Capítulo 1 de 7 · Primera y última línea
Sobre este vídeo
Los nombres, archivos y direcciones de este vídeo son ejemplos.
Transcripción del vídeo
Primera y última línea
Esas dos líneas hacen la mayor parte del trabajo en cualquier correo. Así se escriben las dos, y así se usan cuando buscas empleo. Empieza con «Espero que este correo te encuentre bien», y has gastado tu apertura en nada. No le dice ningún dato al lector. Además parece una plantilla, y es justo el momento en que la gente deja de leer.
Cómo empezar
La solución más rápida es borrarla y empezar por lo que quieres decir de verdad. Vi tu publicación sobre onboarding, y aquí va una idea relacionada. Eso ya supera a cualquier cortesía. Si escribes a un desconocido, menciona algo real y reciente. Una publicación suya. Un hito de la empresa. Un contacto en común. Detalles así demuestran que no mandaste la misma nota a todo el mundo. ¿Necesitas un puente? Di de qué trata el correo. Te escribo tras nuestra llamada. Una pregunta rápida sobre tus planes del T2. Un compañero me sugirió que te escribiera. Cada una responde por qué el lector debería seguir leyendo. Ajusta todo esto a la relación. Con clientes y compañeros vale una línea directa e informal. El contacto en frío pide algo más cálido pero igualmente concreto. El correo legal o de dirección sigue siendo formal, y aun así necesita un propósito. Una cortesía breve y sincera está bien con gente que conoces.
Cómo terminar
Ahora, el otro extremo. Tu cierre debe decirle al lector exactamente qué pasa después. ¿Podemos vernos el jueves a las 15:00? Revisa el documento y responde antes del viernes. Un cierre vago no consigue ninguna acción. Limítate a una petición por correo. Una segunda petición diluye la primera, así que elige la que más te importe y hazla fácil de cumplir. Luego elige una despedida que encaje. Saludos o Gracias suena profesional pero cálido. Atentamente suena formal. Un abrazo o Hablamos pronto es informal. Elige una y sé coherente. Algunos cierres juegan en tu contra. Suyo afectísimo suena rígido en un correo de trabajo, salvo en una carta formal. Cariñosamente resulta raro en un contacto en frío. Y terminar sin ninguna despedida suena brusco, como si te hubieras detenido a mitad de una idea. Debajo de la despedida, mantén la firma en cuatro o cinco líneas. Nombre, cargo, empresa, teléfono y web. Montones de iconos y avisos legales desvían la atención de tu mensaje. Antes de enviar, revisa el nombre, el adjunto y los errores de tecleo cerca del final.
Candidaturas
Un correo de candidatura es tu carta de presentación en formato de correo, así que estos hábitos importan aún más. Haz el asunto sencillo. Candidatura para el puesto de, seguido del título del puesto y tu nombre. Los asuntos vagos como Oportunidad se saltan. Dentro, sigue este orden. Nombra el puesto y dónde lo viste. Da tu mejor cualificación en una o dos frases. Enumera lo que adjuntas. Luego cierra con Un saludo y tus datos de contacto completos. Quédate por debajo de 200 palabras, porque los reclutadores leen por encima. Adapta cada uno al puesto, porque las candidaturas genéricas se ignoran. Envía desde una dirección sencilla formada por tu nombre y apellido. Y revisa la lista de adjuntos una vez más. Olvidar un archivo es un error fácil de cometer.
Escribir a un responsable de contratación
Una nota al responsable de contratación es otro tipo de correo. Busca a la persona que sería tu jefe directo, en lugar de a RR. HH. Que no pase de 4–6 frases. Empieza con un logro concreto y termina con una petición de poco esfuerzo, como una llamada de 15 minutos la semana que viene. Los dos correos tratan tu CV de forma distinta. Una candidatura lo adjunta. Una primera nota a un responsable, no. Ofreces enviarlo si hay interés. Aun así te postulas por el canal oficial, y lo mencionas. ¿Sin respuesta? Insiste una vez, pasados cinco días laborables.
Antes de pulsar enviar
Y déjalo ahí. Queda una comprobación que una buena redacción no puede sustituir. Si encontraste esa dirección con un buscador de emails, puede ser incorrecta, y los buscadores no siempre aciertan. Un rebote desperdicia tu único intento. Así que verifica primero la dirección. BillionVerify la comprueba antes de enviar, sin escribir a la persona.
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