查詢信是一封單頁推介信，寄給文學代理人，或接受直接投稿的出版社，目的是讓對方閱讀你的書。信中會用幾個簡短段落介紹這本書：個人化開場、吸引人的鉤子與故事摘要、書名、類型、字數與可比較書籍，以及簡短的作者簡介。一封好的查詢信約 250 到 400 字，並完全遵循代理人的投稿指南。以下你會找到標準的查詢信格式、兩個完整的查詢信範例、一份填寫範本、導致查詢信遭拒的常見錯誤，以及如何寄出每一封信，確保它能送達真正的收件匣。
什麼是投稿信？
投稿信 是沒有經紀人代理的作者與文學經紀人之間標準的首次聯繫方式。它只負責一件事：讓經紀人想閱讀你的稿件。它不是整本書的概要，不是列出你所有創作的求職信，也不是一封宣傳這本書能賣出多少本的銷售信。對大多數作家而言，這是傳統方式下如何出版書籍的第一步。
經紀人收到的投稿信遠多於他們能接手的數量，因此大多數人都會快速閱讀每封投稿信，並在前幾行內決定是否繼續讀下去。這就是為什麼整個業界的格式如此一致。當每封投稿信都遵循相同結構時，經紀人只需幾秒鐘就能找到作品類型、字數，以及故事的核心衝突，並將注意力放在故事本身是否適合他們。
如今，大多數投稿都是電子郵件或線上投稿表單，而不是紙本信件。以下格式適用於兩者：使用表單時，每個部分填入各自的欄位；使用電子郵件時，各部分依序放在郵件內文中。
投稿信、概要與書籍提案的差異
作家經常混淆三種投稿文件：
| 文件 | 長度 | 涵蓋內容 | 何時需要 |
|---|---|---|---|
| 投稿信 | 約 250 到 400 字 | 吸引點、背景設定與利害關係、書籍細節、作者簡介 | 每次向經紀人投稿時 |
| 概要 | 通常 1 到 2 頁 | 整個情節，包括結局 | 經紀人的投稿指南要求時 |
| 書籍提案 | 通常 20 頁以上 | 概述、大綱、市場、作者平台、試閱章節 | 大多數非虛構書籍 |
投稿信絕不會透露結局，概要則一定會。非虛構作品的投稿信是為提案進行推介，而提案會與投稿信一同寄送，或依要求提供。
投稿信格式
代理人期待的投稿信格式包含五個部分。中間部分的順序可以變動，但幾乎每封成功的投稿信都包含這五項。
上圖以區塊呈現投稿信格式：個人化內容、吸引點、書籍資訊、作者簡介與結尾。以下說明每個部分應包含的內容。
1. 問候語與個人化開場
以正確拼寫的姓名稱呼代理人：「Dear Ms. Rivera」或「Dear Jordan Rivera」。絕不要寫「Dear Sir or Madam」或「Dear Agent」。接著用一句話說明你為什麼特別向這位代理人投稿：可能是對方代理過的書、願望清單上的內容、對方在訪談中表示想尋找類似你作品的故事，或是對方在投稿活動中要求提供稿件。保持簡短且真實。如果你沒有實際的連結，簡單寫一句「I’m seeking representation for my novel and saw on your agency page that you’re looking for upmarket mysteries」就足夠了。
有些代理人偏好你先提出吸引點，稍後再補充個人化內容。兩種順序都可以。
2. 吸引點與故事摘要
這是投稿信的核心，通常以書籍封底文案的形式撰寫，長度約為 150 至 250 個單字。對小說而言，它需要回答四個問題：
- 主角是誰，以及什麼特點使他們與眾不同？
- 他們想要什麼，又發生了什麼事讓故事開始發展？
- 什麼阻礙了他們？
- 如果他們失敗，會發生什麼事？ 也就是利害關係。
使用第三人稱、現在式，並採用書籍本身的語氣。聚焦於主角與一個核心衝突；省略支線情節、次要角色與背景故事。結尾停在角色面臨的選擇或危險上，不要揭露結局。
對非小說而言，吸引點應說明本書的核心概念、要解決的問題、目標讀者，以及為什麼是現在。
3. 書籍資訊
用一段簡短文字提供代理人安排出版時所需的資訊：
- 書名（許多作者會以大寫字母呈現）
- 類型與年齡分類，例如成人文學小說、青少年奇幻或敘事非小說
- 字數，四捨五入至最接近的千位數
- 可比較書名：一或兩本近期出版的書，通常是在最近幾年內出版，且與你的書擁有相同的讀者群或吸引力
- 系列發展潛力，如適用，可簡短提及：「a standalone with series potential」
字數很重要，因為這是顯示你了解市場的最快訊號。初次出版的成人小說若明顯長於或短於該類型的常見範圍，通常很容易因此被拒絕。Bookeen 的 小說有多少字指南列出了各類型的典型長度。
4. 作者簡介
寫兩至四句。包含任何與本書或你的寫作相關的內容：出版紀錄、獎項、相關主題的學位、能為故事提供背景的專業經驗，或電子報、Podcast 等平台。如果是小說，「I live in Ohio, where I work as a nurse」即使你沒有出版紀錄，也是一段完全合適的簡介。對非小說而言，作者簡介的重要性高得多，因為出版商想知道你為什麼是最適合撰寫本書的人，以及你將如何接觸讀者。影片頻道也算是一種平台：有些非小說作者會使用 YouTube Shorts 製作工具，將書中的短篇技巧轉成直式影片，並由工具撰寫腳本、加入旁白與字幕，藉此建立平台。
如果你使用筆名，請用真實姓名署名投稿信，並在作者簡介中提到筆名；Bookeen 的 如何選擇筆名指南說明了合約中的處理方式。
5. 結尾
感謝代理人，說明你附上了哪些內容（例如，如果投稿規範要求，可將前十頁貼在下方），然後以姓名、電子郵件地址、電話號碼，以及網站或社群平台個人檔案（如有）署名結尾。就這樣。不要再加入第二個宣傳說明、其他手稿清單或截止日期。
查詢信應該多長？
查詢信應該多長？大約 250 到 400 個字，剛好能放在一頁內。這個長度足以容納簡短的開場、150 到 250 字的故事摘要、書籍詳細資訊和簡短的作者簡介，同時又短到能在一分鐘內讀完。如果你的信超過 400 個字，先刪減摘要：刪除支線情節、次要角色和背景設定細節，直到只剩下主角、衝突和利害關係。
查詢表單有時會對每個欄位設定字元上限。請先寫完整的查詢信，再將各個部分貼到相應的欄位中。像下面這些範例一樣的完整查詢信，比起逐欄撰寫的版本，更容易改寫後套用到表單中。
查詢信範例
以下兩個查詢信範例是為本指南虛構的。作者、書籍、經紀人和可比書名都是虛構的。在真實查詢信中，請使用真實且近期出版的可比書名，以及經紀人的真實姓名。
上方附有註解的查詢信範例，展示了各個部分如何組合成一封 email。以下是完整內容。
查詢信範例：小說
主旨：查詢：《THE LIGHTHOUSE LEDGER》（成人推理小說，84,000 字）
Rivera 女士您好：
我之所以寫信向您查詢，是因為您的徵稿清單提到您正在尋找具有強烈地方感的溫馨推理小說，而《THE LIGHTHOUSE LEDGER》的故事背景正是一座人人都知道彼此家務事的漁村。
退休簿記員 Nora Quist 繼承了已故兄長在 Maine 海岸經營的魚餌店，原本預計在夏天前把它賣掉。接著，她發現了兄長的第二套帳簿：一份記錄付給鎮議會半數成員的現金款項清單，以及一筆關於他溺水當晚的記錄。警方稱他的死是意外。鎮議會希望盡快賣掉那間店。而唯一能讀懂她兄長速記的人，是最後一個看見他活著的人——港務長。
隨著鎮上的年度帆船賽逼近，Nora 必須決定是接受買方慷慨的出價、回家去，還是沿著帳簿追查那個為了讓秘密永遠封存而不惜殺人的人；但在此之前，可能會有人決定她知道得太多。
《THE LIGHTHOUSE LEDGER》是一部完整的成人推理小說，共 84,000 字，也是預定系列的第一部。喜愛 Imaginary Author 所著《SALT AND SECRETS》和 Example Writer 所著《THE HARBOR CLUB》的讀者，應該也會喜歡這本書。
我在轉向小說創作之前，曾擔任三十年的稽核員；我的短篇小說也曾刊登於兩本地區選集。我目前居住在 Maine 的 Portland。
依照您的投稿指南，前十頁內容已貼於下方。感謝您撥冗閱讀並予以考慮。
謹致
Ellen Marsh
ellen@example.com | 555-0100
這封查詢信之所以有效，是因為個人化內容只有一句誠實的話；故事鉤子介紹了具體角色、明確發現和逐步逼近的時間限制；利害關係清楚，卻沒有揭露結局；書籍資訊完整；而作者簡介則將作者的職涯與故事連結起來。
查詢信範例：非小說
主旨：查詢：《THE TEN-MINUTE GARDEN》（實用非小說，提案可提供）
Okafor 先生您好：
我在您最近的訪談中讀到，您正在尋找由擁有活躍讀者群的作者所撰寫的實用生活類書籍，因此想與您聯絡，談談《THE TEN-MINUTE GARDEN》。
大多數開始種植蔬菜的人，到七月就放棄了。他們不是缺乏興趣，而是缺少時間。《THE TEN-MINUTE GARDEN》是一份逐週計畫，教讀者每天花十分鐘種植食物；內容以小型花圃、容器和適合全職工作的簡單時程為基礎。每一章涵蓋一個月，包含任務、問題排解，以及一道簡短的採收食譜。
我是認證的園藝達人，並已教授社區園藝課程十二年。我的每週園藝電子報擁有 18,000 名訂閱者，平均開信率超過 50%；我的工作坊也已接觸超過 3,000 名家庭園丁。
完整提案和兩個試閱章節都已準備就緒。這本書應該會吸引實用且節省時間的居家指南讀者。
感謝您予以考慮。
順頌
Marcus Lee
marcus@example.com | 555-0101
在非小說查詢信中，作者平台往往能發揮很大的作用。請注意，訂閱人數和開信率都是明確數字：經紀人只有在你精確描述平台的情況下，才能評估它的價值；而一份你持續維護、保持整潔的電子報名單，是非小說作者能展示的最具說服力的平台之一。如果你目前還沒有電子報，請參閱如何開始製作電子報。
Query 信模板
將這份 Query 信模板作為起點，然後用你自己的語氣重寫每一行。它採用與上述 Query 信範例相同的格式。讀起來像填妥表格的 Query 信很容易被察覺。
主旨：Query：TITLE（類型、字數）
親愛的［經紀人姓名］：
［說明你為何向這位經紀人投稿：他們代理的一本書、願望清單、某場活動，或他人的推薦。］
［鉤子：用一句具體的話介紹你的主角，以及什麼事情改變了他們的世界。］
［衝突：他們想要什麼、什麼阻礙了他們，以及情況如何惡化。］
［利害關係：他們必須做出的選擇，或失敗後將失去什麼。請在結局前停下。］
TITLE 是一部完整的［類型與年齡分類］小說，共［字數］字。喜愛［作者］的［可比較書名］及［作者］的［可比較書名］的讀者也會喜歡這部作品。
［作者簡介：兩到四句話。相關作品、經歷或平台。］
［依照投稿指南附上的內容。］感謝您撥冗閱讀並予以考慮。
［你的姓名］
［Email］｜［Phone］｜［Website］
如何一步一步撰寫投稿信
了解投稿信的格式，就等於完成了一半的工作。以下說明如何撰寫一封真正能獲得邀稿要求的投稿信，從初稿一路修改到寄出的版本。
- 先完成並修改書稿。 如果是小說，只寄出完整且經過精修的書稿。喜歡投稿信的代理人會立即要求閱讀稿件。
- 寫出一句話的故事梗概。 如果你無法用一句話總結主角、衝突與利害關係，摘要段落就會偏離主題。故事梗概是吸引讀者的核心種子。
- 先寫長版摘要，再刪減。 先用 400 字介紹故事，再刪減至 200 字。除了主角之外，最多只保留另外兩個人物的姓名。
- 找出兩本真正具可比性的作品。 尋找近期、受眾相近的書，最好不要選人人都會提到的超級暢銷書。
- 最後再寫作者簡介，並讓內容保持相關。
- 大聲朗讀，修正任何聽起來像讀書報告、而不像封底文案的句子。
- 向沒讀過這本書的作家尋求回饋。 如果他們無法說出故事主角是誰，以及利害關係為何，就繼續修改。像 Query Shark 這類網站會公開展示代理人如何評論真實投稿信，也能看出相同的錯誤一再被修正。
- 為每位代理人調整開頭，並查看每位代理人的投稿指南，確認需要一併附上的內容。
Jane Friedman 撰寫的 如何撰寫投稿信指南 是另一份詳盡的參考資料，尤其適合非虛構作品與回憶錄。
常見的投稿信錯誤
大多數被拒絕的投稿，原因都集中在以下幾點：
- 投稿一本尚未完成或尚未修訂的書。
- 以反問句開場（「如果你失去了一切，你會怎麼做？」），而不是介紹角色。
- 概述整個情節，包括結局。這些內容應該放在故事大綱中。
- 名字和支線情節太多。 代理人只需要追蹤主角和核心衝突。
- 只有宣稱，沒有故事：「下一本暢銷書」、「非常適合改編成電影」、「我的家人都很喜歡」。
- 缺少書籍資訊，尤其是字數或類型。
- 字數遠超出該類型的範圍。
- 使用泛泛的問候語，或寫錯代理人的名字，這通常表示是批次複製貼上的投稿。
- 附上投稿指南未要求的附件。 許多代理人會直接刪除含有意外附件的電子郵件，甚至不會閱讀。
- 投稿給不代理你所寫類型的代理人。 請在出版社網站或 Manuscript Wish List 上查看他們目前代理的作品清單。
- 寄到已失效的地址。 如果電子郵件被退回，代理人永遠不會看到，你可能會等上幾個月，卻等不到不可能寄達的回覆。
如何向文學經紀人寄送查詢信
給文學經紀人的查詢信，只有以經紀人要求的格式送達其收件匣時才有效。這正是查詢信與良好電子郵件習慣重疊之處，也是 BillionVerify 能提供協助的地方。如果你仍在建立經紀人名單，我們的指南 如何找到文學經紀人 涵蓋了尋找經紀人的方式，以及如何追蹤回覆。
上方的撰寫視窗顯示一封準備寄出的文學經紀人查詢信：地址已驗證、問候語已個人化、樣章已貼入，且沒有附件。按下傳送前，請逐項完成以下檢查清單。
使用經紀公司網站上的投稿方式
現在許多經紀人只透過查詢表單或查詢管理系統接收查詢信。如果指南連結到表單，就使用該表單，不要同時寄電子郵件給經紀人。如果他們接受電子郵件查詢，請從經紀公司自己的網站複製完整地址，通常是 queries@ 或 submissions@ 這類共用收件匣。不要根據姓名格式猜測地址，也要小心使用從舊訪談或論壇複製的地址。SFWA 的 Writer Beware 也會追蹤冒充經紀人的人士，因此在寄送作品前，請確認經紀人與經紀公司是否合法。
寄送前驗證電子郵件地址
經紀人可能更換經紀公司，而經紀公司也可能停用舊收件匣。每次寄送一批查詢信前，請驗證名單上的每個電子郵件地址。BillionVerify 的 電子郵件地址驗證 會檢查語法、網域及其 MX 記錄，執行即時 SMTP 收件匣檢查，然後標記拋棄式地址與角色地址。若要處理整份經紀人試算表，請將其以 CSV 上傳至 批次電子郵件驗證。
查詢信寄送時，請依以下方式閱讀結果：
- 有效：收件匣接受郵件。可以寄送。
- 無效：地址或網域不存在。不要寄送；請查找經紀人目前的經紀公司與投稿方式。
- Catch-all：經紀公司的網域接受寄往任何地址的郵件，因此無法確認特定收件匣。只有在你從經紀公司自己的網站複製地址時，才可以寄送。Catch-all 驗證器 會詳細說明此結果。
- 角色：例如 queries@ 這類共用收件匣。對查詢信而言，這通常是正確地址，因此保留它。
- 未知：接收伺服器沒有明確回應。稍後再試。
驗證不只保護一封查詢信。如果你從個人電子郵件帳號寄出數十封查詢信，而其中有幾封退信，收件匣提供者可能會開始將你的郵件視為可疑郵件。Google 的 電子郵件寄件者指南 將低退信率與低垃圾郵件率列為避免郵件進入垃圾郵件資料夾的訊號之一，同樣的原則也適用於你寫信給的經紀人收件匣。
設定電子郵件本身的格式
- 主旨列：遵循指南。如果沒有指定，請使用上方查詢信範本中的主旨格式。
- 內文：以純文字貼上查詢信，接著貼上指南要求的任何樣章。除非對方要求，否則不要附加檔案。
- 每封電子郵件只寄給一位經紀人。 絕不要 CC 或 BCC 多位經紀人。
- 使用你經常查看的地址寄送，並設定專業的顯示名稱。
分批寄送
每次向 8 至 12 位經紀人寄送查詢信，不要一次寄給整份名單。如果某批信件沒有帶來任何索取樣章的要求，請在寄送下一批前修改查詢信或開頭幾頁。BillionVerify 的 冷電子郵件個人化指南 從銷售角度涵蓋相同原則：簡短、具體且個人化的開場白，勝過冗長而通用的內容。
如何跟進詢問信
回覆時間從幾天到幾個月不等，而且許多代理商對於拒絕的詢問信根本不會回覆。在跟進之前，請先查看代理商的指南：
- 「沒有回覆就代表拒絕」：不要跟進。將明定期限過後的沉默視為未通過。
- 明定的回覆期限：如果期限已過，請直接回覆原始電子郵件，發送一封簡短的提醒，這樣完整的詢問內容就在信中。
- 要求提供的頁面：如果代理商要求提供部分或完整手稿，在對方明定的閱讀時間過後，或大約八到十二週後，禮貌地詢問進度即可。
- 提供代理合約：告知所有仍持有你的詢問信或頁面的代理商，並給他們大約一到兩週的期限回覆。
跟進信只需三或四行：標題、寄出日期、你寄送的內容，以及致謝。如果你需要主旨列的協助，BillionVerify 的 跟進電子郵件主旨列指南提供了很容易套用到詢問信的範例。
建立一份簡單的追蹤表，記錄每位代理商的姓名、代理機構、投稿方式、電子郵件驗證狀態、寄出日期、寄送的材料、回覆期限與結果。QueryTracker 提供免費的追蹤工具，試算表也同樣好用。每次退信一到就立即記錄，並在下一批投稿前重新驗證清單中的其餘地址。
常見問題
什麼是投稿信？
投稿信是一頁的提案，通常透過電子郵件或線上表單寄送，用來請文學經紀人或出版社閱讀你的書。內容包括簡短且個人化的開場、吸引人的故事鉤子、書籍的重要資訊，以及簡短的作者簡介。
投稿信應該多長？
投稿信應約 250 至 400 字，或一頁長度。大部分篇幅應是故事摘要，通常約 150 至 250 字。如果投稿信太長，應先刪減支線情節和次要角色。
正確的投稿信格式是什麼？
標準的投稿信格式包括個人化問候語、故事鉤子與摘要、書籍資訊段落、簡短的作者簡介，以及附有聯絡方式的結尾。若不同文學經紀人的要求有所差異，請依照各自的指南辦理。
在哪裡可以找到投稿信範例？
你可以在本指南中找到投稿信範例，其中包括虛構小說投稿信範例和非虛構作品投稿信範例；也可以在 Query Shark 等評論網站上找到範例，該網站由文學經紀人評閱真實投稿信。使用投稿信範例來研究結構，不要照抄措辭。
投稿信應該包含結局嗎？
不應該，投稿信不應包含結局。它應該停在主角面臨的核心選擇或關鍵利害關係上。結局應放在故事大綱中；有些文學經紀人會要求投稿信同時附上故事大綱。
我可以把同一封投稿信寄給每位文學經紀人嗎？
你可以把同一份核心投稿信寄給每位文學經紀人，但應為每位經紀人調整問候語和開場句，並依照各自的指南調整內容。務必為每位經紀人各寄一封電子郵件，絕不要寄群組郵件。
如何為文學經紀人撰寫投稿信？
撰寫給文學經紀人的投稿信時，先用一句話說明你為什麼選擇這位經紀人，接著提供故事鉤子、書籍資訊和簡短的作者簡介，全文約 250 至 400 字。請查看經紀人的指南，確認應在投稿信下方貼上哪些內容，例如前五頁或前十頁。
在投稿前，我需要驗證文學經紀人的電子郵件地址嗎？
如果文學經紀人的電子郵件地址不是直接來自該經紀公司目前的網站，你應在投稿前進行驗證。經紀人轉換公司後，地址可能會失效。使用 BillionVerify 等電子郵件驗證工具快速檢查，就能確認該信箱是否可以接收郵件，避免你的投稿信在對方未看見前就退信。
如果文學經紀人要求投稿信和故事大綱，該怎麼辦？
如果文學經紀人要求投稿信和故事大綱，請完全依照指南寄送兩者，通常是貼入電子郵件，或分別填入投稿表單的欄位。投稿信是推介書籍；故事大綱則以一至兩頁摘要說明完整情節，包含結局。