Apollo.io: cos'è, come funziona e quanto costa

Apollo.io è una piattaforma di sales intelligence per trovare e contattare acquirenti B2B. Abbina un database di contatti a strumenti di outreach. Cerchi persone per ruolo, azienda e settore. Poi puoi inviare loro email, chiamarli o inserirli in sequenze nella stessa app. La maggior parte delle persone la chiama semplicemente Apollo.

Questa guida spiega cosa fa la piattaforma Apollo.io e da dove provengono i suoi dati. Esamina le funzionalità principali, i quattro piani e il funzionamento dei crediti. Si conclude con ciò che devi verificare prima del tuo primo messaggio email a freddo. Ogni informazione su Apollo proviene dal suo sito ufficiale, verificato a ottobre 2026. Colleghiamo ogni fonte, così puoi confermare i dettagli aggiornati.

Non siamo affiliati ad Apollo. BillionVerify è un servizio di verifica delle email. Molti dei nostri utenti esportano contatti da Apollo e poi li verificano prima dell’outreach. Questo passaggio ha una sezione dedicata qui sotto.

Una breve nota sulla grafia. Il prodotto è Apollo e la sua presenza sul web è apollo.io. Le persone digitano anche "apollo io", "appolo" o "apolo". Tutte queste varianti portano alla stessa azienda.

Informazioni chiave (verificate a ottobre 2026):

• Apollo.io è stata fondata nel 2015, secondo la sua pagina About.
• Apollo.io afferma che i suoi dati coprono più di 240 milioni di contatti presso 30 milioni di account.
• Il piano Apollo.io Basic costava 49 $ per postazione al mese con fatturazione annuale, secondo la pagina dei prezzi di Apollo.
• Apollo.io addebita 1 credito per rivelare un indirizzo email e 8 crediti per un numero di telefono.
• Il livello gratuito di Apollo.io concede 900 crediti all’anno, erogati mese per mese.
• BillionVerify non addebita nulla quando non può fornire una risposta definitiva su un indirizzo.

Che cos'è Apollo.io?

Apollo.io combina due strumenti. Il primo è una piattaforma di sales intelligence: un database di persone, aziende e segnali d'acquisto. Il secondo è una piattaforma di sales engagement: sequenze email, chiamate e pianificazione. Il software Apollo consente a un commerciale di svolgere entrambe le attività senza cambiare app.

Il titolo della homepage è "Fai crescere i ricavi con un unico sistema GTM connesso." GTM significa go-to-market: il lavoro di trovare e acquisire clienti. Apollo ora si presenta come un sistema agentico. Secondo l'azienda, i suoi agenti AI possono "fare ricerche, creare liste, scrivere messaggi di outreach, ricontattare i prospect e fissare riunioni."

Apollo è la stessa cosa di Apollo AI?

Apollo AI è il nome delle funzionalità AI all'interno della piattaforma Apollo.io. Non è un'azienda o un'app separata. Parliamo di queste funzionalità nella loro guida dedicata. Questa pagina esamina il prodotto nel suo insieme.

Apollo è un CRM?

Non principalmente. Apollo include la gestione dei lead e delle trattative, quindi i piccoli team possono monitorare la pipeline al suo interno. Tuttavia, la maggior parte dei team collega Apollo a un CRM come Salesforce o HubSpot. Apollo alimenta quindi i record CRM e ne arricchisce i dati.

Panoramica dell'azienda Apollo.io

Ecco la panoramica dell'azienda Apollo.io tratta da Informazioni su Apollo. Una breve panoramica dell'azienda Apollo.io è utile prima di confrontare i fornitori.

• Fondata: 2015.
• Fondatori: Tim Zheng, CEO, e Ray Li, CTO.
• Clienti paganti: 40.000.
• Utenti: "1 milione di professionisti delle vendite."
• Autodescrizione: "la principale piattaforma di intelligence dei dati e di engagement delle vendite."

Screenshot: la pagina Informazioni su apollo.io.

La homepage indica una cifra maggiore: oltre 600.000 aziende. La pagina Informazioni conta i clienti paganti. La homepage conta ogni azienda con un account, comprese quelle gratuite. Entrambe sono dichiarazioni dell'azienda, non dati verificati.

La pagina Informazioni mostra anche una valutazione di 4,7 su 5 basata su 9.690 recensioni. Non indica il sito di recensioni alla base di questo punteggio.

Quanto è grande il database di Apollo?

Il database di Apollo è il motivo per cui la maggior parte delle persone si iscrive. La homepage promette “oltre 240 milioni di contatti e oltre 30 milioni di account con dati B2B affidabili”.

Screenshot: la sezione dei dati della homepage di apollo.io.

Un contatto è una persona, ad esempio un direttore commerciale di un'azienda software. Un account è un'azienda. Un record può contenere un indirizzo email di lavoro, un numero di telefono, una qualifica, una località e dettagli sull'azienda.

La stessa sezione elenca due funzionalità dei dati:

• Aggiornamento dei dati: descritto come qualcosa che “migliora nel tempo”.
• Arricchimento a cascata: quando una fonte non ha una risposta, Apollo prova in successione altre fonti.

Da dove prende i dati Apollo?

La pagina Chi siamo attribuisce il merito a “un approccio basato sulla community al crowdsourcing dei dati”. La homepage aggiunge che tre tipi di dati alimentano il sistema:

• Dati interni: i tuoi record CRM, l'utilizzo del prodotto e le registrazioni delle chiamate.
• Dati Apollo: il database proprietario dell'azienda.
• Dati esterni: segnali di terze parti, come l'intento e i cambiamenti lavorativi.

Questa combinazione diventa importante in seguito. Un record può combinare fonti raccolte in momenti diversi. Alcune parti sono recenti. Altre potrebbero avere mesi.

Funzionalità della piattaforma Apollo.io

Apollo raggruppa il proprio prodotto in tre livelli: Dati, Intelligence ed Esecuzione. Di seguito sono riportate le funzionalità della piattaforma Apollo.io incluse in ciascun livello, usando ove possibile le parole di Apollo. Le funzionalità della piattaforma Apollo.io rientrano in nove gruppi.

Prospecting e ricerca

Cerca nel database Apollo per ruolo, livello, settore, dimensioni dell'azienda e regione. Il piano gratuito offre filtri di base. I piani a pagamento aggiungono filtri avanzati, intento di acquisto e ricerca di persone e aziende simili.

Arricchimento

L'arricchimento colma le lacune nei record che già possiedi. La piattaforma Apollo.io può arricchire un CSV, il tuo CRM o i dati inviati tramite la sua API. I piani a pagamento includono l'arricchimento waterfall e l'arricchimento automatico del CRM.

Segnali di acquisto

Il livello di intelligence monitora l'intento, i cambiamenti di lavoro e le visite al sito web. Apollo chiama il record combinato Apollo Profile: "una visione unificata di ogni contatto e account."

Agenti AI

L'AI Context Center addestra gli agenti sul tuo cliente ideale e sul tuo prodotto. Gli agenti possono redigere messaggi di contatto, ricercare account e suggerire i passaggi successivi. Apollo afferma che la memoria dell'agente "diventa più precisa nel tempo."

Sequenze

Una sequenza è una serie di email, chiamate e attività inviate nell'arco di giorni o settimane. Questo è il lato di Apollo dedicato al coinvolgimento nelle vendite. Il piano gratuito consente 2 sequenze per team. I piani a pagamento consentono sequenze illimitate.

Dialer e registrazione delle chiamate

Apollo include un dialer per gli Stati Uniti nei piani a pagamento. La registrazione delle chiamate è inclusa in ogni piano, da 150 minuti nei livelli base a 8.000 minuti nel piano Organization.

Riunioni e trattative

Un pianificatore di riunioni prenota le chiamate derivanti dalle tue attività di contatto. La gestione delle trattative monitora ogni opportunità dopo la prima riunione.

Estensioni e Apollo Anywhere

Le estensioni per browser, posta in arrivo e CRM sono incluse in ogni livello. Apollo Anywhere porta Apollo nel "tuo CRM, ChatGPT, Claude, Gmail, browser e altro ancora." La homepage indica "oltre 200 integrazioni."

Recapitabilità e conformità

Per gli invii ad alto volume, Apollo elenca "riscaldamento del dominio, rotazione della posta in arrivo e monitoraggio della reputazione." Per la conformità, cita le normative GDPR, CAN-SPAM e DNC. Per la sicurezza, elenca SOC 2 Type II e ISO 27001.

Funzionalità della piattaforma di sales intelligence Apollo.io

Cosa significa sales intelligence?

La sales intelligence è costituita da dati che indicano a un venditore chi contattare e quando. Include dati di contatto, informazioni sull’azienda e segnali d’acquisto. Una piattaforma di sales intelligence raccoglie questi dati e li rende consultabili. Apollo, ZoomInfo e RocketReach vendono tutti sales intelligence in forme diverse.

Come la applica Apollo

La componente di sales intelligence risponde a una domanda: chi dovremmo contattare e perché proprio ora? Le funzionalità della piattaforma di sales intelligence Apollo.io alla base sono ricerca, arricchimento, segnali d’acquisto e ricerca tramite IA.

Un tipico flusso di lavoro di sales intelligence è il seguente:

1. Definisci il tuo cliente ideale: settore, dimensioni, area geografica e titolo dell’acquirente.
2. Filtra il database di Apollo per trovare corrispondenze.
3. Aggiungi filtri sull’intento per trovare aziende che stanno facendo ricerche sulla tua categoria.
4. Rivela gli indirizzi email dei contatti più adatti.
5. Salva l’elenco o invialo al tuo CRM.

La piattaforma di sales intelligence Apollo.io dà il meglio di sé quando l’elenco è ristretto. Tra tutte le funzionalità della piattaforma di sales intelligence Apollo.io, i filtri sull’intento consentono di risparmiare più crediti. Un elenco mirato costa meno crediti e ottiene risposte migliori.

Funzionalità della piattaforma di sales engagement Apollo.io

Il lato del sales engagement risponde alla domanda successiva: come li raggiungiamo? Le funzionalità della piattaforma di sales engagement Apollo.io che lo rendono possibile sono le sequenze, il dialer, la posta in arrivo unificata, lo scheduler e l’analisi.

In qualità di piattaforma di sales engagement, Apollo.io compete con strumenti dedicati esclusivamente all’outreach. Il suo vantaggio è che i dati e l’invio si trovano nello stesso posto. Un commerciale può trovare un contatto e iscriverlo a una sequenza con pochi clic. Le funzionalità della piattaforma di sales engagement Apollo.io includono anche l’analisi, così i manager possono vedere quali passaggi ricevono risposte.

Come usare Apollo, passo dopo passo

La maggior parte dei flussi di lavoro di Apollo segue cinque passaggi.

Passaggio 1: Iscriviti

Iscriviti con un indirizzo email, un account Google o un account Microsoft. La homepage indica che per il piano gratuito "non è richiesta alcuna carta di credito".

Passaggio 2: Crea una ricerca

Scegli i filtri, poi salva la ricerca per visualizzare in seguito i nuovi risultati corrispondenti.

Passaggio 3: Rivela i dettagli di contatto

Apollo nasconde email e numeri di telefono finché non spendi crediti. La sezione successiva spiega quanto costa ogni rivelazione.

Passaggio 4: Esporta o crea una sequenza

Esporta i contatti in CSV o nel tuo CRM. Oppure aggiungili a una sequenza Apollo.

Passaggio 5: Monitora risposte e riunioni

Apollo registra aperture, risposte, chiamate e riunioni prenotate. I piani superiori aggiungono approfondimenti IA sulle chiamate registrate.

Software Apollo per ogni team

Lo stesso software Apollo serve diversi team in modi differenti.

Sviluppo delle vendite

Gli SDR vivono nelle sequenze. Ogni mattina creano un elenco, rivelano le email e iscrivono i contatti. Il dialer gestisce le fasi delle chiamate. Le risposte arrivano in un'unica casella di posta.

Account executive

Gli AE usano meno la piattaforma di sales engagement Apollo.io e dedicano più tempo alla ricerca. Controllano i segnali di acquisto prima di una chiamata. Registrano le riunioni e monitorano le trattative.

Marketing

I professionisti del marketing usano dati di arricchimento e sui visitatori del sito web. I moduli inbound possono essere arricchiti in tempo reale, quindi anche un modulo breve restituisce comunque un record completo.

Recruiting

I recruiter cercano per ruolo e datore di lavoro, proprio come fanno i venditori. Raggiungono i candidati via email invece di usare solo i messaggi di LinkedIn.

Operations

I team RevOps si concentrano sulla qualità dei dati. Programmano l'arricchimento del CRM e controllano la presenza di duplicati. Inoltre impostano regole su chi può esportare i dati e su quanti crediti può spendere ciascun utente.

Consigli per spendere saggiamente i crediti Apollo

I crediti sono il vero budget in Apollo. Alcune abitudini li fanno durare più a lungo.

• Restringi prima di mostrare. Applica subito filtri rigorosi. Mostra i dettagli solo per i contatti più adatti.
• Salta i numeri che non chiamerai. Ogni numero di telefono usa 8 crediti.
• Evita di mostrare due volte gli stessi contatti. Controlla il tuo CRM prima di mostrare qualcuno che potresti avere già.
• Salva le ricerche. I nuovi risultati compaiono senza dover ricreare i filtri.
• Verifica prima di inserire in una sequenza. Un credito speso per un indirizzo che restituisce un rimbalzo va perso due volte: una volta in Apollo e un’altra nella reputazione del mittente.

Prezzi di Apollo.io a ottobre 2026

Prezzi di Apollo elenca quattro piani. I prezzi riportati di seguito sono per postazione al mese, con fatturazione annuale. Secondo Apollo, il pagamento annuale consente di risparmiare il 24% rispetto alla fatturazione mensile.

Screenshot: piani e prezzi di Apollo.

Apollo definisce questi prezzi introduttivi. La pagina avverte che “le funzionalità e i prezzi potrebbero cambiare”. I prezzi non includono le imposte. Controlla il sito ufficiale di Apollo.io il giorno dell'acquisto.

Cosa cambia tra i piani?

La tabella comparativa mostra le principali differenze:

• Sequenze: due per team senza costi. Illimitate nei piani a pagamento, con test A/Z a partire dal piano Professionale.
• Invii giornalieri: 250 email al giorno nei due piani inferiori. Illimitati nei piani Professionale e Organizzazione.
• Caselle email: una per utente nei piani inferiori. Caselle Google e Microsoft illimitate nei due piani superiori.
• Flussi di lavoro: 2 per team nel piano Gratuito, fino a 500 nel piano Organizzazione.

Una regola sorprende molti team. Tutte le postazioni di un account devono condividere lo stesso piano. Non puoi combinare utenti Base e Professionali.

Componenti aggiuntivi

Gli account a pagamento possono acquistare componenti aggiuntivi. La pagina dei piani elenca Inbound a $119 o $639 per team al mese e un Advanced Dialer a $119 per team al mese, entrambi con condizioni annuali.

Come funzionano i crediti Apollo

I crediti sono il modo in cui Apollo misura i dati. Nelle parole di Apollo, i crediti danno "accesso a email, numeri di telefono e dati arricchiti."

Screenshot: "Cosa sono i crediti Apollo?" su apollo.io.

Un esempio rapido. Una licenza Basic riceve 30.000 crediti all'anno. Questo copre fino a 30.000 rivelazioni di email, oppure 3.750 numeri di telefono, o una combinazione. I 900 crediti del piano gratuito arrivano in quote mensili, circa 75 al mese.

Apollo chiama gli indirizzi che vende "email verificate". Questa etichetta riflette i controlli effettuati da Apollo quando i dati sono stati raccolti. Non è una promessa che la casella di posta funzioni ancora il giorno in cui invii l'email.

Chi utilizza Apollo?

Le FAQ sui prezzi associano i piani agli utenti:

• Free: "Esplorano Apollo o ne fanno un uso molto limitato. Adatto a founder e team nelle prime fasi."
• Basic: "Venditori individuali che svolgono regolarmente attività di outbound."
• Professional: "Commerciali a tempo pieno che necessitano di limiti di credito più elevati, funzionalità di AI e registrazione delle chiamate."
• Custom: "Team che necessitano di volumi personalizzati, SSO, sicurezza avanzata e supporto dedicato."

Tra gli utenti comuni figurano:

• SDR e BDR: commerciali che fissano i primi incontri tramite cold email e chiamate.
• Founder: che gestiscono personalmente l'outbound prima di assumere un team commerciale.
• Recruiter: che trovano candidati in base al titolo e al datore di lavoro.
• Agenzie: che gestiscono l'outbound per i clienti.
• Team RevOps: che arricchiscono i record del CRM con i campi mancanti.

La stessa FAQ afferma che anche le grandi aziende utilizzano Apollo, citando Intel, AT&T, Adobe, SAP e Shopify.

Vantaggi e limiti di Apollo.io

Ecco un riepilogo imparziale basato sulle pagine di Apollo.

Cosa fa bene Apollo

• Dati e outreach insieme. Trova un contatto e inviagli un’email senza cambiare app.
• Un vero piano gratuito. Funzionalità di base e 900 crediti annuali, senza carta.
• Ampie integrazioni. Più di 200, oltre a estensioni per browser e inbox.
• Costi dei crediti chiari. Il prezzo di ogni azione è indicato apertamente.

Limiti da considerare

• I crediti finiscono. Rivelare un numero di telefono costa otto volte più che rivelare un’email.
• Un solo piano per account. Ogni licenza utilizza lo stesso livello.
• I prezzi possono cambiare. Apollo definisce i propri prezzi introduttivi.
• I dati invecchiano. Ogni database B2B cambia man mano che le persone cambiano lavoro.

Quest’ultimo punto vale per ogni fornitore di dati, non solo per Apollo. Il ricambio, le fusioni e i rebranding modificano gli indirizzi durante tutto l’anno. Un elenco estratto a gennaio può apparire diverso a giugno. È per questo che esiste la sezione successiva.

Prima di inviare un export di Apollo

Apollo rende semplice esportare migliaia di contatti in pochi minuti. Inviarli tutti subito è l’errore più comune.

Un export tipico può includere:

• Ex dipendenti: l’indirizzo apparteneva a qualcuno che ha lasciato l’azienda. Ora genera un bounce.
• Domini catch-all: il server accetta qualsiasi indirizzo, quindi una casella non può essere confermata.
• Caselle di ruolo: indirizzi condivisi come sales@ o info@, senza una persona specifica.
• Record obsoleti: dati raccolti molto tempo fa che non corrispondono più alla persona.

Gli hard bounce danneggiano la reputazione del mittente. I provider delle caselle monitorano i tassi di bounce. Se i bounce sono troppi, anche le tue email valide iniziano a finire nello spam.

La nostra guida alla verifica delle email di Apollo spiega questi rischi in dettaglio. Illustra il significato dei punteggi di affidabilità di Apollo e i controlli da eseguire prima dell’importazione.

BillionVerify controlla un intero file di export prima dell’importazione.

In breve:

1. Esporta la tua lista di Apollo come CSV.
2. Caricala su BillionVerify.
3. Conserva gli indirizzi validi. Elimina quelli non validi.
4. Inserisci gli indirizzi catch-all o basati su ruoli in un segmento separato e con priorità inferiore.
5. Importa la lista pulita nella tua sequenza o nel tuo CRM.

BillionVerify controlla la sintassi, il dominio e i record MX, oltre alla casella stessa tramite SMTP. Indica il risultato catch-all separatamente, invece di considerarlo valido. Segnala anche gli indirizzi temporanei e quelli basati su ruoli.

Ricevi 20 crediti gratuiti ogni giorno in cui utilizzi il tuo account, fino a 600 al mese. Non scadono mai. Un risultato valido o non valido utilizza un credito. I risultati sconosciuti sono gratuiti, così come un nuovo controllo entro 24 ore.

Due strumenti gratuiti aiutano con i controlli singoli. Il nostro ricerca inversa delle email mostra il dominio, l’organizzazione, il routing della posta e i segnali del profilo pubblico associati a un indirizzo. Per le chiamate, il nostro validatore dei numeri di telefono mostra se un numero è valido per il suo Paese e a quale tipo di linea appartiene.

Termini di Apollo in parole semplici

I nuovi utenti incontrano spesso alcuni termini.

• Credito: l’unità che spendi per rivelare dati o fare ricerche con l’AI.
• Postazione: una licenza utente. I crediti vengono assegnati per postazione.
• Sequenza: un piano di contatto automatizzato con passaggi distribuiti nell’arco di diversi giorni, come una prima email, un follow-up e una chiamata.
• Arricchimento: aggiungere campi mancanti a un record che già possiedi.
• Arricchimento a cascata: provare una fonte dopo l’altra finché un campo non viene compilato.
• Intento: segnali che indicano che un’azienda sta facendo ricerche su un argomento per il quale vendi.
• Account: un record aziendale, in contrapposizione a una persona.

Alternative ad Apollo.io a colpo d’occhio

Apollo è uno dei diversi strumenti B2B per i dati di contatto. Le alternative comuni includono:

• ZoomInfo: un fornitore di dati orientato alle aziende.
• RocketReach: ricerca di contatti con email e numeri di telefono.
• Lusha: dati di contatto tramite un’estensione del browser.
• Hunter: ricerca di email tramite il dominio aziendale.
• LinkedIn Sales Navigator: ricerca di potenziali clienti all’interno di LinkedIn, senza indirizzi email.

Si differenziano per copertura, prezzo per contatto e strumenti di outreach. Molti team ne combinano due, ad esempio Sales Navigator per trovare le persone e Apollo per ottenerne i dettagli.

Domande frequenti

Che cos'è Apollo.io?

Apollo.io combina una piattaforma di sales intelligence con una piattaforma di sales engagement. Riunisce dati di contatto B2B e funzionalità di outreach in un'unica app. L'azienda è nata nel 2015.

Qual è il sito web ufficiale di Apollo.io?

Il sito web ufficiale di Apollo.io è apollo.io. La registrazione, i prezzi e la pagina Informazioni sono tutti disponibili lì.

Apollo.io è gratuito?

Sì, Apollo.io offre un piano gratuito. Include le funzionalità principali e 900 crediti all'anno, assegnati mensilmente. Puoi iniziare senza carta di credito.

Quanto costa Apollo.io?

A ottobre 2026, Apollo.io Basic costava 49 $, Professional 79 $ e Organization 119 $ per utente al mese con fatturazione annuale. Organization richiede almeno 3 utenti. Consulta la pagina dei prezzi per le cifre aggiornate.

Quanti contatti ha Apollo?

Apollo dichiara di avere più di 240 milioni di contatti e 30 milioni di account. Questa è una cifra fornita dalla stessa azienda.

Che cos'è un credito Apollo?

Un credito è l'unità di accesso ai dati di Apollo. Rivelare un indirizzo email costa uno; un numero di telefono costa otto; l'arricchimento costa da uno a otto.

"apollo io" è la stessa cosa di Apollo.io?

Sì, "apollo io" indica Apollo.io. "Apollo io", "apollo", "appolo" e "apolo" sono tutte ricerche relative all'azienda su apollo.io.

Chi ha fondato Apollo.io?

La panoramica dell'azienda Apollo.io nella pagina Informazioni indica Tim Zheng e Ray Li come fondatori.

Che cos'è una piattaforma di sales intelligence?

Una piattaforma di sales intelligence è un software che fornisce ai venditori dati sui potenziali clienti: chi sono, come raggiungerli e se potrebbero essere pronti ad acquistare. Apollo è un esempio. Aggiunge anche strumenti di outreach.

Devo verificare le email provenienti da Apollo?

Sì, verifica gli export di Apollo prima di qualsiasi campagna di email a freddo. I dati di Apollo vengono raccolti nel tempo e le persone cambiano lavoro. Verificare un export rimuove gli indirizzi che rimbalzerebbero e segnala le caselle catch-all e quelle di ruolo.

Apollo funziona con Gmail e Salesforce?

Sì, Apollo.io funziona sia con Gmail sia con Salesforce. La tabella dei prezzi elenca le estensioni per Gmail e Salesforce in tutti i piani, incluso quello gratuito.