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챕터 1/6 · 두 가지 작업

이 영상 소개

이 영상의 주소는 예시입니다. Email Finder, Bulk Finder, 파일 검증에는 유료 계정이 필요합니다.

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  1. 두 가지 작업

    필요한 사람들은 대개 내 메일함, 공개 페이지, 또는 회사 패턴 하나만 알면 닿는 곳에 있습니다. 그들을 꺼내는 방법과, 보내기 전에 할 일을 알려 드립니다. 여기에는 두 가지 작업이 있습니다. 추출은 이미 가진 주소를 Outlook에서 꺼내는 것입니다. 찾기는 아직 없는 주소를 알아내는 것입니다. 둘 다 같은 곳에서 끝납니다. 보낼 준비가 안 된 파일입니다.

  2. Outlook에서 추출하기

    Outlook부터 시작하세요. Outlook은 주소를 두 곳에 보관합니다. 연락처 폴더에는 누군가 굳이 저장해 둔 사람이 있습니다. 메일 기록에는 실제로 편지를 쓴 모든 사람이 있습니다. 그래서 깔끔한 연락처 내보내기만으로는 실제 목록 대부분을 놓칠 수 있습니다. Windows의 클래식 Outlook에서 저장된 연락처를 내보내려면 「파일」로 이동합니다. 「열기 및 내보내기」, 「가져오기/내보내기」를 엽니다. 「파일로 내보내기」를 고른 다음 쉼표로 구분된 값을 선택합니다. 연락처 폴더를 고르고, 마치기 전에 필드 매핑을 확인하세요. 웹용 Outlook에서는 「사람」으로 이동해 「연락처 관리」를 열고 「연락처 내보내기」를 누릅니다. 전체를 받을 수도 있고 폴더 하나만 받을 수도 있습니다. 공급업체와 고객이 다른 폴더에 있다면 따로 내보내세요. 메일 기록은 다른 길로 갑니다. 클래식 Outlook에서 같은 내보내기를 실행하되 연락처 대신 메일 폴더를 고르세요. 보낸 편지함은 내가 편지를 쓴 사람을 알려 줍니다. 받은 편지함은 내게 편지를 쓴 사람을 알려 줍니다. 기본 필드를 지우고 보낸 사람, 받는 사람, 참조 주소만 매핑하세요. 소량이라면 검색이 더 빠릅니다. 웹용 Outlook에서는 검색창에 from과 to를 쓰고 필요한 것을 복사하세요. 메일함 전체라면 스크립트가 더 깊이 들어갈 수 있지만, 먼저 누군가 권한을 검토해야 합니다.

  3. 주소 찾기

    이제 두 번째 작업입니다. 이름과 회사는 있는데 주소가 없습니다. 이미 공개된 것부터 시작하세요. 프로필의 연락처 정보, 회사 팀 페이지, 보도 자료 언급, 저자 소개. 눈에 보이는 단서 하나가 추측 열두 개보다 낫습니다. 안 나오나요? 회사의 패턴을 알아내세요. 이름.성인가요, 이름 첫 글자와 성인가요? 그 회사에서 공개된 다른 주소 같은 두 번째 공개 단서로 추측을 뒷받침하세요. 목록이 커지면 수동 조회는 한계에 닿습니다. BillionVerify의 Email Finder는 이름과 회사 도메인을 받아 검증된 업무용 이메일을 돌려줍니다. 찾으면 크레딧 10개이고, 못 찾으면 비용이 없습니다. Bulk Finder는 CSV 파일로 같은 일을 합니다. 둘 다 유료 계정이 필요합니다. 어떤 방법으로 얻든 각 주소를 어디서 얻었는지 기록해 두세요. 필요한 만큼만 하세요. 공개된 업무용 받은편지함으로 메시지에 충분하다면 더 필요 없습니다.

  4. 파일 정리하기

    이제 파일입니다. 메시지 기록은 지저분합니다. 같은 사람이 보낸 사람, 받는 사람, 표시 이름으로 나타나며, 때로는 한 셀에 전부 들어 있습니다. 이 순서로 정리하세요. 합쳐진 셀을 나눕니다. 표시 이름을 제거합니다. 소문자로 바꾸고 공백을 다듬습니다. 주소 자체를 기준으로 중복을 제거합니다. 개인 주소와 역할 주소에 태그를 답니다. 골뱅이 기호가 없는 행을 걸러 냅니다. 그다음 CSV, UTF-8로 저장하세요.

  5. 보내기 전에 확인하기

    정돈된 파일이 안전한 파일은 아닙니다. 더 정리되었을 뿐입니다. 오래된 편지 상대는 그 회사를 떠났을 수 있습니다. 추측한 주소는 아예 없을 수도 있습니다. 그러니 무엇이든 가져오기 전에 검증하세요. 파일을 올리고 이메일 열을 매핑합니다. 그다음 결과별로 처리하세요. 무효는 제거합니다. 일회용은 제외합니다. 역할 주소를 넣을지 결정합니다. Catch-all과 알 수 없음은 메인 발송에서 보류합니다. 작업에 맞는 검사를 고르세요. 중요한 연락처 하나라면 단일 검사를 쓰세요. 매일 주어지는 무료 크레딧으로 됩니다. 파일 전체에는 유료 계정이 필요합니다. 폼으로 들어오는 새 주소는 API의 일입니다. 마지막 단계입니다. 이 파일들은 민감합니다. 끝나면 임시 내보내기 파일을 삭제하고, 최종 보고서는 접근이 통제되는 곳에 보관하세요. 가진 것을 추출하세요. 근거를 댈 수 있는 것을 찾으세요. 정리하고, 검사하고, 그다음에 보내세요.

  6. 무료로 시작하기

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