Об этом видео

Имена, файлы и адреса в этом видео — примеры.

Расшифровка видео

1. 00:00Первая и последняя строки

   Эти две строки делают большую часть работы в любом письме. Вот как написать обе и как использовать их, когда вы ищете работу. Начните с «надеюсь, это письмо застанет вас в добром здравии», и вы потратили начало впустую. Оно не сообщает читателю ни одного факта. Оно ещё и выглядит как шаблон, а именно в этот момент люди перестают читать.

2. 00:22Как начать

   Самый быстрый выход — удалить фразу и начать с самого главного. Увидел ваш пост про онбординг, вот связанная идея. Это уже лучше любой вежливой формулы. Если пишете незнакомцу, упомяните что-то реальное и недавнее. Пост, который он написал. Веху компании. Общего знакомого. Такие детали доказывают, что вы не разослали одно и то же всем. Нужен мостик? Скажите, о чём письмо. Продолжаем наш разговор. Быстрый вопрос про ваши планы на второй квартал. Коллега посоветовал мне написать вам. Каждая из этих фраз отвечает, зачем читателю читать дальше. Подстройте всё это под отношения. Клиенты и коллеги спокойно воспримут прямую, неформальную строку. Холодное письмо требует чего-то более тёплого, но всё равно конкретного. Юридическое или письмо руководителю остаётся формальным, и ему тоже нужна цель. Короткая искренняя любезность уместна с теми, кого вы знаете.

3. 01:14Как закончить

   Теперь другой конец. Ваше завершение должно сказать читателю, что произойдёт дальше. Можем созвониться в четверг в 15:00? Просмотрите документ и ответьте до пятницы. Расплывчатое завершение не вызывает действий. Делайте по одной просьбе на письмо. Вторая просьба размывает первую, так что выберите самую важную и сделайте так, чтобы её было легко выполнить. Затем выберите подходящую подпись. Всего доброго или Спасибо звучит профессионально, но тепло. С уважением или С почтением звучит формально. Пока или До скорого — неформально. Выберите одну и держитесь её. Некоторые завершения играют против вас. Искренне ваш выглядит натянуто в деловом письме, если это не официальное письмо. С теплом странно звучит в холодной рассылке. А если подписи нет совсем, письмо кажется обрывистым, будто вы остановились на полуслове. Под подписью держите блок контактов в четыре-пять строк. Имя, должность, компания, телефон и сайт. Стопки иконок и юридические оговорки отвлекают от вашего сообщения. Прежде чем нажать «отправить», проверьте имя, вложение и опечатки ближе к концу.

4. 02:20Письма с откликом на вакансию

   Письмо с откликом на вакансию — это ваше сопроводительное письмо в формате email, поэтому эти привычки важны ещё больше. Сделайте тему простой. Отклик на должность, затем ваше имя. Расплывчатые темы вроде «Возможность» пропускают. Внутри соблюдайте порядок. Назовите должность и где вы её увидели. Укажите вашу самую сильную квалификацию в одном-двух предложениях. Перечислите, что приложили. Затем завершите словами С уважением и полными контактными данными. Уложитесь в 200 слов, потому что рекрутеры пробегают текст глазами. Подгоняйте каждое письмо под вакансию, ведь шаблонные отклики игнорируют. Отправляйте с простого адреса из вашего имени и фамилии. И ещё раз проверьте список вложений. Забыть файл очень легко.

5. 03:05Письмо нанимающему менеджеру

   Записка нанимающему менеджеру — письмо другого рода. Найдите человека, который был бы вашим непосредственным руководителем, а не HR. Уложитесь в 4–6 предложений. Начните с одного конкретного достижения и закончите лёгкой просьбой, например созвоном на 15 минут на следующей неделе. Эти два письма по-разному обращаются с вашим резюме. Отклик его прикладывает. Первое письмо менеджеру — нет. Вы предлагаете выслать его, если будет интерес. Вы всё равно подаёте заявку через официальный канал и упоминаете об этом. Нет ответа? Напомните один раз, через пять рабочих дней.

6. 03:39Перед отправкой

   Потом оставьте всё как есть. Есть ещё одна проверка, и хорошее письмо её не заменит. Если вы нашли этот адрес через поиск email, он может быть неверным, а поисковые сервисы не всегда точны. Баунс тратит вашу единственную попытку. Поэтому сначала проверьте адрес. BillionVerify проверяет его перед отправкой, не отправляя письмо этому человеку.

7. 03:58Начните бесплатно

   Теперь отправляйте. 20 бесплатных кредитов в каждый день использования аккаунта, до 600 в месяц. Банковская карта не нужна. Начните на billionverify.com.