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BillionVerify Workspaces und Teams: So funktionieren sie

Leo
LeoFounder, BillionVerify

Workspaces und Teams sind in BillionVerify live. Eigene Guthaben und Rechnungen pro Kunde/Marke, Team-Einladungen und Ausgabenlimits pro Team.

BillionVerify-Workspace-Dashboard mit Teams, Mitgliedern und Ausgabenlimits

BillionVerify verfügt jetzt über Workspaces und Teams. Ein Workspace ist ein separates Konto für die Abrechnung: mit eigenem Guthaben, Tarif, Rechnungen, API-Schlüsseln und Webhooks. Teams befinden sich innerhalb eines Workspaces und legen fest, wer E-Mail-Verifizierungen durchführen darf, wie viel ausgegeben werden kann und wessen Ergebnisse sichtbar sind. Wenn Sie Listen für mehrere Kunden verifizieren, mehr als eine Marke betreiben oder ein BillionVerify-Konto mit einem Vertriebsteam teilen, benötigen Sie nicht länger einen Login pro Person oder eine Tabelle zur Aufteilung der Rechnung.

Für bestehende Konten ändert sich nichts, bis Sie die neuen Funktionen nutzen. Ihr Konto ist jetzt Ihr Standard-Workspace – mit demselben Guthaben, Tarif, denselben API-Schlüsseln, derselben Historie und derselben automatischen Aufladung wie zuvor.

Arbeitsbereiche: ein Guthaben pro Kunde, Marke oder Unternehmen

Sie können so viele Arbeitsbereiche erstellen, wie Sie benötigen. Jeder verfügt über:

  • Guthaben und Tarif
  • Automatische Aufladung und Zahlungsmethode
  • Rechnungen
  • API-Schlüssel und Webhooks
  • Verifizierungsverlauf und Nutzung

Sie wechseln über die Arbeitsbereichsauswahl oben in der Seitenleiste zwischen ihnen. Alles, was Sie tun – von der Schnellverifizierung bis zum Upload einer Datei mit 2 Millionen Zeilen –, wird in dem Arbeitsbereich ausgeführt, in dem Sie sich befinden, und verbraucht dessen Guthaben.

BillionVerify-Arbeitsbereiche und Teams: die Arbeitsbereichsauswahl mit einem separaten Guthaben für jeden Kundenarbeitsbereich

Zwei Regeln sollten Sie kennen, bevor Sie einen erstellen:

  • Ein neuer Arbeitsbereich beginnt mit 0 Guthaben. Kaufen Sie darin Guthaben oder wählen Sie einen Tarif aus. Die Rechnungen werden ausschließlich diesem Arbeitsbereich zugeordnet.
  • Kostenloses tägliches Guthaben bleibt in Ihrem Standardarbeitsbereich. Sie erhalten jeden Tag, an dem Sie sich anmelden, bis zu 600 kostenlose Guthaben pro Monat – einmal pro Person, nicht einmal pro Arbeitsbereich.

Rollen: Inhaber, Admin und Mitglied

Laden Sie Personen per E-Mail ein und geben Sie jeder Person eine Rolle im Workspace:

RolleWas sie tun können
InhaberAlles, was ein Admin tun kann, sowie Personen zu Admins machen, den Workspace übertragen und löschen
AdminAbrechnung, Rechnungen, Webhooks, Personen, Teams und API-Schlüssel. Sieht alle Ergebnisse im Workspace
MitgliedVerifiziert und findet E-Mails innerhalb der eigenen Teams. Sieht das Workspace-Guthaben nicht, sondern nur, wie viel dem eigenen Team noch verbleibt

Jeder Workspace hat einen Inhaber. Mitglieder müssen mindestens einem Team angehören. Einladungen laufen nach 7 Tagen ab. Wenn die Person noch kein BillionVerify-Konto hat, erstellt sie über die Einladung eines und erhält außerdem einen eigenen Standard-Workspace.

Teams: Ausgabenlimits, gemeinsame Ergebnisse und Team-API-Schlüssel

Innerhalb eines Arbeitsbereichs können Sie Mitglieder in Teams einteilen. Ein Team hat kein separates Guthaben, sondern definiert den Bereich für Ausgaben und Ergebnisse. Jedes Team verfügt über drei Einstellungen.

Ein Ausgabenlimit

Jedes Team hat ein Ausgabenlimit aus dem Guthaben des Arbeitsbereichs oder kein Limit. Es handelt sich um eine laufende Gesamtsumme, die nicht jeden Monat zurückgesetzt wird. Sobald ein Team dieses Limit erreicht, können seine Mitglieder keine neuen Jobs starten, bis ein Eigentümer oder Administrator das Limit erhöht. Andere Teams arbeiten weiter.

Bevor ein Mitglied eine Datei einreicht, zeigt BillionVerify den maximal möglichen Preis, das verbleibende Guthaben des Teams und die Differenz an. Wenn die Datei größer ist als das verbleibende Guthaben, kann das Mitglied die ersten passenden Zeilen verifizieren oder einen Administrator bitten, das Limit zu erhöhen. Es wird nichts teilweise berechnet.

BillionVerify-Team-Einstellungen: ein Ausgabenlimit mit ausgegebenen und verbleibenden Credits, ein Schalter zum Teilen von Ergebnissen und Team-API-Schlüssel

Ein Schalter zum Teilen von Ergebnissen

Wenn „Ergebnisse teilen“ aktiviert ist, sehen Teammitglieder die Verifizierungsergebnisse der anderen. Wenn die Funktion deaktiviert ist, sieht jedes Mitglied nur die von ihm ausgeführten Jobs. Eigentümer und Administratoren sehen immer jedes Ergebnis im Arbeitsbereich.

Team-API-Schlüssel

Ein Team-API-Schlüssel kann nur die Daten dieses Teams lesen und belastet das Limit dieses Teams. Ein Arbeitsbereichsschlüssel gilt weiterhin für den gesamten Arbeitsbereich. Wie bisher ist für die Erstellung von API-Schlüsseln ein kostenpflichtiger Arbeitsbereich erforderlich. Wenn eine Integration oder App niemals mehr als einen festgelegten Betrag ausgeben soll, weisen Sie ihr ein eigenes Team und einen Team-Schlüssel zu.

Die Nutzung wird nach Team und Person aufgeteilt, und im Verlauf gibt es die Filter „Team“ und „Ausgeführt von“, sodass Sie sehen können, wer was verifiziert hat und welche Kosten entstanden sind. Wenn jemand mehreren Teams angehört, wählt die Person bei der Einreichung aus, welchem Team der Job berechnet wird.

Für wen Workspaces und Teams gedacht sind

Agenturen, die Listen für Kunden verifizieren

Erstellen Sie einen Workspace pro Kunde. Die Credits, Rechnungen und Ergebnisse jedes Kunden bleiben getrennt, sodass die Abrechnung der Listenbereinigung einfach durch das Herunterladen der Rechnung dieses Workspace erfolgt. Wenn ein Kunde die Arbeit intern übernimmt, können Sie den Workspace mit „Eigentümerschaft übertragen“ übergeben: Das Guthaben, die Teams, API-Schlüssel, Ergebnisse und der Rechnungsverlauf werden mit übertragen.

Wenn Sie die Verifizierung unter Ihrer eigenen Marke statt unter unserer weiterverkaufen, finden Sie hier die E-Mail-Verifizierung im White-Label-Modell.

Vertriebs- und SDR-Teams

Fügen Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter einem Team mit einem Ausgabenlimit hinzu. So können sie ihre eigenen Interessentenlisten verifizieren, ohne Zugriff auf die Abrechnung zu haben. Deaktivieren Sie „Ergebnisse teilen“, wenn jeder Vertriebsmitarbeiter nur seine eigenen Listen sehen soll. Verifizieren Sie Kontakte, bevor eine Sequenz aus HubSpot oder Salesforce versendet wird, und verifizieren Sie jede Interessentenliste, bevor sie Instantly oder Lemlist erreicht. Unser Framework zur Verifizierung von Kaltakquise-E-Mails deckt die vollständige Checkliste vor dem Versand ab.

Marketingteams mit mehreren Marken

Geben Sie jeder Marke einen Workspace mit einem eigenen Plan und einer automatischen Aufladung, damit ein geschäftiger Monat einer Marke nicht das Guthaben einer anderen aufbraucht. Innerhalb jedes Workspace trennen Teams die Personen, die Newsletter-Listen in Mailchimp oder Klaviyo bereinigen, von den Entwicklern, die die E-Mail-Verifizierungs-API verwenden.

Entwickler, die Apps und Umgebungen trennen

Anmeldeformulare, CRM-Synchronisierungen und geplante Listenbereinigungen können jeweils ein Team und einen Team-Schlüssel mit einem eigenen Limit erhalten. Wenn ein Fehler eine Integration in eine Schleife schickt, wird sie am Team-Limit gestoppt, anstatt das gesamte Guthaben des Workspace aufzubrauchen. Endpoints und Webhooks finden Sie in der API-Referenz.

So funktionieren Credits in Workspaces und Teams

  • Ein Credit pro eindeutigem Ergebnis. Gültige und ungültige Ergebnisse verwenden jeweils einen Credit. Unbekannte Ergebnisse sind kostenlos.
  • Kostenlose erneute Prüfungen bleiben innerhalb eines Workspaces. Wird dieselbe Adresse innerhalb von 24 Stunden erneut geprüft, ist dies innerhalb desselben Workspaces kostenlos, nicht jedoch workspaceübergreifend.
  • Zwei Prüfungen, bevor der Auftrag eines Mitglieds startet. Der Workspace muss über genügend Credits verfügen und im Team muss noch ausreichend Limit verfügbar sein. Fehlt es an einer der beiden Voraussetzungen, startet der Auftrag nicht und es wird nichts berechnet.
  • Laufende Aufträge werden abgeschlossen. Bei Dateiaufträgen werden beim Start Credits reserviert und anhand der tatsächlichen Nutzung abgerechnet. Das Entfernen eines Mitglieds, das Senken eines Limits oder das Löschen eines Teams stoppt keinen bereits laufenden Auftrag.
  • Webhooks gehören zum Workspace. Die Aufträge eines Teams lösen auch Benachrichtigungen an die für den Workspace eingerichteten Webhooks aus.

Für Workspaces oder Teams wird keine separate Gebühr berechnet. Weitere Informationen zu Credit-Plänen finden Sie unter Preise.

Wohin Ihre Einstellungen verschoben wurden

Pläne, Rechnungen, API-Schlüssel, Webhooks und Ihr Profil befinden sich jetzt unter „Einstellungen“ am unteren Ende der Seitenleiste, neben den neuen Seiten „Mitglieder“, „Teams“ und „Nutzung“. Alte Links funktionieren weiterhin. Die Seitenleiste enthält jetzt nur noch die Arbeitsbereiche: Dashboard, E-Mail-Verifizierung, E-Mail-Finder, Zustellbarkeitstest und Verlauf.

BillionVerify in Claude mit Arbeitsbereichen verwenden

BillionVerify ist im offiziellen Konnektor-Verzeichnis von Claude unter claude.ai/directory/billionverify aufgeführt. Der Claude-Konnektor verwendet immer Ihren Standardarbeitsbereich und dessen Credits – unabhängig davon, zu welchem Arbeitsbereich Sie auf der Website gewechselt haben. Einrichtung und Beispiel-Prompts finden Sie unter BillionVerify ist jetzt im Claude-Konnektor-Verzeichnis.

FAQs

Was ist ein Workspace in BillionVerify?

Ein Workspace ist ein separates BillionVerify-Konto für Abrechnung und Daten. Er verfügt über ein eigenes Guthaben, einen Tarif, automatische Aufladung, eine Zahlungsmethode, Rechnungen, API-Schlüssel, Webhooks und Ergebnisse. Dein bestehendes Konto ist dein Standard-Workspace.

Was ist ein Team in BillionVerify?

Ein Team ist eine Gruppe von Personen innerhalb eines Workspace mit einem Ausgabenlimit, einer Einstellung zum Teilen von Ergebnissen und optionalen Team-API-Schlüsseln. Teams legen fest, wer wie viel ausgeben darf und wer welche Ergebnisse sieht. Sie haben kein eigenes Guthaben, sondern verwenden das Guthaben des Workspace.

Haben Teams eigene Credits?

Nein. Credits gehören zum Workspace. Ein Team hat ein Ausgabenlimit, das begrenzt, wie viel des Workspace-Guthabens seine Mitglieder und Team-API-Schlüssel verwenden dürfen.

Funktionieren kostenlose tägliche Credits in einem neuen Workspace?

Nein. Ein neuer Workspace startet mit 0 Credits. Die kostenlosen 20 Credits pro Tag, bis zu 600 pro Monat, bleiben in deinem Standard-Workspace.

Können Mitglieder das Workspace-Guthaben sehen?

Nein. Mitglieder sehen, wie viel ihrem Team noch zur Verfügung steht. Eigentümer und Administratoren sehen das Workspace-Guthaben, die Tarife und die Rechnungen.

Kann ich meinen Standard-Workspace übertragen oder löschen?

Nein. Dein Standard-Workspace bleibt mit deinem Konto verbunden. Workspaces, die du erstellst, können an einen bestehenden Administrator oder ein bestehendes Mitglied übertragen oder gelöscht werden. Nach einer Übertragung wird der vorherige Eigentümer zum Administrator, die gespeicherte Zahlungsmethode wird entfernt und die automatische Aufladung deaktiviert, bis der neue Eigentümer sie einrichtet.

Kosten Workspaces oder Teams extra?

Nein. Verifizierungen verwenden Credits zum normalen Tarif in dem Workspace, in dem sie ausgeführt werden.

Richten Sie Ihr erstes Team ein

Öffnen Sie die Einstellungen in der BillionVerify-App, gehen Sie zu Teams und erstellen Sie ein Team mit einem Ausgabenlimit. Laden Sie anschließend Ihre Kollegen unter Mitglieder ein. Neu bei BillionVerify? Erstellen Sie ein Konto und Sie erhalten jeden Tag, an dem Sie sich anmelden, 20 kostenlose Credits – bis zu 600 pro Monat.

Leo
LeoFounder, BillionVerify
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