La trascrizione è il processo di trasformazione delle parole pronunciate in un audio o video in testo scritto. Una trascrizione completata, solitamente chiamata trascritto, registra ciò che è stato detto in una registrazione, spesso con timestamp e interventi dei parlanti, così che le persone possano leggerlo, cercarlo, citarlo e riutilizzarlo. La parola ha un secondo significato scientifico: in biologia, la trascrizione è il passaggio in cui una cellula copia il DNA di un gene nell’RNA. Questa guida tratta entrambi gli aspetti, per poi concentrarsi su quello quotidiano: cos’è la trascrizione nel lavoro con audio e video, i tipi di trascrizione, la trascrizione umana e tramite AI, come trascrivere una registrazione, come scegliere un software di trascrizione e come i team di marketing e vendite utilizzano un trascritto dopo averlo ottenuto.
Se ti serve solo una risposta breve alla domanda “cos’è la trascrizione?”, eccola: qualcuno, oppure un sistema di riconoscimento vocale, ascolta una registrazione e trascrive le parole. Tutto il resto, dalle regole della trascrizione verbatim ai file di sottotitoli SRT, riguarda la decisione su quanto fedelmente riportare quelle parole e quale forma debba avere il testo per il lavoro che dovrà svolgere in seguito.
Significato di trascrizione: cosa comprende il termine
Il significato di trascrizione che la maggior parte delle persone cerca deriva dal latino transcribere, “scrivere attraverso” o “ricopiare”. Nell’uso comune, una trascrizione è una copia scritta di qualcosa che esisteva in un’altra forma. Quell’altra forma di solito è il parlato, ma la stessa parola viene usata per alcune attività correlate, e sapere quale si intende evita molta confusione.
Il significato di trascrizione messo a confronto nell’immagine sopra riguarda due ambiti. Ecco la definizione di trascrizione in ciascuno dei contesti che probabilmente incontrerai:
- Dal parlato al testo. Una trascrizione è la registrazione scritta delle parole pronunciate in una registrazione audio o video: un’intervista, una riunione, un podcast, una lezione, un webinar, un video di YouTube. Questo è il significato usato da giornalisti, ricercatori, esperti di marketing, stenografi giudiziari e chiunque lavori con le registrazioni.
- Linguistica. La trascrizione fonetica o fonemica annota il modo in cui suonano le parole, usando una notazione come l’Alfabeto Fonetico Internazionale. Un linguista che trascrive “water” presta attenzione alle vocali e alla “t”, non solo alla parola. La voce di Wikipedia sulla trascrizione in linguistica spiega la differenza tra trascrizione fonetica e ortografica.
- Musica. Una trascrizione può significare scrivere un brano musicale in notazione ascoltandolo, oppure arrangiare un brano per uno strumento diverso.
- Medicina e diritto. La trascrizione medica trasforma gli appunti dettati da un medico in una documentazione scritta; la trascrizione legale produce documenti scritti di deposizioni, udienze e dichiarazioni registrate. Entrambe sono attività dal parlato al testo con regole più rigorose sull’accuratezza e la formattazione.
- Biologia. La trascrizione genica è il processo cellulare che copia il DNA nell’RNA, trattato nella sezione successiva.
Quindi, quando un collega chiede “una trascrizione della chiamata”, intende il primo significato. Quando uno studente di biologia chiede che cos’è la trascrizione, intende l’ultimo. Il resto di questo articolo usa trascrizione nel senso di conversione dal parlato al testo, salvo diversa indicazione.
Trascrizione in biologia: dal DNA all’RNA
Nella biologia molecolare, la trascrizione è il primo passaggio dell’espressione genica. Un enzima chiamato RNA polimerasi legge un filamento del DNA di un gene e costruisce un filamento corrispondente di RNA messaggero (mRNA). L’mRNA lascia quindi il nucleo e viene usato come modello per costruire una proteina. La voce del glossario del National Human Genome Research Institute sulla trascrizione offre una spiegazione breve e affidabile con un diagramma.
La ricerca “trascrizione vs traduzione” deriva quasi sempre da questo contesto. La trascrizione riscrive le informazioni del gene sotto forma di RNA, nella stessa “lingua” degli acidi nucleici. La traduzione legge poi l’RNA e costruisce una catena di amminoacidi, cioè una proteina, quindi l’informazione viene convertita in una “lingua” diversa. Un modo semplice per ricordarlo: la trascrizione copia, la traduzione converte. È interessante notare che il mondo del parlato-testo usa le due parole quasi nello stesso modo. Trascrivere un’intervista in spagnolo produce un testo in spagnolo; tradurre quella trascrizione produce un testo in inglese.
Cosa significa trascrivere?
Trascrivere significa trasformare parole pronunciate o registrate in forma scritta. Trascrivi un’intervista scrivendo ciò che dice ogni persona, trascrivi un messaggio vocale digitandolo e trascrivi un video producendo il testo della sua traccia audio. La persona che lo fa è un trascrittore o una trascrittrice; il risultato è una trascrizione e l’attività è la trascrizione. Se vuoi sapere in cosa consiste il lavoro giorno per giorno, transcript.im ha una guida su cosa fa un trascrittore.
Spesso le persone usano “trascrivere” e “dettare” in modo generico, ma non sono la stessa cosa. La dettatura avviene dal vivo: parli e le parole compaiono mentre parli. La trascrizione di solito si basa su una registrazione già esistente, il che significa che puoi mettere in pausa, riavvolgere, controllare un nome, aggiungere timestamp e decidere quanto debba essere accurato il testo finale. Anche il significato di trascrivere è diverso da “tradurre”: trascrivere mantiene la lingua originale, mentre tradurre la cambia.
Tipi di trascrizione
Esistono diversi tipi di trascrizione e qualsiasi risposta pratica alla domanda “cos’è la trascrizione” dipende da quale ti serve. Differiscono principalmente per una cosa: quanta parte del parlato originale conserva il testo. Scegliere il tipo giusto è la decisione più importante in qualsiasi lavoro di trascrizione, perché determina quanto tempo richiede il lavoro, come si legge la trascrizione e per cosa può essere utilizzata.
I quattro tipi di trascrizione illustrati coprono quasi tutte le richieste reali. Eccoli affiancati:
| Tipo | Cosa conserva | Cosa rimuove | Uso tipico |
|---|---|---|---|
| Verbatim (verbatim integrale) | Ogni parola, intercalare, falsa partenza, ripetizione, pausa e suono udibile come una risata | Nulla | Documenti legali, ricerche in cui conta il modo di parlare delle persone, prove |
| Verbatim ripulita | Ogni parola significativa, mantenendo la formulazione del parlante | Intercalari (“ehm”, “sai”), balbettii, false partenze, parole ripetute | Interviste, riunioni, podcast, contenuti di marketing, la maggior parte degli usi aziendali |
| Trascrizione modificata (intelligente) | Il significato, organizzato in frasi leggibili | Intercalari, divagazioni, errori grammaticali; può ristrutturare le frasi | Articoli, report, citazioni da pubblicare |
| Trascrizione e sottotitoli con timestamp | Testo più l’istante in cui è stata pronunciata ogni riga; i sottotitoli sono divisi in brevi segmenti | Dipende dallo stile scelto | Didascalie, montaggio video, ricerca di un momento in una registrazione lunga |
Altri due termini ricorrono spesso. La trascrizione fonetica registra la pronuncia anziché le parole e viene utilizzata nella linguistica e nell’insegnamento delle lingue. La trascrizione con identificazione del parlante indica chi ha detto cosa, aspetto importante per interviste, panel e chiamate di vendita; può essere combinata con qualsiasi tipo tra quelli sopra.
Trascrizione verbatim e verbatim ripulita
La trascrizione verbatim riporta esattamente ciò che è stato detto, comprese le parti che normalmente un lettore salterebbe. La verbatim ripulita conserva le parole e il significato del parlante, ma elimina il rumore. La differenza si vede più facilmente in un esempio.
La trascrizione verbatim a sinistra dell’immagine e la versione ripulita a destra provengono dalla stessa frase:
- Verbatim: “Quindi, ehm, noi, noi abbiamo provato la, uh, la nuova email di onboarding e, tipo, il tasso di apertura è aumentato. È, è aumentato molto, in realtà.”
- Verbatim ripulita: “Abbiamo provato la nuova email di onboarding e il tasso di apertura è aumentato. È aumentato molto, in realtà.”
- Modificata: “La nuova email di onboarding ha aumentato significativamente il tasso di apertura.”
La versione verbatim ripulita dice esattamente ciò che il parlante intendeva, usando le sue parole. La versione modificata è più breve, ma “significativamente” è una parola dell’editor, non del parlante; per questo le trascrizioni modificate non dovrebbero essere utilizzate per citazioni dirette. Un test utile della guida di transcript.im sulla trascrizione verbatim ripulita è questo: se rimuovere una parola cambia ciò che il parlante intendeva, lasciala; se rende solo la frase più scorrevole, può essere eliminata.
Usa il verbatim integrale quando il modo in cui qualcosa è stato detto fa parte della prova: lavori legali, ricerche sulle conversazioni, ricerche sugli utenti in cui l’esitazione fornisce informazioni. Usa la verbatim ripulita per quasi tutto il resto. La maggior parte delle trascrizioni AI produce per impostazione predefinita qualcosa di simile a una verbatim ripulita, perché i modelli di riconoscimento vocale tendono a eliminare molti intercalari.
Trascrizione umana vs trascrizione IA
La trascrizione un tempo significava una persona con cuffie e un pedale. Oggi, nella maggior parte degli ambienti di lavoro, la risposta alla domanda su cosa sia la trascrizione è il riconoscimento vocale automatico (ASR), talvolta seguito da una revisione umana. Ogni approccio ha il suo posto.
La trascrizione umana viene eseguita da un trascrittore qualificato che ascolta e digita. Una regola pratica comune è che un audio chiaro richieda circa quattro ore di lavoro per ogni ora di registrazione, mentre un audio difficile può richiedere molto più tempo. Gli esseri umani gestiscono accenti marcati, voci sovrapposte, gergo di settore e registrazioni di scarsa qualità meglio del software, e possono seguire guide di stile rigorose. Il costo è il tempo: la trascrizione umana di una registrazione lunga richiede giorni, non minuti.
La trascrizione IA utilizza un modello di riconoscimento vocale per convertire automaticamente l’audio in testo. È veloce, funziona con registrazioni molto lunghe e aggiunge timestamp a ogni riga senza ulteriore lavoro. Gli errori si concentrano in punti prevedibili: nomi e nomi di marchi, numeri, termini specialistici, voci sovrapposte e audio rumoroso. Per un parlato chiaro in una lingua comune, il risultato è solitamente abbastanza buono da poter essere utilizzato dopo una rapida revisione.
Le sottotitolazioni già esistenti sono una terza fonte che spesso viene dimenticata. Molti video online hanno già una traccia di sottotitoli scritta dal creatore o generata dalla piattaforma. Quando questi sottotitoli esistono e sono accurati, estrarli consente di ottenere una trascrizione senza alcun nuovo passaggio di riconoscimento. È esattamente ciò che fa per prima cosa transcript.im, uno strumento per la trascrizione di YouTube e dei video: quando un video dispone di sottotitoli utilizzabili, li usa; quando non ne ha, l’IA trascrive l’audio e inserisce un timestamp su ogni riga.
| Trascrizione umana | Trascrizione IA | Sottotitoli esistenti | |
|---|---|---|---|
| Velocità | Da ore a giorni | Minuti per la maggior parte delle registrazioni | Immediata |
| Ideale per | Ambito legale, medico, audio di scarsa qualità, stile rigoroso | Interviste, riunioni, podcast, video | Video pubblici che hanno già i sottotitoli |
| Errori comuni | Rari, soprattutto parole difficili da comprendere | Nomi, numeri, gergo, voci sovrapposte | Dipende da chi ha scritto i sottotitoli |
| Timestamp | Lavoro aggiuntivo | Automatici | Già presenti nella traccia dei sottotitoli |
La risposta pratica per la maggior parte dei team è un approccio ibrido: lasciare che la trascrizione IA o i sottotitoli esistenti producano una prima bozza, poi far controllare a una persona le parti importanti, come nomi, numeri e qualsiasi elemento che si intende citare.
Come trascrivere audio e video
Che tu trascriva a mano o con un software, il lavoro prevede gli stessi cinque passaggi: ottenere la registrazione, scegliere il tipo di trascrizione, produrre il testo, controllarlo ed esportarlo nel formato che ti serve. Ecco come funziona concretamente ogni approccio.
Il flusso di lavoro nell'immagine mostra come trascrivere audio e video con uno strumento. I passaggi seguenti illustrano tre punti di partenza comuni e il metodo manuale.
Trascrivere un video pubblico da un link
- Copia il link del video pubblico: un video di YouTube, uno Short, una playlist o un canale, un TikTok, un Instagram Reel oppure un video di Facebook, LinkedIn o X.
- Incollalo in uno strumento di trascrizione che accetta link, come transcript.im.
- Lo strumento verifica la presenza di una traccia di sottotitoli esistente e la usa quando è utilizzabile; altrimenti trascrive l'audio con l'AI.
- Leggi la trascrizione con timestamp, correggi eventuali nomi o termini, quindi copiala o scaricala.
Per una guida dettagliata piattaforma per piattaforma, incluse playlist, canali e video senza sottotitoli, consulta la nostra guida completa alla trascrizione video.
Trascrivere il proprio file video
Se il video si trova sul tuo computer, ad esempio un webinar registrato, un'esportazione di Zoom, una demo di prodotto o una registrazione effettuata con il telefono, caricalo invece di incollare un link. Il convertitore da video a testo di transcript.im accetta MP4 e altri formati comuni come MOV, MKV, WebM e AVI, trascrive il parlato e restituisce una trascrizione con timestamp che puoi esportare come TXT, SRT o VTT.
Trascrivere un file audio
Podcast, memo vocali, registrazioni telefoniche e audio di interviste seguono lo stesso processo. Carica il file in un convertitore da audio a testo; transcript.im accetta WAV, MP3, FLAC, M4A, OGG e altri formati audio comuni, rileva automaticamente la lingua parlata (oppure ti consente di impostarla) e trascrive la registrazione con un timestamp su ogni riga. Se un podcast è disponibile solo in un'app per podcast, scarica prima il file dell'episodio e poi caricalo.
Trascrivere a mano
La trascrizione manuale ha ancora senso per registrazioni brevi, sensibili o di qualità molto scarsa. Una configurazione funzionale:
- Usa un lettore che rallenti l'audio. Riprodurre a velocità 0,75x ti permette di digitare continuamente invece di mettere in pausa ogni pochi secondi.
- Lavora in brevi cicli. Ascolta da cinque a dieci secondi, digita, riascolta per controllare e continua.
- Scrivi i timestamp mentre procedi. Aggiungi un timestamp ogni 30-60 secondi, oppure a ogni cambio di interlocutore, così potrai ritrovare i passaggi in seguito.
- Segna ciò che non riesci a sentire. Usa un tag coerente come
[inaudible 00:12:41]invece di tirare a indovinare. - Fai un ascolto finale. Leggi la trascrizione mentre l'audio viene riprodotto a velocità normale e correggi tutto ciò che non corrisponde.
Anche se trascrivi a mano, partire da una bozza generata dall'AI e correggerla è solitamente molto più veloce che digitare da una pagina vuota.
Cosa influisce sulla precisione della trascrizione
La precisione della trascrizione dipende molto più dalla registrazione che dallo strumento. Lo stesso modello di riconoscimento vocale può produrre una trascrizione quasi perfetta da un microfono da podcast e una trascrizione confusa da un telefono in un bar rumoroso. Questi sono i fattori più importanti:
- Qualità dell’audio. Un microfono vicino, una stanza silenziosa e un singolo interlocutore garantiscono i risultati migliori. Eco, vento, musica di sottofondo e volume basso causano tutti degli errori.
- Voci sovrapposte. Quando due persone parlano contemporaneamente, sia gli esseri umani sia il software perdono delle parole. I panel e le chiamate commerciali animate sono i materiali più difficili.
- Accenti e velocità del parlato. Gli accenti marcati e il parlato molto veloce aumentano il tasso di errore, soprattutto per le lingue meno comuni.
- Nomi, numeri e gergo. Nomi di prodotti, aziende e persone, prezzi, date e termini tecnici sono gli errori più frequenti. Controllali sempre.
- Impostazione della lingua. Se uno strumento indovina la lingua parlata sbagliata, la trascrizione può risultare completamente errata. Imposta tu la lingua quando la conosci.
- La fonte del testo. Le didascalie scritte dal creatore sono generalmente accurate; quelle generate automaticamente variano; la trascrizione AI di un audio pulito è solitamente affidabile.
Poiché ogni riga di una trascrizione con timestamp rimanda a un momento della registrazione, verificare l’accuratezza è rapido: vai al timestamp, ascolta e correggi la riga. Per qualsiasi contenuto che intendi citare pubblicamente o inviare a un cliente, questo controllo non è facoltativo.
Come scegliere un software di trascrizione
I software di trascrizione vanno dalle funzioni di dettatura integrate nei telefoni alle app web dedicate, agli editor desktop e alle API per sviluppatori. Invece di inseguire una lista dei “migliori”, scegli in base al tipo di registrazioni che hai e al passo successivo che vuoi compiere.
La checklist nell’immagine raccoglie le domande da porre a qualsiasi software di trascrizione prima di sceglierlo:
- Cosa può acquisire? Link a video pubblici (quali piattaforme?), file audio e video caricati (quali formati, quali dimensioni?), playlist o interi canali in un’unica elaborazione.
- Utilizza i sottotitoli esistenti? Per i video online, uno strumento che legge prima i sottotitoli del creator può essere più veloce e preciso di uno che esegue sempre una nuova trascrizione.
- Cosa succede quando non ci sono sottotitoli? Dovrebbe trascrivere automaticamente l’audio, non limitarsi a segnalare che non è disponibile alcuna trascrizione.
- Timestamp e struttura. Ogni riga conserva il proprio timestamp? È possibile passare da una riga al momento corrispondente?
- Lingue. Quali lingue parlate riconosce e può tradurre in seguito la trascrizione mantenendo i timestamp?
- Formati di esportazione. Almeno TXT per la lettura e SRT o VTT per i sottotitoli. Verifica anche di poter copiare il testo in modo pulito.
- Cosa viene dopo la trascrizione? Riepiloghi, capitoli, note e riscritture fanno risparmiare tempo se la trascrizione è un mezzo, non il fine.
- Automazione. Se trascrivi regolarmente, un’API, un server MCP per gli agenti IA o un’opzione di scripting contano più dell’interfaccia web.
- Privacy e gestione dei dati. Leggi come vengono archiviati registrazioni e trascrizioni e chi può accedervi, soprattutto nel caso delle chiamate con i clienti.
Come riferimento concreto, transcript.im supporta link a video pubblici di YouTube, TikTok, Instagram, Facebook, LinkedIn e X, file audio e video caricati, prima i sottotitoli e, come alternativa, la trascrizione IA, un timestamp su ogni riga, l’esportazione in TXT, SRT e VTT, la traduzione in 12 lingue, riepiloghi IA, capitoli, note e mappe mentali, oltre a una REST API, un server MCP e competenze per agenti dedicate all’automazione. Qualunque sia la tua scelta, provala su una delle tue registrazioni tipiche, non su una clip dimostrativa, prima di distribuirla a un team.
Formati dei file di trascrizione: TXT, SRT e VTT
Una trascrizione è solo testo, ma il formato del file determina dove può essere utilizzata. I tre formati che incontrerai più spesso:
| Formato | Aspetto | Ideale per |
|---|---|---|
| TXT | Testo semplice, spesso con timestamp all’inizio delle righe | Leggere, cercare, incollare nei documenti e utilizzare con strumenti di IA |
| SRT (SubRip) | Blocchi di sottotitoli numerati, ciascuno con un’ora di inizio e di fine e una o due brevi righe di testo | Sottotitoli negli editor video e nella maggior parte dei lettori e delle piattaforme video |
| VTT (WebVTT) | Simile a SRT, con un’intestazione WEBVTT e supporto per stile e posizionamento | Didascalie nei lettori video web |
WebVTT è il formato per le didascalie integrato nei video HTML; la documentazione WebVTT di MDN mostra la struttura se devi modificare manualmente i file cue. Se non sei sicuro di quale ti serva: TXT per leggere e riutilizzare, SRT per caricare didascalie su una piattaforma video o in un editor, VTT per il lettore video di un sito web.
A cosa serve la trascrizione?
Una trascrizione raramente è il prodotto finale. Il suo valore sta nel trasformare qualcosa che puoi solo guardare o ascoltare in qualcosa che puoi cercare, citare, modificare, tradurre e inviare. Per i team di marketing, vendite e creator che leggono questo blog, questi sono gli utilizzi più efficaci.
Riutilizzo dei contenuti e newsletter
Un webinar, un episodio di podcast o un video YouTube contiene materiale sufficiente per un post sul blog, diversi post sui social, un numero di newsletter e una raccolta di citazioni. È la trascrizione a rendere tutto questo pratico: invece di riguardare la registrazione, scorri il testo, scegli i passaggi più efficaci e riscrivili per ogni canale. I creator che pubblicano già video possono usare le trascrizioni come base per una mailing list; la nostra guida su come iniziare una newsletter mostra come trasformare video e podcast in numeri periodici. Funziona anche al contrario: se vuoi trasformare un articolo scritto in un breve video per i canali social, uno strumento da articolo a video può partire dal testo.
Chiamate commerciali, outreach e ricerca sui clienti
Le chiamate di analisi delle esigenze e le demo registrate sono piene delle parole esatte che i clienti usano per descrivere i loro problemi. Trascriverle ti permette di cercare tra le chiamate obiezioni, menzioni dei concorrenti e richieste di funzionalità, oltre a citare formulazioni reali nei tuoi messaggi. Sono proprio queste formulazioni a rendere l’outreach più pertinente: un’email a freddo che fa riferimento a ciò che un potenziale cliente ha detto in un intervento pubblico o in un podcast è molto diversa da un modello. Il nostro articolo sulla personalizzazione delle email a freddo spiega come usare questo tipo di ricerca senza esagerare. Prima di inviare qualsiasi messaggio di outreach, verifica gli indirizzi affinché le email personalizzate arrivino davvero nella posta in arrivo invece di rimbalzare.
Ricerca e analisi con l’AI
I ricercatori trascrivono le interviste per poter codificare i temi, confrontare le risposte e citare accuratamente i partecipanti. I team di marketing fanno lo stesso con le interviste ai clienti, i webinar dei concorrenti e gli interventi del settore. Le trascrizioni sono anche il modo più semplice per fornire registrazioni a strumenti di AI come ChatGPT, Claude, Gemini o NotebookLM, che funzionano molto meglio sul testo che su un link a un video. Spieghiamo questo flusso di lavoro per il marketing e le vendite nella nostra guida a NotebookLM.
Accessibilità
Le trascrizioni e i sottotitoli rendono i contenuti audio e video utilizzabili dalle persone sorde o con problemi di udito, da chi non può riprodurre l’audio e da chi semplicemente preferisce leggere. Le linee guida sull’accessibilità web (WCAG) prevedono un’alternativa testuale per l’audio preregistrato e i sottotitoli per i video preregistrati; la guida della Web Accessibility Initiative del W3C alle trascrizioni spiega cosa dovrebbe includere una buona trascrizione. Pubblicare una trascrizione accanto a un video fornisce inoltre ai motori di ricerca un testo che possono leggere e indicizzare.
Riunioni, formazione e basi di conoscenza
Le riunioni interne, le sessioni di onboarding e i video di formazione diventano molto più utili quando sono consultabili. Una trascrizione permette a un nuovo assunto di trovare i cinque minuti che rispondono alla sua domanda invece di guardare un’ora intera, e consente ai team di conservare le decisioni senza dipendere dagli appunti di qualcuno.
Un semplice flusso di trascrizione per i team di Marketing e Vendite
Se il tuo team registra webinar, demo o podcast, un processo semplice e ripetibile permette di ottenere molto più valore da ogni registrazione. Eccone uno che funziona senza personale aggiuntivo:
- Raccogli. Dopo ogni registrazione, salva il file o il link pubblico in un unico luogo condiviso.
- Trascrivi. Passa la registrazione attraverso il tuo software di trascrizione lo stesso giorno, seguendo i passaggi descritti sopra su come trascrivere audio e video. Usa una trascrizione letterale pulita per la maggior parte dei contenuti e mantieni attivi i timestamp.
- Controlla le parti rischiose. Verifica nomi, numeri, prezzi e termini relativi ai prodotti, correggendoli in base alla registrazione.
- Aggiungi tag. Contrassegna la trascrizione con argomento, relatore e utilizzo: "obiezione: prezzi", "citazione: onboarding", "idea per la newsletter".
- Riutilizza. Inserisci le citazioni nelle presentazioni commerciali e nelle attività di outreach, prepara la scaletta di un articolo per il blog o di un numero della newsletter ed esporta in SRT o VTT se il video verrà pubblicato con i sottotitoli.
- Archivia. Conserva le trascrizioni finali in una cartella consultabile o in una knowledge base, così la persona successiva potrà trovarle.
Un breve modello all’inizio di ogni trascrizione mantiene coerente l’archivio:
Title: Q3 product webinar — onboarding emails Date: 2026-09-14 Speakers: Maya (host), Tom (guest) Source: webinar recording, 52 min Type: clean verbatim, timestamped Checked: names and numbers verified Tags: onboarding, open rate, newsletter idea
Quando la trascrizione alimenta una campagna email, l’ultimo passaggio riguarda l’elenco, non il testo: pulisci l’elenco prima dell’invio, così i contenuti che hai lavorato per produrre raggiungono veri iscritti. La nostra guida su come pulire un elenco email spiega come rimuovere gli indirizzi non validi, rischiosi e inattivi prima di un invio.
FAQ sulla trascrizione
Che cos'è la trascrizione?
La trascrizione è il processo di conversione delle parole pronunciate in un audio o video in testo scritto. Il risultato è una trascrizione, che può includere timestamp ed etichette degli interlocutori. In biologia, trascrizione indica anche il processo attraverso cui una cellula crea una copia RNA di un gene.
Cosa significa trascrizione in biologia?
In biologia, trascrizione significa copiare la sequenza di DNA di un gene nell'RNA messaggero. L'enzima RNA polimerasi legge il DNA e costruisce il filamento di RNA, che in seguito viene tradotto in una proteina.
Qual è la differenza tra trascrizione e traduzione?
La trascrizione copia le informazioni in forma scritta nella stessa lingua; la traduzione le converte in un'altra lingua. In biologia, la trascrizione produce RNA da un gene, mentre la traduzione costruisce una proteina a partire da quell'RNA. Nel lavoro vocale, trascrivere un'intervista in francese produce testo francese, mentre tradurla produce testo in un'altra lingua.
Quali sono i principali tipi di trascrizione?
I principali tipi di trascrizione sono la trascrizione verbatim, la verbatim ripulita, la trascrizione modificata (intelligente) e la trascrizione con timestamp o sottotitoli. Si differenziano per la quantità di parlato originale che mantengono, da ogni intercalare e pausa nella trascrizione verbatim alle frasi perfezionate nelle trascrizioni modificate.
Che cos'è la trascrizione verbatim?
La trascrizione verbatim è una registrazione scritta parola per parola di una registrazione, che conserva ogni intercalare, falsa partenza, ripetizione e suono udibile. Viene utilizzata quando il modo in cui qualcosa è stato detto è importante, ad esempio nei verbali legali e in alcune ricerche.
La trascrizione con l'IA è accurata?
La trascrizione con l'IA è accurata con registrazioni chiare nelle lingue più comuni, mentre gli errori si concentrano su nomi, numeri, gergo, accenti e interlocutori che parlano contemporaneamente. Controlla queste parti confrontandole con la registrazione prima di citare o pubblicare la trascrizione.
Che cos'è un software di trascrizione?
Un software di trascrizione è uno strumento che converte audio e video in testo, generalmente tramite il riconoscimento vocale. Un buon software di trascrizione accetta le fonti che utilizzi, conserva i timestamp, supporta le tue lingue ed esporta in TXT, SRT o VTT.
Quanto tempo serve per trascrivere un'ora di audio?
A mano, un'ora di audio chiaro richiede comunemente circa quattro ore di lavoro, e molto di più per registrazioni rumorose o con più interlocutori. Con la trascrizione tramite IA, la bozza richiede pochi minuti, oltre al tempo necessario per controllarla.
Posso trascrivere un video di YouTube senza sottotitoli?
Sì. Uno strumento di trascrizione che utilizza il riconoscimento vocale come alternativa può trascrivere l'audio quando un video non ha sottotitoli. transcript.im utilizza i sottotitoli esistenti quando sono utilizzabili e trascrive l'audio con l'IA quando non lo sono.
In quale formato dovrebbe essere una trascrizione?
Usa TXT per leggere, cercare e condividere; SRT per i sottotitoli negli editor video e sulla maggior parte delle piattaforme video; e VTT per le didascalie nei lettori video web. Molti strumenti esportano tutti e tre i formati dalla stessa trascrizione.