status、risk_level、is_disposable 等）

步驟 5：新增篩選器或路徑邏輯

• 新增 篩選器 步驟以僅在信箱有效時繼續：

  • 欄位：Webhooks by Zapier: Status
  • 條件：完全相符
  • 值：valid

• 或使用 路徑 路由不同的信箱類型：

  • 路徑 A：有效信箱 → 加入 CRM
  • 路徑 B：無效信箱 → 發送至錯誤試算表
  • 路徑 C：風險信箱 → 標記以供人工審查

步驟 6：完成您的工作流程

1. 為已驗證的信箱新增後續動作（加入 CRM、發送信件等）
2. 端到端測試整個 Zap
3. 開啟 Zap

方法 2：Zapier Code 動作（進階）

對於更複雜的驗證邏輯，使用 Zapier 的 Code by Zapier 動作配合 JavaScript 或 Python。

JavaScript 範例

Python 範例

預建 Zap 範本

使用這些常見的 BillionVerify + Zapier 工作流程立即開始：

範本 1：表單提交 → 驗證 → CRM

工作流程：Google Forms → BillionVerify → Salesforce

1. 觸發器：Google Forms 新回應
2. 動作：使用 BillionVerify（Webhooks）驗證信箱
3. 篩選器：僅當 status = "valid" 時繼續
4. 動作：在 Salesforce 中建立或更新潛在客戶

使用情境：潛在客戶生成表單、活動註冊、聯絡表單

範本 2：電子商務訂單 → 驗證 → 信件

工作流程：Shopify → BillionVerify → Mailchimp

1. 觸發器：Shopify 新訂單
2. 動作：使用 BillionVerify 驗證客戶信箱
3. 路徑 A（有效）：將客戶加入 Mailchimp「已驗證客戶」列表
4. 路徑 B（無效）：記錄至 Google Sheets「無效訂單」以供人工審查

使用情境：電子商務客戶驗證、訂單確認工作流程

範本 3：CRM 聯絡人 → 驗證 → 豐富

工作流程：HubSpot → BillionVerify → HubSpot

1. 觸發器：HubSpot 新聯絡人
2. 動作：使用 BillionVerify 驗證信箱
3. 動作：使用驗證資料更新 HubSpot 聯絡人
   • 自訂欄位：信箱狀態（有效/無效）
   • 自訂欄位：風險級別（低/中/高）
   • 自訂欄位：信箱類型（臨時/全接收/角色型/個人）

使用情境：CRM 資料豐富、潛在客戶評分、聯絡品質控制

範本 4：排程列表清理

工作流程：排程 → Google Sheets → BillionVerify → Google Sheets

1. 觸發器：排程（每日、每週、每月）
2. 動作：從 Google Sheets 取得新行（信箱列表）
3. 動作：使用 BillionVerify 驗證每個信箱（迴圈）
4. 動作：使用驗證結果更新 Google Sheets

使用情境：定期信箱列表清理、資料庫維護

範本 5：多應用程式潛在客戶驗證

工作流程：Typeform → BillionVerify → Slack + Airtable

1. 觸發器：Typeform 新表單提交
2. 動作：使用 BillionVerify 驗證信箱
3. 路徑 A（有效）：
   • 加入 Airtable「合格潛在客戶」資料庫
   • 發送通知至 Slack #sales 頻道
4. 路徑 B（無效）：
   • 加入 Airtable「無效提交」資料庫
   • 發送警示至 Slack #admin 頻道

使用情境：多部門潛在客戶路由、品質控制通知

主要功能

🔄 即時信箱驗證

使用我們的信箱驗證 API 在信箱流經您的 Zaps 時即時驗證：

• 閃電般快速的回應時間（平均不到 1 秒）
• 不影響工作流程效能
• 立即改善資料品質
• 防止不良資料進入您的系統

使用情境：表單提交、用戶註冊、潛在客戶擷取

🎯 進階風險偵測

透過專門的偵測功能超越基本驗證：

• 全接收偵測：識別無法完全驗證的全接收域名
• 臨時信箱偵測：封鎖臨時信箱（10minutemail.com、tempmail.com、guerrillamail.com）
• 角色型帳戶偵測：標記一般商業信箱（info@、support@、sales@、admin@）
• 語法驗證：確保 RFC 5322 合規性
• 域名驗證：驗證 DNS 和 MX 記錄
• SMTP 驗證：確認信箱實際存在

使用情境：潛在客戶品質評分、詐騙預防、資料豐富

🔀 智慧工作流程路由

根據驗證結果將信箱路由到不同的工作流程：

• 有效信箱：發送至 CRM、行銷自動化、信件序列
• 無效信箱：記錄至錯誤資料庫、通知管理員、跳過處理
• 風險信箱：標記以供人工審查、應用不同評分、分別細分
• 信箱類型路由：對臨時、全接收和角色型帳戶進行不同處理

使用情境：多路徑工作流程、條件自動化、基於品質的路由

📊 資料豐富

使用驗證中繼資料增強您的聯絡記錄：

• 信箱狀態（有效、無效、風險、未知）
• 風險級別（低、中、高）
• 信箱類型（個人、角色型、臨時、全接收）
• 域名資訊
• 驗證時間戳記
• 送達率分數

使用情境：CRM 豐富、潛在客戶評分、分析、報告

⚡ 批次處理

使用 Zapier 的迴圈和批次功能處理大型信箱列表：

• 逐行驗證整個試算表
• 清理現有聯絡資料庫
• 排程定期批次驗證
• 將結果匯出回 Google Sheets、Airtable 或資料庫

使用情境：資料庫遷移、列表清理、定期稽核

🔔 錯誤處理與通知

使用智慧錯誤處理建構穩健的工作流程：

• 重試失敗的驗證嘗試
• 捕捉並記錄 API 錯誤
• 針對無效信箱發送通知
• 建立驗證活動的稽核追蹤
• 透過 Slack、信箱或 SMS 監控工作流程健康狀況

使用情境：工作流程監控、品質保證、合規

定價

BillionVerify 提供靈活的按使用量付費定價，隨著您的 Zapier 自動化擴展：

Zapier 任務節省

使用 BillionVerify 驗證信箱實際上 節省 Zapier 任務：

• ✅ 防止浪費任務：提早阻止無效信箱，避免它們在下游應用程式中消耗任務
• ✅ 減少錯誤：失敗動作更少 = 任務重試更少
• ✅ 最佳化工作流程：只處理有效資料 = 更高效的自動化

範例：如果 20% 的表單提交包含無效信箱，新增 BillionVerify 驗證可以透過在不良資料到達 CRM、信件平台和其他應用程式前將其篩選掉，為您節省 20% 的 Zapier 任務。

Zapier 用戶專屬優惠

開始使用 BillionVerify 並更智慧地自動化：

• ✅ 100 個免費驗證點數（無需信用卡）
• ✅ 首月 8 折優惠（任何月繳方案）
• ✅ 免費設定諮詢（我們將協助您建構第一個 Zap）
• ✅ 預建 Zap 範本（即用型工作流程）

領取方式：註冊並發送電子郵件至 support@billionverify.com，主旨註明「Zapier Integration」。深入瞭解我們的定價方案。

使用情境

情境 1：SaaS 用戶引導驗證

挑戰：一家 SaaS 公司使用 Zapier 自動化用戶引導（新註冊 → 建立帳戶 → 發送歡迎信件 → 加入 CRM）。然而，15% 的註冊使用無效或臨時信箱，導致引導信件失敗並污染 CRM。

解決方案：在註冊和帳戶建立之間新增 BillionVerify 驗證。

Zap 工作流程：

1. 觸發器：新用戶註冊（Webhook）
2. 動作：使用 BillionVerify 驗證信箱
3. 篩選器：僅當 status = "valid" 且 is_disposable = false 時繼續
4. 動作：建立用戶帳戶
5. 動作：發送歡迎信件
6. 動作：作為合格潛在客戶加入 CRM

結果：

• ✅ 封鎖 12% 臨時信箱和 3% 無效信箱
• ✅ 引導完成率提升 18%
• ✅ CRM 資料品質顯著改善
• ✅ 支援工單減少 25%（較少「沒收到信件」的投訴）

情境 2：電子商務訂單詐騙預防

挑戰：一家線上零售商透過 Zapier 將 Shopify 與 Google Sheets 整合以追蹤訂單，但面臨使用假信箱地址進行詐騙購買的問題。

解決方案：在訂單建立後立即驗證客戶信箱並標記可疑模式。

Zap 工作流程：

1. 觸發器：Shopify 新訂單
2. 動作：使用 BillionVerify 驗證客戶信箱
3. 路徑 A（有效 + 低風險）：加入「已驗證訂單」試算表
4. 路徑 B（無效或臨時或高風險）：
   • 加入「可疑訂單」試算表
   • 發送 Slack 警示給詐騙預防團隊
   • 在 Shopify 中標記訂單以供人工審查

結果：

• ✅ 在履行前偵測到 8% 詐騙訂單
• ✅ 節省 $45,000 已預防的退款
• ✅ 詐騙處理時間減少 60%
• ✅ 提升客戶信任和滿意度

情境 3：行銷潛在客戶資格自動化

挑戰：一家 B2B 行銷機構透過 Zapier 從多個來源（登陸頁面、網路研討會、內容下載）擷取潛在客戶，但 40% 的潛在客戶擁有無效、角色型或低品質的信箱，浪費銷售團隊時間。

解決方案：實施即時信箱驗證，根據信箱品質進行潛在客戶評分。

Zap 工作流程：

1. 觸發器：新表單提交（Typeform、Google Forms 等）
2. 動作：使用 BillionVerify 驗證信箱
3. 動作：計算潛在客戶分數
   • 有效 + 個人信箱 = +10 分
   • 角色型帳戶（info@、sales@）= -5 分
   • 臨時或全接收 = -15 分
4. 路徑 A（高分）：加入 Salesforce「熱門潛在客戶」佇列
5. 路徑 B（中等分數）：加入 HubSpot 培養序列
6. 路徑 C（低分）：歸檔至 Google Sheets 以供未來重新評估

結果：

• ✅ 潛在客戶品質提升 52%
• ✅ 銷售轉換率從 3% 提升至 7.5%
• ✅ 銷售團隊效率提升（更多時間花在合格潛在客戶上）
• ✅ 行銷 ROI 提升 38%

情境 4：多平台聯絡同步

挑戰：一個客戶支援團隊使用 Zapier 在 Zendesk、Intercom 和 Salesforce 之間同步聯絡人，但重複和無效的信箱導致同步錯誤和資料不一致。

解決方案：在跨平台同步前驗證並去重信箱。

Zap 工作流程：

1. 觸發器：Zendesk 新聯絡人
2. 動作：使用 BillionVerify 驗證信箱
3. 篩選器：僅當 status = "valid" 時繼續
4. 動作：在 Google Sheets 聯絡資料庫中檢查重複項
5. 如果非重複項：
   • 加入 Salesforce
   • 加入 Intercom
   • 記錄至 Google Sheets
6. 如果重複項：改為更新現有記錄

結果：

• ✅ 消除 95% 的同步錯誤
• ✅ 減少 80% 的重複聯絡人
• ✅ 改善跨平台資料一致性
• ✅ 每週節省 10 小時的人工資料清理時間

情境 5：活動註冊品質控制

挑戰：一家活動管理公司透過 Eventbrite 和 Zapier 收集註冊，但 25% 的註冊使用假的或臨時信箱來獲取免費門票，當他們不出現時造成空位。

解決方案：驗證註冊者信箱並封鎖臨時地址。

Zap 工作流程：

1. 觸發器：Eventbrite 新註冊
2. 動作：使用 BillionVerify 驗證信箱
3. 篩選器：如果 is_disposable = true 或 status = "invalid" 則封鎖
4. 動作：如果有效：
   • 確認註冊
   • 發送確認信件
   • 加入 Google Sheets 出席者列表
5. 動作：如果無效/臨時：
   • 取消註冊
   • 發送信件請求有效信箱地址
   • 記錄至「被拒註冊」試算表

結果：

• ✅ 未出席率從 25% 降至 5%
• ✅ 改善活動規劃準確性
• ✅ 提升真實出席者滿意度
• ✅ 透過更好的容量規劃增加 20% 收入

Zapier 整合常見問題

BillionVerify 如何與 Zapier 整合？

BillionVerify 透過 Webhooks by Zapier 應用程式或 Code by Zapier 動作與 Zapier 整合。您從 Zap 工作流程中呼叫我們的信箱驗證 API 以即時驗證信箱。驗證結果（狀態、風險級別、信箱類型等）隨後可用於在後續步驟中篩選、路由或豐富資料。

我需要編寫程式碼技能來設定整合嗎？

使用 Webhooks by Zapier 進行基本驗證不需要編寫程式碼。只需：

1. 將 Webhooks 動作新增至您的 Zap
2. 配置 API 端點和標頭
3. 從觸發器傳遞信箱欄位
4. 在篩選器或後續動作中使用回應資料

對於進階邏輯（自訂評分、複雜規則），您可以選擇使用 Code by Zapier（JavaScript 或 Python）。

驗證有多快？

BillionVerify 的 API 平均回應時間 不到 1 秒（通常為 300-800 毫秒）。這足夠快，驗證在您的 Zap 工作流程中增加的延遲微乎其微。Zapier 本身可能會增加幾秒鐘的處理時間，但驗證步驟本身幾乎是即時的。

這會使用我的 Zapier 任務配額嗎？

會，但很有效率。每個驗證請求計為 1 個 Zapier 任務。然而，透過提早篩選掉無效信箱，BillionVerify 實際上可以 為您節省任務，因為它防止不良資料觸發多個下游動作，否則這些動作會失敗或處理無用資料。

範例：沒有驗證，無效信箱可能會：

• 無法加入 CRM（浪費 1 個任務）
• 無法發送信件（浪費 1 個任務）
• 在試算表中記錄錯誤（浪費 1 個任務）
• 總計：浪費 3 個任務

使用驗證（1 個任務），您避免了 3 個浪費的任務 = 淨節省 2 個任務。

我可以驗證應用程式中現有的聯絡人嗎？

可以！您可以使用 Zapier 的迴圈功能驗證現有聯絡人：

1. 觸發器：排程（例如每週）
2. 動作：從 Google Sheets / Airtable / 資料庫取得行
3. 動作：迴圈遍歷每行
4. 動作：使用 BillionVerify 驗證信箱（在迴圈內）
5. 動作：使用驗證結果更新行

或使用我們的批次信箱驗證工具更快處理大型列表（每小時最多 100,000 個信箱）。

BillionVerify 返回哪些信箱資料？

API 返回全面的驗證資料：

• status：valid、invalid、unknown、risky
• risk_level：low、medium、high
• is_disposable：true/false（臨時信箱服務）
• is_catch_all：true/false（全接收域名）
• is_role_account：true/false（一般商業信箱，如 info@、support@）
• domain：信箱域名
• mx_records：郵件伺服器資訊
• smtp_check：信箱存在確認
• syntax_valid：RFC 5322 合規性
• verification_date：時間戳記

您可以在 Zapier 篩選器、路徑中使用這些欄位中的任何一個，或更新應用程式中的記錄。

驗證準確度如何？

BillionVerify 透過多層驗證維持 99.9% 準確度：

1. 語法驗證（RFC 5322 標準）
2. DNS 查詢（域名存在且運作中）
3. MX 記錄驗證（郵件伺服器已配置）
4. SMTP 握手（信箱存在並接受郵件）
5. 風險偵測（全接收、臨時、角色型帳戶）
6. 專有演算法（模式識別、域名信譽）

我們的準確性透過針對真實信箱地址的持續測試得到驗證。

有免費試用嗎？

有！BillionVerify 提供：

• ✅ 100 個免費驗證點數（無需信用卡）
• ✅ 完整 API 存取（所有功能，無限制）
• ✅ 預建 Zap 範本（即用型工作流程）
• ✅ 30 天退款保證（付費方案）
• ✅ 免費設定諮詢（我們將協助您建構 Zaps）

開始免費試用並立即開始更智慧地自動化。

整合有多安全？

BillionVerify 非常重視安全性：

• 🔒 加密：所有 API 呼叫使用 HTTPS/TLS 1.3
• 🔒 符合 GDPR：信箱即時處理且不儲存
• 🔒 SOC 2 認證：業界標準安全實踐
• 🔒 API 金鑰安全：金鑰已加密，可隨時輪換
• 🔒 不分享資料：我們絕不分享或出售您的信箱資料
• 🔒 稽核日誌：提供完整活動日誌以符合合規要求

您的信箱資料僅用於驗證傳輸，並在回應後立即丟棄。

我可以將 BillionVerify 與 Zapier 的 Storage 或 Tables 一起使用嗎？

可以！您可以：

1. 將驗證結果儲存在 Zapier Storage 中以進行快取（避免重複驗證相同信箱）
2. 使用 Zapier Tables 維護驗證歷史資料庫
3. 在 Zapier Tables 中建構「僅已驗證信箱」列表
4. 建立無效域名的黑名單

帶快取的 Zap 範例：

1. 新信箱到達
2. 檢查是否已驗證（在 Zapier Storage 中查詢）
3. 如果不在儲存中：使用 BillionVerify 驗證
4. 將結果儲存在 Zapier Storage 中
5. 未來檢查使用快取結果（節省 API 點數）

如果 API 停機或返回錯誤會怎樣？

Zapier 具有內建錯誤處理：

• 自動重試：Zapier 將重試失敗的 API 呼叫（可配置）
• 錯誤通知：當錯誤發生時透過信箱或 Slack 獲取警示
• 後備動作：配置驗證失敗時要執行的操作（例如無論如何允許信箱、發送至人工審查、記錄錯誤）

BillionVerify 維持 99.9% 正常運行時間。

我可以在多個 Zap 工作流程中使用一個 API 金鑰驗證信箱嗎？

可以！一個 BillionVerify API 金鑰可以跨無限 Zap 工作流程使用。您的驗證點數是帳戶級別的，而不是每個 Zap。這使得輕鬆實現：

• 在 10、100 或 1000 個不同的 Zaps 中使用相同的 API 金鑰
• 在一個儀表板中追蹤總使用量
• 從一個帳戶管理帳單
• 跨團隊分享整合

準備好開始了嗎？

透過 BillionVerify + Zapier 在所有應用程式中自動化信箱驗證：

• ✅ 99.9% 驗證準確度 - 業界領先精準度
• ✅ <1 秒驗證速度 - 無工作流程減速
• ✅ 無需編寫程式碼 - 視覺化拖放設定
• ✅ 6,000+ 應用程式整合 - 連接您使用的任何應用程式
• ✅ 靈活定價 - 僅為驗證量付費
• ✅ 24/7 支援 - 需要時提供專家協助

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