Fluxo de Trabalho do Google Maps para Cold Email

Após a limpeza, sua lista é menor do que a exportação original. Isso está correto. Enviar para a lista limpa produz melhores resultados do que enviar para a contagem bruta completa.

Verifique a coluna de e-mail.

É aqui que o BillionVerify entra no fluxo de trabalho. Faça upload da lista de e-mails limpa e execute a verificação completa.

1. Faça upload da coluna de e-mail limpa para o BillionVerify.
2. O BillionVerify verifica os registros MX no nível do domínio para confirmar que o servidor de e-mail está configurado e online.
3. O BillionVerify executa uma verificação de handshake SMTP para confirmar se a caixa de correio específica aceita e-mails.
4. O BillionVerify sinaliza domínios catch-all onde o servidor aceita todos os e-mails independentemente de a caixa de correio específica existir.
5. O BillionVerify identifica prefixos baseados em função (info@, office@, service@, contact@, appointments@, booking@, intake@) e os sinaliza separadamente dos endereços nomeados.
6. O BillionVerify retorna um resultado para cada registro: válido, inválido, catch-all, baseado em função, arriscado ou desconhecido.
7. Una as colunas de resultado da verificação aos registros originais usando o endereço de e-mail como chave de junção.

Não pule a etapa de junção. O resultado da verificação só é útil se estiver anexado ao registro completo para que as decisões de roteamento possam ser tomadas no nível do registro, não apenas no nível do e-mail.

Roteie cada resultado de verificação.

Cada resultado do BillionVerify deve levar a uma ação clara. A verificação que não muda o que o pipeline faz a seguir é uma verificação que não valeu a pena executar.

Esta tabela de roteamento deve ser incorporada à sua etapa de importação ou à configuração da sua ferramenta de campanha. Não deve depender de alguém lembrar o que fazer cada vez que uma nova exportação do Google Maps percorrer o fluxo de trabalho.

Construa a sequência de envio.

Após o roteamento, cada segmento entra em uma sequência de envio configurada para seu nível de risco e tipo de contato. Os segmentos não devem compartilhar uma sequência.

O aquecimento de domínio se aplica a todos os segmentos. Se você estiver enviando de um novo domínio, não inicie todos os segmentos simultaneamente. Aqueça o domínio pelo segmento de e-mail nomeado primeiro, depois adicione baseado em função e depois catch-all cauteloso.

Trate baseados em função e catch-all separadamente.

Baseado em função e catch-all são dois problemas diferentes. Eles precisam de decisões separadas.

Endereços baseados em função de listagens de negócios do Google Maps não são automaticamente inválidos. Um booking@ para um restaurante ou um appointments@ para uma clínica odontológica é uma caixa de entrada real monitorada por funcionários reais. A questão é se o seu copy dá ao destinatário um motivo para escalar ao tomador de decisão.

Suprima e enriqueça o restante.

Após os registros verificados entrarem em suas sequências, os registros restantes precisam de disposição explícita. Não os deixe em um estado indeciso.

A supressão é permanente para bounces definitivos e caixas de correio rejeitadas. Nunca adicione novamente um endereço suprimido a uma campanha ativa.

Ajuste o fluxo de trabalho por categoria local.

O caminho de raspagem, verificação e envio permanece o mesmo. As regras de roteamento mudam por categoria porque o padrão de e-mail muda.

Perguntas frequentes sobre o fluxo de trabalho.

O Google Maps inclui endereços de e-mail em seus dados de exportação?

Não. As exportações do Google Maps contêm nome da empresa, endereço, número de telefone, avaliação e URL do site. Endereços de e-mail não fazem parte dos dados de listagem. A descoberta de e-mail é executada separadamente rastreando sites vinculados em busca de endereços de contato.

Onde o BillionVerify se encaixa neste fluxo de trabalho?

O BillionVerify fica entre a descoberta de e-mail e o remetente de cold email. Você verifica os e-mails descobertos antes de importá-los para qualquer ferramenta de envio. Isso impede que endereços raspados brutos entrem em um remetente sem uma verificação de qualidade.

Qual taxa de aprovação de verificação devo esperar de uma exportação do Google Maps?

Uma raspagem típica de negócios locais do Google Maps produz aproximadamente 40 a 70 por cento de cobertura de e-mail a partir da descoberta, dependendo do segmento. Desses e-mails descobertos, aproximadamente 50 a 70 por cento são verificados como entregáveis com caixas de correio confirmadas. Outros 15 a 30 por cento retornam como risco catch-all. O restante é inválido. A lista final enviável é geralmente de 25 a 50 por cento da contagem de registros original. Planeje uma lista menor do que a exportação bruta sugere.

Devo enviar para endereços catch-all de uma exportação do Google Maps?

Sim, mas separadamente e em menor volume. Muitas pequenas empresas executam configurações catch-all por padrão a partir de sua configuração de hospedagem, não porque estão roteando contato para um beco sem saída. Inclua endereços catch-all em um segmento separado, limite os envios por domínio, monitore o comportamento de bounce após o primeiro envio e suprima qualquer que dê bounce.

Vale a pena incluir endereços baseados em função como info@ ou booking@?

Sim, com tratamento adequado. Essas são caixas de entrada reais em empresas reais. Não são iguais a um contato nomeado, mas também não são inválidas. Mantenha-as em um segmento separado com copy que reconhece o contexto de caixa de entrada compartilhada e dá um motivo para encaminhar ou responder. Não as misture em uma sequência projetada para contatos nomeados.

Como evito enviar para o mesmo negócio duas vezes a partir de uma raspagem de múltiplas localizações?

Desduplique em três níveis antes que a verificação seja executada: endereço de e-mail exato, domínio de e-mail e nome da marca. Para registros de franquias e redes onde muitas localizações compartilham um domínio corporativo, aplique deduplicação no nível da marca para que um envio vá para uma marca, não um envio por localização.

Quanto tempo leva o fluxo de trabalho completo?

Com ferramentas para cada etapa, uma lista de 200 a 500 registros leva aproximadamente duas a quatro horas. A raspagem leva de 15 a 30 minutos. A descoberta de e-mail leva de 30 a 60 minutos. A limpeza e deduplicação leva de 30 a 60 minutos. A verificação do BillionVerify é executada em minutos para a maioria dos tamanhos de lote. A configuração da campanha leva mais 30 a 60 minutos. A pesquisa manual para registros sem e-mail ou de alto valor adiciona tempo além disso.

Qual taxa de bounce devo esperar após enviar para uma lista do Google Maps verificada?

Uma lista do Google Maps bem verificada deve produzir taxas de bounce definitivo abaixo de 2 por cento. Se você vir mais de 3 a 5 por cento de bounces definitivos em um envio verificado, revise as etapas anteriores: a descoberta de e-mail pode estar encontrando endereços que não existem na versão atual dos sites, seu segmento catch-all pode ser maior do que o esperado, ou a lista pode ser mais antiga do que parece. Bounces definitivos acima de 5 por cento afetam a reputação do domínio e exigem ação imediata.