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ईमेल मार्केटिंग में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) मशीन लर्निंग एल्गोरिदम और ऑटोमेशन टूल को संदर्भित करता है जो डेटा का विश्लेषण करते हैं, परिणामों की भविष्यवाणी करते हैं, और ईमेल अभियानों को ऑप्टिमाइज करते हैं। AI मार्केटर्स को स्केल पर कंटेंट पर्सनलाइज करने, सब्सक्राइबर व्यवहार की भविष्यवाणी करने, और इंटेलिजेंट लिस्ट मैनेजमेंट और सेंड-टाइम ऑप्टिमाइजेशन के माध्यम से डिलीवरेबिलिटी में सुधार करने में सक्षम बनाता है।

कैन्ड ईमेल एक प्री-रिटन, रीयूजेबल ईमेल टेम्प्लेट है जिसे सामान्य पूछताछ या स्थितियों पर जवाब देने के लिए मैसेज में तुरंत इंसर्ट किया जा सकता है। ये टेम्प्लेटेड रिस्पॉन्स दोहराए जाने वाले कंटेंट को टाइप करने की आवश्यकता को समाप्त करके समय बचाते हैं, जबकि कस्टमर कम्युनिकेशन और सपोर्ट इंटरैक्शन में सुसंगत मैसेजिंग बनाए रखते हैं।

CRM प्रबंधक एक सॉफ्टवेयर है जिसे विपणक, विक्रेताओं और व्यवसायों को एक केंद्रीय मंच से कई चैनलों पर ग्राहक बातचीत का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ये सिस्टम संपर्क जानकारी संग्रहीत करते हैं, संचार इतिहास को ट्रैक करते हैं, फॉलो-अप को स्वचालित करते हैं और ग्राहक जुड़ाव और संतुष्टि को मापने के लिए विश्लेषण प्रदान करते हैं। आधुनिक CRM प्रबंधक प्रत्येक ग्राहक संबंध का एकीकृत दृश्य बनाने के लिए ईमेल मार्केटिंग टूल, सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म और ई-कॉमर्स सिस्टम के साथ एकीकृत होते हैं।

ईमेल संपादक वेबमेल सेवाओं या ईमेल क्लाइंट के भीतर एक सॉफ्टवेयर इंटरफेस है जो उपयोगकर्ताओं को ईमेल संदेश लिखने, स्वरूपित करने और संपादित करने की अनुमति देता है। यह टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग, इमेज डालने, लिंक जोड़ने और फ़ाइलें अटैच करने के लिए टूल प्रदान करता है। आधुनिक संपादक ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधाओं के साथ आते हैं जिससे बिना कोडिंग के आकर्षक HTML ईमेल बनाए जा सकते हैं।

ईमेल एक्सट्रेक्टर एक सॉफ्टवेयर टूल है जो स्वचालित रूप से वेबसाइटों, दस्तावेजों, डेटाबेस या अन्य डिजिटल स्रोतों से ईमेल पते स्कैन और एकत्र करता है। यह टेक्स्ट सामग्री के भीतर ईमेल प्रारूपों की पहचान करने के लिए पैटर्न पहचान का उपयोग करता है और उन्हें व्यवस्थित सूचियों में संकलित करता है। इनका उपयोग लीड जनरेशन और सेल्स प्रोस्पेक्टिंग के लिए किया जाता है।

एक ईमेल खोजक एक उपकरण या सेवा है जो आपको विशिष्ट लोगों या कंपनियों के पेशेवर ईमेल पते खोजने में मदद करती है। ये टूल सार्वजनिक रिकॉर्ड, वेबसाइटों, सोशल प्रोफाइल और पैटर्न मैचिंग जैसे विभिन्न डेटा स्रोतों का उपयोग करके बिक्री और आउटरीच के लिए व्यावसायिक ईमेल पते ढूंढते हैं और सत्यापित करते हैं।

एक ईमेल पार्सर सॉफ्टवेयर है जो आने वाले ईमेल से स्वचालित रूप से संरचित डेटा निकालता है, संदेश सामग्री को पढ़कर और नाम, पते, ऑर्डर विवरण और संपर्क जानकारी जैसी मुख्य जानकारी की पहचान करके। ये उपकरण पैटर्न मिलान, नियमित अभिव्यक्ति या AI का उपयोग करते हैं जो असंरचित ईमेल पाठ को संगठित डेटा में बदल देते हैं जिसे CRM, डेटाबेस या व्यावसायिक एप्लिकेशन में आयात किया जा सकता है।

ईमेल टेम्पलेट्स पूर्व-डिज़ाइन किए गए ईमेल लेआउट हैं जो आपके संदेशों के लिए पुन: प्रयोज्य शुरुआती बिंदुओं के रूप में काम करते हैं। इनमें प्रीसेट फ़ॉर्मेटिंग, डिज़ाइन तत्व और प्लेसहोल्डर सामग्री शामिल होती है जिसे ब्रांड स्थिरता बनाए रखते हुए विशिष्ट अभियानों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाता और मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म आसान अनुकूलन के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादकों के साथ टेम्पलेट लाइब्रेरी प्रदान करते हैं।

फुटर एक ईमेल टेम्प्लेट का सबसे निचला भाग होता है जिसमें प्रेषक के बारे में आवश्यक जानकारी होती है। इसमें आमतौर पर कंपनी का विवरण, भौतिक पता, संपर्क जानकारी, सोशल मीडिया लिंक और अनसब्सक्राइब लिंक शामिल होता है। ईमेल फुटर कानूनी आवश्यकताओं (जैसे GDPR) को पूरा करते हैं और प्राप्तकर्ताओं के साथ विश्वास बनाने में मदद करते हैं।

Mailto एक URI स्कीम है जो HTML हाइपरलिंक्स में उपयोग होती है और उपयोगकर्ता के डिफॉल्ट ईमेल क्लाइंट को प्री-फिल्ड फील्ड्स के साथ एक नई मैसेज कंपोजिशन विंडो खोलने के लिए ट्रिगर करती है। क्लिक करने पर, mailto लिंक स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता का पता, सब्जेक्ट लाइन, CC/BCC प्राप्तकर्ता और यहां तक कि ईमेल बॉडी भी पॉप्युलेट कर सकता है, जिससे वेबपेज से सीधे ईमेल संचार शुरू करने की प्रक्रिया सुव्यवस्थित हो जाती है।

नो-कोड ईमेल संपादक एक विज़ुअल डिज़ाइन टूल है जो उपयोगकर्ताओं को HTML, CSS या किसी प्रोग्रामिंग कोड को लिखे बिना पेशेवर ईमेल अभियान बनाने में सक्षम बनाता है। ये संपादक ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफेस और पहले से बने घटकों का उपयोग करते हैं जिससे कोई भी व्यक्ति आकर्षक ईमेल बना सकता है जो सभी क्लाइंट्स और उपकरणों पर सही ढंग से प्रदर्शित होते हैं।

एक स्टोर जहाँ से आप गूगल वर्कस्पेस के लिए नई ऐप्स इंस्टॉल कर सकते हैं।

एक विज़ुअल ईमेल एडिटर जो वैसा ही दिखता है जैसा प्राप्तकर्ता को दिखाई देगा।

एक गूगल शीट एड-ऑन जो आपको शीट के डेटा से सीधे व्यक्तिगत ईमेल भेजने देता है।

Yesware एक सेल्स एंगेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म है जो सीधे Gmail और Outlook के साथ इंटीग्रेट होता है और सेल्स प्रोफेशनल्स को ईमेल ट्रैक करने, टेम्पलेट बनाने, मीटिंग शेड्यूल करने और पाइपलाइन प्रबंधित करने में मदद करता है। जब प्राप्तकर्ता ईमेल खोलते हैं या लिंक क्लिक करते हैं तो यह रीयल-टाइम नोटिफिकेशन प्रदान करता है, जिससे सेल्सपीपल सही समय पर फॉलो अप कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म सेल्स वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए Salesforce और अन्य सिस्टम के साथ CRM इंटीग्रेशन भी प्रदान करता है।

Zapier एक नो-कोड ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म है जो कोड लिखे बिना वर्कफ़्लो को ऑटोमेट करने के लिए 6,000 से अधिक ऐप्स को कनेक्ट करता है। यह उपयोगकर्ताओं को Zaps नामक ऑटोमेटेड वर्कफ़्लो बनाने में सक्षम बनाता है जो विभिन्न एप्लिकेशन के बीच एक्शन ट्रिगर करते हैं, जो ईमेल मार्केटिंग ऑपरेशन, लीड मैनेजमेंट और सब्सक्राइबर एंगेजमेंट प्रोसेस को सुव्यवस्थित करने के लिए आवश्यक है।