Sobre este vídeo

Nomes, arquivos e endereços neste vídeo são exemplos.

Transcrição do vídeo

1. 00:00Primeira e última linha

   Essas duas linhas fazem a maior parte do trabalho em qualquer e-mail. Veja como escrever as duas e como usá-las quando você está atrás de um emprego. Abra com espero que este e-mail o encontre bem, e você gastou a sua abertura com nada. Ela não passa nenhum fato ao leitor. Também parece um modelo pronto, e é aí que as pessoas param de ler.

2. 00:22Como abrir

   O conserto mais rápido é apagar a frase e começar pelo seu ponto de verdade. Vi o seu post sobre onboarding, e aqui vai uma ideia relacionada. Isso já vence qualquer gentileza de praxe. Se você escreve a um desconhecido, cite algo real e recente. Um post que a pessoa escreveu. Um marco da empresa. Uma conexão em comum. Detalhes assim provam que você não mandou o mesmo recado para todo mundo. Precisa de uma ponte? Diga do que trata o e-mail. Dando seguimento à nossa ligação. Uma pergunta rápida sobre os seus planos para o segundo trimestre. Um colega sugeriu que eu entrasse em contato. Cada uma responde por que o leitor deve continuar. Ajuste tudo isso à relação. Clientes e colegas aceitam uma linha direta e informal. O contato frio pede algo mais caloroso, mas ainda específico. E-mail jurídico ou executivo continua formal, e ainda precisa de um propósito. Uma gentileza curta e sincera é bem-vinda com quem você conhece.

3. 01:14Como encerrar

   Agora a outra ponta. O seu encerramento deve dizer ao leitor exatamente o que acontece a seguir. Podemos nos falar na quinta, às 15h? Revise o documento e responda até sexta. Um encerramento vago não gera ação. Faça um único pedido por e-mail. Um segundo pedido dilui o primeiro, então escolha o que mais importa e facilite a resposta. Depois escolha uma despedida que combine. Atenciosamente ou Obrigado soa profissional, mas caloroso. Cordialmente ou Respeitosamente soa formal. Abraço ou Até breve é informal. Escolha uma e seja consistente. Alguns encerramentos jogam contra você. Sinceramente soa rígido em e-mail de trabalho, a menos que seja uma carta formal. Com carinho é estranho em contato frio. E terminar sem nenhuma despedida parece brusco, como se você tivesse parado no meio do pensamento. Abaixo da despedida, mantenha a assinatura em quatro ou cinco linhas. Nome, cargo, empresa, telefone e site. Pilhas de ícones e avisos legais desviam a atenção da sua mensagem. Antes de enviar, confira o nome, o anexo e erros de digitação perto do fim.

4. 02:20E-mails de candidatura

   Um e-mail de candidatura é a sua carta de apresentação em forma de e-mail, então esses hábitos importam ainda mais. Deixe o assunto simples. Candidatura para o cargo, depois o seu nome. Assuntos vagos como Oportunidade são ignorados. Dentro, siga esta ordem. Cite a vaga e onde a viu. Dê a sua qualificação mais forte em uma ou duas frases. Liste o que anexou. Depois feche com Atenciosamente e seus dados de contato completos. Fique abaixo de 200 palavras, porque recrutadores passam os olhos. Adapte cada e-mail à vaga, já que candidaturas genéricas são ignoradas. Envie de um endereço simples, com seu nome e sobrenome. E confira a lista de anexos mais uma vez. Um arquivo faltando é um erro fácil de cometer.

5. 03:05Escrever a um gestor de contratação

   Um recado ao gestor de contratação é outro tipo de e-mail. Encontre quem seria o seu gestor direto, em vez do RH. Mantenha em 4 a 6 frases. Comece com uma conquista específica e termine com um pedido de baixo atrito, como uma ligação de 15 minutos na semana que vem. Os dois e-mails tratam o seu currículo de forma diferente. Uma candidatura o anexa. Um primeiro recado a um gestor não. Você oferece enviá-lo se houver interesse. Você ainda se candidata pelo canal oficial e menciona que o fez. Sem resposta? Faça um único acompanhamento, depois de cinco dias úteis.

6. 03:39Antes de apertar enviar

   Depois deixe quieto. Falta uma checagem, e boa escrita não a substitui. Se você achou esse endereço por um localizador de e-mails, ele pode estar errado, e os localizadores nem sempre acertam. Um rebote desperdiça a sua única tentativa. Então verifique o endereço primeiro. A BillionVerify o checa antes de você enviar, sem mandar e-mail para a pessoa.

7. 03:58Comece grátis

   Então envie o seu recado. 20 créditos grátis por dia em que você usa sua conta, até 600 por mês. Sem cartão de crédito. Comece em billionverify.com.