Apollo.io: O que é, como funciona e quanto custa

Apollo.io é uma plataforma de inteligência de vendas para encontrar e contatar compradores B2B. Ela combina um banco de dados de contatos com ferramentas de prospecção. Você pesquisa pessoas por cargo, empresa e setor. Depois, envia e-mails, faz ligações ou cria sequências para elas no mesmo aplicativo. A maioria das pessoas simplesmente chama isso de Apollo.

Este guia explica o que a plataforma Apollo.io faz e de onde vêm seus dados. Ele apresenta os principais recursos, os quatro planos e como funcionam os créditos. Termina com o que verificar antes do seu primeiro e-mail frio. Todas as informações sobre a Apollo vêm do próprio site da empresa, consultado em outubro de 2026. Incluímos um link para cada fonte para que você possa confirmar os detalhes atuais.

Não somos afiliados à Apollo. BillionVerify é um serviço de verificação de e-mails. Muitos de nossos usuários exportam contatos da Apollo e depois os verificam antes da prospecção. Essa etapa tem uma seção própria mais abaixo.

Uma observação rápida sobre a grafia. O produto é Apollo, e sua presença na web fica em apollo.io. As pessoas também digitam "apollo io", "appolo" ou "apolo". Todas essas formas levam à mesma empresa.

Principais fatos (verificados em outubro de 2026):

• Apollo.io foi fundada em 2015, de acordo com sua página Sobre.
• A Apollo.io afirma que seus dados abrangem mais de 240 milhões de contatos em 30 milhões de contas.
• O plano Basic da Apollo.io custava US$ 49 por usuário por mês na cobrança anual, de acordo com a página de preços da Apollo.
• A Apollo.io cobra 1 crédito para revelar um e-mail e 8 créditos por um número de telefone.
• O nível gratuito da Apollo.io concede 900 créditos por ano, liberados mês a mês.
• A BillionVerify não cobra nada quando não consegue fornecer uma resposta definitiva sobre um endereço.

O que é o Apollo.io?

O Apollo.io combina duas ferramentas. A primeira é uma plataforma de inteligência de vendas: um banco de dados de pessoas, empresas e sinais de compra. A segunda é uma plataforma de engajamento de vendas: sequências de e-mails, ligações e agendamento. O software Apollo permite que um representante faça os dois trabalhos sem alternar entre aplicativos.

O título da página inicial é "Aumente a receita com um sistema GTM conectado". GTM significa go-to-market: o trabalho de encontrar e conquistar clientes. Agora, o Apollo se apresenta como um sistema baseado em agentes. Segundo a empresa, seus agentes de IA podem "pesquisar, criar listas, escrever mensagens de prospecção, fazer acompanhamento e agendar reuniões".

O Apollo é igual ao Apollo AI?

Apollo AI é o nome dos recursos de IA dentro da plataforma Apollo.io. Não é uma empresa ou aplicativo separado. Abordamos esses recursos em seu próprio guia. Esta página analisa o produto completo.

O Apollo é um CRM?

Não principalmente. O Apollo inclui gerenciamento de leads e negócios, então pequenas equipes podem acompanhar o pipeline nele. Mas a maioria das equipes conecta o Apollo a um CRM, como Salesforce ou HubSpot. O Apollo então alimenta e enriquece os registros do CRM.

Visão geral da empresa Apollo.io

Aqui está a visão geral da empresa Apollo.io de Sobre a Apollo. Uma breve visão geral da empresa Apollo.io é útil antes de comparar fornecedores.

• Fundada: 2015.
• Fundadores: Tim Zheng, CEO, e Ray Li, CTO.
• Clientes pagantes: 40.000.
• Usuários: “1 milhão de profissionais de vendas.”
• Autodescrição: “a principal plataforma de inteligência de dados e engajamento de vendas.”

Captura de tela: a página Sobre em apollo.io.

A página inicial apresenta um número maior: mais de 600.000 empresas. A página Sobre contabiliza os clientes pagantes. A página inicial contabiliza todas as empresas com uma conta, incluindo as gratuitas. Ambas são afirmações da própria empresa, não números auditados.

A página Sobre também mostra uma avaliação de 4,7 de 5 com base em 9.690 avaliações. Ela não informa qual é o site de avaliações por trás dessa pontuação.

Qual é o tamanho da base de dados da Apollo?

A base de dados da Apollo é o motivo pelo qual a maioria das pessoas se inscreve. A página inicial promete “mais de 240 milhões de contactos e mais de 30 milhões de contas com dados B2B confiáveis”.

Captura de ecrã: a secção de dados da página inicial da apollo.io.

Um contacto é uma pessoa, como um diretor de vendas de uma empresa de software. Uma conta é uma empresa. Um registo pode conter um email profissional, um número de telefone, um cargo, uma localização e detalhes da empresa.

A mesma secção apresenta duas funcionalidades de dados:

• Atualização de dados: descrita como algo que “melhora com o tempo”.
• Enriquecimento em cascata: quando uma fonte não tem resposta, a Apollo tenta outras fontes sucessivamente.

De onde a Apollo obtém os seus dados?

A página “Sobre” atribui os dados a “uma abordagem comunitária de crowdsourcing”. A página inicial acrescenta que três tipos de dados alimentam o sistema:

• Dados internos: os seus próprios registos de CRM, utilização do produto e gravações de chamadas.
• Dados da Apollo: a base de dados proprietária da empresa.
• Dados externos: sinais de terceiros, como intenção e mudanças de emprego.

Esta combinação é importante mais adiante. Um registo pode combinar fontes recolhidas em momentos diferentes. Algumas partes são recentes. Outras podem ter meses.

Funcionalidades da plataforma Apollo.io

A Apollo agrupa seu produto em três camadas: Dados, Inteligência e Execução. Abaixo estão as funcionalidades da plataforma Apollo.io incluídas em cada camada, sempre que possível com as próprias palavras da Apollo. As funcionalidades da plataforma Apollo.io estão divididas em nove grupos.

Prospecção e pesquisa

Pesquise no banco de dados da Apollo por função, nível, setor, tamanho da empresa e região. O plano gratuito oferece filtros básicos. Os planos pagos adicionam filtros avançados, intenção de compra e pesquisa por semelhança para pessoas e empresas.

Enriquecimento

O enriquecimento preenche lacunas em registros que você já possui. A plataforma Apollo.io pode enriquecer um CSV, seu CRM ou dados enviados por meio da API. Os planos pagos incluem enriquecimento em cascata e enriquecimento automatizado do CRM.

Sinais de compra

A camada de inteligência acompanha intenção, mudanças de emprego e visitas ao site. A Apollo chama o registro combinado de Perfil Apollo: “uma visão unificada de cada contato e conta.”

Agentes de IA

O Centro de Contexto de IA treina agentes com base no seu cliente ideal e produto. Os agentes podem redigir mensagens de contato, pesquisar contas e sugerir próximos passos. A Apollo afirma que a memória do agente “fica mais precisa com o tempo.”

Sequências

Uma sequência é uma série de emails, ligações e tarefas enviadas ao longo de dias ou semanas. Esse é o lado de engajamento de vendas da Apollo. O plano gratuito permite 2 sequências por equipe. Os planos pagos permitem sequências ilimitadas.

Discador e gravação de chamadas

A Apollo inclui um discador para os EUA nos planos pagos. A gravação de chamadas acompanha todos os planos, desde 150 minutos nos níveis iniciais até 8.000 minutos no plano Organização.

Reuniões e negócios

Um agendador de reuniões marca chamadas a partir das suas mensagens de contato. O gerenciamento de negócios acompanha cada oportunidade após a primeira reunião.

Extensões e Apollo Anywhere

As extensões para navegador, caixa de entrada e CRM acompanham todos os níveis. O Apollo Anywhere leva a Apollo para “seu CRM, ChatGPT, Claude, Gmail, navegador e muito mais.” A página inicial contabiliza “mais de 200 integrações.”

Entregabilidade e conformidade

Para envios em grande volume, a Apollo lista “aquecimento de domínio, rotação de caixas de entrada e monitoramento de reputação.” Para conformidade, menciona as regras GDPR, CAN-SPAM e DNC. Para segurança, lista SOC 2 Tipo II e ISO 27001.

Recursos da plataforma de inteligência de vendas Apollo.io

O que significa inteligência de vendas?

Inteligência de vendas são dados que informam ao vendedor com quem entrar em contato e quando. Ela abrange dados de contato, informações sobre empresas e sinais de compra. Uma plataforma de inteligência de vendas coleta esses dados e os torna pesquisáveis. Apollo, ZoomInfo e RocketReach vendem inteligência de vendas em diferentes formatos.

Como a Apollo aplica isso

A área de inteligência de vendas responde a uma pergunta: com quem devemos entrar em contato e por que agora? Os recursos da plataforma de inteligência de vendas Apollo.io por trás disso são pesquisa, enriquecimento, sinais de compra e pesquisa com IA.

Um fluxo de trabalho típico de inteligência de vendas é assim:

1. Defina seu cliente ideal: setor, porte, região e cargo do comprador.
2. Filtre o banco de dados da Apollo para encontrar correspondências.
3. Adicione filtros de intenção para encontrar empresas pesquisando sua categoria.
4. Revele os endereços de e-mail dos contatos mais adequados.
5. Salve a lista ou envie-a para seu CRM.

A plataforma de inteligência de vendas Apollo.io é mais eficaz quando a lista é restrita. Entre todos os recursos da plataforma de inteligência de vendas Apollo.io, os filtros de intenção economizam mais créditos. Uma lista bem definida custa menos créditos e gera respostas melhores.

Funcionalidades da Plataforma de Engajamento de Vendas Apollo.io

O lado do engajamento de vendas responde à próxima pergunta: como chegamos até eles? As funcionalidades da plataforma de engajamento de vendas Apollo.io por trás disso incluem sequências, o discador, a caixa de entrada unificada, o agendador e análises.

Como plataforma de engajamento de vendas, a Apollo.io compete com ferramentas focadas apenas em outreach. Sua vantagem é que os dados e o envio ficam em um só lugar. Um representante pode encontrar um contato e inscrevê-lo em uma sequência com apenas alguns cliques. As funcionalidades da plataforma de engajamento de vendas Apollo.io também incluem análises, para que os gestores vejam quais etapas geram respostas.

Como Usar o Apollo, Passo a Passo

A maioria dos fluxos de trabalho do Apollo segue cinco etapas.

Etapa 1: Cadastre-se

Cadastre-se com um email, uma conta do Google ou uma conta da Microsoft. A página inicial informa que não é necessário cartão de crédito no plano gratuito.

Etapa 2: Crie uma pesquisa

Escolha seus filtros e salve a pesquisa para que novas correspondências apareçam mais tarde.

Etapa 3: Revele os dados de contato

O Apollo oculta emails e números de telefone até que você gaste créditos. A próxima seção explica quanto custa cada revelação.

Etapa 4: Exporte ou crie uma sequência

Exporte os contatos para CSV ou para seu CRM. Ou adicione-os a uma sequência do Apollo.

Etapa 5: Acompanhe respostas e reuniões

O Apollo registra aberturas, respostas, chamadas e reuniões agendadas. Os planos superiores adicionam insights de IA sobre chamadas gravadas.

Software Apollo para cada equipe

O mesmo software Apollo atende a várias equipes de maneiras diferentes.

Desenvolvimento de vendas

Os SDRs vivem em sequências. Todas as manhãs, eles criam uma lista, revelam e-mails e inscrevem contatos. O discador cobre as etapas de ligação. As respostas chegam a uma única caixa de entrada.

Executivos de contas

Os AEs usam menos a plataforma de engajamento de vendas Apollo.io e pesquisam mais. Eles verificam sinais de compra antes de uma ligação. Registram reuniões e acompanham negócios.

Marketing

Profissionais de marketing usam dados de enriquecimento e de visitantes do site. Formulários inbound podem ser enriquecidos em tempo real, então um formulário curto ainda gera um registro completo.

Recrutamento

Recrutadores pesquisam por cargo e empregador, assim como os vendedores. Eles entram em contato com candidatos por e-mail, em vez de usar apenas mensagens do LinkedIn.

Operações

As equipes de RevOps se preocupam com a qualidade dos dados. Elas agendam o enriquecimento do CRM e ficam atentas a duplicatas. Também definem regras sobre quem pode exportar e quantos créditos cada assento pode gastar.

Dicas para gastar os créditos do Apollo com sabedoria

Os créditos são o orçamento real no Apollo. Alguns hábitos fazem com que durem mais.

• Restrinja antes de revelar. Filtre bem primeiro. Revele os detalhes apenas dos contatos mais adequados.
• Ignore telefones para os quais você não ligará. Cada número de telefone usa 8 créditos.
• Evite revelações duplicadas. Consulte seu CRM antes de revelar alguém que você talvez já tenha.
• Salve as pesquisas. Novas correspondências aparecem sem precisar recriar os filtros.
• Verifique antes de adicionar à sequência. Um crédito gasto em um endereço que retorna erro é perdido duas vezes: uma no Apollo e outra na reputação do remetente.

Preços do Apollo.io em outubro de 2026

Apollo pricing lista quatro planos. Os preços abaixo são por usuário por mês, cobrados anualmente. Ao pagar anualmente, o Apollo afirma que você economiza 24% em comparação com a cobrança mensal.

Captura de tela: planos e preços do Apollo.

O Apollo classifica esses valores como preços introdutórios. A página alerta que “os recursos e os preços podem mudar”. Os preços não incluem impostos. Consulte o site oficial do Apollo.io no dia da compra.

O que muda entre os planos?

A tabela de comparação mostra as principais diferenças:

• Sequências: duas por equipe sem custo. Ilimitadas nos níveis pagos, com testes A/Z a partir do Profissional.
• Envios diários: 250 e-mails por dia nos dois níveis inferiores. Ilimitados no Profissional e na Organização.
• Caixas de entrada: uma por usuário no nível mais baixo. Caixas de entrada Google e Microsoft ilimitadas nos dois níveis superiores.
• Fluxos de trabalho: 2 por equipe no Gratuito, aumentando para 500 na Organização.

Uma regra surpreende muitas equipes. Todos os usuários de uma conta devem compartilhar o mesmo plano. Não é possível misturar usuários Básicos e Profissionais.

Complementos

Contas pagas podem comprar complementos. A página de planos lista o Inbound por $119 ou $639 por equipe por mês e um Discador Avançado por $119 por equipe por mês, ambos em contratos anuais.

Como funcionam os créditos do Apollo

Os créditos são a forma como o Apollo contabiliza os dados. Nas palavras do Apollo, os créditos dão “acesso a e-mails, números de telefone e dados enriquecidos”.

Captura de tela: “O que são os créditos do Apollo?” em apollo.io.

Um exemplo rápido. Uma licença Basic recebe 30.000 créditos por ano. Isso cobre até 30.000 revelações de e-mails, ou 3.750 números de telefone, ou uma combinação dos dois. Os 900 créditos do plano gratuito chegam em parcelas mensais, cerca de 75 por mês.

O Apollo chama os endereços que vende de “e-mails verificados”. Esse rótulo reflete as verificações feitas pelo Apollo quando os dados foram coletados. Não é uma promessa de que a caixa de entrada ainda funcionará no dia em que você enviar a mensagem.

Quem Usa o Apollo?

As perguntas frequentes sobre preços associam os planos aos usuários:

• Gratuito: "Explorando o Apollo ou com uso muito limitado. Ideal para fundadores e equipes em estágio inicial."
• Básico: "Vendedores individuais que fazem prospecção regularmente."
• Profissional: "Representantes em tempo integral que precisam de limites de créditos maiores, recursos de IA e gravação de chamadas."
• Personalizado: "Equipes que precisam de volumes personalizados, SSO, segurança avançada e suporte dedicado."

Os usuários comuns incluem:

• SDRs e BDRs: representantes que marcam as primeiras reuniões por meio de cold email e chamadas.
• Fundadores: fazendo sua própria prospecção antes de contratar uma equipe de vendas.
• Recrutadores: encontrando candidatos por cargo e empregador.
• Agências: realizando prospecção para clientes.
• Equipes de RevOps: enriquecendo registros do CRM com campos ausentes.

As mesmas perguntas frequentes dizem que grandes empresas também usam o Apollo, mencionando Intel, AT&T, Adobe, SAP e Shopify.

Vantagens e limitações do Apollo.io

Aqui está um resumo imparcial baseado nas próprias páginas do Apollo.

O que o Apollo faz bem

• Dados e prospecção juntos. Encontre um contato e envie um email sem trocar de aplicativo.
• Um plano gratuito de verdade. Recursos básicos e 900 créditos anuais, sem cartão.
• Integrações abrangentes. Mais de 200, além de extensões para navegador e caixa de entrada.
• Custos de créditos claros. O preço de cada ação é listado abertamente.

Limitações a considerar

• Os créditos acabam. Revelar um telefone custa oito vezes mais do que revelar um email.
• Um plano por conta. Todos os usuários ficam no mesmo nível.
• Os preços podem mudar. O Apollo chama seus preços de introdutórios.
• Os dados envelhecem. Todo banco de dados B2B perde precisão à medida que as pessoas mudam de emprego.

Esse último ponto se aplica a todos os fornecedores de dados, não apenas ao Apollo. Rotatividade, fusões e mudanças de marca alteram os endereços ao longo do ano. Uma lista coletada em janeiro pode parecer diferente em junho. É por isso que a próxima seção existe.

Antes de Enviar um Export do Apollo

O Apollo facilita a exportação de milhares de contatos em minutos. Enviar para todos eles imediatamente é o erro mais comum.

Uma exportação típica pode incluir:

• Ex-funcionários: o endereço pertencia a alguém que saiu. Agora ele retorna.
• Domínios catch-all: o servidor aceita qualquer endereço, portanto uma caixa de correio não pode ser confirmada.
• Caixas de função: endereços compartilhados como sales@ ou info@, sem uma pessoa identificada.
• Registros antigos: dados coletados há muito tempo que já não correspondem à pessoa.

Os hard bounces prejudicam sua reputação como remetente. Os provedores de caixas de correio monitoram as taxas de rejeição. Rejeições demais fazem até seus bons emails chegarem ao spam.

Nosso guia sobre verificação de emails do Apollo explica esses riscos em profundidade. Ele aborda o significado das pontuações de confiança do Apollo e as verificações a serem feitas antes da importação.

O BillionVerify verifica um arquivo de exportação inteiro antes de você importá-lo.

A versão resumida:

1. Exporte sua lista do Apollo como CSV.
2. Carregue-a no BillionVerify.
3. Mantenha os endereços válidos. Remova os inválidos.
4. Coloque endereços catch-all ou baseados em função em um segmento separado e de menor prioridade.
5. Importe a lista limpa para sua sequência ou CRM.

O BillionVerify verifica a sintaxe, o domínio e os registros MX, além da própria caixa de correio por SMTP. Ele informa catch-all como um resultado próprio, em vez de contabilizá-lo como válido. Também sinaliza endereços descartáveis e de função.

Você recebe 20 créditos gratuitos todos os dias em que usa sua conta, até 600 por mês. Eles nunca expiram. Um resultado válido ou inválido usa um crédito. Resultados desconhecidos são gratuitos, e uma nova verificação dentro de 24 horas também é gratuita.

Duas ferramentas gratuitas ajudam nas verificações individuais. Nossa consulta reversa de email mostra o domínio, a organização, o roteamento de email e os sinais de perfil público por trás de um endereço. Para chamadas, nosso validador de números de telefone mostra se um número é válido para o país correspondente e qual é o tipo de linha.

Termos do Apollo em linguagem simples

Novos usuários encontram alguns termos repetidamente.

• Crédito: a unidade que você gasta para revelar dados ou realizar pesquisas com IA.
• Assento: uma licença de usuário. Os créditos são concedidos por assento.
• Sequência: um plano automatizado de contato com etapas distribuídas ao longo de vários dias, como um primeiro e-mail, um acompanhamento e uma ligação.
• Enriquecimento: adicionar campos ausentes a um registro que você já possui.
• Enriquecimento em cascata: tentar uma fonte após outra até que um campo seja preenchido.
• Intenção: sinais de que uma empresa está pesquisando um tópico para o qual você vende.
• Conta: um registro de empresa, em oposição a uma pessoa.

Alternativas ao Apollo.io em resumo

O Apollo é uma das várias ferramentas de dados de contactos B2B. As alternativas comuns incluem:

• ZoomInfo: um fornecedor de dados focado em empresas.
• RocketReach: pesquisa de contactos com e-mails e telefones.
• Lusha: dados de contactos através de uma extensão de navegador.
• Hunter: pesquisa de e-mails por domínio da empresa.
• LinkedIn Sales Navigator: prospeção dentro do LinkedIn, sem endereços de e-mail.

As ferramentas diferem em cobertura, preço por contacto e ferramentas de contacto. Muitas equipas combinam duas, por exemplo, o Sales Navigator para encontrar pessoas e o Apollo para obter os seus dados.

Perguntas frequentes

O que é o Apollo.io?

O Apollo.io combina uma plataforma de inteligência de vendas com uma plataforma de engajamento de vendas. Ele reúne dados de contatos B2B e recursos de prospecção em um único aplicativo. A empresa começou em 2015.

Qual é o site oficial do Apollo.io?

O site oficial do Apollo.io é apollo.io. O cadastro, os preços e a página Sobre estão todos lá.

O Apollo.io é gratuito?

Sim, o Apollo.io tem um plano gratuito. Ele inclui recursos básicos e 900 créditos por ano, concedidos mensalmente. Você pode começar sem cartão.

Quanto custa o Apollo.io?

Em outubro de 2026, o Apollo.io Basic custava US$ 49, o Professional US$ 79 e o Organization US$ 119 por usuário por mês, com cobrança anual. O Organization exige pelo menos 3 usuários. Consulte a página de preços para ver os valores atuais.

Quantos contatos o Apollo tem?

O Apollo afirma ter mais de 240 milhões de contatos e 30 milhões de contas. Esse é o número divulgado pela própria empresa.

O que é um crédito do Apollo?

Um crédito é a unidade de acesso a dados do Apollo. Revelar um email custa um crédito; um telefone custa oito; o enriquecimento custa de um a oito.

"apollo io" é o mesmo que Apollo.io?

Sim, "apollo io" significa Apollo.io. "Apollo io", "apollo", "appolo" e "apolo" são pesquisas pela empresa em apollo.io.

Quem fundou o Apollo.io?

A visão geral da empresa Apollo.io, na página Sobre, lista Tim Zheng e Ray Li como fundadores.

O que é uma plataforma de inteligência de vendas?

Uma plataforma de inteligência de vendas é um software que fornece aos vendedores dados sobre prospects: quem são, como contatá-los e se podem estar prontos para comprar. O Apollo é um exemplo. Ele também adiciona ferramentas de prospecção.

Preciso verificar os emails do Apollo?

Sim, verifique as exportações do Apollo antes de qualquer campanha de cold email. Os registros do Apollo são reunidos ao longo do tempo, e as pessoas mudam de emprego. Verificar uma exportação remove endereços que retornariam mensagens e sinaliza caixas de entrada catch-all e de função.

O Apollo funciona com Gmail e Salesforce?

Sim, o Apollo.io funciona com Gmail e Salesforce. A tabela de preços lista extensões do Gmail e do Salesforce em todos os planos, incluindo o gratuito.