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एलियास ईमेल एक वैकल्पिक ईमेल पता है जो आपके मुख्य पते को प्रकट किए बिना आपके प्राइमरी इनबॉक्स में संदेश फॉरवर्ड करता है। एलियास आपको विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई पहचान बनाने की अनुमति देते हैं जबकि सभी ईमेल एक ही अकाउंट से प्रबंधित होते हैं। ये आमतौर पर प्राइवेसी सुरक्षा, संगठन और इनकमिंग संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

कॉन्टैक्ट फॉर्म एक वेब पेज एलिमेंट है जो विजिटर को ईमेल एड्रेस एक्सपोज़ किए बिना सीधे वेबसाइट ओनर को मैसेज सबमिट करने की अनुमति देता है। इन फॉर्म में आमतौर पर नाम, ईमेल एड्रेस, कंपनी, फोन नंबर, और मैसेज बॉडी के लिए फील्ड होते हैं। कॉन्टैक्ट फॉर्म कम्युनिकेशन को स्ट्रीमलाइन करते हैं, स्पैम से प्रोटेक्ट करते हैं, और ईमेल लिस्ट बिल्डिंग और लीड जेनरेशन के लिए प्राइमरी सोर्स के रूप में कार्य करते हैं।

ऑप्ट-इन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा कोई व्यक्ति आपके संगठन से ईमेल संचार प्राप्त करने के लिए स्पष्ट रूप से सहमति देता है। यह अनुमति-आधारित ईमेल मार्केटिंग की नींव है और अधिकांश न्यायक्षेत्रों में कानूनी आवश्यकता है। इसके दो प्रकार हैं: सिंगल ऑप्ट-इन (सब्सक्राइबर साइन अप करता है और तुरंत जोड़ा जाता है) और डबल ऑप्ट-इन (जोड़े जाने से पहले सब्सक्राइबर को ईमेल के माध्यम से पुष्टि करनी होती है)।

Outlook Microsoft द्वारा विकसित एक व्यापक ईमेल और पर्सनल इंफॉर्मेशन मैनेजमेंट एप्लिकेशन है। यह उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेजने और प्राप्त करने, कैलेंडर प्रबंधित करने, कॉन्टैक्ट्स व्यवस्थित करने, टास्क बनाने और अन्य Microsoft 365 एप्लिकेशन के साथ इंटीग्रेट करने में सक्षम बनाता है। Outlook पर्सनल और एंटरप्राइज़ दोनों वातावरणों में व्यापक रूप से अपनाया जाता है, जो संचार और प्रोडक्टिविटी के लिए एक केंद्रीय हब के रूप में कार्य करता है।

प्राथमिक ईमेल वह मुख्य ईमेल पता है जिसे संदेश प्राप्त करने, ऑनलाइन खातों को प्रबंधित करने और महत्वपूर्ण संचार संभालने के लिए आपके डिफ़ॉल्ट संपर्क बिंदु के रूप में नामित किया गया है। यह खाता रिकवरी, वित्तीय सूचनाओं और पेशेवर पत्राचार जैसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए आपकी डिजिटल पहचान के रूप में कार्य करता है।

एक PST फ़ाइल माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का एक मालिकाना फ़ाइल प्रारूप है जो ईमेल, कैलेंडर, संपर्क और कार्यों को उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से संग्रहीत करता है। ये फ़ाइलें पुराने संपर्कों के बैकअप, डेटा माइग्रेशन और ऐतिहासिक संचारों तक ऑफ़लाइन पहुंच के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण हैं।