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"回复所有人"是一项邮件功能，它将您的回复发送给原始消息中包含的每一位收件人，包括发件人以及"收件人 (To)"和"抄送 (CC)"字段中的所有地址。该功能确保所有相关方都能保持信息同步，而无需分别进行单独回复。虽然方便团队沟通，但使用时需谨慎，以避免造成不必要的收件箱拥堵或意外泄露敏感信息。
"回复所有人"是透明团队沟通和协作决策的关键工具。当多个利益相关者需要了解对话进展时，它确保没有人会被意外遗漏在重要更新之外。这维持了责任制，并创建了一个所有参与者都可以参考的共享记录。 在业务环境中，妥善使用"回复所有人"可以通过消除多余的转发或单独的更新邮件来加速项目进度。团队成员可以跟踪讨论和决策的演变，而无需请求汇总摘要。这种透明度减少了沟通误会，并确保跨部门或项目组的步调一致。 然而，滥用"回复所有人"会对邮件送达率和发件人信誉产生重大影响。如果组织允许不受控的"回复所有人"邮件链发给数千名员工，可能会触发垃圾邮件过滤器并使邮件服务器过载。对于邮件营销人员来说，了解这一行为有助于设计出能减少非预期大规模回复、同时鼓励有意义互动的活动。
当您在邮件客户端点击"回复所有人"按钮时，系统会自动在"收件人"字段填充原始发件人，并在"收件人"和"抄送"字段填充原始消息中的所有其他收件人。"密送 (BCC)"收件人会被排除在外，因为他们的地址对其他收件人是隐藏的。随后您的回复会同时发送给所有地址，为所有参与者维持对话脉络。 大多数邮件客户端将"回复所有人"显示为一个独立的按钮或菜单选项，与标准的"回复"功能分开。一些平台提供额外的保护措施，例如当"回复所有人"将发给大量收件人或包含外部地址时，会弹出确认提示。该功能会保留带有"RE:"前缀的主题行，并通常在您的回复下方包含原始邮件内容以提供上下文。 在 Gmail、Outlook 和 Apple Mail 等现代客户端中，可以在设置中自定义"回复所有人"的行为。用户可以将其设置为默认回复方式，或为特定场景配置警告。了解这些设置有助于防止意外的大规模回复，同时维持高效的团队沟通。
"回复"仅向原始发件人发送，而"回复所有人"向发件人及"收件人"和"抄送"字段中的所有人发送。如果您需要私下回复或只有发件人需要您的反馈，请使用"回复"；如果所有收件人都应看到消息，请使用"回复所有人"。
不能，"密送"收件人被排除在"回复所有人"之外。由于他们的地址对原始消息中的其他收件人是隐藏的，因此除非手动将他们重新添加到对话中，否则他们不会收到后续的"回复所有人"邮件。
大多数客户端提供相关设置，在向大型群组发送"回复所有人"前弹出确认。您还可以启用外部收件人警告、设置撤回延迟，或者取消将"回复所有人"作为默认响应选项。
"回复所有人风暴"是指大量收件人持续向大群组回复，导致收件箱迅速被淹没。可以通过对大型列表使用"密送"、克制发送确认类回复，以及让 IT 部门对全公司邮件列表实施限制来避免。
