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第 1 章,共 7 章 · 第一句和最后一句

关于本视频

本视频中的姓名、文件和地址都是示例。

视频文字稿

  1. 第一句和最后一句

    这两句话承担了任何一封邮件的大部分工作。下面介绍如何写好这两句,以及找工作时怎么用。用 I hope this email finds you well 开头,就等于把开头浪费在了无意义的话上。它没有告诉读者任何事实。它还像一份模板,而这正是人们不再往下读的时刻。

  2. 怎么开头

    最快的办法是删掉它,直接从你的真正要点开始。看到了你关于入职流程的帖子,这里有个相关的想法。这已经胜过任何寒暄。如果你写给陌生人,就提一件真实而且近期的事。他们写的一篇帖子。公司的一个里程碑。一位共同的联系人。这样的细节能证明你没有把同一份说明发给所有人。需要一个过渡?说明这封邮件是关于什么的。跟进我们之前的通话。关于你们第二季度计划的一个小问题。一位同事建议我联系你。每一句都回答了读者为什么要继续读下去。让这一切与你们的关系相匹配。客户和同事可以接受直接、随意的开头。冷启动邮件需要更温暖但仍然具体。法务或高管邮件保持正式,仍然需要有目的。对熟悉的人,简短而真诚的寒暄没问题。

  3. 怎么结尾

    现在说另一头。你的结尾应该准确告诉读者接下来会发生什么。我们周四下午 3 点见面可以吗?请审阅文档并在周五前回复。含糊的结尾不会带来行动。每封邮件只提一个请求。第二个请求会稀释第一个,所以选出你最在意的那个,并让它容易执行。然后选一个合适的署名结束语。Best 或 Thanks 读起来专业而温暖。Regards 或 Sincerely 读起来正式。Cheers 或 Talk soon 比较随意。选一个并保持一致。有些结尾会适得其反。Yours truly 在商务邮件里显得生硬,除非是正式信函。Warmly 用在冷启动邮件里很奇怪。而完全不写结束语,读起来很突兀,好像话说到一半就停了。在结束语下面,把签名保持在四五行。姓名、职位、公司、电话和网站。成堆的图标和法律免责声明会把注意力从你的信息上拉走。点击发送之前,检查姓名、附件和结尾附近的错别字。

  4. 求职邮件

    求职邮件就是电子邮件形式的求职信,所以这些习惯更加重要。主题行要朴素。申请你的职位名称,然后是你的名字。像 Opportunity 这样含糊的主题会被跳过。正文按这个顺序来。说明职位以及你在哪里看到的。用一两句话给出你最强的资历。列出你附上的内容。然后用 Regards 和你完整的联系方式收尾。保持在 200 个词以内,因为招聘人员只会扫一眼。针对每个职位量身定制,因为千篇一律的申请会被忽略。从一个由你的名和姓组成的普通地址发送。最后再打开一次附件列表。漏掉文件是很容易犯的错误。

  5. 给招聘经理发邮件

    写给招聘经理的消息是另一种邮件。找到将成为你直属上级的人,而不是 HR。保持在 4 到 6 句话。以一项具体的成就开头,并以一个低门槛的请求结束,比如下周一次 15 分钟的通话。这两种邮件对待你的简历方式不同。求职申请要附上它。写给经理的第一封消息则不附。你可以表示,如果对方感兴趣,就把简历发给他们。你仍然要通过官方渠道申请,并说明你已经这样做了。没有回复?在五个工作日之后跟进一次。

  6. 点击发送之前

    然后就放手。还有一项检查,好文笔替代不了它。如果你是通过邮箱查找工具找到那个地址的,它可能是错的,查找工具并不总是准确。一次退信就浪费了你唯一的机会。所以先验证这个地址。BillionVerify 在你发送之前检查它,而不会给对方发邮件。

  7. 免费开始

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