Informazioni su questo video

Nomi, file e indirizzi in questo video sono esempi.

Trascrizione del video

1. 00:00Prima e ultima riga

   Quelle due righe fanno la maggior parte del lavoro in qualsiasi email. Ecco come scriverle entrambe, e come usarle quando cerchi lavoro. Apri con «Spero che questa email ti trovi bene», e hai sprecato la tua apertura per niente. Non dice al lettore nessun fatto. Sembra anche un modello, ed è il momento in cui la gente smette di leggere.

2. 00:22Come aprire

   La soluzione più rapida è cancellarla e partire dal tuo vero punto. Ho visto il tuo post sull’onboarding, ed ecco un’idea collegata. Già così batte qualsiasi cortesia. Se scrivi a uno sconosciuto, cita qualcosa di reale e recente. Un post che ha scritto. Un traguardo dell’azienda. Una conoscenza in comune. Dettagli così dimostrano che non hai mandato la stessa nota a tutti. Ti serve un ponte? Di’ di cosa parla l’email. Faccio seguito alla nostra chiamata. Una domanda veloce sui tuoi piani del secondo trimestre. Un collega mi ha suggerito di scriverti. Ognuna risponde al perché il lettore dovrebbe continuare. Adatta tutto questo al rapporto. Clienti e colleghi accettano una riga diretta e informale. Il primo contatto a freddo vuole qualcosa di più caldo ma sempre specifico. Una mail legale o dirigenziale resta formale, e ha comunque bisogno di uno scopo. Una cortesia breve e sincera va bene con le persone che conosci.

3. 01:14Come chiudere

   Ora l’altro capo. La tua chiusura deve dire al lettore esattamente cosa succede dopo. Possiamo vederci giovedì alle 15? Rivedi il documento e rispondi entro venerdì. Una chiusura vaga non ottiene nessuna azione. Limitati a una richiesta per email. Una seconda richiesta diluisce la prima, quindi scegli quella che ti sta più a cuore e rendila facile da eseguire. Poi scegli un saluto adatto. Cordiali saluti o Grazie suona professionale ma caloroso. Distinti saluti suona formale. A presto o Ci sentiamo presto è informale. Scegline uno e resta coerente. Alcune chiusure lavorano contro di te. Con osservanza suona rigido in una mail di lavoro, a meno che non sia una lettera formale. Con affetto è strano in un primo contatto a freddo. E chiudere senza alcun saluto sembra brusco, come se ti fossi fermato a metà pensiero. Sotto il saluto, tieni la firma entro quattro o cinque righe. Nome, ruolo, azienda, telefono e sito web. Pile di icone e avvertenze legali distolgono l’attenzione dal tuo messaggio. Prima di inviare, controlla il nome, l’allegato e gli errori di battitura vicino alla fine.

4. 02:20Candidature

   Un’email di candidatura è la tua lettera di presentazione in forma di email, quindi queste abitudini contano ancora di più. Rendi l’oggetto semplice. Candidatura per il ruolo di, seguito dal titolo della posizione e dal tuo nome. Gli oggetti vaghi come Opportunità vengono saltati. All’interno, segui quest’ordine. Nomina il ruolo e dove l’hai visto. Indica la tua qualifica più forte in una o due frasi. Elenca cosa hai allegato. Poi chiudi con Cordiali saluti e i tuoi recapiti completi. Resta sotto le 200 parole, perché i selezionatori scorrono in fretta. Adatta ogni email al ruolo, perché le candidature generiche vengono ignorate. Invia da un indirizzo semplice composto da nome e cognome. E riapri ancora una volta l’elenco degli allegati. Dimenticare un file è un errore facile da fare.

5. 03:05Scrivere a un responsabile delle assunzioni

   Un messaggio al responsabile delle assunzioni è un altro tipo di email. Trova la persona che sarebbe il tuo responsabile diretto, invece delle risorse umane. Resta su 4–6 frasi. Parti da un risultato specifico, e chiudi con una richiesta a basso impegno, come una chiamata di 15 minuti la settimana prossima. Le due email trattano il tuo CV in modo diverso. Una candidatura lo allega. Un primo messaggio a un responsabile no. Ti offri di inviarlo se c’è interesse. Ti candidi comunque dal canale ufficiale, e lo menzioni. Nessuna risposta? Fai un solo sollecito, dopo cinque giorni lavorativi.

6. 03:39Prima di premere invio

   Poi lascia stare. C’è ancora un controllo che una buona scrittura non può sostituire. Se hai trovato quell’indirizzo con uno strumento per trovare email, potrebbe essere sbagliato, e questi strumenti non sono sempre precisi. Un rimbalzo spreca il tuo unico tentativo. Quindi verifica prima l’indirizzo. BillionVerify lo controlla prima dell’invio, senza scrivere alla persona.

7. 03:58Inizia gratis

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