關於本影片

本影片中的地址是範例。Email Finder、Bulk Finder 和檔案驗證需要付費帳號。

影片文字稿

1. 00:00兩類工作

   你需要的人往往就在你自己的信箱裡、在某個公開頁面上，或是只差一個公司電子郵件格式。以下介紹如何把他們找出來，以及寄送之前該做什麼。這裡有兩項工作。擷取是指把你已經擁有的地址從 Outlook 裡取出來。尋找是指推斷出你還沒有的地址。兩者最終都到同一個地方。一個還沒準備好寄送的檔案。

2. 00:25從 Outlook 擷取

   先從 Outlook 開始。它把地址存放在兩個地方。聯絡人資料夾裡是有人特意儲存的人。郵件紀錄裡是你真正寫過信的所有人。所以一份乾淨的聯絡人匯出仍然可能漏掉真實名單的大部分。要匯出 Windows 版傳統 Outlook 裡儲存的聯絡人，進入「檔案」。開啟「開啟與匯出」，再選「匯入/匯出」。選擇「匯出至檔案」，然後選「逗號分隔值」。選擇聯絡人資料夾，完成之前檢查欄位對應。在網頁版 Outlook 裡，進入「人員」，開啟「管理聯絡人」，再按「匯出聯絡人」。你可以匯出全部，也可以只匯出一個資料夾。如果供應商和客戶放在不同的資料夾裡，就分別匯出。郵件紀錄走另一條路。在傳統 Outlook 裡執行同樣的匯出，但選擇郵件資料夾而不是聯絡人。「寄件備份」告訴你寫給了誰。「收件匣」告訴你誰寫給了你。清除預設欄位，只對應寄件者、收件者和副本地址。少量擷取的話，搜尋更快。在網頁版 Outlook 裡，在搜尋框裡使用 from 和 to，然後複製你需要的內容。對於整個信箱，指令碼可以挖得更深，但需要有人先審查權限。

3. 01:32尋找地址

   現在說第二項工作。你有姓名和公司，但沒有地址。先從已經公開的資訊著手。個人檔案裡的聯絡方式、公司團隊頁面、媒體報導、作者簡介。一條看得見的線索勝過十幾次猜測。沒有結果？推斷這家公司的格式。是名.姓，還是名的首字母加姓？用第二個公開線索來支持你的猜測，例如這家公司另一個已公布的地址。當名單變大時，手動查找就不管用了。BillionVerify 的 Email Finder 接受姓名和公司網域，回傳一個經過驗證的工作電子郵件。找到時消耗 10 個積分，找不到不收費。Bulk Finder 對 CSV 檔案做同樣的事。兩者都需要付費帳號。無論你用什麼方式取得地址，都要記錄每個地址的來源。夠用就停。如果一個已公布的企業收件匣足以承載你的訊息，就不需要更多。

4. 02:25清理檔案

   現在處理檔案。郵件紀錄很亂。同一個人會以寄件者、收件者和顯示名稱的形式出現，有時全都在同一個儲存格裡。依這個順序清理。拆分合併的儲存格。去掉顯示名稱。轉為小寫並去除空白。依地址本身去除重複。替個人地址和角色信箱加上標籤。篩掉沒有 @ 符號的列。然後儲存為 CSV，UTF-8。

5. 02:50寄送前檢查

   整齊的檔案仍然不是安全的檔案。它只是更有條理。一位老聯絡人可能已經離開那家公司。猜出來的地址可能根本不存在。所以在匯入任何內容之前先驗證。上傳檔案並對應電子郵件欄位。然後依每個結果處理。移除無效的。排除拋棄式的。決定角色信箱是否保留。把 catch-all 和未知的從主要寄送中留出來。讓檢查方式符合工作。一位重要聯絡人，用單筆檢查。用你每天的免費積分就行。整個檔案需要付費帳號。透過表單進來的新地址，則交給 API。最後一步。這些檔案很敏感。完成後刪除暫存的匯出檔，並把最終報告保存在有存取控制的地方。擷取你已有的。尋找你站得住腳的。清理，檢查，然後才寄送。

6. 03:40免費開始

   每天使用帳號即可獲得 20 個免費積分，每月上限 600 個，不需要信用卡。前往 billionverify.com 開始使用。

本影片中展示的工具

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