Über dieses Video

Namen, Dateien und Adressen in diesem Video sind Beispiele.

Video-Transkript

1. 00:00Erste und letzte Zeile

   Diese beiden Zeilen leisten in jeder E-Mail den Großteil der Arbeit. So schreiben Sie beide, und so nutzen Sie sie, wenn Sie sich um eine Stelle bewerben. Beginnen Sie mit „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie wohlbehalten“, haben Sie Ihren Einstieg für nichts verschwendet. Er nennt dem Leser keine Tatsache. Er wirkt auch wie eine Vorlage, und genau dann hören Leute auf zu lesen.

2. 00:22So beginnen Sie

   Der schnellste Weg: streichen Sie ihn und beginnen Sie mit Ihrem eigentlichen Punkt. Ich habe Ihren Beitrag zum Onboarding gesehen, und hier ist eine passende Idee. Das schlägt schon jede Höflichkeitsfloskel. Schreiben Sie an eine fremde Person, erwähnen Sie etwas Echtes und Aktuelles. Einen Beitrag, den sie geschrieben hat. Einen Meilenstein des Unternehmens. Eine gemeinsame Verbindung. Solche Details beweisen, dass Sie nicht allen dieselbe Nachricht geschickt haben. Brauchen Sie eine Brücke? Sagen Sie, worum es in der E-Mail geht. Im Anschluss an unser Gespräch. Kurze Frage zu Ihren Plänen für Q2. Ein Kollege hat mir empfohlen, mich zu melden. Jede dieser Formulierungen beantwortet, warum der Leser weiterlesen sollte. Passen Sie all das an die Beziehung an. Kunden und Kollegen vertragen eine direkte, lockere Zeile. Kaltakquise braucht etwas Wärmeres, aber trotzdem Konkretes. Juristische oder Vorstandskorrespondenz bleibt förmlich und braucht trotzdem einen Zweck. Eine kurze, aufrichtige Höflichkeit ist bei Menschen, die Sie kennen, in Ordnung.

3. 01:14So beenden Sie

   Nun das andere Ende. Ihr Schluss sollte dem Leser genau sagen, was als Nächstes passiert. Können wir uns Donnerstag um 15 Uhr treffen? Bitte sehen Sie sich das Dokument an und antworten Sie bis Freitag. Ein vager Schluss löst keine Handlung aus. Beschränken Sie sich auf eine Bitte pro E-Mail. Eine zweite Bitte verwässert die erste, wählen Sie also die, die Ihnen am wichtigsten ist, und machen Sie es leicht, darauf zu reagieren. Wählen Sie dann eine passende Grußformel. Viele Grüße oder Danke wirkt professionell, aber warm. Mit freundlichen Grüßen wirkt förmlich. Beste Grüße oder Bis bald ist locker. Wählen Sie eine und bleiben Sie dabei. Manche Schlussformeln arbeiten gegen Sie. Hochachtungsvoll wirkt in der Geschäftspost steif, es sei denn, es ist ein formeller Brief. Herzlichst ist in der Kaltakquise seltsam. Und ganz ohne Grußformel zu enden, wirkt abrupt, als hätten Sie mitten im Gedanken aufgehört. Halten Sie Ihre Signatur unter der Grußformel auf vier oder fünf Zeilen. Name, Position, Unternehmen, Telefon und Website. Stapel von Icons und rechtliche Hinweise lenken von Ihrer Nachricht ab. Bevor Sie auf Senden klicken, prüfen Sie den Namen, den Anhang und Tippfehler am Ende.

4. 02:20Bewerbungen

   Eine Bewerbungs-E-Mail ist Ihr Anschreiben in E-Mail-Form, diese Gewohnheiten zählen hier also noch mehr. Halten Sie die Betreffzeile schlicht. Bewerbung als Ihre Stellenbezeichnung, dann Ihr Name. Vage Betreffs wie Gelegenheit werden übersprungen. Im Text gehen Sie in dieser Reihenfolge vor. Nennen Sie die Stelle und wo Sie sie gesehen haben. Geben Sie Ihre stärkste Qualifikation in ein bis zwei Sätzen an. Zählen Sie auf, was Sie angehängt haben. Schließen Sie dann mit einer Grußformel und Ihren vollständigen Kontaktdaten. Bleiben Sie unter 200 Wörtern, denn Recruiter überfliegen. Passen Sie jede auf die Stelle an, denn generische Bewerbungen werden ignoriert. Senden Sie von einer schlichten Adresse aus Ihrem Vor- und Nachnamen. Und öffnen Sie die Anhangsliste noch einmal. Eine fehlende Datei ist ein leicht passierender Fehler.

5. 03:05Eine Führungskraft anschreiben

   Eine Nachricht an die Führungskraft ist eine andere Art von E-Mail. Suchen Sie die Person, die Ihre direkte Vorgesetzte wäre, nicht die Personalabteilung. Halten Sie sich an 4 bis 6 Sätze. Beginnen Sie mit einer konkreten Leistung und enden Sie mit einer niedrigschwelligen Bitte, etwa einem 15-Minuten-Gespräch nächste Woche. Die beiden E-Mails behandeln Ihren Lebenslauf unterschiedlich. Eine Bewerbung hängt ihn an. Eine erste Nachricht an eine Führungskraft nicht. Sie bieten an, ihn zu schicken, falls Interesse besteht. Sie bewerben sich trotzdem über den offiziellen Kanal und erwähnen, dass Sie das getan haben. Keine Antwort? Haken Sie einmal nach, nach fünf Werktagen.

6. 03:39Bevor Sie auf Senden klicken

   Dann lassen Sie es gut sein. Eine Prüfung bleibt noch, und gutes Schreiben kann sie nicht ersetzen. Haben Sie die Adresse über einen E-Mail-Finder gefunden, kann sie falsch sein, und Finder sind nicht immer genau. Ein Bounce verschwendet Ihren einen Versuch. Verifizieren Sie die Adresse also zuerst. BillionVerify prüft sie vor dem Versand, ohne der Person eine E-Mail zu schicken.

7. 03:58Kostenlos starten

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