作者如何開始電子報：逐步指南

身為作者，要開始經營電子報，請先決定電子報的讀者對象與寄送內容，選擇電子報平台，設定附有加入理由的訂閱表單，將該連結放入您的書籍、網站與社群個人檔案中，並按照您能持續維持的頻率寄送。接著保護您的名單：驗證新加入的地址、移除退信地址，並停止寄送給從未開啟郵件的人。透過這種方式開始的電子報，會成為您唯一能在新書出版時直接觸及讀者的管道，中間不受演算法干擾。

這份「如何開始經營電子報」指南是為寫作者撰寫的：小說家、非虛構作品作者，以及仍在創作第一本書的人。本指南涵蓋初始設定、如何從零開始建立電子郵件名單、當您已經製作影片或 Podcast 時電子報內容的來源、寄送頻率、如何運用電子郵件行銷推廣書籍而不打擾任何人，以及如何維持名單健康，讓您的郵件持續抵達收件匣。

為什麼每位作者都需要電子報

作者電子報是你定期寄給那些主動表示想聽到你消息的讀者的電子郵件。這是多數作者擁有最可靠的書籍行銷管道，原因有三個。

名單由你擁有。 社群平台決定誰能看到你的貼文，而且會在不事先通知的情況下更改規則。電子郵件名單是由一群願意提供電子郵件地址的人組成的。如果你轉換到不同的電子報平台，只要匯出名單，就能帶著它一起走。

電子郵件能賣書。 新書出版時，喜歡你上一本書的讀者最有可能成為買家，而電子郵件能在上市當天觸及他們。零售商排名會對集中在短時間內的銷售做出反應，而這正是寄給活躍名單的上市電子郵件所能帶來的效果。電子報是更廣泛計畫的一環，除了零售商與出版商之外，也包含如何銷售書籍。

它能建立你的作者平台。 經紀人與出版商，尤其是非虛構作品的經紀人與出版商，會詢問作者的平台：你能直接觸及多少讀者。一份持續成長且開信率良好的電子報，就是具體的答案。對小說而言，這在投稿詢問時比較不重要，但書籍出版後就非常重要。如果你正在研究如何取得文學經紀人，一份你已經維持一年的電子報，就是讀者想聽到你消息的證據。

如何透過電子報建立個人品牌

身為作者，如何建立個人品牌，歸根究柢就是在同一個地方持續展現真實且容易辨識的自己。電子報非常適合做到這一點。每一期都能讓讀者看見你關心什麼、如何思考，以及你正在進行的工作，而且會按照他們可以信賴的時間表送達。一年下來，五十期電子報對你作為作家的樣貌所傳達的內容，勝過任何一份作者簡介。維基百科的個人品牌概述說明了這個概念的大方向；對作者而言，實際做法很簡單：選定兩到三個你希望大家認識你的主題，然後在電子報、書籍與公開演講中持續回到這些主題。

九個步驟開始製作電子報

以下是完整流程。每個步驟都會在下方有自己的章節。

1. 定義讀者與承諾。 這份電子報是給誰的？他們會獲得什麼？
2. 選擇電子報平台。 選擇符合你發布及成長方式的平台。
3. 設定寄件者身分。 名稱、寄件地址、網域驗證、法律頁尾。
4. 建立註冊表單與誘因內容。 清楚的頁面，以及加入的理由。
5. 把連結放在讀者找到你的所有地方。 書籍、網站、社群簡介、演講。
6. 撰寫歡迎電子郵件。 第一封電子郵件能建立預期，也能取得第一則回覆。
7. 選定發送頻率。 每月、每兩週或每週，並持續遵守。
8. 規劃內容來源。 你的影片、Podcast、筆記與草稿。
9. 保持名單乾淨。 驗證地址、移除退信，重新吸引不活躍者，或移除他們。

定義讀者與承諾

在選擇軟體之前，先寫下一句話：「這份電子報是給想要獲得 [內容] 的 [讀者]，並以 [頻率] 發送。」例如：「給想要搶先閱讀章節、幕後筆記，以及新書第一手消息的溫馨推理小說讀者，每月發送一次。」非虛構作品則可以是：「給想要每週從 [書籍] 作者那裡獲得一項實用記帳技巧的小型企業主。」這句話會成為你的註冊頁標題、歡迎電子郵件內容，以及檢驗每一期電子報的標準。如果某個想法不符合這項承諾，就應該放到其他地方。

選擇電子報平台

開始電子報時，第一個實際決策是選擇平台。電子報平台會代管你的名單、註冊表單與寄送功能。它們大致分為兩類，而正確的選擇取決於你希望電子報如何運作。

無論你選擇哪一個，在決定前都請確認以下項目：

• 註冊表單與登陸頁面。 你至少需要一個代管的註冊頁面，方便從書籍連結至該頁面。
• 歡迎自動化功能。 能夠向每位新訂閱者自動寄送歡迎電子郵件，或一小段歡迎序列。
• 標籤或區隔。 如此一來，你就能向某個系列的讀者寄送該系列的消息，或只向尚未購買的人寄送上市通知。
• 自訂網域寄送。 使用你自己的網域寄送，並透過 SPF 與 DKIM 完成驗證，而不是使用平台的共用網域。
• 名單匯出。 將訂閱者完整匯出為 CSV 檔案。如果你無法匯出名單，那麼你其實並不真正擁有它。
• 隨著成長調整價格。 大多數平台會依訂閱者數量收費，或從付費訂閱中抽成。請估算擁有 1,000 名與 10,000 名訂閱者時的成本，而不只是訂閱者數量為零時的成本。

不要在這項決策上花費數週時間。只要你能匯出名單，之後仍然可以轉換平台；而你建立的習慣（定期寄送、擴大名單、寫出優質內容）也能延續到其他平台。

設定您的寄件者身分

您的寄件者身分是收件匣供應商判斷是否信任您電子郵件的依據。請在寄出第一封郵件前先正確設定。

• 寄件者名稱。 使用與您書籍上完全相同的作者名稱。
• 寄件者地址。 使用您自己網域上的地址，例如您作者網域中的 hello@ 或 news@，是最持久的選擇。即使更換平台也能保留，並建立您自己的寄件聲譽。
• 驗證。 將平台提供的 SPF 和 DKIM 記錄新增至您網域的 DNS，並新增 DMARC 記錄。Google 的 電子郵件寄件者指南 要求所有寄送郵件至 Gmail 的寄件者使用 SPF 或 DKIM；每天寄送超過 5,000 封郵件的寄件者則需使用這三項驗證，並要求將垃圾郵件投訴率維持在 0.3% 以下。Yahoo 也發布了類似的 寄件者最佳實務。
• 取消訂閱與地址。 每封行銷電子郵件都需要清楚的取消訂閱連結；在美國，根據 CAN-SPAM Act，還需要有效的郵政地址。使用郵政信箱即可。CAN-SPAM Act 指南 以淺顯易懂的語言說明相關要求。
• 選擇加入模式。 雙重選擇加入會要求新訂閱者點擊連結進行確認。這樣能讓名單成長速度稍微放慢，但可以篩除拼寫錯誤、虛假地址，以及替他人註冊的人員。對新的作者名單而言，通常值得採用。

在首次寄送前，執行 電子郵件送達率測試，確認驗證記錄已正確設定。

作家如何建立電子郵件名單

如何從零開始建立電子郵件名單，是大多數作家最容易卡住的問題。答案是提供一個明確的訂閱理由，在讀者已經會遇見你的各個地方呈現它，並持續重複數月。沒有單一的大型來源，而是許多小型來源共同累積。

作家如何逐一透過不同來源建立電子郵件名單：

• 誘因內容。 讀者訂閱後可獲得的實用或有趣內容。小說可以是加碼章節、以你的世界觀為背景的短篇故事、角色指南，或下一本書的搶先內容。非小說可以是檢查清單、範本、工作簿或章節摘要。最好的誘因內容，是只有你的書籍讀者才會想要的東西，因為它能吸引合適的訂閱者。
• 書籍內的連結。 在每本電子書的前置內容與結尾放上一段簡短邀請，以及你的訂閱頁面連結；剛讀完故事的讀者最有可能想要更多內容。紙本書則使用簡短、容易輸入的 URL。
• 你的作家網站。 在首頁放置訂閱表單，並建立專門的電子報頁面。如果你只有一個頁面，就讓訂閱表單成為主要 CTA。
• 社群媒體簡介。 從每個個人檔案直接連結到訂閱頁面，而不只是你的網站。當你有特定內容可以提供時，例如新的加碼章節，就在貼文中提到電子報。短篇直式影片在這裡很有效：文章轉影片工具可以將過去的一期電子報轉成配有字幕的旁白短片，並在結尾放上你的訂閱連結。
• 活動、簽書會與演講。 在桌卡上放置報名表或 QR code。紙本報名容易出現拼字錯誤，因此匯入前要先檢查這些地址。
• Podcast 與影片露出。 當你以來賓身分參與節目時，提到誘因內容並提供簡短 URL。
• 作家交叉推廣。 相同類型的作家經常互相推薦電子報，或參與團體推廣。選擇讀者確實會喜歡你的書籍的合作夥伴。

絕不要購買名單，或匯入未主動同意訂閱你的電子報地址。購買的名單包含失效地址與垃圾郵件陷阱，名單上的人並沒有要求收到你的訊息，而投訴與退信可能會在你的第一位真正讀者開啟電子郵件之前，就損害你的寄信信譽。電子郵件名單建立指南進一步介紹訂閱表單與成長策略。

撰寫一封能獲得回覆的歡迎電子郵件

你的歡迎電子郵件會擁有你往後能看到的最高開啟率，因此要善加利用。提供誘因內容，說明電子報的內容與寄送頻率，並提出一個簡單的問題：「你最近一本喜歡的書是什麼？」回覆能讓你了解讀者，也會向郵件信箱服務提供者傳達正面訊號，表示人們確實想收到你的電子郵件。

作者電子報該寫些什麼

作者電子報最有效的方式，是讓每一期都提供讀者在其他地方得不到的內容：最新消息、故事背後的故事、你所在領域的實用想法，或是他們信任的推薦。每一期可以採用簡單的結構：一篇主要內容、一則簡短更新，以及一項推薦。如果你想為每一期加入標題圖片，AI 圖像生成器 可以根據場景的簡短描述製作圖片，讓電子報在不使用素材照片的情況下，也能保持一致的風格。

適合作者電子報的主題：

• 書籍幕後花絮。 研究過程、啟發某個場景的地方、刪除的章節。
• 進度更新。 下一本書目前的進度，搭配一段簡短節錄。
• 實用想法。 非虛構作品作者可以在每一期分享一個來自主題領域的實用想法。
• 閱讀推薦。 你喜歡的書，包括同類型其他作者的作品。
• 讀者提問。 每一期回答一位讀者提出的問題。
• 最新消息。 封面揭曉、預購、上市日期、活動、翻譯版本與有聲書發行。

將影片與 Podcast 轉化為電子報內容

許多作者已經以其他形式製作內容：YouTube 影片、直播、Podcast 集數、會議演講、訪談。只要轉成文字，這些素材就能成為現成的電子報內容來源。transcript.im 可以將 YouTube 影片、TikTok、Instagram Reel 或上傳的影片轉換成帶有時間戳記的逐字稿；其 Podcast 逐字稿生成器 也能為你以 MP3 或 M4A 檔案上傳的集數完成相同工作。你可以將逐字稿匯出為 TXT，執行摘要以了解長篇對話的結構，並複製想要引用的段落。

接下來，只要經過三個步驟，逐字稿就能變成一期電子報：

1. 找出一個想法。 閱讀摘要，從該集節目或影片中挑出最有力的單一重點。一期電子報，一個想法。
2. 刪減並改寫。 口語表達通常較鬆散。保留最精彩的句子作為引言，並將其餘內容改寫成簡短的書面段落。
3. 加入連結。 最後附上完整影片或節目的連結，方便想了解更多的讀者查看。

使用 NotebookLM 找出素材中的主題

當你擁有大量素材，例如一整年的 Podcast 逐字稿、研究筆記與草稿時，NotebookLM（於 2026 年 7 月更名為 Gemini Notebook，Google 的公告對此有所說明）可以幫助你看見其中的共同主題。你可以將檔案加入作為來源，提出「我最常回到哪些主題？」或「在第 3 集與第 20 集之間，我在哪些地方與自己的看法不一致？」等問題；每個答案都會引用其來源段落，因此你可以拿它與自己的原話核對。

Google 的新增來源說明頁中有兩項細節值得注意：免費方案中的筆記本最多可容納 50 個來源，而單一來源最多可包含 500,000 個字。請將相關逐字稿合併成幾個檔案，例如每一季或每個主題一個檔案，而不是分別加入每一集。NotebookLM 與大量逐字稿指南也在 transcript.im 上逐步說明了這項工作流程。請將 NotebookLM 的答案視為你素材的地圖；電子報本身仍應由你親自撰寫。

發送頻率

一致性比頻率更重要。讀者會忘記一份隨機送達的電子報，而信箱服務商更信任節奏穩定的寄件者，而不是那種沉寂六個月後，在一週內寄出三封電子郵件的寄件者。

選擇你能維持一年的發送頻率，並將接下來三個發送日期加入行事曆。如果你不得不跳過一期，請寄出一則簡短通知，而不是消失無蹤。

作家的 Email Marketing：銷售書籍而不造成垃圾訊息

對作家而言，當電子報在每次發售之間持續贏得信任時，Email Marketing 才能發揮作用。如果十期中有九期都為讀者提供他們重視的內容，第十期就可以邀請他們購買，而且不會讓人覺得遭到突襲。

書籍的 Email Marketing 通常會遵循以下上市流程：

遵循幾項規則，就能讓這套方法持續有效：

• 能區隔時就進行區隔。 如果你的平台支援，請只將「你還沒購買這本書」的 Email 寄給沒有點擊上市連結的訂閱者。依系列為讀者加上標籤，這樣續集公告就能優先寄給第一集的讀者。
• 讓封面揭露有值得觀看的內容。 使用書籍簡介與封面，透過 AI 影片生成器 製作一段簡短的書籍預告片，能給讀者點擊的理由，而且同一段影片也能用於社群媒體。
• 連結每家主要商店。 讀者會在他們原本購買的地方買書。每家商店提供一個連結，並清楚標示。
• 讓邀請保持清楚。 每封 Email 只設定一個主要行動呼籲。
• 不要隱藏取消訂閱連結。 一位離開的讀者，總比一位舉報垃圾訊息的讀者更好。

保持您的電子郵件清單乾淨

乾淨的電子郵件清單，能讓您的電子報留在收件匣中。地址隨時可能失效：人們換工作、放棄舊帳號，或在註冊表單中誤打地址。每封寄往不存在地址的電子郵件都會產生退信，而擁有大量退信及許多沉默訂閱者的清單，會向信箱服務商表示您沒有維護清單。

以下是作者電子報的清單衛生做法：

在註冊時驗證。 地址欄中的拼字錯誤（gmial.com、hotmial.com）及拋棄式地址，是最常見的不良項目。雙重選擇加入能捕捉其中許多項目。如果您的註冊表單支援，透過即時的 電子郵件驗證 API 檢查，就能在無效地址進入清單前拒絕它。現成的 電子報與 ESP 工作流程 可將驗證連接至常見平台。

在首次寄送前驗證每份匯入的清單。 活動註冊表、舊平台的匯出檔案、數年前收集的地址：在匯入前，先透過 大量電子郵件驗證 檢查。BillionVerify 會透過 SMTP 檢查語法、網域的郵件伺服器及信箱本身，不會寄送電子郵件，並為每一列回傳狀態：

依排程清理。 每次寄送後移除硬退信；大多數平台會自動執行。每隔幾個月，對整份清單執行 電子郵件清單清理，以找出加入後已失效的地址。該頁面也提供更多辨識 拋棄式電子郵件地址 的詳細資訊。

重新吸引互動，然後移除不活躍者。 六個月以上未開啟電子郵件的訂閱者，會拉低互動率。傳送一則簡短的「您還想收到這些電子郵件嗎？」訊息，並移除沒有回覆的人。電子郵件重新互動策略指南 中提供了範例。一份由會開啟您電子郵件的人組成的小型清單，價值遠高於一份被大量忽略的大型清單。

從電子報到書籍

你保留一年的電子報，也是一系列寫作作品。圍繞同一主題撰寫的 50 期內容，經過編輯與整理後，可以成為一本書的初稿：散文集、實用指南，或是你小說的延伸讀物。獲得最多回覆的期數，能告訴你讀者最想閱讀哪些章節。Bookeen 關於如何建立電子書的指南，涵蓋如何將這樣的寫作合集轉化為完成的電子書，而你的電子報也就能成為第一個宣布這項消息的地方。如果你的期刊內容與筆記分散在許多檔案中，關於如何使用 NotebookLM 建立電子書的指南，則會示範如何先將它們整理成大綱。

你的前 90 天

前 90 天決定電子報是否會成為一種習慣。以下說明如何開始電子報，並持續經營最初的 3 個月：

常見問題

作者如何開始經營電子報？

作者可以先選擇電子報平台，設定附有誘因內容的註冊頁面，從書籍、網站和社群個人檔案連結到該頁面，並按照固定排程寄送每期內容。在寄送第一期前，先驗證寄件網域，並從一開始就保持名單乾淨。

作者的電子報應該包含哪些內容？

作者的電子報應包含一項讀者無法在其他地方取得的主要內容，例如書籍幕後故事、節錄內容或實用想法，另外加上簡短更新和推薦內容。當讀者開始重視定期內容後，書籍消息和上市公告自然也能融入其中。

作者如何從零開始建立電子郵件名單？

作者可以透過誘因內容、放在每本書前後頁的註冊連結、網站上的註冊表單、社群個人簡介中的連結，以及演講和訪談中的介紹，從零開始建立電子郵件名單。初期成長速度會很慢；真正有效的是持續在許多小型來源中進行推廣。

作者應該多久寄送一次電子報？

作者應該按照自己至少能維持一年的排程寄送電子報，最常見的是每兩週一次或每月一次。對於擁有穩定內容來源的作者，例如經營 podcast 或影片頻道的作者，每週寄送也很適合。

作者進行電子郵件行銷仍然值得嗎？

值得，電子郵件行銷仍然是作者銷售書籍最直接的方法之一，因為電子報能觸及讀者，不必依賴社群平台的演算法。向互動程度高的名單寄送上市推廣電子郵件，能將銷售集中在上市期間。

我應該驗證電子報名單嗎？

應該。每當你匯入不是透過確認註冊所收集的地址時，都應驗證電子報名單，並每隔幾個月清理整份名單。驗證能在無效地址和一次性地址造成退信前將其移除，保護你的寄件者信譽。

我可以將 podcast 或 YouTube 影片轉成電子報嗎？

可以。你可以先轉錄 podcast 集數或 YouTube 影片，從每支內容中挑選最有力的想法，再將其改寫成附有原始內容連結的短篇文字，藉此轉成電子報內容。像 transcript.im 這類轉錄工具可以完成轉錄步驟。