O tym filmie

Imiona, pliki i adresy w tym filmie są przykładowe.

Transkrypcja filmu

1. 00:00Pierwsza i ostatnia linijka

   Te dwie linijki wykonują większość pracy w każdym e-mailu. Oto jak napisać obie i jak je wykorzystać, gdy szukasz pracy. Zacznij od „mam nadzieję, że ten e-mail zastaje Pana w dobrym zdrowiu”, a zmarnujesz otwarcie na nic. Nie podaje czytelnikowi żadnego faktu. Wygląda też jak szablon, a wtedy ludzie przestają czytać.

2. 00:22Jak otworzyć

   Najszybsza poprawka to usunąć to zdanie i zacząć od właściwej sprawy. Widziałem Pana wpis o wdrożeniu, a oto powiązany pomysł. To już bije każdą uprzejmość. Jeśli piszesz do obcej osoby, wspomnij o czymś prawdziwym i świeżym. Wpis, który napisała. Kamień milowy firmy. Wspólny kontakt. Takie szczegóły dowodzą, że nie wysłałeś tej samej wiadomości wszystkim. Potrzebujesz pomostu? Powiedz, czego dotyczy e-mail. W nawiązaniu do naszej rozmowy. Krótkie pytanie o plany na II kwartał. Kolega podpowiedział mi, żeby się odezwać. Każde z nich odpowiada, dlaczego czytelnik ma czytać dalej. Dopasuj to wszystko do relacji. Klienci i współpracownicy znoszą bezpośrednią, swobodną linijkę. Zimny kontakt wymaga czegoś cieplejszego, ale wciąż konkretnego. Poczta prawnicza lub zarządu pozostaje formalna i też potrzebuje celu. Krótka, szczera uprzejmość jest w porządku wobec osób, które znasz.

3. 01:14Jak zakończyć

   Teraz drugi koniec. Zakończenie powinno mówić czytelnikowi dokładnie, co będzie dalej. Czy możemy się spotkać w czwartek o 15:00? Proszę przejrzeć dokument i odpowiedzieć do piątku. Mgliste zakończenie nie wywołuje działania. Trzymaj się jednej prośby na e-mail. Druga prośba osłabia pierwszą, więc wybierz tę, na której zależy Ci najbardziej, i ułatw działanie. Potem wybierz pasującą formułę pożegnania. Pozdrawiam lub Dziękuję brzmi profesjonalnie, ale ciepło. Z poważaniem brzmi formalnie. Do usłyszenia lub Trzymaj się jest swobodne. Wybierz jedno i trzymaj się go. Niektóre zakończenia działają przeciwko Tobie. Łączę wyrazy szacunku brzmi sztywno w poczcie biznesowej, chyba że to formalny list. Serdecznie jest dziwne w zimnym kontakcie. A zakończenie bez żadnej formuły wygląda nagle, jakbyś przerwał w pół myśli. Pod formułą trzymaj podpis w czterech lub pięciu linijkach. Imię i nazwisko, stanowisko, firma, telefon i strona. Stosy ikon i zastrzeżeń prawnych odciągają uwagę od wiadomości. Zanim naciśniesz Wyślij, sprawdź imię, załącznik i literówki pod koniec.

4. 02:20Aplikacje o pracę

   E-mail z aplikacją o pracę to Twój list motywacyjny w formie e-maila, więc te nawyki liczą się jeszcze bardziej. Temat niech będzie prosty. Aplikacja na stanowisko, potem Twoje imię i nazwisko. Mgliste tematy jak Okazja są pomijane. W treści idź w tej kolejności. Nazwij stanowisko i gdzie je zobaczyłeś. Podaj swoją najmocniejszą kwalifikację w jednym lub dwóch zdaniach. Wymień, co załączyłeś. Zakończ formułą Pozdrawiam i pełnymi danymi kontaktowymi. Zmieść się w 200 słowach, bo rekruterzy przeglądają szybko. Dopasuj każdy do stanowiska, bo ogólne aplikacje są ignorowane. Wysyłaj z prostego adresu z imieniem i nazwiskiem. I jeszcze raz sprawdź listę załączników. Brakujący plik to łatwy błąd.

5. 03:05E-mail do przełożonego

   Wiadomość do przełożonego to inny rodzaj e-maila. Znajdź osobę, która byłaby Twoim bezpośrednim szefem, a nie dział HR. Zmieść się w 4 do 6 zdań. Zacznij od jednego konkretnego osiągnięcia, a zakończ prośbą o niskim progu, na przykład rozmową na 15 minut w przyszłym tygodniu. Te dwa e-maile traktują Twoje CV inaczej. Aplikacja je dołącza. Pierwsza wiadomość do menedżera nie. Proponujesz, że je wyślesz, jeśli będą zainteresowani. Nadal aplikujesz oficjalnym kanałem i wspominasz, że to zrobiłeś. Brak odpowiedzi? Odezwij się raz, po pięciu dniach roboczych.

6. 03:39Zanim naciśniesz Wyślij

   Potem odpuść. Jest jeszcze jedna kontrola, której dobre pisanie nie zastąpi. Jeśli znalazłeś ten adres przez wyszukiwarkę e-maili, może być błędny, a wyszukiwarki nie zawsze są dokładne. Odbicie marnuje Twoją jedną próbę. Zweryfikuj więc adres najpierw. BillionVerify sprawdza go przed wysyłką, nie wysyłając do tej osoby e-maila.

7. 03:58Zacznij za darmo

   Potem wyślij wiadomość. 20 darmowych kredytów za każdy dzień korzystania z konta, do 600 miesięcznie. Karta kredytowa nie jest wymagana. Zacznij na billionverify.com.