この動画について

この動画の名前、ファイル、アドレスは例です。

動画の文字起こし

1. 00:00最初と最後の一文

   どんなメールでも、この 2 つの文が仕事の大半を担います。両方の書き方と、仕事を探すときの使い方を紹介します。I hope this email finds you well で始めると、書き出しを無駄に使ってしまいます。読み手には、何の事実も伝わりません。しかも、テンプレートのように見え、そこで人は読むのをやめてしまいます。

2. 00:22書き出し方

   いちばん早い改善策は、それを削除して、本題から書き始めることです。オンボーディングについての投稿を拝見しました。関連するアイデアがあります。これだけで、どんな挨拶よりも勝ります。知らない相手に書くなら、実際にあった最近のことに触れましょう。相手が書いた投稿。会社のマイルストーン。共通のつながり。こうした細かい点が、全員に同じメモを送ったわけではないことを示します。つなぎが必要ですか？ メールの用件を伝えましょう。先日の電話の続きです。Q2 の計画について、簡単な質問があります。同僚の方からご連絡するよう勧められました。どれも、読み手がなぜ読み進めるべきかに答えています。これらは、相手との関係に合わせてください。顧客や同僚には、率直でカジュアルな書き出しが通ります。コールドアウトリーチには、もう少し温かく、それでいて具体的な内容が合います。法務や役員宛てのメールはフォーマルなままで、それでも目的が必要です。知っている相手には、短く誠実な挨拶で構いません。

3. 01:14締め方

   次は、もう一方の端です。結びは、このあと何が起こるのかを、読み手にはっきり伝えるべきです。木曜の 3 時にお会いできますか？ 資料を確認のうえ、金曜までにご返信ください。曖昧な結びでは、行動が生まれません。1 通につき、お願いは 1 つにしてください。2 つ目のお願いは、1 つ目を薄めてしまいます。いちばん大事なものを選び、行動しやすくしましょう。そのうえで、合った結びの言葉を選びます。Best や Thanks は、プロらしく、それでいて温かい印象です。Regards や Sincerely は、フォーマルな印象です。Cheers や Talk soon は、カジュアルです。1 つ選んで、使い続けてください。逆効果になる結びもあります。Yours truly は、正式な手紙でない限り、ビジネスメールでは堅苦しく感じられます。Warmly は、コールドアウトリーチでは違和感があります。そして、結びの言葉がまったくないのは、突然に感じられ、言いかけで終わったように読まれます。結びの言葉の下の署名は、4、5 行にとどめます。名前、役職、会社、電話、ウェブサイトです。たくさんのアイコンや法的な免責事項は、メッセージから注意をそらします。送信を押す前に、宛名、添付ファイル、末尾付近の誤字を確認しましょう。

4. 02:20応募メール

   応募メールは、メール形式のカバーレターです。ですから、こうした習慣はなおさら大切です。件名は分かりやすくします。Application for、応募する職種名、そのあとに自分の名前です。Opportunity のような曖昧な件名は読み飛ばされます。本文は、次の順序で書きます。職種名と、どこで見つけたかを伝えます。いちばん強みになる資格を、1、2 文で書きます。添付したものを挙げます。そして Regards と、フルネームの連絡先で締めます。採用担当者は流し読みするので、200 語以内にとどめてください。汎用的な応募は無視されるので、一通ごとに職種に合わせます。姓名で作った、シンプルなアドレスから送りましょう。そして、添付ファイルの一覧をもう一度開いてください。ファイルの付け忘れは、起こりやすいミスです。

5. 03:05採用担当者へのメール

   採用担当者へのメモは、別の種類のメールです。人事ではなく、直属の上司になる人を探します。4 〜 6 文にとどめます。具体的な実績を 1 つ冒頭に置き、来週の 15 分の電話など、負担の少ないお願いで終えます。2 つのメールでは、履歴書の扱いが違います。応募メールには添付します。マネージャーへの最初のメモには添付しません。興味があれば送ると申し出ます。正式な窓口からの応募も行い、そのことを書き添えます。返信がなければ、5 営業日後に 1 回だけフォローアップします。

6. 03:39送信を押す前に

   そのあとは、そのままにします。もう 1 つチェックがあり、良い文章では代わりになりません。そのアドレスをメールファインダーで見つけたのなら、間違っているかもしれません。ファインダーは常に正確とは限りません。バウンスすれば、たった 1 回のチャンスが無駄になります。ですから、先にアドレスを検証しましょう。BillionVerify なら、送信前に、相手にメールを送らずにチェックできます。

7. 03:58無料で始める

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