क्वेरी लेटर: इसे कैसे लिखें, उदाहरणों सहित

क्वेरी लेटर एक पृष्ठ का वह प्रस्ताव होता है जिसे आप किसी साहित्यिक एजेंट या सीधे पांडुलिपियाँ स्वीकार करने वाले प्रकाशक को अपनी पुस्तक पढ़ने के लिए भेजते हैं। इसमें कुछ छोटे पैराग्राफ़ में पुस्तक का परिचय दिया जाता है: एक व्यक्तिगत शुरुआत, आकर्षक हुक और कहानी का सारांश, पुस्तक का शीर्षक, विधा, शब्द-संख्या और तुलनीय शीर्षक, साथ ही लेखक का संक्षिप्त परिचय। एक अच्छा क्वेरी लेटर लगभग 250 से 400 शब्दों का होता है और एजेंट के सबमिशन दिशानिर्देशों का बिल्कुल सही ढंग से पालन करता है। नीचे आपको मानक क्वेरी लेटर प्रारूप, दो पूर्ण क्वेरी लेटर उदाहरण, भरने योग्य टेम्पलेट, वे गलतियाँ जिनके कारण क्वेरी अस्वीकार हो जाती हैं, और इसे भेजने का ऐसा तरीका मिलेगा जिससे यह सही इनबॉक्स तक पहुँचे।

क्वेरी लेटर क्या है?

एक क्वेरी लेटर किसी प्रतिनिधित्व-विहीन लेखक और साहित्यिक एजेंट के बीच पहला मानक संपर्क होता है। इसका एक ही उद्देश्य है: एजेंट को आपके पृष्ठ पढ़ने की इच्छा पैदा करना। यह पूरी किताब का सारांश नहीं है, न ही आपके द्वारा लिखी गई हर चीज़ की सूची देने वाला कवर लेटर है, और न ही इस बारे में बिक्री-पत्र है कि किताब की कितनी प्रतियाँ बिकेंगी। अधिकांश लेखकों के लिए यह पारंपरिक तरीके से किताब प्रकाशित करवाने का तरीका जानने की दिशा में पहला कदम होता है।

एजेंटों को जितनी क्वेरी मिलती हैं, वे उनमें से बहुत कम को ही स्वीकार कर सकते हैं, इसलिए अधिकांश एजेंट हर क्वेरी लेटर को जल्दी पढ़ते हैं और पहली कुछ पंक्तियों में तय कर लेते हैं कि आगे पढ़ना है या नहीं। यही कारण है कि पूरे उद्योग में इसका प्रारूप इतना एकसमान है। जब हर क्वेरी लेटर एक ही संरचना का पालन करता है, तो एजेंट कुछ ही सेकंड में शैली, शब्द-संख्या और कहानी के मूल संघर्ष को समझ सकता है और अपना ध्यान इस बात पर लगा सकता है कि कहानी वास्तव में उसके लिए सही है या नहीं।

आज अधिकांश क्वेरी ईमेल या ऑनलाइन क्वेरी फ़ॉर्म के रूप में भेजी जाती हैं, मुद्रित पत्रों के रूप में नहीं। नीचे दिया गया प्रारूप दोनों के लिए काम करता है: फ़ॉर्म में प्रत्येक भाग अपने अलग फ़ील्ड में जाता है; ईमेल में ये भाग संदेश के मुख्य भाग में क्रम से लिखे जाते हैं।

क्वेरी लेटर बनाम सारांश बनाम पुस्तक प्रस्ताव

लेखक अक्सर प्रस्तुति के लिए भेजे जाने वाले तीन दस्तावेज़ों को लेकर भ्रमित होते हैं:

क्वेरी लेटर में अंत का रहस्य कभी उजागर नहीं किया जाता। सारांश में अंत हमेशा बताया जाता है। गैर-कथा क्वेरी लेटर में प्रस्ताव प्रस्तुत किया जाता है, जिसे फिर उसके साथ या अनुरोध पर भेजा जाता है।

क्वेरी पत्र का प्रारूप

एजेंट जिस क्वेरी पत्र के प्रारूप की अपेक्षा करते हैं, उसमें पाँच भाग होते हैं। बीच के भागों का क्रम बदल सकता है, लेकिन लगभग हर सफल क्वेरी पत्र में ये पाँचों भाग होते हैं।

ऊपर दिए गए चित्र में क्वेरी पत्र के प्रारूप को इन खंडों के रूप में दिखाया गया है: व्यक्तिगत संबोधन, हुक, पुस्तक का विवरण, परिचय और समापन। प्रत्येक भाग में क्या शामिल करना है, यह यहाँ बताया गया है।

1. अभिवादन और व्यक्तिगत शुरुआत

एजेंट को सही वर्तनी के साथ नाम से संबोधित करें: “प्रिय सुश्री रिवेरा” या “प्रिय जॉर्डन रिवेरा।” कभी भी “प्रिय महोदय या महोदया” या “प्रिय एजेंट” न लिखें। इसके बाद एक वाक्य में बताएं कि आप विशेष रूप से इसी एजेंट को क्यों संपर्क कर रहे हैं: उनके द्वारा प्रस्तुत की गई कोई पुस्तक, उनकी इच्छासूची में शामिल कोई विषय, ऐसा साक्षात्कार जिसमें उन्होंने आपके जैसी कहानियाँ चाहने की बात कही हो, या ऐसा पिच कार्यक्रम जहाँ उन्होंने पृष्ठ माँगे हों। इसे छोटा और सच्चा रखें। यदि आपका कोई वास्तविक संबंध नहीं है, तो इतना लिखना पर्याप्त है: “मैं अपने उपन्यास के लिए प्रतिनिधित्व खोज रहा/रही हूँ और मैंने आपकी एजेंसी के पृष्ठ पर देखा कि आप उच्च-वाणिज्यिक रहस्यमय उपन्यासों की तलाश में हैं।”

कुछ एजेंट पसंद करते हैं कि आप शुरुआत हुक से करें और व्यक्तिगत संबोधन बाद में रखें। दोनों क्रम ठीक हैं।

2. हुक और कहानी का सारांश

यह क्वेरी पत्र का मुख्य भाग होता है, जो आमतौर पर किसी पुस्तक के पीछे दिए गए परिचय की तरह लिखे गए 150 से 250 शब्दों का होता है। कथा-साहित्य के लिए यह चार सवालों का जवाब देता है:

• मुख्य पात्र कौन है, और उसे विशिष्ट क्या बनाता है?
• वह क्या चाहता है, और कहानी को गति देने वाली घटना क्या है?
• उसके रास्ते में क्या बाधा है?
• यदि वह असफल हो जाए तो क्या होगा? यानी दाँव पर क्या लगा है।

तीसरे पुरुष और वर्तमान काल में, पुस्तक की आवाज़ में लिखें। मुख्य पात्र और एक केंद्रीय संघर्ष पर ध्यान दें; उपकथाओं, गौण पात्रों और पिछली घटनाओं का विवरण छोड़ दें। अंत उस चुनाव या खतरे पर करें जिसका पात्र सामना कर रहा है, कहानी के अंत पर नहीं।

गैर-कथा साहित्य के लिए हुक पुस्तक के बड़े विचार, उसके द्वारा हल की जाने वाली समस्या, उसके लक्षित पाठकों और उसके लिए उपयुक्त वर्तमान समय को स्पष्ट करता है।

3. पुस्तक का विवरण

एक छोटा अनुच्छेद लिखें जिसमें वे तथ्य हों जिनकी एजेंट को पुस्तक का आकलन करने के लिए आवश्यकता होगी:

• शीर्षक (कई लेखक इसे बड़े अक्षरों में लिखते हैं)
• शैली और आयु-वर्ग, जैसे वयस्क साहित्यिक कथा, युवा-वयस्क फैंटेसी या कथात्मक गैर-कथा
• शब्द-संख्या, निकटतम हजार तक पूर्णांकित
• तुलनीय शीर्षक: हाल की एक या दो पुस्तकें, जो आमतौर पर पिछले कुछ वर्षों में प्रकाशित हुई हों और जिनके पाठक या आकर्षण आपकी पुस्तक से मिलते-जुलते हों
• श्रृंखला की संभावना, यदि लागू हो, तो संक्षेप में: “एक स्वतंत्र पुस्तक, जिसमें श्रृंखला बनने की संभावना है”

शब्द-संख्या महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सबसे तेज संकेत देती है कि आप अपने बाज़ार को समझते हैं। पहली बार प्रकाशित होने वाला वयस्क उपन्यास, जो अपनी शैली की सामान्य सीमा से बहुत लंबा या छोटा हो, अस्वीकृति का एक आम कारण है। Bookeen की उपन्यास में कितने शब्द होते हैं संबंधी मार्गदर्शिका में विभिन्न शैलियों की सामान्य लंबाई दी गई है।

4. लेखक का परिचय

दो से चार वाक्य लिखें। पुस्तक या आपके लेखन से संबंधित कोई भी जानकारी शामिल करें: प्रकाशन-संबंधी उपलब्धियाँ, पुरस्कार, विषय से संबंधित डिग्री, कहानी को प्रभावित करने वाला पेशेवर अनुभव, या ईमेल न्यूज़लेटर अथवा पॉडकास्ट जैसा कोई मंच। कथा-साहित्य के लिए, “मैं ओहायो में रहता/रहती हूँ, जहाँ मैं नर्स के रूप में काम करता/करती हूँ” एक बिल्कुल अच्छा परिचय है, यदि आपके पास कोई प्रकाशन-संबंधी उपलब्धि नहीं है। गैर-कथा साहित्य में परिचय का महत्व कहीं अधिक होता है, क्योंकि प्रकाशक जानना चाहते हैं कि यह पुस्तक लिखने के लिए आप ही सही व्यक्ति क्यों हैं और आप पाठकों तक कैसे पहुँचेंगे। वीडियो चैनल भी एक मंच माना जाता है: कुछ गैर-कथा लेखक पुस्तक से छोटे सुझाव लेकर उन्हें YouTube Shorts बनाने वाले टूल की मदद से लंबवत वीडियो में बदलकर ऐसा मंच बनाते हैं, जो स्क्रिप्ट लिखता है और कथन व कैप्शन जोड़ता है।

यदि आप उपनाम से लिखते हैं, तो क्वेरी पर अपने वास्तविक नाम से हस्ताक्षर करें और परिचय में उपनाम का उल्लेख करें; उपनाम चुनने संबंधी Bookeen की मार्गदर्शिका बताती है कि अनुबंधों में यह कैसे काम करता है।

5. समापन

एजेंट को धन्यवाद दें, बताएं कि आपने क्या शामिल किया है (उदाहरण के लिए, यदि दिशानिर्देशों में ऐसा कहा गया हो तो नीचे चिपकाए गए पहले दस पृष्ठ), और अपने नाम, ईमेल पते, फ़ोन नंबर तथा यदि आपके पास हो तो वेबसाइट या सोशल प्रोफ़ाइल के साथ हस्ताक्षर करें। बस इतना ही। दूसरा पिच, अन्य पांडुलिपियों की सूची या कोई समय-सीमा न जोड़ें।

एक query letter कितनी लंबी होनी चाहिए?

एक query letter कितनी लंबी होनी चाहिए? लगभग 250 से 400 शब्द, जो एक पृष्ठ पर आ जाएँ। यह एक छोटे आरंभ, 150 से 250 शब्दों के कहानी-सारांश, पुस्तक के विवरण और संक्षिप्त परिचय के लिए पर्याप्त लंबा है, और एक मिनट में पढ़े जाने जितना छोटा भी। यदि आपका पत्र 400 शब्दों से अधिक हो जाए, तो पहले सारांश को छोटा करें: उपकथाएँ, गौण पात्र और परिवेश का विवरण हटाते जाएँ, जब तक केवल मुख्य पात्र, संघर्ष और दाँव-पेंच न बचें।

Query forms कभी-कभी प्रत्येक फ़ील्ड पर अक्षर-सीमा लागू करते हैं। पहले पूरा query letter लिखें, फिर उसके प्रत्येक हिस्से को संबंधित फ़ील्ड में पेस्ट करें। नीचे दिए गए उदाहरणों जैसा पूरा query letter sample, फ़ील्ड-दर-फ़ील्ड लिखे गए पत्र की तुलना में किसी form के अनुसार ढालना आसान होता है।

क्वेरी पत्र के उदाहरण

नीचे दिए गए दोनों क्वेरी पत्रों के उदाहरण इस गाइड के लिए बनाए गए हैं। लेखक, पुस्तकें, एजेंट और तुलनीय शीर्षक सभी काल्पनिक हैं। वास्तविक क्वेरी में हाल ही में प्रकाशित वास्तविक तुलनीय शीर्षकों और एजेंट के वास्तविक नाम का उपयोग करें।

ऊपर दिया गया टिप्पणीयुक्त क्वेरी पत्र उदाहरण दिखाता है कि ईमेल में इसके हिस्से कैसे जुड़ते हैं। यहाँ पूरे पाठ दिए गए हैं।

क्वेरी पत्र का उदाहरण: कथा

विषय: क्वेरी: द लाइटहाउस लेजर (वयस्क रहस्य, 84,000 शब्द)

प्रिय सुश्री रिवेरा,

मैं आपसे संपर्क कर रही हूँ क्योंकि आपकी इच्छा-सूची में ऐसे आरामदायक रहस्य उपन्यासों का उल्लेख है जिनमें स्थान की प्रबल अनुभूति हो, और द लाइटहाउस लेजर एक ऐसे मछुआरे कस्बे में स्थापित है जहाँ हर व्यक्ति हर किसी के मामलों से परिचित है।

जब सेवानिवृत्त बहीखाता-लेखाकार नोरा क्विस्ट को मेन तट पर अपने दिवंगत भाई की मछली पकड़ने की चारे की दुकान विरासत में मिलती है, तो वह गर्मियों तक इसे बेचने की उम्मीद करती है। फिर उसे उसके हिसाब की दूसरी पुस्तकों का पता चलता है: आधे नगर परिषद को किए गए नकद भुगतानों का एक लेजर, और उस रात की एक प्रविष्टि जब वह डूब गया था। पुलिस उसकी मौत को दुर्घटना बताती है। परिषद चाहती है कि दुकान जल्दी बेच दी जाए। और उसके भाई की शॉर्टहैंड पढ़ सकने वाला एकमात्र व्यक्ति बंदरगाह-प्रमुख है, जिसने उसे जीवित आखिरी बार देखा था।

जैसे-जैसे कस्बे की वार्षिक रेगाटा नज़दीक आती है, नोरा को तय करना होगा कि खरीदार का उदार प्रस्ताव स्वीकार करके घर लौटना है या लेजर के सहारे उस व्यक्ति तक पहुँचना है जो इसे बंद रखने के लिए हत्या करने को तैयार था—इससे पहले कि कोई यह तय करे कि वह बहुत कुछ जानती है।

द लाइटहाउस लेजर 84,000 शब्दों का पूर्ण वयस्क रहस्य उपन्यास है और प्रस्तावित श्रृंखला की पहली पुस्तक है। यह इमैजिनरी ऑथर की साल्ट एंड सीक्रेट्स और एग्ज़ाम्पल राइटर की द हार्बर क्लब के पाठकों को पसंद आएगी।

कथा-लेखन की ओर मुड़ने से पहले मैंने तीस वर्ष ऑडिटर के रूप में बिताए, और मेरी लघुकथाएँ दो क्षेत्रीय संकलनों में प्रकाशित हुई हैं। मैं पोर्टलैंड, मेन में रहती हूँ।

आपके दिशानिर्देशों के अनुसार, पहले दस पृष्ठ नीचे चिपकाए गए हैं। आपके समय और विचार के लिए धन्यवाद।

सादर,

एलेन मार्श

ellen@example.com | 555-0100

यह क्वेरी पत्र क्यों प्रभावी है: निजीकरण एक ईमानदार वाक्य है; हुक एक विशिष्ट पात्र, ठोस खोज और समय की बढ़ती कमी का परिचय देता है; अंत बताए बिना दाँव स्पष्ट हैं; पुस्तक का विवरण पूरा है; और जीवनी लेखक के करियर को कहानी से जोड़ती है।

क्वेरी पत्र का उदाहरण: गैर-कथा

विषय: क्वेरी: द टेन-मिनट गार्डन (व्यावहारिक गैर-कथा, प्रस्ताव उपलब्ध)

प्रिय श्री ओकाफोर,

मैंने आपके हालिया साक्षात्कार में पढ़ा कि आप ऐसे लेखकों की व्यावहारिक जीवनशैली पुस्तकों की तलाश कर रहे हैं जिनके पास सक्रिय पाठक-वर्ग हो, और इसी कारण मैं द टेन-मिनट गार्डन के संबंध में आपसे संपर्क कर रहा हूँ।

अधिकांश लोग जो सब्ज़ियों का बगीचा शुरू करते हैं, जुलाई तक हार मान लेते हैं। उनमें रुचि की कमी नहीं होती; उनके पास समय की कमी होती है। द टेन-मिनट गार्डन प्रतिदिन दस मिनट में भोजन उगाने की सप्ताह-दर-सप्ताह योजना है, जो छोटी क्यारियों, कंटेनरों और पूर्णकालिक नौकरी के अनुकूल सरल समय-सारणी पर आधारित है। प्रत्येक अध्याय एक महीने को समेटता है, जिसमें कार्य, समस्या-समाधान और फसल से बनी एक छोटी रेसिपी शामिल है।

मैं प्रमाणित मास्टर माली हूँ और बारह वर्षों से सामुदायिक बागवानी कक्षाएँ पढ़ा रहा हूँ। मेरे साप्ताहिक बागवानी न्यूज़लेटर के 18,000 सब्सक्राइबर हैं, जिसकी औसत ओपन दर 50% से अधिक है, और मेरी कार्यशालाओं में 3,000 से अधिक घरेलू बागवान शामिल हो चुके हैं।

पूरा प्रस्ताव और दो नमूना अध्याय तैयार हैं। यह पुस्तक व्यावहारिक, समय-बचाने वाली घरेलू मार्गदर्शिकाओं के पाठकों को पसंद आएगी।

इस पर विचार करने के लिए धन्यवाद।

सादर,

मार्कस ली

marcus@example.com | 555-0101

गैर-कथा क्वेरी पत्र में प्लेटफ़ॉर्म बहुत-सा काम कर देता है। ध्यान दें कि सब्सक्राइबर संख्या और ओपन दर विशिष्ट आँकड़े हैं: एजेंट केवल उसी प्लेटफ़ॉर्म का आकलन कर सकता है जिसका आप सटीक वर्णन करें, और एक ऐसा न्यूज़लेटर सूची जिसे आपने साफ़-सुथरा रखा हो, गैर-कथा लेखक द्वारा प्रस्तुत किए जा सकने वाले सबसे प्रभावशाली प्लेटफ़ॉर्मों में से एक है। यदि आपके पास अभी ऐसा कोई प्लेटफ़ॉर्म नहीं है, तो देखें न्यूज़लेटर कैसे शुरू करें।

क्वेरी पत्र टेम्पलेट

इस क्वेरी पत्र टेम्पलेट को शुरुआती आधार के रूप में उपयोग करें, फिर हर पंक्ति को अपनी आवाज़ में दोबारा लिखें। यह ऊपर दिए गए क्वेरी पत्र के उदाहरणों वाले उसी प्रारूप का अनुसरण करता है। भरे हुए फ़ॉर्म जैसा दिखने वाला क्वेरी पत्र आसानी से पहचाना जा सकता है।

विषय: क्वेरी: शीर्षक (शैली, शब्द संख्या)

प्रिय [एजेंट का नाम],

[आप इस एजेंट को क्यों क्वेरी कर रहे हैं, इस पर एक वाक्य: उनके द्वारा प्रस्तुत कोई पुस्तक, उनकी इच्छा-सूची, कोई कार्यक्रम, किसी का संदर्भ।]

[हुक: आपका मुख्य पात्र, एक विशिष्ट पंक्ति में। उनके संसार को बदलने के लिए क्या होता है।]

[संघर्ष: वे क्या चाहते हैं, उनके रास्ते में क्या बाधा है और स्थिति कैसे बदतर होती जाती है।]

[दाँव पर लगा है: उन्हें कौन-सा चुनाव करना होगा, या असफल होने पर वे क्या खो देंगे। अंत से पहले रुकें।]

शीर्षक [शैली और आयु-वर्ग] का [शब्द संख्या] शब्दों का पूर्ण उपन्यास है। यह [लेखक] की [तुलनीय शीर्षक] और [लेखक] की [तुलनीय शीर्षक] के पाठकों को पसंद आएगा।

[जीवनी: दो से चार वाक्य। प्रासंगिक उपलब्धियाँ, अनुभव या मंच।]

[दिशानिर्देशों के अनुसार आपने क्या शामिल किया है।] आपके समय और विचार के लिए धन्यवाद।

[आपका नाम]

[ईमेल] | [फ़ोन] | [वेबसाइट]

क्वेरी पत्र कैसे लिखें, चरण-दर-चरण

क्वेरी पत्र का प्रारूप जानना आधा काम है। पहली ड्राफ्ट से लेकर भेजे जाने वाले संस्करण तक, यहाँ बताया गया है कि ऐसा क्वेरी पत्र कैसे लिखें जिससे वास्तव में अनुरोध मिलें।

1. पहले किताब पूरी करें और उसका संशोधन करें। फिक्शन के लिए केवल पूरी और अच्छी तरह संपादित पांडुलिपि पर क्वेरी भेजें। क्वेरी पत्र पसंद आने पर एजेंट तुरंत पृष्ठ माँगेंगे।
2. एक वाक्य का लॉगलाइन लिखें। यदि आप मुख्य पात्र, संघर्ष और दाँव को एक वाक्य में संक्षेपित नहीं कर सकते, तो सारांश पैराग्राफ भटक जाएगा। लॉगलाइन आपके हुक का बीज है।
3. पहले सारांश लंबा लिखें, फिर छोटा करें। कहानी के बारे में 400 शब्द लिखें, फिर उसे 200 शब्दों तक छोटा करें। मुख्य पात्र और अधिकतम दो अन्य पात्रों को छोड़कर हर नाम हटा दें।
4. दो वास्तविक तुलनीय शीर्षक खोजें। हाल की ऐसी किताबें खोजें जिनके पाठक आपके लक्षित पाठकों जैसे हों; आदर्श रूप से वे इतनी बड़ी बेस्टसेलर न हों जिनका नाम हर लेखक लेता है।
5. जीवनी अंत में लिखें और उसे प्रासंगिक रखें।
6. इसे ज़ोर से पढ़ें और ऐसी हर बात ठीक करें जो बैक-कवर कॉपी के बजाय पुस्तक-रिपोर्ट जैसी लगे।
7. ऐसे लेखकों से प्रतिक्रिया लें जिन्होंने किताब नहीं पढ़ी है। यदि वे यह नहीं बता सकते कि कहानी किसके बारे में है और दाँव पर क्या लगा है, तो संशोधन करें। Query Shark जैसी साइटें, जहाँ कोई एजेंट वास्तविक क्वेरी पत्रों की सार्वजनिक रूप से समीक्षा करता है, दिखाती हैं कि एक जैसी गलतियाँ बार-बार कैसे सुधारी जाती हैं।
8. हर एजेंट के लिए शुरुआती हिस्से को अनुकूलित करें, और यह जानने के लिए हर एजेंट के दिशानिर्देश जाँचें कि इसके साथ क्या शामिल करना है।

क्वेरी पत्र कैसे लिखें पर Jane Friedman की मार्गदर्शिका एक और विस्तृत संदर्भ है, विशेष रूप से नॉनफिक्शन और संस्मरण के लिए।

सामान्य क्वेरी पत्र की गलतियाँ

अधिकांश अस्वीकृत क्वेरी कुछ गिने-चुने कारणों से विफल होती हैं:

• अधूरी या असंशोधित पुस्तक के बारे में क्वेरी भेजना।
• चरित्र के बजाय आलंकारिक प्रश्नों से शुरुआत करना ("अगर आप सब कुछ खो दें, तो आप क्या करेंगे?")।
• पूरे कथानक का सारांश देना, जिसमें अंत भी शामिल हो। इसके लिए सिनॉप्सिस होता है।
• बहुत अधिक नाम और उपकथानक। एजेंट को केवल मुख्य चरित्र और केंद्रीय संघर्ष पर ध्यान देना चाहिए।
• कहानी के बजाय दावे: "अगली बेस्टसेलर," "फिल्म के लिए बेहतरीन," "मेरे परिवार को यह बहुत पसंद आई।"
• पुस्तक का विवरण न देना, विशेष रूप से शब्द-संख्या या विधा।
• विधा की सामान्य सीमा से बहुत अधिक या बहुत कम शब्द-संख्या।
• सामान्य अभिवादन या गलत एजेंट का नाम, जो कॉपी-पेस्ट किए गए संदेशों का संकेत है।
• ऐसे संलग्नक भेजना जिनके लिए दिशानिर्देशों में नहीं कहा गया था। कई एजेंट अनपेक्षित संलग्नकों वाले ईमेल बिना पढ़े ही हटा देते हैं।
• ऐसे एजेंट को क्वेरी भेजना जो आपकी विधा का प्रतिनिधित्व नहीं करता। एजेंसी की साइट या Manuscript Wish List पर उनकी वर्तमान सूची जाँचें।
• बंद पते पर भेजना। यदि ईमेल वापस आ जाता है, तो एजेंट उसे कभी नहीं देखता और आप ऐसे उत्तर की प्रतीक्षा में कई महीने बिता सकते हैं जो आ ही नहीं सकता।

साहित्यिक एजेंट को क्वेरी पत्र कैसे भेजें

साहित्यिक एजेंटों के लिए क्वेरी पत्र तभी काम करता है जब वह एजेंट के इनबॉक्स तक, एजेंट द्वारा बताए गए तरीके से पहुँचे। यहीं क्वेरी करना अच्छी ईमेल प्रक्रिया से जुड़ता है, और यहीं BillionVerify मदद करता है। अगर आप अभी भी अपनी एजेंट सूची बना रहे हैं, तो साहित्यिक एजेंट कैसे खोजें पर हमारी गाइड बताती है कि एजेंट कहाँ खोजें और जवाबों को कैसे ट्रैक करें।

ऊपर की कंपोज़ विंडो साहित्यिक एजेंट को भेजे जाने के लिए तैयार क्वेरी पत्र दिखाती है: सत्यापित पता, व्यक्तिगत अभिवादन, चिपकाए गए नमूना पृष्ठ और कोई अटैचमेंट नहीं। भेजने से पहले इस चेकलिस्ट को पूरा करें।

एजेंसी वेबसाइट पर दी गई सबमिशन विधि अपनाएँ

कई एजेंट अब केवल क्वेरी फ़ॉर्म या क्वेरी मैनेजर के ज़रिए क्वेरी लेते हैं। अगर दिशानिर्देश किसी फ़ॉर्म का लिंक देते हैं, तो फ़ॉर्म का इस्तेमाल करें और एजेंट को अलग से ईमेल न भेजें। अगर वे ईमेल क्वेरी लेते हैं, तो एजेंसी की अपनी वेबसाइट से सटीक पता कॉपी करें, जो अक्सर queries@ या submissions@ जैसा साझा इनबॉक्स होता है। नाम के पैटर्न से कभी पता न अनुमानित करें और पुराने इंटरव्यू या फ़ोरम से कॉपी किए गए पतों से सावधान रहें। SFWA का Writer Beware उन लोगों पर भी नज़र रखता है जो एजेंट होने का दावा करते हैं, इसलिए अपना काम भेजने से पहले जाँच लें कि एजेंट और एजेंसी वैध हैं।

भेजने से पहले ईमेल पता सत्यापित करें

एजेंट एजेंसियाँ बदलते हैं और एजेंसियाँ पुराने इनबॉक्स बंद कर देती हैं। क्वेरी के हर बैच से पहले अपनी सूची के हर ईमेल पते को सत्यापित करें। BillionVerify का ईमेल पता सत्यापन सिंटैक्स, डोमेन और उसके MX रिकॉर्ड की जाँच करता है, लाइव SMTP मेलबॉक्स जाँच चलाता है और फिर डिस्पोज़ेबल तथा भूमिका-आधारित पतों को चिह्नित करता है। एजेंटों की पूरी स्प्रेडशीट के लिए उसे CSV के रूप में बल्क ईमेल सत्यापन पर अपलोड करें।

क्वेरी करते समय परिणामों को इस तरह पढ़ें:

• Valid: मेलबॉक्स मेल स्वीकार करता है। भेजें।
• Invalid: पता या डोमेन मौजूद नहीं है। न भेजें; एजेंट की वर्तमान एजेंसी और सबमिशन विधि खोजें।
• Catch-all: एजेंसी का डोमेन किसी भी पते के लिए मेल स्वीकार करता है, इसलिए विशिष्ट मेलबॉक्स की पुष्टि नहीं की जा सकती। तभी भेजें जब आपने पता एजेंसी की अपनी वेबसाइट से कॉपी किया हो। कैच-ऑल सत्यापनकर्ता इस परिणाम को विस्तार से समझाता है।
• Role: queries@ जैसा साझा इनबॉक्स। क्वेरी के लिए यह अक्सर सही होता है, इसलिए इसे रखें।
• Unknown: प्राप्तकर्ता सर्वर ने स्पष्ट उत्तर नहीं दिया। बाद में फिर प्रयास करें।

सत्यापन एक से अधिक क्वेरी की सुरक्षा करता है। अगर आप व्यक्तिगत ईमेल खाते से दर्जनों क्वेरी भेजते हैं और उनमें से कई बाउंस हो जाती हैं, तो इनबॉक्स प्रदाता आपके मेल को संदिग्ध मानना शुरू कर सकते हैं। Google की ईमेल प्रेषक गाइडलाइन कम बाउंस और स्पैम दरों को उन संकेतों में शामिल करती है जो मेल को स्पैम फ़ोल्डर से बाहर रखते हैं, और यही तर्क उन एजेंटों के इनबॉक्स पर भी लागू होता है जिन्हें आप लिख रहे हैं।

ईमेल को स्वयं सही ढंग से फ़ॉर्मैट करें

• विषय पंक्ति: दिशानिर्देशों का पालन करें। अगर कोई निर्देश नहीं दिया गया है, तो ऊपर दिए गए क्वेरी पत्र टेम्पलेट का विषय फ़ॉर्मैट इस्तेमाल करें।
• मुख्य भाग: क्वेरी पत्र को सादे टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करें, उसके बाद दिशानिर्देशों में माँगे गए नमूना पृष्ठ जोड़ें। जब तक कहा न जाए, फ़ाइलें अटैच न करें।
• हर ईमेल में एक एजेंट। कई एजेंटों को कभी CC या BCC न करें।
• ऐसे पते से भेजें जिसे आप अक्सर देखते हों, और पेशेवर डिस्प्ले नाम रखें।

बैच में भेजें

पूरी सूची के बजाय एक बार में 8 से 12 एजेंटों को क्वेरी भेजें। अगर किसी बैच से पृष्ठों के लिए कोई अनुरोध नहीं आता, तो अगला बैच भेजने से पहले क्वेरी पत्र या शुरुआती पृष्ठों में बदलाव करें। BillionVerify की कोल्ड ईमेल वैयक्तिकरण गाइड बिक्री के संदर्भ से यही सिद्धांत बताती है: छोटा, विशिष्ट और व्यक्तिगत आरंभ लंबे, सामान्य आरंभ से बेहतर होता है।

क्वेरी पत्र पर फॉलो-अप कैसे करें

जवाब मिलने में कुछ दिनों से लेकर कई महीनों तक का समय लग सकता है, और कई एजेंट जिन क्वेरी को अस्वीकार करते हैं, उनका जवाब बिल्कुल नहीं देते। फॉलो-अप करने से पहले एजेंट के दिशानिर्देश जाँच लें:

• "जवाब न मिलने का मतलब अस्वीकृति है": फॉलो-अप न करें। बताए गए समय के बाद की चुप्पी को अस्वीकृति मानें।
• बताई गई प्रतिक्रिया अवधि: अगर वह बीत चुकी है, तो अपने मूल ईमेल का जवाब देते हुए एक छोटा-सा अनुस्मारक भेजें, ताकि पूरी क्वेरी वहीं मौजूद रहे।
• माँगे गए पृष्ठ: अगर एजेंट ने पांडुलिपि का कुछ हिस्सा या पूरी पांडुलिपि माँगी है, तो बताए गए पढ़ने के समय के बाद, या लगभग आठ से बारह सप्ताह बाद, विनम्रतापूर्वक पूछना उचित है।
• प्रतिनिधित्व का प्रस्ताव: उन सभी एजेंट को बताएँ जिनके पास अभी भी आपकी क्वेरी या पृष्ठ हैं, और उन्हें जवाब देने के लिए लगभग एक से दो सप्ताह की समय-सीमा दें।

फॉलो-अप तीन या चार पंक्तियों का होता है: शीर्षक, आपने इसे कब भेजा, क्या भेजा, और धन्यवाद। अगर आपको विषय पंक्तियों में मदद चाहिए, तो BillionVerify की फॉलो-अप ईमेल विषय पंक्तियों की मार्गदर्शिका में ऐसे नमूने हैं जिन्हें क्वेरी भेजने के लिए आसानी से अपनाया जा सकता है।

हर एजेंट का नाम, एजेंसी, सबमिशन विधि, ईमेल सत्यापन स्थिति, भेजने की तारीख, भेजी गई सामग्री, प्रतिक्रिया अवधि और परिणाम दर्ज करने वाला एक सरल ट्रैकर रखें। QueryTracker एक निःशुल्क ट्रैकर देता है, या स्प्रेडशीट भी उतनी ही अच्छी तरह काम करती है। हर बाउंस आते ही दर्ज करें और अगला बैच भेजने से पहले सूची के बाकी पतों को फिर से सत्यापित करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्वेरी पत्र क्या होता है?

क्वेरी पत्र एक पृष्ठ का प्रस्ताव होता है, जो आमतौर पर ईमेल या ऑनलाइन फ़ॉर्म के माध्यम से भेजा जाता है और साहित्यिक एजेंट या प्रकाशक से आपकी पुस्तक पढ़ने का अनुरोध करता है। इसमें संक्षिप्त व्यक्तिगत शुरुआत, मुख्य आकर्षण, पुस्तक से जुड़े महत्वपूर्ण तथ्य और लेखक का संक्षिप्त परिचय शामिल होता है।

क्वेरी पत्र कितना लंबा होना चाहिए?

क्वेरी पत्र लगभग 250 से 400 शब्दों या एक पृष्ठ का होना चाहिए। इसका अधिकांश भाग कहानी का सारांश होता है, जो आमतौर पर 150 से 250 शब्दों का होता है। यदि आपका क्वेरी पत्र इससे लंबा है, तो पहले उपकथाओं और गौण पात्रों को हटाएँ।

क्वेरी पत्र का सही प्रारूप क्या है?

क्वेरी पत्र का मानक प्रारूप व्यक्तिगत अभिवादन, मुख्य आकर्षण और कहानी का सारांश, पुस्तक के विवरण का एक अनुच्छेद, संक्षिप्त परिचय और संपर्क विवरण सहित समापन होता है। जहाँ प्रत्येक एजेंट के दिशा-निर्देश अलग हों, वहाँ उनका पालन करें।

मुझे क्वेरी पत्र के उदाहरण कहाँ मिल सकते हैं?

आपको इस गाइड में क्वेरी पत्र के उदाहरण मिल सकते हैं, जिसमें काल्पनिक कथा के क्वेरी पत्र का एक उदाहरण और गैर-काल्पनिक पुस्तक के क्वेरी पत्र का एक उदाहरण शामिल है। आप Query Shark जैसी समीक्षा साइटों पर भी उदाहरण देख सकते हैं, जहाँ कोई एजेंट वास्तविक क्वेरी की समीक्षा करता है। क्वेरी पत्र के उदाहरणों का उपयोग संरचना समझने के लिए करें, शब्दों की नकल करने के लिए नहीं।

क्या क्वेरी पत्र में अंत शामिल होना चाहिए?

नहीं, क्वेरी पत्र में अंत शामिल नहीं होना चाहिए। इसका समापन मुख्य पात्र के केंद्रीय निर्णय या दाँव पर लगी चीज़ों पर होना चाहिए। अंत सिनॉप्सिस में शामिल किया जाता है, जिसे कुछ एजेंट क्वेरी पत्र के साथ माँगते हैं।

क्या मैं हर एजेंट को वही क्वेरी पत्र भेज सकता हूँ?

आप हर एजेंट को वही मूल क्वेरी पत्र भेज सकते हैं, लेकिन अभिवादन और शुरुआती पंक्ति को प्रत्येक एजेंट के अनुसार ढालें और हर एजेंट के दिशा-निर्देशों के अनुरूप शामिल की जाने वाली सामग्री में बदलाव करें। हमेशा हर एजेंट के लिए एक अलग ईमेल भेजें, कभी भी समूह ईमेल न भेजें।

मैं साहित्यिक एजेंट के लिए क्वेरी पत्र कैसे लिखूँ?

साहित्यिक एजेंट के लिए क्वेरी पत्र लिखने हेतु शुरुआत उस एक पंक्ति से करें जिसमें बताया गया हो कि आपने उस एजेंट को क्यों चुना। इसके बाद लगभग 250 से 400 शब्दों में मुख्य आकर्षण, पुस्तक का विवरण और संक्षिप्त परिचय दें। क्वेरी पत्र के नीचे क्या चिपकाना है, जैसे पहले पाँच या दस पृष्ठ, यह जानने के लिए एजेंट के दिशा-निर्देश देखें।

क्या क्वेरी भेजने से पहले मुझे एजेंट का ईमेल पता सत्यापित करना आवश्यक है?

यदि एजेंट का ईमेल पता एजेंसी की वर्तमान वेबसाइट से सीधे नहीं मिला है, तो क्वेरी भेजने से पहले आपको उसे सत्यापित करना चाहिए। एजेंट के एजेंसी बदलने पर पते पुराने हो जाते हैं। BillionVerify जैसे ईमेल वेरिफ़ायर से की गई त्वरित जाँच आपको बताती है कि मेलबॉक्स ईमेल प्राप्त कर सकता है या नहीं, ताकि आपका क्वेरी पत्र बिना देखे वापस न लौट आए।

यदि कोई साहित्यिक एजेंट क्वेरी पत्र और सिनॉप्सिस माँगे तो क्या करें?

यदि कोई साहित्यिक एजेंट क्वेरी पत्र और सिनॉप्सिस माँगता है, तो दिशा-निर्देशों के अनुसार दोनों भेजें। आमतौर पर उन्हें ईमेल में चिपकाया जाता है या क्वेरी फ़ॉर्म के अलग-अलग फ़ील्ड में डाला जाता है। क्वेरी पत्र पुस्तक का प्रस्ताव प्रस्तुत करता है; सिनॉप्सिस पूरी कहानी का सारांश देता है, जिसमें अंत भी शामिल होता है, और यह एक या दो पृष्ठों का होता है।