Vérification des e-mails Cognism

Cognism rafraîchit sa base de données périodiquement, et les événements de vérification sont horodatés à ce moment-là. Le badge de vérification accompagne l'enregistrement jusqu'au prochain cycle de rafraîchissement. Un contact vérifié contre des données d'entreprise EMEA il y a six mois peut avoir depuis changé d'employeur ou eu sa boîte désactivée.

Erreurs courantes des équipes avec les exports Cognism.

L'erreur la plus fréquente est d'étendre la confiance Diamond Data au champ e-mail. Un contact avec un badge Diamond sur son enregistrement de numéro de téléphone est un contact de haute qualité pour la prospection en premier lieu par téléphone. L'adresse e-mail de ce même contact n'a pas été vérifiée Diamond. Le badge ne traverse pas les champs.

La deuxième erreur courante est de traiter les données sourcées de manière conforme comme équivalentes aux données confirmées en termes de délivrabilité. Le sourcing conforme au RGPD concerne la collecte légale des données. Ce n'est pas une déclaration sur la délivrabilité actuelle des e-mails. Les équipes qui confondent les deux appliquent plus de confiance aux champs e-mail de Cognism que les données ne le soutiennent.

La troisième erreur est d'exécuter des exports Cognism pour des campagnes EMEA sans tenir compte des taux de turnover plus élevés sur ces marchés. Les équipes qui savent que leurs contacts EMEA sont plus susceptibles de changer de rôle compensent parfois en sourcant plus fréquemment — mais sans re-vérifier les exports avant chaque utilisation, le volume de liste plus important introduit juste plus d'adresses obsolètes dans le pipeline.

Les risques spécifiques d'un export Cognism.

Avant de vérifier un export Cognism.

Avant de télécharger vers BillionVerify, préparez l'export pour des résultats précis :

• Supprimez les lignes en double — les exports Cognism provenant de recherches sauvegardées qui se chevauchent peuvent contenir le même contact plusieurs fois
• Supprimez les adresses précédemment supprimées pour éviter de dépenser des crédits sur des contacts déjà dans votre liste de ne-pas-contacter
• Si l'export contient à la fois des colonnes d'e-mail professionnel et personnel, vérifiez chaque colonne séparément avec des règles de routage appropriées pour chaque type
• Vérifiez l'en-tête de la colonne e-mail pour un mappage correct — les exports Cognism incluent plusieurs champs de données

Pour les exports à forte proportion EMEA, notez également dans quel pays ou région se trouve chaque contact, car les résultats de vérification peuvent être segmentés par marché pour des décisions de routage plus granulaires.

Comment BillionVerify traite les exports Cognism.

Quand un CSV Cognism est téléchargé vers BillionVerify, chaque adresse e-mail passe par une vérification multi-étapes indépendante du propre niveau de vérification de Cognism. La validation syntaxique confirme que l'adresse est structurellement valide. La recherche de domaine confirme que le domaine dispose d'enregistrements MX actifs. Le sondage au niveau SMTP se connecte au serveur de messagerie récepteur et teste si la boîte spécifique accepte le courrier — sans envoyer de message réel. Ce sondage SMTP est ce qui teste le champ e-mail spécifiquement, séparé de tout numéro de téléphone ou statut Diamond sur le même enregistrement. La détection catch-all identifie les domaines EMEA qui acceptent tout courrier quel que soit la boîte, courant dans les entreprises européennes du milieu de marché. La détection basée sur les rôles signale les boîtes partagées. La détection d'e-mails jetables supprime les adresses temporaires.

Chaque adresse reçoit un résultat clair et indépendant : valide, invalide, catch-all, basé sur un rôle, inconnu ou risqué.

Vérifiez les exports Cognism avant l'import.

La qualité des données d'entreprise et le sourcing de conformité EMEA sont de bonnes raisons de faire confiance à Cognism comme source. Ce ne sont pas des raisons de sauter un passage de vérification SMTP indépendant avant l'envoi. Le champ e-mail et le champ téléphone sont des enregistrements différents avec des exigences de vérification différentes. Traitez-les séparément.

Routez chaque résultat.

Après la vérification — où vont les enregistrements.

• Valide : importer dans CRM, séquence de prospection standard
• Catch-all : segment à volume réduit, séparé de la campagne principale, surveiller les taux de réponse et de rebond
• Basé sur un rôle : campagne séparée, messagerie rédigée pour les boîtes partagées
• Invalide et jetable : fichier de suppression, ne jamais ré-importer
• Inconnu : file de révision, décision requise avant tout envoi
• Re-vérifié après 90 jours : repasser dans BillionVerify — le turnover des contacts EMEA rend la re-vérification particulièrement importante
• Fichier de suppression : maintenir et appliquer à chaque export Cognism, y compris les enregistrements Diamond Data

Pourquoi le timing de vérification est important pour les exports Cognism.

Les programmes de prospection d'entreprise et axés EMEA fonctionnent avec des profils de risque différents des campagnes PME ou nord-américaines. Les serveurs de messagerie dans les marchés européens réglementés appliquent un filtrage plus strict. Les événements de rebond sur les campagnes EMEA peuvent avoir des effets négatifs plus rapides sur le placement en boîte de réception car le volume d'envoi vers ces domaines est généralement plus faible et chaque rebond représente une proportion plus élevée des envois totaux vers ce domaine.

Le positionnement d'entreprise de Cognism signifie que les équipes qui l'utilisent ont souvent plus en jeu avec chaque campagne — les comptes sont plus grands, la prospection est mieux ressourcée et les échecs de campagne sont plus visibles. Protéger cet investissement avec un passage de vérification avant l'envoi est cohérent avec le soin que ces équipes mettent dans d'autres parties du processus de prospection.

Le risque spécifique pour les utilisateurs d'entreprise Cognism est l'effet de halo Diamond Data — supposer que le signal de qualité qui s'applique au numéro de téléphone s'étend au champ e-mail. Ce n'est pas le cas. Effectuer une vérification indépendante sur le champ e-mail, quel que soit le statut Diamond du contact, est l'approche correcte. Les deux champs ont des sources de données différentes, des méthodes de vérification différentes et des taux de dépréciation différents.

À quoi ressemble un export Cognism vérifié.

Après avoir passé un export Cognism dans BillionVerify, le résultat est une liste segmentée par statut de délivrabilité. Les exports Cognism à forte proportion EMEA montrent généralement une proportion plus élevée de résultats catch-all et inconnus que les exports nord-américains, reflétant les différentes configurations de serveurs de messagerie et le filtrage plus strict courants sur les marchés européens.

Les enregistrements Diamond Data dans le même export tendent à afficher des taux de délivrabilité d'e-mail similaires aux enregistrements non-Diamond, car le statut Diamond s'applique au champ téléphone, pas au champ e-mail. C'est un point de données utile pour les équipes qui ont opéré sous l'hypothèse que les enregistrements Diamond fournissent une garantie de qualité d'e-mail plus élevée — la vérification rend cette distribution visible plutôt que supposée.

Questions fréquentes sur la vérification des e-mails Cognism.