關於本影片

本影片中的姓名、檔案和地址都是範例。

影片文字稿

1. 00:00第一句和最後一句

   這兩句話承擔了任何一封電子郵件的大部分工作。以下介紹如何寫好這兩句，以及找工作時怎麼用。用 I hope this email finds you well 開頭，就等於把開頭浪費在了無意義的話上。它沒有告訴讀者任何事實。它還像一份範本，而這正是人們不再往下讀的時刻。

2. 00:22怎麼開頭

   最快的辦法是刪掉它，直接從你真正的重點開始。看到了你關於新人報到流程的貼文，這裡有個相關的想法。這已經勝過任何寒暄。如果你寫給陌生人，就提一件真實而且近期的事。他們寫的一篇貼文。公司的一個里程碑。一位共同的聯絡人。這樣的細節能證明你沒有把同一份說明寄給所有人。需要一個過渡？說明這封信是關於什麼的。跟進我們之前的通話。關於你們第二季計畫的一個小問題。一位同事建議我聯絡你。每一句都回答了讀者為什麼要繼續讀下去。讓這一切與你們的關係相符。客戶和同事可以接受直接、隨性的開頭。冷開發信需要更溫暖但仍然具體。法務或高階主管的信保持正式，仍然需要有目的。對熟悉的人，簡短而真誠的寒暄沒問題。

3. 01:14怎麼結尾

   現在說另一頭。你的結尾應該準確告訴讀者接下來會發生什麼。我們週四下午 3 點見面可以嗎？請審閱文件並在週五前回覆。含糊的結尾不會帶來行動。每封信只提一個請求。第二個請求會稀釋第一個，所以選出你最在意的那個，並讓它容易執行。然後選一個合適的署名結語。Best 或 Thanks 讀起來專業而溫暖。Regards 或 Sincerely 讀起來正式。Cheers 或 Talk soon 比較隨性。選一個並保持一致。有些結尾會適得其反。Yours truly 在商務信件裡顯得生硬，除非是正式信函。Warmly 用在冷開發信裡很奇怪。而完全不寫結語，讀起來很突兀，好像話說到一半就停了。在結語下方，把簽名維持在四五行。姓名、職稱、公司、電話和網站。成堆的圖示和法律免責聲明會把注意力從你的訊息上拉走。按下寄送之前，檢查姓名、附件和結尾附近的錯字。

4. 02:20求職電子郵件

   求職電子郵件就是電子郵件形式的求職信，所以這些習慣更加重要。主旨要樸素。應徵你的職稱，然後是你的名字。像 Opportunity 這樣含糊的主旨會被略過。內文依這個順序來。說明職位以及你在哪裡看到的。用一兩句話給出你最強的資歷。列出你附上的內容。然後用 Regards 和你完整的聯絡方式收尾。維持在 200 個字以內，因為招募人員只會掃一眼。針對每個職位量身調整，因為千篇一律的申請會被忽略。從一個由你的名和姓組成的簡單地址寄出。最後再打開一次附件清單。漏掉檔案是很容易犯的錯誤。

5. 03:05寫信給招募主管

   寫給招募主管的訊息是另一種信。找到將成為你直屬主管的人，而不是 HR。維持在 4 到 6 句話。以一項具體的成就開頭，並以一個低門檻的請求結束，例如下週一次 15 分鐘的通話。這兩種信對待你履歷的方式不同。求職申請要附上它。寫給主管的第一封訊息則不附。你可以表示，如果對方有興趣，就把履歷寄給他們。你仍然要透過官方管道申請，並說明你已經這樣做了。沒有回覆？在五個工作天之後跟進一次。

6. 03:39按下寄送之前

   然後就放手。還有一項檢查，好文筆替代不了它。如果你是透過電子郵件查找工具找到那個地址的，它可能是錯的，查找工具並不總是準確。一次退信就浪費了你唯一的機會。所以先驗證這個地址。BillionVerify 在你寄送之前檢查它，而不會寄信給對方。

7. 03:58免費開始

   然後寄出你的信。每天使用帳號即可獲得 20 個免費積分，每月上限 600 個，不需要信用卡。前往 billionverify.com 開始使用。