Capítulo 1 de 7 · Três perguntas
Sobre este vídeo
Os endereços neste vídeo são exemplos. A verificação de arquivos exige uma conta paga.
Transcrição do vídeo
Três perguntas
Estas três palavras parecem iguais, mas cada uma precisa da sua própria checagem. Veja como fazer as três. Imagine um endereço da sua lista. Válido pergunta se ele está escrito corretamente e se o domínio pode receber e-mails. Real pergunta se há uma caixa postal por trás. Ativo pergunta se alguém ainda lê. Um endereço pode passar nas duas primeiras e falhar na terceira.
É válido?
Comece pelo formato. Exatamente uma arroba. Uma parte local de 1 a 64 caracteres. Um domínio com pelo menos um ponto. Sem espaços, e sem pontos lado a lado. Esta etapa não precisa de rede, então faça-a primeiro. Em seguida, pergunte ao DNS onde o domínio recebe e-mails. Um domínio que não existe não pode receber nada. Nem um sem servidores de e-mail. Uma consulta que falha é diferente. Um tempo esgotado não diz nada, então não o trate como endereço ruim. Enquanto está no domínio, procure erros de digitação. Um endereço em gamil.com pode passar na checagem de formato. Pegue isso no seu formulário, e a pessoa pode corrigir antes de você salvar.
É real?
Para saber se uma caixa postal existe, você conversa com o servidor de e-mail dela. Conecte. Apresente-se. Depois nomeie o destinatário e espere a resposta. Nada é entregue, porque você para antes de enviar qualquer mensagem. Agora leia a resposta. Um 250 significa que o servidor aceitou aquele destinatário. Um 550, no such user, significa que a caixa postal não existe. Uma resposta que diz «tente mais tarde» não é resposta nenhuma. Até um 250 pode enganar. Um servidor catch-all aceita qualquer coisa que você mandar. Então você aprendeu que o domínio recebe e-mails, e nada sobre esta pessoa. Rotule como catch-all. Não chame de confirmado. Grandes provedores de e-mail também limitam essas checagens, então algumas voltam sem nada aproveitável. Isso é um resultado desconhecido. Não significa bom, e não significa ruim. Alguns endereços existem e mesmo assim não deveriam estar na sua lista. Uma caixa descartável some em minutos ou horas. Um endereço de função como info ou support vai para uma equipe, não para uma pessoa. E uma sequência aleatória como xtz8923 pode passar na checagem da caixa postal. Muitas vezes é um bot ou uma identidade descartável.
Está ativo?
Ativo é o difícil. Uma caixa postal pode continuar aceitando e-mails muito depois de o dono parar de lê-la. Nenhuma ferramenta pode prometer que um humano está olhando aquela caixa de entrada. Então o sinal é o seu próprio histórico de envios. Aberturas e cliques mostram que alguém interagiu. De 6 a 12 meses de silêncio é o sinal usual de um endereço inativo. Mesmo assim, não exclua ainda. Envie um e-mail de reengajamento. Se passarem 30 dias sem resposta, remova esse endereço da sua lista. Lembre-se de que toda resposta tem uma data. A verificação mostra o que era verdade no momento em que você checou. Depois, as caixas ficam cheias, são suspensas ou desligadas. Em média, as listas de e-mail decaem 22,5% ao ano. Cheque de novo se uma lista ficou parada por seis meses.
Novos cadastros
Novos cadastros têm mais um teste. Um link de confirmação prova que a pessoa consegue abrir aquela caixa de entrada. A verificação serve para os endereços que você já tem, quando enviar uma mensagem não é apropriado. Use cada uma onde couber.
Faça em ordem
Esta é a ordem completa. Formato. Domínio. Caixa postal. Casos especiais. Depois, os seus próprios dados de engajamento. As quatro primeiras respondem a válido e real. Só a última chega perto de ativo. A BillionVerify roda as quatro primeiras como uma única checagem. Você recebe um único status, então descartável, função e catch-all já vêm separados. Válido ali significa que a caixa postal foi confirmada. Quer testar um endereço? A página Verificador de e-mail dá 20 checagens de caixa postal por IP a cada 24 horas. Um resultado desconhecido nunca custa um crédito. Cheque de novo mais tarde, e só será cobrado se vier uma resposta definitiva. Mantenha os seus dados de engajamento ao lado do resultado, porque essa parte só você vê.
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