इस वीडियो के बारे में

इस वीडियो के नाम, फ़ाइलें और पते उदाहरण हैं।

वीडियो ट्रांसक्रिप्ट

1. 00:00पहली और आखिरी पंक्ति

   किसी भी ईमेल में ज़्यादातर काम ये दो पंक्तियाँ करती हैं। दोनों को कैसे लिखें, और नौकरी की तलाश में इनका इस्तेमाल कैसे करें, यह यहाँ है। I hope this email finds you well से शुरू करें, और आपने अपनी शुरुआत बेकार में खर्च कर दी। यह पाठक को कोई तथ्य नहीं बताता। यह टेम्पलेट जैसा भी लगता है, और वही पल है जब लोग पढ़ना छोड़ देते हैं।

2. 00:22शुरुआत कैसे करें

   सबसे तेज़ उपाय है इसे हटा देना और अपनी असली बात से शुरू करना। आपकी ऑनबोर्डिंग वाली पोस्ट देखी, और यह उससे जुड़ा एक विचार है। यह किसी भी औपचारिक शिष्टाचार से बेहतर है। अगर आप किसी अजनबी को लिख रहे हैं, तो कोई असली और ताज़ा बात लिखें। उनकी लिखी कोई पोस्ट। कंपनी की कोई उपलब्धि। कोई साझा परिचित। ऐसी बातें साबित करती हैं कि आपने सबको एक ही नोट नहीं भेजा। पुल चाहिए? बताएँ कि ईमेल किस बारे में है। हमारी कॉल के बाद आगे बढ़ते हुए। आपकी Q2 योजनाओं के बारे में एक छोटा सवाल। एक सहकर्मी ने सुझाया कि मैं आपसे संपर्क करूँ। हर एक यह बताता है कि पाठक को आगे क्यों पढ़ना चाहिए। यह सब रिश्ते के हिसाब से ढालें। ग्राहक और सहकर्मी सीधी, अनौपचारिक पंक्ति सह लेते हैं। कोल्ड आउटरीच में कुछ ज़्यादा गर्मजोशी चाहिए, पर फिर भी ठोस। कानूनी या कार्यकारी मेल औपचारिक रहते हैं, और उन्हें फिर भी एक उद्देश्य चाहिए। जिन्हें आप जानते हैं, उनके साथ छोटी, सच्ची शिष्टता ठीक है।

3. 01:14खत्म कैसे करें

   अब दूसरा सिरा। आपके समापन को पाठक को ठीक-ठीक बताना चाहिए कि आगे क्या होगा। क्या हम गुरुवार को 3 बजे मिल सकते हैं? कृपया दस्तावेज़ देखें और शुक्रवार तक जवाब दें। धुँधला समापन कोई कार्रवाई नहीं कराता। हर ईमेल में एक ही अनुरोध रखें। दूसरा अनुरोध पहले को कमज़ोर करता है, इसलिए जो सबसे ज़रूरी हो उसे चुनें, और उस पर कार्रवाई आसान बनाएँ। फिर ऐसा समापन चुनें जो जँचे। Best या Thanks पेशेवर लेकिन गर्मजोशी भरा लगता है। Regards या Sincerely औपचारिक लगता है। Cheers या Talk soon अनौपचारिक है। एक चुनें और उस पर टिके रहें। कुछ समापन आपके खिलाफ़ जाते हैं। Yours truly बिज़नेस मेल में अकड़ा हुआ लगता है, जब तक वह औपचारिक पत्र न हो। Warmly कोल्ड आउटरीच में अटपटा है। और बिना किसी समापन के खत्म करना रूखा लगता है, जैसे आपने बात बीच में छोड़ दी हो। समापन के नीचे, अपने हस्ताक्षर को चार या पाँच पंक्तियों में रखें। नाम, पदनाम, कंपनी, फ़ोन और वेबसाइट। आइकनों के ढेर और कानूनी अस्वीकरण आपके संदेश से ध्यान हटा देते हैं। भेजने से पहले, नाम, अटैचमेंट और अंत के पास की किसी भी टाइपिंग गलती को जाँच लें।

4. 02:20नौकरी के आवेदन

   नौकरी के आवेदन का ईमेल ईमेल के रूप में आपका कवर लेटर है, इसलिए ये आदतें और भी मायने रखती हैं। विषय पंक्ति सीधी रखें। Application for आपका पद, फिर आपका नाम। Opportunity जैसे अस्पष्ट विषय छोड़ दिए जाते हैं। अंदर इस क्रम में चलें। पद का नाम और वह जगह बताएँ जहाँ आपने उसे देखा। अपनी सबसे मज़बूत योग्यता एक या दो वाक्यों में बताएँ। जो संलग्न किया है, उसे सूचीबद्ध करें। फिर Regards और अपने पूरे संपर्क विवरण के साथ समाप्त करें। 200 शब्दों से कम रखें, क्योंकि रिक्रूटर सरसरी नज़र से पढ़ते हैं। हर आवेदन को उस पद के हिसाब से ढालें, क्योंकि सामान्य आवेदन अनदेखे रह जाते हैं। अपने पहले और आखिरी नाम से बने सादे पते से भेजें। और अटैचमेंट की सूची एक बार फिर खोलें। कोई फ़ाइल छूट जाना आसानी से होने वाली गलती है।

5. 03:05हायरिंग मैनेजर को ईमेल

   हायरिंग मैनेजर को लिखा नोट एक अलग तरह का ईमेल है। HR की बजाय वह व्यक्ति खोजें जो आपका सीधा मैनेजर होगा। इसे 4 से 6 वाक्यों में रखें। एक खास उपलब्धि से शुरू करें, और आसान अनुरोध से खत्म करें, जैसे अगले हफ़्ते 15 मिनट की कॉल। दोनों ईमेल आपके CV के साथ अलग बर्ताव करते हैं। आवेदन में वह संलग्न होता है। मैनेजर को पहला नोट नहीं। आप भेजने की पेशकश करते हैं, अगर उनकी रुचि हो। आप आधिकारिक रास्ते से आवेदन फिर भी करते हैं, और बताते हैं कि आपने किया है। कोई जवाब नहीं? पाँच कार्य-दिवस बाद एक बार फ़ॉलो-अप करें।

6. 03:39भेजने से पहले

   फिर उसे छोड़ दें। एक और जाँच बची है, और अच्छा लेखन उसकी जगह नहीं ले सकता। अगर आपने वह पता ईमेल फ़ाइंडर से खोजा है, तो वह गलत हो सकता है, और फ़ाइंडर हमेशा सटीक नहीं होते। एक बाउंस आपकी इकलौती कोशिश बर्बाद कर देता है। इसलिए पहले पता सत्यापित करें। BillionVerify भेजने से पहले उसे जाँच लेता है, उस व्यक्ति को ईमेल भेजे बिना।

7. 03:58मुफ़्त में शुरू करें

   फिर अपना नोट भेजें। खाते का उपयोग करने वाले हर दिन 20 निःशुल्क क्रेडिट, महीने में 600 तक। क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं। billionverify.com पर शुरू करें।