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BillionVerify 工作區與團隊:運作方式

Leo
LeoFounder, BillionVerify

BillionVerify 中已推出工作區與團隊功能。為每位客戶或品牌分別設定餘額與發票,邀請團隊成員,並為各團隊設定支出上限。

BillionVerify 工作區儀表板,顯示團隊、成員與支出上限

BillionVerify 現在提供工作區與團隊功能。工作區是用於計費的獨立帳號:擁有自己的點數餘額、方案、發票、API 金鑰與 webhooks。團隊位於工作區內,可決定誰能進行驗證、他們可以使用多少點數,以及誰能查看哪些結果。如果您為多個客戶驗證清單、經營多個品牌,或與銷售團隊共用一個 BillionVerify 帳號,現在不再需要為每個人建立一組登入資訊,也不必使用試算表來拆分帳單。

在您使用新功能之前,現有帳號不會有任何變更。您的帳號現在就是預設工作區,與過去一樣保有相同的餘額、方案、API 金鑰、歷史記錄與自動儲值功能。

工作區:每個客戶、品牌或企業各自擁有一個餘額

您可以建立任意數量的工作區。每個工作區都有自己的:

  • 點數餘額與方案
  • 自動儲值與付款方式
  • 發票
  • API 金鑰與網路掛鉤
  • 驗證記錄與使用量

您可以從側邊欄頂端的工作區切換器,在不同工作區之間切換。您在目前工作區中進行的所有操作,從快速驗證到上傳 200 萬筆資料的檔案,都會使用該工作區的點數。

BillionVerify 工作區與團隊:工作區切換器為每個客戶工作區提供獨立餘額

建立工作區前,請先了解以下兩項規則:

  • 新工作區的起始點數為 0。 請在該工作區中購買點數或選擇方案,且其發票只會歸入該工作區。
  • 每日免費點數會保留在您的預設工作區。 您每天登入即可獲得 20 個免費點數,每月最多 600 個;此優惠每位使用者限一次,而不是每個工作區一次。

角色:擁有者、管理員與成員

透過電子郵件邀請他人,並為每個人指派工作區中的角色:

角色可執行的操作
擁有者可執行管理員能做的所有操作,此外還能將他人設為管理員、轉移及刪除工作區
管理員管理帳單、發票、Webhook、使用者、團隊與 API 金鑰。可查看工作區中的所有結果
成員在所屬團隊內驗證及尋找電子郵件。無法查看工作區餘額,只能查看其團隊剩餘的額度

每個工作區都有一位擁有者。成員必須至少加入一個團隊。邀請會在 7 天後失效。如果對方尚未擁有 BillionVerify 帳號,便可透過邀請建立帳號,同時也會獲得自己的預設工作區。

團隊:消費限額、共用結果與團隊 API 金鑰

在工作區內,將成員分組到團隊中。團隊不是獨立的餘額,而是消費與結果的範圍。每個團隊都有三項設定。

消費限額

每個團隊都有一項從工作區餘額中扣除的消費限額,也可以不設限額。這是持續累計的總額,不會每月重設。當團隊達到限額時,其成員無法開始新的工作,直到擁有者或管理員提高限額為止。其他團隊仍可繼續工作。

成員提交檔案前,BillionVerify 會顯示最多可能花費的金額、團隊剩餘額度,以及兩者的差額。如果檔案大於剩餘額度,成員可以驗證符合額度的前幾列,或請管理員提高限額。不會只收取部分費用。

BillionVerify 團隊設定:包含已使用與剩餘額度的團隊消費限額、「共用結果」切換開關,以及團隊 API 金鑰

共用結果切換開關

開啟「共用結果」後,團隊成員可以查看彼此的驗證結果。關閉後,每位成員只能查看自己執行的工作。擁有者與管理員永遠可以查看工作區中的所有結果。

團隊 API 金鑰

團隊 API 金鑰只能讀取該團隊的資料,並從該團隊的限額中扣款。工作區金鑰仍涵蓋整個工作區。和之前一樣,建立 API 金鑰需要付費工作區。如果某個整合或應用程式不應超過設定的金額,請為它建立專屬團隊和團隊金鑰。

使用量會依團隊與個人分開統計,而「歷史記錄」中有「團隊」和「執行者」篩選條件,因此你可以查看誰驗證了什麼,以及花費了多少。如果某人屬於多個團隊,他們提交工作時可以選擇要將該工作計入哪個團隊。

工作區與團隊適用對象

為客戶驗證清單的代理商

為每位客戶建立一個工作區。每位客戶的額度、發票與結果都會分開,因此向客戶收取清單清理費用時,只需下載該工作區的發票即可。當客戶將這項工作轉為內部處理時,您可以使用「轉移擁有權」將工作區交給客戶:餘額、團隊、API 金鑰、結果與發票記錄都會一併轉移。

如果您以自己的品牌重新銷售驗證服務,而不是使用我們的品牌,請參閱 白標電子郵件驗證。

銷售與 SDR 團隊

將您的業務代表加入設有支出上限的團隊,他們就能驗證自己的潛在客戶清單,且無法存取計費資訊。如果每位代表只能查看自己的清單,請關閉「分享結果」。在透過 HubSpot 或 Salesforce 發送序列前,先驗證聯絡人;在每份潛在客戶清單送達 Instantly 或 Lemlist 前,也先完成驗證。我們的 冷郵件驗證框架 涵蓋完整的寄送前檢查清單。

經營多個品牌的行銷團隊

為每個品牌提供一個具備獨立方案與自動加值設定的工作區,這樣一個品牌的忙碌月份就不會耗盡另一個品牌的餘額。在每個工作區內,使用團隊將在 Mailchimp 或 Klaviyo 中清理電子報清單的人員,與使用 電子郵件驗證 API 的開發人員分開管理。

分離應用程式與環境的開發人員

註冊表單、CRM 同步與排程清單清理,都可以各自取得一個團隊,以及具有獨立上限的團隊金鑰。如果錯誤導致某個整合陷入迴圈,系統會在團隊上限處停止,而不是耗盡整個工作區的餘額。端點與 Webhook 記載於 API 參考文件。

工作區與團隊之間的點數運作方式

  • 每個確定結果扣除 1 點。 有效與無效結果各扣除 1 點。未知結果免費。
  • 免費重新檢查僅限於同一工作區內。 在 24 小時內再次檢查相同地址,在同一工作區內免費,但跨工作區則不適用。
  • 成員的工作開始前需通過兩項檢查。 工作區必須有足夠的點數,且團隊必須有足夠的剩餘額度。若任一項不足,工作不會開始,也不會扣除任何點數。
  • 執行中的工作會完成。 檔案工作開始時會先保留點數,最後依實際使用量結算。移除成員、降低額度或刪除團隊,都不會停止已在執行中的工作。
  • Webhooks 隸屬於工作區。 團隊的工作也會通知為工作區設定的 Webhooks。

工作區或團隊不會產生額外費用。請參閱 定價 了解點數方案。

您的設定移至何處

方案、發票、API 金鑰、Webhooks 與個人檔案現在都位於側邊欄底部的「設定」中,與新增的「成員」、「團隊」及「使用量」頁面並列。舊連結仍然有效。側邊欄現在只保留工作區功能:儀表板、電子郵件驗證、電子郵件搜尋器、可傳遞性測試與歷史記錄。

在 Claude 工作區中使用 BillionVerify

BillionVerify 位於 Claude 的官方連接器目錄中:claude.ai/directory/billionverify。Claude 連接器一律使用您的預設工作區及其額度,也就是您在網站上切換到的工作區。設定方式與範例提示詞請參閱 BillionVerify 現已加入 Claude 的連接器目錄。

常見問題

BillionVerify 中的工作區是什麼?

工作區是獨立的 BillionVerify 帳號,用於計費與資料管理。它擁有自己的點數餘額、方案、自動儲值、付款方式、發票、API 金鑰、webhook 與結果。您現有的帳號就是預設工作區。

BillionVerify 中的團隊是什麼?

團隊是工作區內的一群使用者,具有消費上限、分享結果設定,以及選用的團隊 API 金鑰。團隊決定誰可以消費多少點數,以及誰能查看哪些結果。團隊沒有自己的餘額,而是使用工作區的點數。

團隊有自己的點數嗎?

沒有。點數屬於工作區。團隊設有消費上限,用於限制其成員與團隊 API 金鑰可使用的工作區餘額。

新工作區可以使用每日免費點數嗎?

不行。新工作區的起始點數為 0。每日免費的 20 點、每月最多 600 點,仍保留在您的預設工作區。

成員可以查看工作區餘額嗎?

不行。成員只能查看其團隊剩餘的點數。擁有者與管理員可以查看工作區餘額、方案與發票。

我可以轉移或刪除預設工作區嗎?

不行。預設工作區會與您的帳號綁定。您建立的工作區可以轉移給現有的管理員或成員,也可以刪除。轉移後,前任擁有者會成為管理員,已儲存的付款方式會被移除,且自動儲值功能會關閉,直到新擁有者完成設定。

工作區或團隊需要額外付費嗎?

不需要。驗證會依照正常費率使用點數,無論在哪個工作區執行皆相同。

設定您的第一個團隊

在 BillionVerify 應用程式中開啟「設定」,前往「團隊」,並建立一個設有支出上限的團隊,然後從「成員」邀請您的同事。第一次使用 BillionVerify?建立帳號,您每天登入即可獲得 20 個免費點數,每月最多 600 個。

Leo
LeoFounder, BillionVerify
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