À propos de cette vidéo

Les adresses de cette vidéo sont des exemples. La Recherche d'e-mails, la Recherche d'e-mails en masse et la vérification de fichiers nécessitent un compte payant.

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1. 00:00Deux types de tâche

   Les personnes dont vous avez besoin sont souvent dans votre propre boîte, sur une page publique, ou à un modèle d'entreprise près. Voici comment les extraire, et que faire avant d'envoyer. Il y a ici deux tâches. Extraire, c'est tirer d'Outlook des adresses que vous avez déjà. Trouver, c'est déduire une adresse que vous n'avez pas encore. Les deux finissent au même endroit. Un fichier qui n'est pas prêt à l'envoi.

2. 00:25Extraire depuis Outlook

   Commencez par Outlook. Il garde les adresses à deux endroits. Le dossier Contacts contient les personnes que quelqu'un a pris la peine d'enregistrer. Votre historique de messages contient tous ceux à qui vous avez vraiment écrit. Un export propre des Contacts peut donc manquer l'essentiel de la vraie liste. Pour les contacts enregistrés dans Outlook classique sous Windows, allez dans Fichier. Ouvrir et exporter, puis Importer/Exporter. Choisissez Exporter vers un fichier, puis Valeurs séparées par des virgules. Sélectionnez le dossier Contacts et vérifiez l'association des champs avant de terminer. Dans Outlook sur le web, allez dans Personnes, ouvrez Gérer les contacts, puis Exporter les contacts. Vous pouvez tout prendre ou un seul dossier. Si fournisseurs et clients sont dans des dossiers séparés, exportez-les séparément. L'historique de messages passe par un autre chemin. Dans Outlook classique, lancez le même export, mais choisissez un dossier de messages au lieu de Contacts. Éléments envoyés vous donne ceux à qui vous avez écrit. Boîte de réception vous donne ceux qui vous ont écrit. Effacez les champs par défaut et n'associez que les adresses De, À et Cc. Pour une petite extraction, la recherche est plus rapide. Dans Outlook sur le web, utilisez de et à dans la zone de recherche, puis copiez ce qu'il vous faut. Pour une boîte entière, des scripts peuvent aller plus loin, mais quelqu'un doit d'abord revoir les autorisations.

3. 01:32Trouver une adresse

   Passons à la seconde tâche. Vous avez un nom et une entreprise, mais pas d'adresse. Commencez par ce qui est déjà public. Les coordonnées d'un profil, la page équipe d'une entreprise, une mention dans la presse, la bio d'un auteur. Un indice visible vaut mieux qu'une douzaine de suppositions. Rien trouvé ? Déduisez le modèle de l'entreprise. Prénom point nom, ou initiale du prénom et nom ? Appuyez cette hypothèse sur un second signal public, comme une autre adresse publiée par cette entreprise. Quand la liste grandit, les recherches manuelles ne suffisent plus. La Recherche d'e-mails de BillionVerify prend un nom et un domaine d'entreprise, et renvoie un e-mail professionnel vérifié. Elle coûte 10 crédits quand elle en trouve un, et rien sinon. La Recherche d'e-mails en masse fait la même chose à partir d'un fichier CSV. Les deux demandent un compte payant. Quel que soit votre chemin, gardez une trace de la provenance de chaque adresse. Arrêtez-vous à ce qu'il vous faut. Si une boîte professionnelle publiée suffit à votre message, vous n'avez pas besoin de plus.

4. 02:25Nettoyer le fichier

   Passons au fichier. L'historique de messages est désordonné. La même personne apparaît comme expéditeur, destinataire et nom affiché, parfois dans une seule cellule. Nettoyez dans cet ordre. Séparez les cellules combinées. Retirez les noms affichés. Passez en minuscules et supprimez les espaces. Supprimez les doublons sur l'adresse elle-même. Taguez les adresses personnelles et de rôle. Filtrez les lignes sans arobase. Enregistrez ensuite en CSV, UTF-8.

5. 02:50Contrôler avant d'envoyer

   Un fichier bien rangé n'est pas pour autant un fichier sûr. Il est simplement mieux organisé. Un ancien correspondant a peut-être quitté son entreprise. Une adresse devinée n'existe peut-être pas du tout. Vérifiez donc avant d'importer quoi que ce soit. Téléversez le fichier et associez la colonne e-mail. Agissez ensuite sur chaque résultat. Retirez les invalides. Excluez les jetables. Décidez si les adresses de rôle ont leur place. Gardez les catch-all et les inconnus hors de votre envoi principal. Adaptez le contrôle à la tâche. Un seul contact important : un contrôle unique. Il fonctionne avec vos crédits quotidiens gratuits. Un fichier entier demande un compte payant. Les nouvelles adresses qui arrivent par un formulaire relèvent de l'API. Dernière étape. Ces fichiers sont sensibles. Supprimez les exports temporaires quand vous avez terminé, et gardez le rapport final dans un endroit à accès contrôlé. Extrayez ce que vous avez. Trouvez ce que vous pouvez justifier. Nettoyez, contrôlez, et seulement ensuite envoyez.

6. 03:40Commencer gratuitement

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Présenté dans cette vidéo

• Trouver l’adresse e-mail de quelqu’un : le guide 2026 de la recherche éthique