Apollo.io: Wat het is, hoe het werkt en wat het kost

Apollo.io is een sales intelligence-platform voor het vinden en benaderen van B2B-kopers. Het combineert een contactdatabase met outreachtools. Je zoekt mensen op functietitel, bedrijf en branche. Daarna kun je ze in dezelfde app e-mailen, bellen of in een sequence plaatsen. De meeste mensen noemen het gewoon Apollo.

Deze gids legt uit wat het Apollo.io-platform doet en waar de gegevens vandaan komen. We behandelen de belangrijkste functies, de vier abonnementen en hoe credits werken. Tot slot bespreken we wat je moet controleren voordat je je eerste cold email verstuurt. Elk feit over Apollo komt van de eigen website, gecontroleerd in oktober 2026. We linken naar elke bron, zodat je de actuele details kunt bevestigen.

We zijn niet gelieerd aan Apollo. BillionVerify is een e-mailverificatieservice. Veel van onze gebruikers exporteren contacten uit Apollo en verifiëren ze vervolgens vóór hun outreach. Die stap krijgt hieronder een eigen sectie.

Een korte opmerking over de spelling. Het product heet Apollo en de website is apollo.io. Mensen typen ook "apollo io", "appolo" of "apolo". Ze leiden allemaal naar hetzelfde bedrijf.

Belangrijkste feiten (gecontroleerd in oktober 2026):

• Apollo.io is opgericht in 2015, volgens de About-pagina.
• Apollo.io zegt dat de gegevens betrekking hebben op meer dan 240 miljoen contacten bij 30 miljoen accounts.
• Het Apollo.io Basic-abonnement kostte $49 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, volgens de prijspagina van Apollo.
• Apollo.io rekent 1 credit voor het onthullen van een e-mailadres en 8 credits voor een telefoonnummer.
• De gratis Apollo.io-versie geeft 900 credits per jaar, die maandelijks worden vrijgegeven.
• BillionVerify brengt niets in rekening wanneer het geen definitief antwoord over een adres kan geven.

Wat is Apollo.io?

Apollo.io combineert twee tools. De eerste is een salesintelligenceplatform: een database met personen, bedrijven en koopsignalen. De tweede is een sales-engagementplatform: e-mailsequenties, bellen en planning. Met Apollo-software kan één verkoper beide taken uitvoeren zonder van app te wisselen.

De kop op de homepage luidt: "Verhoog je omzet met één verbonden GTM-systeem." GTM betekent go-to-market: het werk om klanten te vinden en binnen te halen. Apollo presenteert zichzelf nu als een agentisch systeem. Volgens Apollo kunnen de AI-agents "onderzoek doen, lijsten samenstellen, outreach schrijven, opvolgen en afspraken inplannen."

Is Apollo hetzelfde als Apollo AI?

Apollo AI is de naam voor de AI-functies binnen het Apollo.io-platform. Het is geen afzonderlijk bedrijf of aparte app. We behandelen deze functies in hun eigen gids. Deze pagina bekijkt het volledige product.

Is Apollo een CRM?

Niet voornamelijk. Apollo bevat beheer van leads en deals, zodat kleine teams er hun pipeline in kunnen bijhouden. Maar de meeste teams koppelen Apollo aan een CRM zoals Salesforce of HubSpot. Apollo voedt CRM-records vervolgens en verrijkt ze.

Bedrijfsoverzicht van Apollo.io

Hier is het bedrijfsoverzicht van Apollo.io uit Over Apollo. Een kort bedrijfsoverzicht van Apollo.io is handig voordat je leveranciers vergelijkt.

• Opgericht: 2015.
• Oprichters: Tim Zheng, CEO, en Ray Li, CTO.
• Betalende klanten: 40.000.
• Gebruikers: "1 miljoen salesprofessionals."
• Zelfomschrijving: "het toonaangevende platform voor data-intelligentie en sales engagement."

Schermafbeelding: de pagina Over op apollo.io.

De homepage vermeldt een hoger aantal: meer dan 600.000 bedrijven. De pagina Over telt betalende klanten. De homepage telt elk bedrijf met een account, inclusief gratis accounts. Beide zijn beweringen van het bedrijf zelf, geen gecontroleerde cijfers.

De pagina Over toont ook een beoordeling van 4,7 uit 5 op basis van 9.690 reviews. De achterliggende beoordelingssite wordt niet genoemd.

Hoe groot is de Apollo-database?

De Apollo-database is de reden waarom de meeste mensen zich aanmelden. De homepage belooft "240M+ contacten en 30M+ accounts met betrouwbare B2B-gegevens."

Screenshot: de gegevenssectie van de apollo.io-homepage.

Een contact is een persoon, zoals een salesdirecteur bij een softwarebedrijf. Een account is een bedrijf. Een record kan een zakelijk e-mailadres, een telefoonnummer, een functietitel, een locatie en bedrijfsgegevens bevatten.

In dezelfde sectie worden twee gegevensfuncties genoemd:

• Gegevensvernieuwing: beschreven als iets dat "in de loop van de tijd verbetert."
• Watervalverrijking: wanneer één bron geen antwoord heeft, probeert Apollo achtereenvolgens andere bronnen.

Waar haalt Apollo zijn gegevens vandaan?

Op de About-pagina wordt "een communitygerichte aanpak voor het crowdsourcen van gegevens" genoemd. De homepage voegt daaraan toe dat drie soorten gegevens het systeem voeden:

• Interne gegevens: je eigen CRM-records, productgebruik en gespreksopnamen.
• Apollo-gegevens: de eigen database van het bedrijf.
• Externe gegevens: signalen van derden, zoals intentie en functiewijzigingen.

Deze mix wordt later belangrijk. Eén record kan bronnen combineren die op verschillende momenten zijn verzameld. Sommige onderdelen zijn actueel. Andere kunnen maanden oud zijn.

Functies van het Apollo.io-platform

Apollo deelt zijn product op in drie lagen: Data, Intelligence en Execution. Hieronder staan de functies van het Apollo.io-platform die elke laag bevat, waar mogelijk in Apollo's eigen woorden. De functies van het Apollo.io-platform vallen uiteen in negen groepen.

Prospecting en zoeken

Zoek in de Apollo-database op rol, niveau, sector, bedrijfsgrootte en regio. Het gratis abonnement heeft basisfilters. Betaalde abonnementen voegen geavanceerde filters, koopintentie en lookalike-zoeken voor personen en bedrijven toe.

Verrijking

Verrijking vult hiaten aan in records die je al hebt. Het Apollo.io-platform kan een CSV, je CRM of gegevens die via de API zijn verzonden verrijken. Betaalde abonnementen omvatten watervalverrijking en geautomatiseerde CRM-verrijking.

Koopsignalen

De intelligentielaag houdt intentie, functiewijzigingen en websitebezoeken bij. Apollo noemt het gecombineerde record een Apollo Profile: "een uniform overzicht van elk contact en elk account."

AI-agents

Het AI Context Center traint agents op je ideale klant en product. Agents kunnen outreach opstellen, accounts onderzoeken en vervolgstappen voorstellen. Apollo zegt dat het geheugen van agents "na verloop van tijd scherper wordt."

Sequences

Een sequence is een reeks e-mails, gesprekken en taken die gedurende dagen of weken wordt verzonden. Dit is het onderdeel van Apollo voor sales engagement. Met het gratis abonnement zijn 2 sequences per team toegestaan. Met betaalde abonnementen zijn onbeperkte sequences toegestaan.

Dialer en gespreksopname

Apollo bevat een dialer voor de VS bij betaalde abonnementen. Gespreksopname is bij elk abonnement inbegrepen, van 150 minuten bij de instapniveaus tot 8.000 minuten bij Organisatie.

Afspraken en deals

Een afsprakenplanner boekt gesprekken vanuit je outreach. Dealbeheer houdt elke kans bij na de eerste afspraak.

Extensies en Apollo Anywhere

Browser-, inbox- en CRM-extensies zijn bij elk niveau inbegrepen. Apollo Anywhere brengt Apollo naar "je CRM, ChatGPT, Claude, Gmail, browser en meer." De homepage vermeldt "200+ integraties."

Deliverability en naleving

Voor verzending op grote schaal vermeldt Apollo "domeinopwarming, inboxrotatie en reputatiemonitoring." Voor naleving noemt het GDPR, CAN-SPAM en DNC-regels. Voor beveiliging vermeldt het SOC 2 Type II en ISO 27001.

Functies van het Apollo.io-platform voor verkoopinformatie

Wat betekent verkoopinformatie?

Verkoopinformatie is data die een verkoper vertelt wie hij moet benaderen en wanneer. Het omvat contactgegevens, bedrijfsgegevens en koopsignalen. Een platform voor verkoopinformatie verzamelt die data en maakt deze doorzoekbaar. Apollo, ZoomInfo en RocketReach verkopen allemaal verkoopinformatie in verschillende vormen.

Hoe Apollo dit toepast

Het onderdeel voor verkoopinformatie beantwoordt één vraag: wie moeten we benaderen, en waarom nu? De functies van het Apollo.io-platform voor verkoopinformatie hierachter zijn zoeken, verrijking, koopsignalen en AI-onderzoek.

Een typische workflow voor verkoopinformatie ziet er als volgt uit:

1. Bepaal je ideale klant: sector, omvang, regio en functietitel van de inkoper.
2. Filter de Apollo-database zodat deze overeenkomt.
3. Voeg intentiefilters toe om bedrijven te vinden die onderzoek doen naar jouw categorie.
4. Ontdek e-mailadressen van de best passende contactpersonen.
5. Sla de lijst op of stuur deze naar je CRM.

Het Apollo.io-platform voor verkoopinformatie is het sterkst wanneer de lijst beperkt is. Van alle functies van het Apollo.io-platform voor verkoopinformatie besparen intentiefilters de meeste credits. Een gerichte lijst kost minder credits en levert betere reacties op.

Functies van het Apollo.io Sales Engagement Platform

De sales engagement-kant beantwoordt de volgende vraag: hoe bereiken we hen? De onderliggende functies van het Apollo.io sales engagement platform zijn sequences, de dialer, de uniforme inbox, de planner en analytics.

Als sales engagement platform concurreert Apollo.io met tools die zich uitsluitend op outreach richten. Het voordeel is dat de data en het verzenden op één plek samenkomen. Een verkoper kan een contactpersoon vinden en die met een paar klikken inschrijven voor een sequence. De functies van het Apollo.io sales engagement platform omvatten ook analytics, zodat managers kunnen zien welke stappen reacties opleveren.

Apollo stap voor stap gebruiken

De meeste Apollo-workflows volgen vijf stappen.

Stap 1: Aanmelden

Meld je aan met een e-mailadres, een Google-account of een Microsoft-account. Op de homepage staat dat er voor het gratis abonnement "geen creditcard vereist" is.

Stap 2: Een zoekopdracht samenstellen

Kies je filters en sla de zoekopdracht vervolgens op, zodat er later nieuwe overeenkomsten verschijnen.

Stap 3: Contactgegevens onthullen

Apollo verbergt e-mailadressen en telefoonnummers totdat je credits besteedt. In het volgende gedeelte wordt uitgelegd wat elke onthulling kost.

Stap 4: Exporteren of in een sequence plaatsen

Exporteer contacten naar CSV of je CRM. Of voeg ze toe aan een Apollo-sequence.

Stap 5: Reacties en vergaderingen volgen

Apollo registreert opens, reacties, gesprekken en geplande vergaderingen. Hogere abonnementen voegen AI-inzichten toe over opgenomen gesprekken.

Apollo-software voor elk team

Dezelfde Apollo-software bedient verschillende teams op verschillende manieren.

Sales development

SDR's werken met sequenties. Elke ochtend bouwen ze een lijst, onthullen ze e-mailadressen en schrijven ze contactpersonen in. De dialer dekt de belstappen af. Antwoorden komen binnen in één inbox.

Account executives

AE's gebruiken het Apollo.io-platform voor sales engagement minder en doen meer onderzoek. Ze controleren koopsignalen vóór een gesprek. Ze registreren vergaderingen en volgen deals.

Marketing

Marketeers gebruiken verrijking en gegevens over websitebezoekers. Inbound-formulieren kunnen in realtime worden verrijkt, zodat een kort formulier toch een volledig record oplevert.

Recruitment

Recruiters zoeken op functietitel en werkgever, net zoals verkopers dat doen. Ze bereiken kandidaten per e-mail in plaats van alleen via LinkedIn-berichten.

Operations

RevOps-teams letten op datakwaliteit. Ze plannen CRM-verrijking en letten op duplicaten. Ze stellen ook regels in voor wie kan exporteren en hoeveel credits elke seat mag besteden.

Tips om Apollo-credits verstandig te besteden

Credits vormen het echte budget in Apollo. Met een paar gewoontes haal je er meer uit.

• Beperk eerst, onthul daarna. Filter eerst grondig. Onthul alleen gegevens van contacten die het beste passen.
• Sla telefoonnummers over die je niet belt. Elk telefoonnummer kost 8 credits.
• Vermijd dubbele onthullingen. Controleer je CRM voordat je iemand onthult die je mogelijk al hebt.
• Sla zoekopdrachten op. Nieuwe resultaten verschijnen zonder dat je filters opnieuw hoeft op te bouwen.
• Verifieer voordat je een sequence start. Een credit die je besteedt aan een adres dat bouncet, gaat twee keer verloren: eenmaal in Apollo en nogmaals voor de reputatie van de afzender.

Apollo.io-prijzen in oktober 2026

Prijzen van Apollo vermeldt vier abonnementen. De onderstaande prijzen zijn per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Volgens Apollo bespaart jaarlijks betalen 24% ten opzichte van maandelijkse facturering.

Schermafbeelding: Apollo-abonnementen en prijzen.

Apollo noemt dit introductieprijzen. Op de pagina staat dat “functies en prijzen kunnen wijzigen”. Prijzen zijn exclusief belastingen. Controleer de officiële website van Apollo.io op de dag waarop je koopt.

Wat verandert er tussen de abonnementen?

De vergelijkingstabel toont de belangrijkste verschillen:

• Sequences: twee per team zonder kosten. Onbeperkt bij betaalde abonnementen, met A/Z-testing vanaf Professional.
• Dagelijkse verzendingen: 250 e-mails per dag bij de twee lagere abonnementen. Onbeperkt bij Professional en Organization.
• Mailboxen: één per gebruiker bij de lagere abonnementen. Onbeperkt aantal Google- en Microsoft-mailboxen bij de twee hoogste abonnementen.
• Workflows: 2 per team bij Gratis, oplopend tot 500 bij Organization.

Eén regel verrast veel teams. Alle gebruikers binnen één account moeten hetzelfde abonnement hebben. Je kunt Basic- en Professional-gebruikers niet combineren.

Add-ons

Betaalde accounts kunnen add-ons aanschaffen. De abonnementspagina vermeldt Inbound voor $119 of $639 per team per maand en een Advanced Dialer voor $119 per team per maand, beide bij jaarlijkse voorwaarden.

Hoe Apollo Credits Werken

Credits zijn de manier waarop Apollo data meet. In de woorden van Apollo geven credits "toegang tot e-mailadressen, telefoonnummers en verrijkte data."

Screenshot: "Wat zijn Apollo-credits?" op apollo.io.

Een snel voorbeeld. Een Basic-licentie krijgt jaarlijks 30.000 credits. Daarmee kun je maximaal 30.000 e-mailadressen onthullen, of 3.750 telefoonnummers, of een combinatie daarvan. De 900 credits van het gratis abonnement worden maandelijks toegekend, ongeveer 75 per maand.

Apollo noemt de adressen die het verkoopt "geverifieerde e-mailadressen". Dat label weerspiegelt de controles van Apollo toen de data werd verzameld. Het is geen belofte dat de inbox nog werkt op de dag waarop je verzendt.

Wie gebruikt Apollo?

De prijs-FAQ koppelt abonnementen aan gebruikers:

• Gratis: "Apollo verkennen of zeer beperkt gebruik. Goed voor oprichters en teams in een vroeg stadium."
• Basic: "Individuele verkopers die regelmatig outbound doen."
• Professional: "Fulltime vertegenwoordigers die hogere kredietlimieten, AI-functies en gespreksopnamen nodig hebben."
• Custom: "Teams die aangepaste volumes, SSO, geavanceerde beveiliging en toegewijde ondersteuning nodig hebben."

Veelvoorkomende gebruikers zijn:

• SDR's en BDR's: vertegenwoordigers die eerste afspraken maken via cold email en telefoongesprekken.
• Oprichters: die hun eigen outbound doen voordat ze een salesteam aannemen.
• Recruiters: die kandidaten vinden op basis van functietitel en werkgever.
• Bureaus: die outbound uitvoeren voor klanten.
• RevOps-teams: die CRM-records aanvullen met ontbrekende velden.

Dezelfde FAQ zegt ook dat grote bedrijven Apollo gebruiken, waaronder Intel, AT&T, Adobe, SAP en Shopify.

Voordelen en beperkingen van Apollo.io

Hier is een eerlijke samenvatting op basis van Apollo's eigen pagina's.

Waar Apollo goed in is

• Data en outreach samen. Vind een contactpersoon en e-mail diegene zonder van app te wisselen.
• Een echt gratis abonnement. Basisfuncties en 900 jaarlijkse credits, zonder betaalkaart.
• Brede integraties. Meer dan 200, plus browser- en inboxextensies.
• Duidelijke creditkosten. De prijs van elke actie wordt openlijk vermeld.

Beperkingen om rekening mee te houden

• Credits raken op. Een telefoonnummer onthullen kost acht keer zoveel als een e-mailadres onthullen.
• Eén abonnement per account. Elke gebruikersplek valt onder hetzelfde niveau.
• Prijzen kunnen veranderen. Apollo noemt zijn prijzen voorlopig.
• Data veroudert. Elke B2B-database verandert naarmate mensen van baan wisselen.

Dat laatste punt geldt voor elke dataleverancier, niet alleen voor Apollo. Personeelsverloop, fusies en rebrands veranderen adressen het hele jaar door. Een lijst die in januari is samengesteld, kan er in juni anders uitzien. Daarom bestaat de volgende sectie.

Voordat u een Apollo-export e-mailt

Apollo maakt het eenvoudig om in enkele minuten duizenden contacten te exporteren. Ze allemaal meteen e-mailen is de meest voorkomende fout.

Een typische export kan het volgende bevatten:

• Voormalige werknemers: het adres was van iemand die is vertrokken. Het stuitert nu terug.
• Catch-all-domeinen: de server accepteert elk adres, waardoor één mailbox niet kan worden bevestigd.
• Rolpostvakken: gedeelde adressen zoals sales@ of info@, zonder genoemde persoon.
• Oude gegevens: details die lang geleden zijn verzameld en niet langer bij de persoon passen.

Hard bounces schaden uw reputatie als afzender. Mailboxproviders houden bouncepercentages in de gaten. Bij te veel bounces belanden zelfs uw goede e-mails uiteindelijk in spam.

Onze handleiding voor Apollo-e-mailverificatie legt deze risico’s uitgebreid uit. U leest er wat de betrouwbaarheidsscores van Apollo betekenen en welke controles u vóór het importeren moet uitvoeren.

BillionVerify controleert een volledig exportbestand voordat u het importeert.

De korte versie:

1. Exporteer uw Apollo-lijst als CSV.
2. Upload deze naar BillionVerify.
3. Behoud geldige adressen. Verwijder ongeldige adressen.
4. Plaats catch-all- of rolgebaseerde adressen in een apart segment met lagere prioriteit.
5. Importeer de opgeschoonde lijst in uw sequence of CRM.

BillionVerify controleert de syntaxis, het domein en MX-records, en de mailbox zelf via SMTP. Catch-all wordt als afzonderlijk resultaat gerapporteerd in plaats van als geldig te worden aangemerkt. Ook wegwerp- en roladressen worden gemarkeerd.

U krijgt elke dag dat u uw account gebruikt 20 gratis credits, tot 600 per maand. Ze verlopen nooit. Een geldig of ongeldig resultaat kost één credit. Onbekende resultaten zijn gratis, en een hercontrole binnen 24 uur is ook gratis.

Twee gratis tools helpen bij afzonderlijke controles. Onze reverse e-mail lookup toont het domein, de organisatie, mailrouting en openbare profielsignalen achter een adres. Voor gesprekken toont onze telefoonnummervalidator of een nummer geldig is voor het land en om welk type lijn het gaat.

Apollo-termen in gewone taal

Nieuwe gebruikers komen steeds weer een paar termen tegen.

• Credit: de eenheid die je uitgeeft om gegevens te onthullen of AI-onderzoek uit te voeren.
• Seat: één gebruikerslicentie. Credits worden per seat toegekend.
• Sequence: een geautomatiseerd outreachplan met stappen verspreid over meerdere dagen, zoals een eerste e-mail, een follow-up en een gesprek.
• Enrichment: ontbrekende velden toevoegen aan een record dat je al bezit.
• Waterfall enrichment: de ene bron na de andere proberen totdat een veld is ingevuld.
• Intent: signalen dat een bedrijf onderzoek doet naar een onderwerp waarop je je richt.
• Account: een bedrijfsrecord, in tegenstelling tot een persoon.

Apollo.io-alternatieven in één oogopslag

Apollo is een van verschillende B2B-tools voor contactgegevens. Veelgebruikte alternatieven zijn:

• ZoomInfo: een dataprovider gericht op ondernemingen.
• RocketReach: contacten opzoeken met e-mailadressen en telefoonnummers.
• Lusha: contactgegevens via een browserextensie.
• Hunter: e-mailadressen vinden op basis van het bedrijfsdomein.
• LinkedIn Sales Navigator: prospecting binnen LinkedIn, zonder e-mailadressen.

Ze verschillen in dekking, prijs per contact en outreachtools. Veel teams combineren er twee, bijvoorbeeld Sales Navigator om mensen te vinden en Apollo om hun gegevens te verkrijgen.

Veelgestelde vragen

Wat is Apollo.io?

Apollo.io combineert een salesintelligentieplatform met een platform voor salesbetrokkenheid. Het brengt B2B-contactgegevens en outreachfuncties samen in één app. Het bedrijf is opgericht in 2015.

Wat is de officiële website van Apollo.io?

De officiële website van Apollo.io is apollo.io. Aanmelden, prijzen en de Over ons-pagina staan daar allemaal.

Is Apollo.io gratis?

Ja, Apollo.io heeft een gratis abonnement. Dit bevat de belangrijkste functies en 900 credits per jaar, verstrekt in maandelijkse delen. Je kunt zonder betaalkaart beginnen.

Hoeveel kost Apollo.io?

In oktober 2026 kostte Apollo.io Basic $49, Professional $79 en Organization $119 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering. Voor Organization zijn minimaal 3 gebruikers vereist. Bekijk de prijspagina voor actuele bedragen.

Hoeveel contacten heeft Apollo?

Apollo claimt meer dan 240 miljoen contacten en 30 miljoen accounts. Dat is het eigen cijfer van het bedrijf.

Wat is een Apollo-credit?

Een credit is de eenheid van Apollo voor gegevenstoegang. Een e-mailadres onthullen kost één credit; een telefoonnummer kost acht; verrijking kost één tot acht.

Is ‘apollo io’ hetzelfde als Apollo.io?

Ja, ‘apollo io’ betekent Apollo.io. ‘Apollo io’, ‘apollo’, ‘appolo’ en ‘apolo’ zijn allemaal zoekopdrachten naar het bedrijf op apollo.io.

Wie heeft Apollo.io opgericht?

Het bedrijfsoverzicht van Apollo.io op de Over ons-pagina vermeldt Tim Zheng en Ray Li als oprichters.

Wat is een salesintelligentieplatform?

Een salesintelligentieplatform is software die verkopers gegevens geeft over prospects: wie ze zijn, hoe je hen kunt bereiken en of ze mogelijk klaar zijn om te kopen. Apollo is daar een voorbeeld van. Het voegt daar ook outreachtools aan toe.

Moet ik e-mails van Apollo verifiëren?

Ja, verifieer Apollo-exports vóór elke koude e-mailcampagne. De gegevens van Apollo worden in de loop der tijd verzameld en mensen veranderen van baan. Door een export te verifiëren, verwijder je adressen die zouden bouncen en markeer je catch-all- en rol-inboxen.

Werkt Apollo met Gmail en Salesforce?

Ja, Apollo.io werkt met zowel Gmail als Salesforce. De prijstabel vermeldt Gmail- en Salesforce-extensies voor alle abonnementen, inclusief het gratis abonnement.