Sobre este vídeo

Os endereços neste vídeo são exemplos. O Localizador de e-mails, o Localizador em lote e a verificação de arquivos exigem uma conta paga.

Transcrição do vídeo

1. 00:00Dois tipos de trabalho

   As pessoas de que você precisa muitas vezes estão na sua própria caixa de e-mail, numa página pública ou a um padrão de empresa de distância. Veja como tirá-las de lá e o que fazer antes de enviar. Aqui há dois trabalhos. Extrair é tirar do Outlook endereços que você já tem. Encontrar é descobrir um endereço que você ainda não tem. Os dois terminam no mesmo lugar. Um arquivo que não está pronto para envio.

2. 00:25Extraia do Outlook

   Comece pelo Outlook. Ele guarda endereços em dois lugares. A pasta Contatos tem as pessoas que alguém se deu ao trabalho de salvar. O histórico de mensagens tem todo mundo a quem você realmente escreveu. Por isso uma exportação limpa de Contatos ainda pode deixar de fora a maior parte da lista real. Para contatos salvos no Outlook clássico no Windows, vá em Arquivo. Abrir e Exportar. Importar/Exportar. Escolha Exportar para um arquivo e depois Valores separados por vírgula. Escolha a pasta Contatos e confira o mapeamento de campos antes de concluir. No Outlook na web, vá em Pessoas, abra Gerenciar contatos e depois Exportar contatos. Você pode levar tudo ou uma pasta só. Se fornecedores e clientes estão em pastas separadas, exporte-os separadamente. O histórico de mensagens segue outro caminho. No Outlook clássico, rode a mesma exportação, mas escolha uma pasta de e-mail em vez de Contatos. Itens Enviados mostram para quem você escreveu. A Caixa de Entrada mostra quem escreveu para você. Limpe os campos padrão e mapeie só os endereços De, Para e Cc. Para uma extração pequena, a busca é mais rápida. No Outlook na web, use from e to na caixa de busca e copie o que precisar. Para uma caixa de correio inteira, scripts podem ir mais fundo, mas alguém precisa revisar as permissões antes.

3. 01:32Encontre um endereço

   Agora o segundo trabalho. Você tem um nome e uma empresa, mas nenhum endereço. Comece pelo que já é público. Os dados de contato de um perfil, a página da equipe de uma empresa, uma menção na imprensa, a bio de um autor. Uma pista visível vale mais do que uma dúzia de palpites. Sem sorte? Descubra o padrão da empresa. É nome ponto sobrenome, ou inicial e sobrenome? Reforce o palpite com um segundo sinal público, como outro endereço publicado dessa empresa. Quando a lista cresce, a busca manual deixa de funcionar. O Localizador de e-mails da BillionVerify recebe um nome e o domínio de uma empresa e devolve um e-mail de trabalho verificado. Custa 10 créditos quando acha um, e nada quando não acha. O Localizador em lote faz o mesmo a partir de um arquivo CSV. Os dois exigem uma conta paga. Seja qual for o caminho, guarde um registro de onde cada endereço veio. Pare no que você precisa. Se uma caixa comercial publicada basta para a sua mensagem, você não precisa de mais.

4. 02:25Limpe o arquivo

   Agora o arquivo. O histórico de mensagens é bagunçado. A mesma pessoa aparece como remetente, destinatário e nome de exibição, às vezes tudo na mesma célula. Limpe nesta ordem. Divida as células combinadas. Tire os nomes de exibição. Passe para minúsculas e apare os espaços. Remova duplicatas pelo próprio endereço. Marque endereços pessoais e de função. Filtre as linhas sem arroba. Depois salve como CSV, UTF-8.

5. 02:50Confira antes de enviar

   Um arquivo arrumado ainda não é um arquivo seguro. É só mais organizado. Um contato antigo pode ter saído da empresa. Um endereço adivinhado pode nem existir. Então verifique antes de importar qualquer coisa. Envie o arquivo e mapeie a coluna de e-mail. Depois aja conforme cada resultado. Remova inválido. Exclua descartável. Decida se endereços de função cabem. Segure catch-all e desconhecido fora do seu envio principal. Combine a checagem com o trabalho. Para um contato importante, use uma checagem individual. Ela funciona com os seus créditos grátis diários. Um arquivo inteiro exige uma conta paga. Endereços novos que chegam por um formulário são trabalho para a API. Última etapa. Esses arquivos são sensíveis. Apague as exportações temporárias quando terminar e guarde o relatório final num lugar com controle de acesso. Extraia o que você tem. Encontre o que você consegue defender. Limpe, confira e só então envie.

6. 03:40Comece grátis

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Apresentada neste vídeo

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