Over deze video

Namen, bestanden en adressen in deze video zijn voorbeelden.

Videotranscript

1. 00:00Eerste en laatste regel

   Die twee regels doen in elke e-mail het meeste werk. Zo schrijft u ze allebei, en zo gebruikt u ze als u een baan zoekt. Open met „ik hoop dat deze e-mail u in goede gezondheid bereikt”, en u hebt uw opening aan niets besteed. Het vertelt de lezer geen enkel feit. Het ziet er ook uit als een sjabloon, en dat is het moment waarop mensen stoppen met lezen.

2. 00:22Hoe u opent

   De snelste oplossing is het te schrappen en met uw eigenlijke punt te beginnen. Ik zag uw bericht over onboarding, en hier is een verwant idee. Dat verslaat al elke beleefdheidsfrase. Schrijft u aan een vreemde, noem dan iets echts en recents. Een bericht dat ze hebben geschreven. Een bedrijfsmijlpaal. Een gedeelde connectie. Zulke details bewijzen dat u niet iedereen hetzelfde bericht hebt gestuurd. Een brug nodig? Zeg waar de e-mail over gaat. Naar aanleiding van ons gesprek. Korte vraag over uw plannen voor Q2. Een collega stelde voor dat ik contact opnam. Elk daarvan beantwoordt waarom de lezer verder moet lezen. Stem dit alles af op de relatie. Klanten en collega's verdragen een directe, losse regel. Koude acquisitie vraagt iets warmers maar toch specifieks. Juridische of directiepost blijft formeel, en heeft toch een doel nodig. Een korte, oprechte beleefdheid is prima bij mensen die u kent.

3. 01:14Hoe u afsluit

   Nu het andere eind. Uw afsluiting moet de lezer precies vertellen wat er daarna gebeurt. Kunnen we donderdag om 15.00 uur afspreken? Bekijk het document en antwoord vóór vrijdag. Een vage afsluiting levert geen actie op. Houd het bij één vraag per e-mail. Een tweede verzoek verwatert het eerste, dus kies degene die u het belangrijkst vindt en maak het makkelijk om erop te handelen. Kies dan een afsluiting die past. Met vriendelijke groet of Dank klinkt professioneel maar warm. Hoogachtend leest formeel. Groet of Tot snel is informeel. Kies er een en blijf consequent. Sommige afsluitingen werken tegen u. Uw dienstwillige klinkt stijf in zakelijke post, tenzij het een formele brief is. Hartelijke groet is vreemd bij koude acquisitie. En zonder afsluiting eindigen leest abrupt, alsof u midden in een gedachte stopte. Houd uw handtekening onder de afsluiting op vier of vijf regels. Naam, functie, bedrijf, telefoon en website. Stapels icoontjes en juridische disclaimers leiden af van uw bericht. Controleer voordat u op verzenden drukt de naam, de bijlage en typefouten aan het eind.

4. 02:20Sollicitaties

   Een sollicitatiemail is uw motivatiebrief in e-mailvorm, dus deze gewoonten tellen nog zwaarder. Houd de onderwerpregel eenvoudig. Sollicitatie voor uw functietitel, dan uw naam. Vage onderwerpen als Kans worden overgeslagen. Ga binnen in deze volgorde te werk. Noem de functie en waar u die zag. Geef uw sterkste kwalificatie in een of twee zinnen. Som op wat u hebt bijgevoegd. Sluit dan af met Groet en uw volledige contactgegevens. Blijf onder de 200 woorden, want recruiters scannen. Stem elke mail af op de functie, want generieke sollicitaties worden genegeerd. Verzend vanaf een eenvoudig adres van uw voor- en achternaam. En open de bijlagenlijst nog eens. Een ontbrekend bestand is een makkelijke fout.

5. 03:05Een leidinggevende mailen

   Een bericht aan de leidinggevende is een ander soort e-mail. Zoek de persoon die uw directe manager zou zijn, niet HR. Houd het bij 4 tot 6 zinnen. Begin met één concrete prestatie en eindig met een laagdrempelig verzoek, zoals een gesprek van 15 minuten volgende week. De twee e-mails behandelen uw cv verschillend. Een sollicitatie voegt het bij. Een eerste bericht aan een manager doet dat niet. U biedt aan het te sturen als ze interesse hebben. U solliciteert nog steeds via het officiële kanaal, en u vermeldt dat u dat hebt gedaan. Geen antwoord? Volg één keer op, na vijf werkdagen.

6. 03:39Voordat u op verzenden drukt

   Laat het dan los. Er is nog één controle, en goed schrijven kan die niet vervangen. Als u dat adres via een e-mailfinder hebt gevonden, kan het onjuist zijn, en finders zijn niet altijd nauwkeurig. Een bounce verspilt uw ene poging. Verifieer het adres dus eerst. BillionVerify controleert het vóór u verzendt, zonder de persoon te mailen.

7. 03:58Begin gratis

   Verzend dan uw bericht. 20 gratis credits op elke dag dat u uw account gebruikt, tot 600 per maand. Geen creditcard nodig. Begin op billionverify.com.