Capítulo 1 de 7 · Tres preguntas
Sobre este vídeo
Las direcciones de este vídeo son ejemplos. La verificación de archivos requiere una cuenta de pago.
Transcripción del vídeo
Tres preguntas
Estas tres palabras suenan parecido, pero cada una necesita su propia comprobación. Así se hacen las tres. Imagina una dirección de tu lista. Válido pregunta si está bien escrita y si su dominio puede recibir correo. Real pregunta si hay un buzón detrás. Activo pregunta si alguien lo sigue leyendo. Una dirección puede superar las dos primeras y fallar la tercera.
¿Es válido?
Empieza por el formato. Exactamente una arroba. Una parte local de 1 a 64 caracteres. Un dominio con al menos un punto. Sin espacios, y sin puntos juntos. Este paso no necesita red, así que hazlo primero. Después, pregunta al DNS dónde recibe correo el dominio. Un dominio que no existe no puede recibir nada. Tampoco uno sin servidores de correo. Una consulta fallida es otra cosa. Un tiempo de espera agotado no te dice nada, así que no lo trates como una dirección mala. Mientras estás en el dominio, busca erratas. Una dirección en gamil.com puede pasar la comprobación de formato. Detéctalo en tu formulario, y la persona podrá corregirlo antes de que lo guardes.
¿Es real?
Para saber si existe un buzón, hablas con su servidor de correo. Te conectas. Te presentas. Después nombras al destinatario y esperas la respuesta. No se entrega nada, porque paras antes de enviar ningún mensaje. Ahora lee la respuesta. Un 250 significa que el servidor aceptó a ese destinatario. Un 550, no such user, significa que el buzón no existe. Una respuesta que dice «inténtalo más tarde» no es ninguna respuesta. Incluso un 250 puede engañarte. Un servidor catch-all acepta lo que le des. Así que has aprendido que el dominio acepta correo, y nada sobre esta persona. Etiquétala catch-all. No la llames confirmada. Los grandes proveedores de correo también limitan estas comprobaciones, así que algunas vuelven sin nada utilizable. Eso es un resultado desconocida. No significa buena, y no significa mala. Algunas direcciones existen y aun así no deberían estar en tu lista. Un buzón desechable desaparece en minutos u horas. Una dirección de rol como info o support va a un equipo, no a una persona. Y una cadena aleatoria como xtz8923 puede pasar la comprobación del buzón. A menudo es un bot o una identidad de usar y tirar.
¿Está activo?
Activo es lo difícil. Un buzón puede seguir aceptando correo mucho después de que su dueño dejara de leerlo. Ninguna herramienta puede prometer que una persona esté mirando esa bandeja. Así que la señal es tu propio historial de envíos. Las aperturas y los clics muestran que alguien interactuó. De 6 a 12 meses de silencio es la señal habitual de una dirección inactiva. Aun así, no la borres todavía. Envía un correo de reactivación. Si pasan 30 días sin respuesta, quita esa dirección de tu lista. Recuerda que cada respuesta lleva una fecha. La verificación muestra lo que era cierto en el momento de la comprobación. Después, los buzones se llenan, se suspenden o se apagan. De media, las listas de correo se deterioran un 22,5 % al año. Vuelve a comprobar si una lista lleva seis meses parada.
Nuevos registros
Los nuevos registros tienen una prueba más. Un enlace de confirmación demuestra que la persona puede abrir esa bandeja. La verificación encaja con las direcciones que ya tienes, donde enviar un mensaje no es lo adecuado. Usa cada una donde corresponda.
Hazlo en orden
Este es el orden completo. Formato. Dominio. Buzón. Casos especiales. Después, tus propios datos de interacción. Las cuatro primeras responden a válido y real. Solo la última se acerca a activo. BillionVerify ejecuta las cuatro primeras como una sola comprobación. Obtienes un único estado, así que desechable, rol y catch-all ya vienen separados. Válida ahí significa que el buzón se confirmó. ¿Quieres probar una dirección? La página Verificador de correo te da 20 comprobaciones de buzón por IP cada 24 horas. Un resultado desconocida nunca cuesta un crédito. Vuelve a comprobarla más tarde, y solo se cobra si llega una respuesta definitiva. Guarda tus datos de interacción junto al resultado, porque esa parte solo la ves tú.
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