章 1 / 7 · 3 つの問い
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3 つの問い
この 3 つの言葉は似て聞こえますが、それぞれに別のチェックが必要です。3 つすべてを実行する方法を紹介します。リストにある 1 つのアドレスを思い浮かべてください。「有効」は、正しく書かれていて、そのドメインがメールを受け取れるかを問います。「実在」は、その先にメールボックスがあるかを問います。「使用中」は、まだ誰かが読んでいるかを問います。最初の 2 つに合格しても、3 つ目で不合格になるアドレスはあります。
有効か?
まず形式から始めます。アットマークはちょうど 1 つ。ローカル部は 1~64 文字。ドメインには少なくとも 1 つのドットがあること。スペースはなく、ドットが連続しないこと。この手順にネットワークは不要なので、最初に実行します。次に、DNS でそのドメインがどこでメールを受け取るかを調べます。存在しないドメインは、何も受け取れません。メールサーバーがないドメインも同じです。ルックアップの失敗は別の話です。タイムアウトからは何もわからないので、不正なアドレスとして扱わないでください。ドメインを見るついでに、タイプミスも探しましょう。gamil.com のアドレスは、形式チェックを通ってしまいます。フォームの段階でこれを見つければ、保存する前に本人が直せます。
実在するか?
メールボックスが存在するかを知るには、そのメールサーバーと会話します。接続して、名乗り、宛先を指定して、応答を待ちます。メッセージを送る前に止めるので、何も配信されません。次に応答を読みます。250 は、サーバーがその宛先を受け付けたという意味です。550、no such user は、メールボックスがないという意味です。後でやり直すよう伝える応答は、答えになっていません。250 でも、誤解を招くことがあります。catch-all サーバーは、渡されたものを何でも受け付けます。つまり、ドメインがメールを受け取ることはわかっても、この 1 人については何もわかりません。catch-all とラベルを付けてください。確認済みとは呼ばないでください。大手のメールプロバイダーはこうしたチェックを制限するので、使える結果が返ってこないこともあります。それが不明の結果です。良いという意味でも、悪いという意味でもありません。存在していても、リストに入れるべきでないアドレスもあります。使い捨ての受信箱は、数分や数時間で消えます。info や support のような役割アドレスは、個人ではなくチームに届きます。そして xtz8923 のようなランダムな文字列は、メールボックスのチェックを通ることがあります。それはボットや使い捨ての ID であることが多いのです。
使われているか?
「使用中」の判断は難しいものです。メールボックスは、持ち主が読むのをやめた後も、長くメールを受け付け続けることがあります。その受信箱を人が見ていると約束できるツールはありません。そこで、手がかりになるのは自分の送信履歴です。開封とクリックは、誰かが反応したことを示します。6~12 か月の無反応は、使われていないアドレスによくある兆候です。ただし、まだ削除しないでください。再エンゲージメントのメールを 1 通送ります。30 日たっても反応がなければ、そのアドレスをリストから外します。どの答えにも日付が付いていることを忘れないでください。検証でわかるのは、チェックした時点で何が正しかったかです。メールボックスは、その後に容量がいっぱいになったり、停止されたり、無効にされたりします。メールリストは平均して年に 22.5% 劣化します。リストを 6 か月置いたら、もう一度チェックしましょう。
新規登録
新規登録には、もう 1 つテストがあります。確認リンクは、その人がその受信箱を開けることを証明します。検証は、すでに持っているアドレスで、メッセージを送るのが適切でない場合に向いています。それぞれ、合う場面で使い分けてください。
順番に実行する
では、全体の順序です。形式。ドメイン。メールボックス。特殊なケース。そして自分のエンゲージメントデータ。最初の 4 つが、有効と実在に答えます。「使用中」に近づけるのは、最後の 1 つだけです。BillionVerify は、最初の 4 つを 1 回のチェックとして実行します。ステータスは 1 つだけ返るので、使い捨て、役割、catch-all はすでに分けられています。ここでの有効は、メールボックスが確認できたという意味です。1 つのアドレスを試したいですか? メール検証ツールのページでは、IP ごとに 24 時間に 20 回、メールボックスをチェックできます。不明の結果で、クレジットがかかることはありません。あとでもう一度チェックして、確定した答えが返ったときだけ課金されます。結果の隣には、自分のエンゲージメントデータを置いておきましょう。その部分は、あなたにしか見えないからです。
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