Posteo Login: Anmelden, Registrieren, Passwort zurücksetzen

Der Posteo-Login ist eine Leiste am oberen Rand von posteo.de. Sie geben Ihre E-Mail-Adresse und das zugehörige Geheimwort ein und klicken auf „Einloggen". Auch ein Passkey funktioniert, und mit nur einem Login öffnen Sie Mail, Kalender, Kontakte und Notizen.

Diese Anleitung führt Sie durch jeden Schritt, von der ersten Registrierung bis zum verlorenen Geheimwort. Alle Angaben stammen von der Startseite von Posteo, aus dem Registrierungsformular und aus den Anleitungen, gelesen im November 2026. Wir haben selbst kein Konto eröffnet und stehen in keiner Verbindung zu Posteo. BillionVerify ist ein Dienst zur E-Mail-Verifizierung.

Wichtige Fakten (geprüft im November 2026):

• Laut der Startseite von Posteo kostet ein Posteo-E-Mail-Tarif 1 EUR im Monat, bietet 4 GB und erfordert bei der Registrierung keine persönlichen Angaben.
• Laut den Anleitungen von Posteo ist Ihre vollständige Posteo-Adresse der Login-Name, und das Geheimwort muss mindestens zwölf Zeichen lang sein.
• Laut Posteo bleibt ein frisch registrierter Tarif stumm, bis die erste Zahlung eingeht.
• Posteos Anleitung zu vergessenen Geheimwörtern besagt, dass ein Zurücksetzen per SMS oder über eine Ersatz-E-Mail nur funktioniert, wenn Sie die Funktion zuvor aktiviert haben.
• Laut Posteos Anleitung zur Kündigung bleibt eine geschlossene Adresse sechs Jahre lang gesperrt, während Absender eine Fehlermeldung erhalten.
• Das Konto von BillionVerify bietet an jedem Tag der Nutzung 20 kostenlose Credits, ohne dass eine Karte nötig ist, um Adressen vor einer Kampagne zu prüfen.

Wo sich der Posteo Login befindet

Posteo hat für das Web nur einen einzigen Zugang. Die Leiste befindet sich auf der Startseite, und die installierte Web-App zeigt dasselbe Formular. Es besteht aus diesen Teilen:

Screenshot: die Posteo-Login-Leiste auf posteo.de/en, aufgenommen von der Wayback-Machine-Kopie vom 1. November 2026.

Die Seite spricht Deutsch, Französisch, Spanisch und Englisch. Die Vertragssprache ist Deutsch, und englische Fragen gehen an support@posteo.de oder über das Kontaktformular.

Mit welchem Namen melden Sie sich an?

Ihre Adresse ist zugleich Ihr Login-Name. Posteo sagt, sie entspreche meist der bei der Registrierung gewählten Adresse, zum Beispiel yourname@posteo.com, yourname@posteo.net oder yourname@posteo.uk. Sie finden sie in den Einstellungen unter „Mein Konto".

Die Endungen variieren. Das Registrierungsformular bietet posteo.com, posteo.net, posteo.us, posteo.uk, posteo.ca und posteo.ie an. Die Anleitungen ergänzen posteo.de, posteo.es, posteo.at, posteo.ch, posteo.nl, posteo.be und posteo.lu. Eine weitaus längere Liste von Länderendungen gibt es für Aliase.

Posteo Login mit Passkey

Neben dem eingetippten Weg hat der Posteo Login einen Passkey-Link. Wir haben keine Anleitung gefunden, die die Passkey-Schritte erklärt, daher beschreiben wir sie nicht. Für eine zweite Schutzebene dokumentiert Posteo einen codebasierten Schutz, der weiter unten behandelt wird.

Die Posteo App und die Web App

Posteo hat keinen Download im App-Store. Die Posteo App ist die Web App des Anbieters: Sie wird über den Browser installiert und legt ein Symbol auf dem Home-Bildschirm oder in der Taskleiste ab. Der Anbieter beschreibt die Schritte für vier Systeme.

iPhone und iPad

Für die Posteo App unter iOS nutzen Sie Safari, denn laut Posteo können andere Browser sie nicht installieren. Öffnen Sie die Seite, tippen Sie auf die Teilen-Schaltfläche, wählen Sie „Zum Home-Bildschirm" und tippen Sie auf Hinzufügen. Tippen Sie danach auf das Logo, um sich einzuloggen. Ein Gerät, das Ihr Geheimnis speichert, füllt das Formular für Sie aus und kann auch den Code des zweiten Schritts eintippen.

Android, Windows und Mac

Jedes dieser Systeme hat eine eigene Anleitung mit Screenshots. Das Prinzip gleicht dem beim iPhone: einmal im Browser einloggen und dann die Installationsoption nutzen. Die Posteo App auf dem Smartphone ist somit eine Verknüpfung zum Posteo Webmail, mit denselben Farben und einem Dark Mode, der dem Gerät folgt.

Ein klassisches Mailprogramm funktioniert auch

Sie können Ihre Mails auch in Thunderbird, Outlook oder Apple Mail lesen. Der nächste Abschnitt listet die Werte auf, etwa für Posteo IMAP und Posteo SMTP. Hintergründe zu dieser Art von Software finden Sie in unserem Glossar unter E-Mail-Client.

Posteo IMAP- und SMTP-Einstellungen

Thunderbird findet die Werte von allein. Andere Programme fragen danach, und die Anleitung zum Einrichten eines Mailprogramms enthält die Liste. Der Servername für Posteo IMAP ist für jede Endung identisch.

Die Ausgangsseite verlangt immer eine Anmeldung, auch wenn ein Programm das Feld als optional kennzeichnet. Posteo akzeptiert nur verschlüsselte Verbindungen und bevorzugt TLS gegenüber STARTTLS, wo beides verfügbar ist. Ein Programm, das auf TLS 1.0 oder 1.1 beschränkt ist, kann nicht synchronisieren, und ein Software-Update behebt das. Die Standardordner sind Gesendet, Papierkorb und Entwürfe. Unser Glossar erklärt beide Protokolle: IMAP sowie SMTP.

Screenshot: die Servertabelle des Anbieters, archiviert am 20. September 2026.

App-Passwörter für Programme

Jedes Programm kann seinen eigenen Schlüssel erhalten, statt Ihr Hauptpasswort zu verwenden. Erstellen Sie ihn in den Einstellungen: Wählen Sie Mein Konto, dann Passwort und Sicherheit, klicken Sie auf App-Passwort erstellen, vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie. Statt des generierten Werts können Sie auch einen eigenen Wert eingeben. Posteo speichert nur einen Hash und kann den Schlüssel daher nicht erneut anzeigen. Kopieren Sie ihn sofort.

Vorgesehen ist ein eigener Schlüssel für das Handy und ein weiterer für den Laptop. Wird ein Gerät gestohlen, löschen Sie nur dessen Schlüssel. Ein Programm, das Posteo IMAP nutzt und nach einer Sicherheitsänderung ausfällt, braucht meist einen neuen Schlüssel.

Zusätzlicher Schutz für Nutzer der Posteo Webmail

Posteo erlaubt es außerdem, Programme vom Hauptpasswort auszuschließen. Ist die Option aktiv, akzeptieren IMAP, POP3 und SMTP nur App-Passwörter, während die Webmail weiterhin den normalen Login verwendet. Der Anbieter empfiehlt dies für Personen, die ihre Mails nur im Browser lesen.

Für Posteo registrieren

Neue E-Mail-Tarife bei Posteo starten über die Schaltfläche „Registrieren". Die Registrierung besteht aus drei Schritten: Adresse und Geheimwort wählen, Guthaben aufladen und bestätigen.

Screenshot: der erste Registrierungsschritt, archiviert am 26. September 2026.

Erster Schritt: Name und Geheimwort

Geben Sie den Teil vor dem @ ein und wählen Sie eine Endung. Das Geheimwort braucht zwölf Zeichen und mindestens eine Zahl oder ein Symbol. Die Anleitungen ergänzen einen Kleinbuchstaben und einen Großbuchstaben und schließen diakritische Zeichen sowie exotische Symbole aus. Das Formular fragt nie nach einem Namen oder anderen persönlichen Angaben.

Schritt zwei und drei: Bezahlen und bestätigen

Die Gebühr beträgt 1 EUR pro Monat. Sie zahlen per Überweisung, PayPal, Kreditkarte oder per Post versandtes Bargeld. Posteo hält Zahlungsdaten getrennt von gespeicherten E-Mails und beschreibt ein Einmalcode-Verfahren für Überweisungen und Bargeld, sodass eine Zahlung nie auf eine Adresse verweist.

Bis das Geld eintrifft, haben Sie eine Vorschau. Laut Anbieter kann ein unbezahlter Tarif weder senden noch empfangen. Sie können das Posteo Webmail erkunden, ein Programm einrichten oder die Posteo Web App installieren, aber es wird nichts zugestellt. Nach der Zahlung werden alle Funktionen freigeschaltet.

Was die monatliche Gebühr abdeckt

Die Funktionsseite listet das Standardpaket mit Stand November 2026 auf:

• 4 GB Speicherplatz, erweiterbar auf bis zu 75 GB für 0,25 EUR pro zusätzlichem Gigabyte und Monat
• drei Aliase oder bis zu 25 für 0,10 EUR pro Alias und Monat
• unbegrenzt viele Filtervarianten, etwa example+amazon@posteo.net
• Anhänge bis zu 100 MB in beide Richtungen
• Posteo IMAP und POP3 sowie ein Adressbuch, ein Kalender und Notizen
• Anmeldung mit zweitem Schritt über zeitbasierte Codes
• ein Umzugsservice für drei externe E-Mail-Konten

Die Startseite nennt außerdem, dass das deutsche BSI Posteo nach TR-03108 für sicheren E-Mail-Transport zertifiziert, und zeigt ein Siegel der Stiftung Warentest mit der Note „GUT (1,7)" aus der Ausgabe vom September 2026. Beide Angaben werden so wiedergegeben, wie sie angezeigt werden, und wurden von uns nicht geprüft.

Widerrufsrecht

Es gibt keinen langfristigen Vertrag. Laut Registrierungsseite können Sie innerhalb von 14 Tagen widerrufen und den Tarif vor jedem Monatsende beenden; verbleibendes Guthaben kann erstattet oder gespendet werden.

Posteo-Passwort vergessen?

Nutzen Sie den Link zum Zurücksetzen auf der Startseite. Was jetzt folgt, hängt von einer Funktion ab, die Sie vorher aktivieren mussten. Posteo speichert keine Geheimnisse und kann Ihnen den alten Wert deshalb nicht anzeigen.

Screenshot: die Anleitung zur Zurücksetzen-Funktion, archiviert am 24. März 2026.

Neues Geheimnis anfordern

Wenn die Funktion aktiv ist, gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie auf der Startseite auf „Passwort vergessen?".
2. Geben Sie die Posteo-Adresse ein, für die Sie das Geheimnis verloren haben.
3. Geben Sie die Handynummer oder die Reserve-E-Mail-Adresse ein, die Sie hinterlegt haben.
4. Klicken Sie auf „Passwort zurücksetzen".

Innerhalb weniger Minuten trifft ein neuer Wert ein, per SMS oder per E-Mail.

Die Funktion frühzeitig aktivieren

Melden Sie sich im Posteo-Login an und öffnen Sie den Passwortbereich unter „Mein Konto". Geben Sie eine Handynummer oder eine Reserve-E-Mail-Adresse ein. Nummern außerhalb Deutschlands beginnen mit 00 plus Ländervorwahl, etwa 00447912345678 für Großbritannien, und es müssen Mobilfunknummern sein, keine Festnetzanschlüsse. Die Seite wandelt Ihre Eingabe in einen Testwert um, weil Posteo die sensiblen Daten selbst nicht speichert. Klicken Sie auf „Wert erzeugen", geben Sie Ihr aktuelles Geheimnis ein und klicken Sie auf „Aktivieren".

Wenn Sie diesen Schritt übersprungen haben

Suchen Sie zuerst nach einer gespeicherten Kopie. Thunderbird, Outlook und Apple Mail können anzeigen, was sie speichern, ebenso ein Browser, der das Formular gespeichert hat. Wenn nichts hilft, findet das Support-Team möglicherweise einen Weg. Nennen Sie in Ihrer Nachricht einen weiteren Kontaktweg.

Warnungen aus der Anleitung

Drei Fälle erfordern Vorsicht:

• Ist die Krypto-Mail-Ablage aktiviert, funktioniert die Zurücksetzen-Funktion nicht, und nur der Kundensupport kann eingreifen.
• Bei verschlüsseltem Adressbuch und Kalender löscht ein Zurücksetzen Kontakte und Termine, es sei denn, Sie kennen den alten Schlüssel noch und stellen sie wieder her.
• Aliase funktionieren danach weiter, auch wenn sie in den Einstellungen verschlüsselt aussehen können.

Ersetzen, wenn Sie es kennen

Wenn Sie sich an den alten Wert erinnern, öffnen Sie denselben Bereich und geben Sie ihn sowie den neuen Wert zweimal ein. Dabei werden alle Geräte abgemeldet, geben Sie den Ersatz also in jedem Programm neu ein. Die Zwei-Faktor-Anmeldung muss vorher nicht deaktiviert werden.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ergänzt den Posteo-Login um einen sechsstelligen Code. Er ändert sich alle 30 Sekunden und stammt aus einer App, die den offenen TOTP-Standard unterstützt, etwa FreeOTP. Die Anleitung von Posteo zur TOTP-Anmeldung zeigt die einzelnen Schritte.

Installiere die App, öffne denselben Sicherheitsbereich, bestätige deinen Login und setze das Häkchen, das anzeigt, dass die App bereit ist. Scanne dann den QR-Code oder gib den Schlüssel von Hand ein und wähle den SHA1-Algorithmus, falls die App danach fragt. Gib den aktuellen Code ein und klicke auf „Aktivierung bestätigen".

Zwei Warnungen gelten. Wenn du das Handy verlierst oder die App löschst, verlierst du den Zugang, und nur das Support-Team kann dir noch helfen. Kopiere den Schlüssel deshalb auf ein zweites Gerät. Außerdem schützt der zweite Faktor das Posteo Webmail und die Einstellungen, während Programme der weiter oben beschriebenen Schutzoption folgen.

Alte E-Mails zu Posteo umziehen

Posteo bietet einen kostenlosen Umzugsservice, der ein altes Postfach samt Ordnern, Kalender und Kontakten über eine verschlüsselte Verbindung kopiert. Pro Kunde werden drei externe Postfächer unterstützt, darunter Anbieter wie AOL, GMX, Hotmail, iCloud, Office 365, Outlook.com, WEB.DE und Yahoo.

Für später eintreffende Nachrichten am alten Ort ist der Collector zuständig. Er holt drei Monate lang alle zehn Minuten neue E-Mails ab, es können bis zu drei Collectors gleichzeitig laufen, und er funktioniert mit jedem Anbieter, der IMAP anbietet. Nach drei Monaten stoppt er von selbst und informiert Sie per E-Mail, sodass Sie ihn neu starten können.

Wenn der Posteo-Login fehlschlägt

Eine kurze Liste erklärt die meisten Fehler. Gehen Sie sie in dieser Reihenfolge durch:

1. Noch niemand hat bezahlt. Ein Tarif ohne Guthaben bleibt stumm.
2. Der Benutzername ist falsch. Verwenden Sie die vollständige Adresse mit der Endung, die Sie gewählt haben.
3. Ein Programm nutzt das Hauptpasswort. Bei aktiviertem Zusatzschutz funktionieren nur App-Passwörter.
4. Der zeitbasierte Code wird abgelehnt. Prüfen Sie die Uhr Ihres Handys.
5. Das Programm ist zu alt. Posteo lehnt TLS 1.0 und 1.1 ab.
6. Das Passwort ist verloren. Führen Sie das Zurücksetzen durch, falls Sie es vorbereitet haben, oder wenden Sie sich an das Support-Team.

Sicherheits-Backups decken die letzten sieben Tage ab, sodass eine gelöschte Nachricht in den Einstellungen unter „Daten wiederherstellen" zurückkehren kann.

Posteo Login beenden und Posteo-Abo kündigen

Die Kündigung läuft in den Einstellungen: Mein Konto, Kündigung, dann die Option mit sofortiger Wirkung. Wählen Sie, ob das Guthaben erstattet, an eine NGO gespendet oder an Posteo übertragen wird, und bestätigen Sie mit Ihrem Login.

Die Daten werden 14 Tage nach dem gewählten Datum endgültig gelöscht, sichern Sie Ihre Daten also vorher. Danach erhält jeder, der an diese Adresse schreibt, eine Fehlermeldung. Posteo sperrt den alten Namen für sechs Jahre, um das Risiko fehlgeleiteter E-Mails zu senken. Sie können die Kündigung zurückziehen, bis die Daten gelöscht sind.

Posteo-Nutzer anschreiben? Erst verifizieren, dann senden

Vielleicht erfassen Sie eine Posteo-E-Mail-Adresse in einem Formular oder schreiben in einer Kampagne an Posteo-Nutzer. Einige der oben genannten Fakten sind für Ihre Liste wichtig. Ein neues Postfach, das niemand bezahlt hat, empfängt nichts, sodass eine dorthin gesendete Bestätigungsnachricht verloren geht. Ein geschlossenes Postfach antwortet sechs Jahre lang mit einem Fehlerbericht. Und ein einzelnes Postfach kann 25 Aliase plus unzählige Varianten wie name+shop@posteo.net enthalten, sodass zwei Listeneinträge dieselbe Person erreichen können.

Der BillionVerify E-Mail-Verifizierer prüft vor einer Kampagne, ob eine Adresse Post empfangen kann.

Der E-Mail-Verifizierer von BillionVerify arbeitet mit Einzeleinträgen, und die Bulk-E-Mail-Verifizierung bearbeitet ganze Listen. Das sollten Sie wissen:

• Gültige und ungültige Ergebnisse kosten jeweils 1 Credit, unbekannte Ergebnisse sind kostenlos
• Innerhalb von 24 Stunden ist eine kostenlose erneute Prüfung möglich
• Catch-all-Einträge erhalten eine eigene Kennzeichnung und werden nicht als gültig gezählt
• Das kostenlose Kontingent beträgt 20 Credits pro Nutzungstag, bis zu 600 im Monat, und Credits verfallen nie
• Unsere Server stehen in Frankreich (EU), und ein DPA kann unterzeichnet werden
• Sie können eine REST-API, einen MCP-Server oder eine von über 25 Integrationen nutzen

Wie die Server von Posteo auf Prüfungen antworten, dazu machen wir keine Aussage. Wenn Sie auch Handynummern erfassen, zeigt unser Telefonnummern-Validator, ob eine Nummer zu ihrem Land passt. Wenn eine Nachricht vorgibt, von Posteo zu stammen, zeigt unsere umgekehrte E-Mail-Suche, was über den Absender bekannt ist. Zu anderen deutschen Anbietern finden Sie unsere Ratgeber zum mailbox.org-Login und zum mail.de-Login. Bounces schaden auch Ihrer eigenen Domain, wie was ein Hard Bounce ist erklärt.

FAQs

Wie sieht eine Posteo E-Mail-Adresse aus?

Eine Posteo-Adresse endet auf eine Posteo-Domain wie posteo.com, posteo.net oder posteo.de. Die Wahl bei der Registrierung ist zugleich Ihr Posteo Login. Aliase können viele weitere Endungen nutzen.

Was kostet Posteo?

Es gibt keinen kostenlosen Tarif; die monatliche Gebühr beträgt 1 EUR. Mehr Speicherplatz oder mehr Aliase kosten etwas extra. Ein Konto ohne Guthaben kann nicht am Mailverkehr teilnehmen.

Gibt es eine Posteo App für Android und iPhone?

Die Posteo App ist eine Web-App und kein Download aus dem Store. Sie fügen sie über das Browsermenü hinzu, mit Safari unter iOS oder mit Chrome und anderen Browsern unter Android. Ein Mailprogramm über IMAP funktioniert ebenfalls.

Welchen Posteo IMAP-Server soll ich eintragen?

Der Posteo IMAP-Server ist posteo.de, auf Port 993 mit SSL/TLS oder Port 143 mit STARTTLS. Ihr Benutzername ist die vollständige Adresse, und das Passwort ist ein App-Passwort.

Welchen Port nutzt Posteo SMTP?

Der SMTP-Server lauscht auf Port 465 mit SSL/TLS und auf Port 587 mit STARTTLS. Sein Name ist posteo.de, und eine Anmeldung ist immer erforderlich.

Kann ich das Passwort ohne deutsche Handynummer zurücksetzen?

Eine Handynummer aus jedem Land funktioniert, solange es kein Festnetzanschluss ist und das Länderformat mit 00 verwendet wird. Stattdessen funktioniert auch eine zweite E-Mail-Adresse.

Wie lange ist eine geschlossene Posteo-Adresse gesperrt?

Niemand sonst kann sie sechs Jahre lang registrieren; eine E-Mail an sie löst eine Bounce-Benachrichtigung aus.

Wie übertrage ich ein altes Postfach?

Nutzen Sie den Posteo Umzugsservice in den Einstellungen, um Ordner, Termine und Kontakte zu kopieren, und aktivieren Sie dann den Abruf für neue E-Mails. Der Service akzeptiert bis zu drei fremde Konten.

Video ansehen: Massen-E-Mail-Verifizierung: So verifizieren Sie eine E-Mail-Liste aus einer Datei

Video ansehen: So validieren Sie eine Telefonnummer: kostenloser Telefonnummern-Validator

Weiterlesen: HubSpot Login: Anmelden, Passwort zurücksetzen, Fehler beheben