作者如何开始制作 Newsletter：分步指南

作为作者开始运营 newsletter 时，请先确定它面向谁以及你要发送什么内容，选择一个 newsletter 平台，设置一个说明加入理由的订阅表单，将该链接放在你的书籍、网站和社交资料中，并按照你能长期坚持的时间表发送。然后保护好列表：地址加入时及时进行验证，移除退信，并停止向从不打开邮件的人发送邮件。通过这种方式开始的 newsletter，会成为唯一一个让你在新书出版时直接触达读者的渠道，中间没有算法干预。

这篇关于如何开始 newsletter 的指南面向写作者：小说家、非虚构类作者，以及仍在创作第一本书的人。内容涵盖设置流程、如何从零开始建立邮件列表、当你已经制作视频或播客时 newsletter 内容从何而来、多久发送一次、如何利用邮件营销推广书籍而不打扰任何人，以及如何保持列表健康，让你的邮件持续送达收件箱。

为什么每位作者都需要一份通讯

作者通讯是你定期发送给那些希望收到你消息的读者的邮件。这是大多数作者拥有的最可靠的图书营销渠道，原因有三点。

列表归你所有。 社交平台决定谁能看到你的帖子，而且会在不通知你的情况下更改规则。邮件列表由一群主动提供邮箱地址的人组成。如果你转到其他通讯平台，只需导出列表并将其带走。

邮件能卖书。 新书出版时，喜欢你上一本书的读者最有可能购买，而邮件能在首发当天触达他们。零售商排名会对集中在短时间内的销量作出反应，而这正是向活跃列表发送首发邮件所带来的效果。通讯是更广泛的 如何销售图书 计划的一部分，与零售商和出版商共同发挥作用。

它能建立你的作者平台。 经纪人和出版商，尤其是在非虚构类图书领域，会询问作者的平台：你能直接触达多少读者。一份不断增长且拥有良好打开率的通讯，就是具体的答案。对于小说，在投稿询问中它没那么重要，但书出版后就非常重要了。如果你正在研究 如何获得文学经纪人，那么你持续维护了一年的通讯，就是读者希望听到你消息的证据。

如何通过通讯建立个人品牌

作为作者，如何建立个人品牌，归根结底就是在一个地方持续展现真实且容易被辨认的自己。通讯非常适合做到这一点。每一期都会向读者展示你关心什么、如何思考以及正在创作什么，而且会按照他们可以信赖的时间表送达。一年下来，五十期通讯所展现的作者形象，比任何个人简介都更加丰富。Wikipedia 对个人品牌的概述 介绍了这一理念的基本含义；对作者而言，实际做法很简单：选择两三个你希望别人记住你的主题，并在通讯、书籍和公开演讲中不断回到这些主题上。

九个步骤开始一份通讯

以下是完整流程。下面每个步骤都有对应的章节。

1. 明确读者和承诺。 这份通讯面向谁，他们能获得什么？
2. 选择通讯平台。 选择一个符合你发布和增长方式的平台。
3. 设置发件人身份。 姓名、发件地址、域名认证、法律页脚。
4. 创建注册表单和引流赠品。 一个清晰的页面，以及让读者加入的理由。
5. 把链接放在读者能找到你的所有地方。 书籍、网站、社交资料、演讲。
6. 撰写欢迎邮件。 第一封邮件设定预期，并促成第一次回复。
7. 确定发送频率。 每月、每两周或每周一次，并坚持下去。
8. 规划内容来源。 你的视频、播客、笔记和草稿。
9. 保持列表清洁。 验证地址，删除退信地址，重新吸引不活跃用户，或将其移除。

明确读者和承诺

在选择软件之前，先写下一句话：“这份通讯面向想要获得 [内容] 的 [读者]，并且会以 [频率] 发送。”例如：“面向喜欢温馨推理小说、想提前阅读章节、了解幕后笔记并第一时间获悉新书消息的读者，每月发送一次。”对于非虚构内容，可以这样写：“面向希望每周从 [书名] 作者那里获得一个实用记账技巧的小企业主。”这句话会成为你的注册页面标题、欢迎邮件内容，以及检验每一期内容的标准。如果一个想法不符合这项承诺，就应该放到其他地方。

选择 Newsletter 平台

如何开始 Newsletter，首先要做的实际决定就是选择平台。Newsletter 平台会托管你的邮件列表、报名表单和邮件发送功能。它们大致分为两类，合适的选择取决于你希望 Newsletter 如何运作。

无论选择哪一个，在确定之前都要检查以下几点：

• 报名表单和落地页。 你至少需要一个托管的报名页面，可以从书籍中链接到该页面。
• 欢迎自动化。 能够向每位新订阅者发送自动欢迎邮件，或一组简短的欢迎邮件。
• 标签或细分。 这样你就能向某个系列的读者发送该系列的相关邮件，或者只向尚未购买的人发送发布邮件。
• 使用自定义域名发送。 使用经过 SPF 和 DKIM 验证的自有域名发送邮件，而不是使用平台的共享域名。
• 列表导出。 将订阅者完整导出为 CSV 文件。如果你无法导出邮件列表，那你实际上并不真正拥有它。
• 随着增长变化的定价。 大多数平台会根据订阅者数量定价，或从付费订阅中抽取一定比例。应估算拥有 1,000 和 10,000 名订阅者时的成本，而不仅仅是从零开始时的成本。

不要在这个决定上花费数周时间。只要你能够导出邮件列表，之后就可以迁移；而你培养的习惯（定期发送、扩大列表、认真写作）也能在不同平台之间延续。

设置您的发件人身份

您的发件人身份决定了收件箱服务商是否信任您的邮件。请在发送首期内容前完成设置。

• 发件人姓名。 使用您的作者姓名，与书籍上的署名完全一致。
• 发件人地址。 使用您自己的域名地址，例如作者域名下的 hello@ 或 news@，这是最持久的选择。即使更换平台，它仍然有效，并能建立独立的发件人信誉。
• 身份验证。 将平台提供的 SPF 和 DKIM 记录添加到您域名的 DNS 中，并添加 DMARC 记录。Google 的邮件发件人指南要求所有发送至 Gmail 的发件人设置 SPF 或 DKIM；对于每天发送量超过 5,000 封邮件的发件人，则要求三者全部设置，并要求将垃圾邮件投诉率保持在 0.3% 以下。Yahoo 也发布了类似的发件人最佳实践。
• 退订和地址。 每封营销邮件都需要清晰的退订链接；在美国，还必须根据 CAN-SPAM Act 提供有效的邮政地址。使用邮政信箱也可以。CAN-SPAM Act 指南以通俗语言介绍了相关要求。
• 订阅确认模式。 双重选择加入会要求新订阅者点击链接进行确认。它会让列表增长稍慢一些，但可以过滤拼写错误、虚假地址，以及替他人注册的人。对于新作者的邮件列表来说，通常值得采用。

首次发送前，请运行邮件送达率测试，确认身份验证记录已正确设置。

作为作者，如何建立邮件列表

如何从零开始建立邮件列表，是大多数作者都会卡住的问题。答案是：提供一个明确的订阅理由，在读者已经能遇见你的各个地方展示它，并持续数月重复推广。没有单一的大来源，只有许多小来源。

作为作者，如何逐个来源建立邮件列表：

• 一个引流赠品。 读者订阅后可以获得的实用或有趣内容。对于小说：加赠章节、一个发生在你的世界观中的短篇故事、人物指南，或下一本书的抢先预览。对于非虚构作品：检查清单、模板、练习册或章节摘要。最好的引流赠品，是只有你的书籍读者才会想要的内容，因为它能吸引正确的订阅者。
• 书籍中的链接。 在每本电子书的前言部分和结尾添加简短邀请及订阅页面链接，因为刚读完故事的读者最可能想要更多内容。对于纸质书，使用简短且容易输入的 URL。
• 你的作者网站。 在主页放置订阅表单，并创建专门的新闻通讯页面。如果你只有一个页面，就让订阅表单成为主要 CTA。
• 社交媒体简介。 从每个个人资料直接链接到订阅页面，而不仅仅是你的网站。当你有具体内容可提供时，例如新的加赠章节，在帖子中提及新闻通讯。短竖屏视频在这里很有效：文章转视频工具可以将过去的一期内容制作成带字幕的旁白短片，并在结尾显示你的订阅链接。
• 活动、签售会和演讲。 在桌卡上放置报名表或 QR 码。纸质报名容易出现拼写错误，因此在导入前请检查这些地址。
• 播客和视频节目露出。 作为嘉宾时，提及引流赠品并提供简短 URL。
• 作者交叉推广。 同一类型的作者经常互相推荐新闻通讯，或参与团体推广。选择那些读者确实会喜欢你作品的合作伙伴。

永远不要购买邮件列表，也不要导入未主动同意订阅你新闻通讯的地址。购买的列表包含无效地址和垃圾邮件陷阱，其中的人并没有要求接收你的邮件，而投诉和退信可能会在你的第一位真正读者打开邮件之前损害你的发件人信誉。邮件列表建立指南将进一步介绍订阅表单和增长策略。

撰写一封能获得回复的欢迎邮件

你的欢迎邮件会拥有你今后能看到的最高打开率，所以要好好利用它。发送引流赠品，说明新闻通讯的内容及发送频率，并提出一个简单的问题：“你最近最喜欢哪本书？”回复能让你了解读者，也会向邮箱服务商发出积极信号，表明人们确实想收到你的邮件。

作者通讯中应写些什么

作者通讯的最佳状态，是每一期都能给读者带来他们在其他地方无法获得的内容：提前消息、故事背后的故事、你所在领域的实用想法，或是他们信任的推荐。每期可以采用一个简单结构：一篇主要内容、一则简短更新和一项推荐。如果你想为每期添加页眉图片，AI 图片生成器可以根据简短的场景描述生成图片，让通讯保持统一风格，无需使用库存照片。

适合作者通讯的内容创意：

• 书籍幕后。 研究过程、启发某个场景的地点、被删除的章节。
• 进度更新。 下一本书目前的进展，并附上一段简短摘录。
• 实用想法。 对非虚构类作者来说，每期从你的主题领域分享一个实用想法。
• 阅读推荐。 你喜欢的书，包括该类型其他作者的作品。
• 读者问题。 每期回答一个读者提出的问题。
• 新闻。 封面揭晓、预售、发行日期、活动、翻译版本和有声书发布。

将视频和播客转化为通讯内容

许多作者已经在其他形式中创作内容：YouTube 视频、直播、播客节目、会议演讲和访谈。这些材料一旦转化为文字，就能成为通讯内容的现成来源。transcript.im可以将 YouTube 视频、TikTok 视频、Instagram Reel 或上传的视频转换为带时间戳的文字稿，其播客文字稿生成器也能对你以 MP3 或 M4A 文件上传的节目执行同样的操作。你可以将文字稿导出为 TXT，运行摘要以了解长篇对话的结构，并复制你想引用的段落。

从这里开始，文字稿可以通过三个步骤变成一期通讯：

1. 找到一个核心想法。 阅读摘要，从节目或视频中选出最有力的一个观点。一期通讯，一个想法。
2. 删减并改写。 口语表达比较松散。保留最精彩的句子作为引语，将其余内容改写成简短的书面段落。
3. 添加链接。 结尾附上完整视频或节目的链接，方便想了解更多的读者查看。

使用 NotebookLM 找出不同材料之间的主题

当你拥有大量材料，例如一整年的播客文字稿、研究笔记和草稿时，NotebookLM（已于 2026 年 7 月更名为 Gemini Notebook，正如 Google 的公告所解释的那样）可以帮助你看清其中的共同主题。你可以将文件添加为来源，提出诸如“我最常反复讨论哪些主题？”或“在第 3 集和第 20 集之间，我在哪些地方与自己的观点不一致？”这样的问题。每个答案都会引用其来源段落，因此你可以用自己的原话进行核对。

Google 关于添加来源的帮助页面中有两项细节与此相关：免费层级的笔记本最多可容纳 50 个来源，一个来源最多可包含 500,000 个单词。与其分别添加每一集，不如将相关文字稿合并成几个文件，例如按季或按主题分别整理。NotebookLM 与批量文字稿指南在 transcript.im 上逐步介绍了这一工作流程。把 NotebookLM 的回答视为你的材料地图；但通讯本身仍应由你亲自撰写。

发送频率

一致性比频率更重要。随机到达的通讯会被读者遗忘，而邮箱服务商更信任节奏稳定的发件人，而不是沉默六个月后在一周内发送三封邮件的发件人。

选择你能坚持一年的发送频率，并将接下来三次的发送日期记入日历。如果必须跳过一期，请发送一则简短说明，而不是突然消失。

面向作者的邮件营销：销售图书而不发送垃圾邮件

面向作者的邮件营销，只有在通讯订阅者对你建立了信任后才会奏效。如果十期通讯中有九期都为读者提供了有价值的内容，那么第十期就可以邀请他们购买图书，也不会让人觉得突如其来。

图书邮件营销通常会按照这样的发布流程进行：

以下几条规则可以帮助你保持营销效果：

• 尽可能进行细分。 如果你的平台支持，只向没有点击上市链接的订阅者发送“你还没有购买”邮件。按系列为读者添加标签，这样续集发布通知就能优先发送给第一部图书的读者。
• 让封面揭晓更具观赏性。 使用你的图书简介和封面，通过 人工智能视频生成器 制作一段简短的图书预告片，可以给读者一个点击的理由，而且同一段视频也适合用于社交媒体。
• 链接到每一家主要商店。 读者会在他们熟悉的地方购买。每家商店提供一个链接，并清晰标注。
• 让邀请保持明确。 每封邮件只设置一个主要行动号召。
• 不要隐藏取消订阅链接。 一个选择离开的读者，总好过一个举报垃圾邮件的读者。

保持您的邮件列表清洁

干净的邮件列表能让您的新闻通讯进入收件箱。地址随时可能失效：人们会换工作、弃用旧账户，也可能在注册表单中输错地址。每次向不存在的地址发送邮件都会产生退信，而一个退信率高、沉默订阅者多的列表，会让邮箱服务商认为您没有维护它。

以下是作者新闻通讯的邮件列表清洁方式：

在注册时进行验证。 地址字段中的拼写错误（gmial.com、hotmial.com）和一次性地址是最常见的无效条目。双重选择加入可以拦截其中许多地址。如果您的注册表单支持，可通过 邮箱验证 API 进行实时检查，在无效地址进入列表前将其拒绝。现成的 新闻通讯和 ESP 工作流 可以将验证连接到常用平台。

在首次发送前验证每个导入的列表。 活动注册表、旧平台导出的数据、几年前收集的地址：在导入前，先使用 批量邮箱验证 检查。BillionVerify 会通过 SMTP 检查语法、域名的邮件服务器以及邮箱本身，而不会发送邮件，并为每一行返回相应状态：

按计划清理。 每次发送后移除硬退信；大多数平台会自动完成此操作。每隔几个月，对整个列表进行一次 邮件列表清洁，以发现加入列表后已经失效的地址。有关识别 一次性邮箱地址 的更多详情，请参阅该页面。

重新吸引活跃度，然后移除不活跃用户。 六个月或更长时间未打开邮件的订阅者会拉低互动率。向他们发送一条简短的“您还想接收这些邮件吗？”消息，并移除没有回应的人。邮件重新吸引策略指南 中提供了示例。一份由真正打开您邮件的人组成的小型列表，远比一份无人理会的大型列表更有价值。

从 Newsletter 到图书

你保存一年的 Newsletter 也是一套写作成果。围绕同一主题撰写并编辑整理的 50 期内容，可以成为一本书的初稿：散文集、实用指南，或你小说的 companion。回复最多的几期，能告诉你读者最想看到哪些章节。Bookeen 关于如何创建 ebook 的指南介绍了如何将这样的写作合集变成完整的 ebook，而你的 Newsletter 随后就是宣布它的首个渠道。如果你的内容和笔记分散在多个文件中，关于如何使用 NotebookLM 创建 ebook 的指南会展示如何先将它们整理成大纲。

你的前 90 天

最初的 90 天决定了通讯是否会成为一种习惯。以下是如何开始一份通讯，并让它持续运营完最初三个月：

常见问题

作为作者，如何开始写 newsletter？

作为作者，你可以先选择一个 newsletter 平台，设置带有引流赠品的注册页面，并将其链接放在你的书籍、网站和社交资料中，然后按照固定时间表发送内容。在发送第一期之前，先验证你的发送域名，并从一开始就保持邮件列表清洁。

作者的 newsletter 应该包含哪些内容？

作者的 newsletter 应该包含一项读者在其他地方无法获得的主要内容，例如书籍幕后故事、节选或实用想法，此外还应包括一则简短更新和一项推荐。当读者认可定期内容后，书籍新闻和发布公告自然也可以加入其中。

作者如何从零开始建立邮件列表？

作者可以通过引流赠品、每本书的扉页和末页中的注册链接、网站上的注册表单、社交资料中的链接，以及在演讲和采访中提及注册方式，从零开始建立邮件列表。起初增长会比较缓慢；真正有效的是持续在许多小型渠道上进行推广。

作者应该多久发送一次 newsletter？

作者应该按照自己至少可以坚持一年的时间表发送 newsletter，最常见的是每两周一次或每月一次。对于拥有稳定内容来源的作者，例如播客或视频频道，每周发送也可行。

作者做 email marketing 仍然值得吗？

值得。对于作者来说，email marketing 仍然是销售书籍最直接的方式之一，因为 newsletter 可以触达读者，而不必依赖社交平台的算法。向活跃邮件列表发送发布邮件，可以将销售集中在发布窗口内。

我应该验证 newsletter 邮件列表吗？

应该。当你导入并非通过确认注册收集的地址时，应验证 newsletter 邮件列表，并每隔几个月清洁整个列表。验证可以在无效地址和一次性地址导致退信之前将其移除，同时保护你的发件人信誉。

我可以把播客或 YouTube 视频转成 newsletter 吗？

可以。你可以先转录播客节目或 YouTube 视频，选出每期内容中最有价值的想法，再将其改写成一篇简短的文字内容，并附上指向原始内容的链接。像 transcript.im 这样的转录工具可以完成转录步骤。