Über dieses Video

Die Adressen in diesem Video sind Beispiele. Email Finder, Bulk Finder und die Dateiverifizierung erfordern ein kostenpflichtiges Konto.

Video-Transkript

1. 00:00Zwei Arten von Aufgaben

   Die Menschen, die Sie brauchen, stecken oft im eigenen Postfach, auf einer öffentlichen Seite oder sind ein Firmenmuster weit entfernt. So ziehen Sie sie heraus und das tun Sie vor dem Versand. Es gibt hier zwei Aufgaben. Extrahieren heißt, Adressen, die Sie schon haben, aus Outlook herauszuziehen. Finden heißt, eine Adresse zu ermitteln, die Sie noch nicht haben. Beide enden am selben Ort. Bei einer Datei, die noch nicht versandbereit ist.

2. 00:25Aus Outlook extrahieren

   Beginnen Sie mit Outlook. Es speichert Adressen an zwei Orten. Der Ordner Kontakte enthält Personen, die jemand sich die Mühe gemacht hat zu speichern. Ihr Mailverlauf enthält alle, denen Sie tatsächlich geschrieben haben. Ein sauberer Kontakte-Export kann also trotzdem den Großteil der echten Liste verpassen. Für gespeicherte Kontakte im klassischen Outlook unter Windows gehen Sie auf Datei. Öffnen und Exportieren. Importieren/Exportieren. Wählen Sie In Datei exportieren, dann Kommagetrennte Werte. Wählen Sie den Ordner Kontakte und prüfen Sie die Feldzuordnung, bevor Sie fertigstellen. In Outlook im Web gehen Sie auf Personen, öffnen Kontakte verwalten und dann Kontakte exportieren. Sie können alles oder einen Ordner exportieren. Liegen Lieferanten und Kunden in getrennten Ordnern, exportieren Sie sie getrennt. Der Mailverlauf geht anders. Im klassischen Outlook starten Sie denselben Export, wählen aber statt Kontakte einen Mailordner. Gesendete Elemente zeigt, wem Sie geschrieben haben. Posteingang zeigt, wer Ihnen geschrieben hat. Löschen Sie die Standardfelder und ordnen Sie nur die Adressen aus Von, An und CC zu. Für einen kleinen Abruf ist die Suche schneller. In Outlook im Web nutzen Sie from und to im Suchfeld und kopieren, was Sie brauchen. Für ein ganzes Postfach gehen Skripte tiefer, aber zuvor muss jemand die Berechtigungen prüfen.

3. 01:32Eine Adresse finden

   Nun die zweite Aufgabe. Sie haben einen Namen und ein Unternehmen, aber keine Adresse. Beginnen Sie mit dem, was schon öffentlich ist. Die Kontaktdaten eines Profils, die Team-Seite eines Unternehmens, eine Pressemeldung, eine Autorenbiografie. Ein sichtbarer Hinweis schlägt ein Dutzend Vermutungen. Kein Glück? Ermitteln Sie das Muster des Unternehmens. Ist es Vorname Punkt Nachname oder Initial des Vornamens und Nachname? Stützen Sie die Vermutung durch ein zweites öffentliches Signal, etwa eine andere veröffentlichte Adresse bei diesem Unternehmen. Wächst die Liste, funktionieren manuelle Suchen nicht mehr. Der Email Finder von BillionVerify nimmt einen Namen und eine Firmendomain und liefert eine verifizierte Geschäfts-E-Mail. Er kostet 10 Credits, wenn er eine findet, und nichts, wenn nicht. Bulk Finder macht dasselbe aus einer CSV-Datei. Beide erfordern ein kostenpflichtiges Konto. Wie auch immer Sie dorthin kommen, halten Sie fest, woher jede Adresse stammt. Hören Sie bei dem auf, was Sie brauchen. Reicht für Ihre Nachricht ein veröffentlichtes Geschäftspostfach, brauchen Sie nicht mehr.

4. 02:25Die Datei bereinigen

   Nun die Datei. Der Nachrichtenverlauf ist unordentlich. Dieselbe Person taucht als Absender, Empfänger und Anzeigename auf, manchmal alles in einer Zelle. Bereinigen Sie in dieser Reihenfolge. Verbundene Zellen trennen. Anzeigenamen entfernen. In Kleinbuchstaben umwandeln und trimmen. Duplikate anhand der Adresse selbst entfernen. Private und Rollenadressen taggen. Zeilen ohne At-Zeichen herausfiltern. Dann als CSV speichern, UTF-8.

5. 02:50Vor dem Versand prüfen

   Eine aufgeräumte Datei ist noch keine sichere Datei. Sie ist nur besser organisiert. Ein alter Briefpartner hat das Unternehmen vielleicht verlassen. Eine geratene Adresse existiert vielleicht gar nicht. Verifizieren Sie also, bevor Sie irgendetwas importieren. Laden Sie die Datei hoch und ordnen Sie die E-Mail-Spalte zu. Handeln Sie dann nach jedem Ergebnis. Ungültig entfernen. Wegwerf ausschließen. Entscheiden, ob Rollenadressen dazugehören. Catch-all und Unbekannt aus dem Hauptversand heraushalten. Passen Sie die Prüfung zur Aufgabe an. Bei einem wichtigen Kontakt genügt eine Einzelprüfung. Sie funktioniert mit Ihren kostenlosen Tages-Credits. Eine ganze Datei braucht ein kostenpflichtiges Konto. Neue Adressen, die über ein Formular hereinkommen, sind ein Fall für die API. Letzter Schritt. Diese Dateien sind sensibel. Löschen Sie die temporären Exporte, wenn Sie fertig sind, und bewahren Sie den endgültigen Bericht an einem Ort mit Zugriffskontrolle auf. Extrahieren Sie, was Sie haben. Finden Sie, was Sie vertreten können. Bereinigen, prüfen und erst dann senden.

6. 03:40Kostenlos starten

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In diesem Video gezeigt

• Die E-Mail-Adresse einer Person finden: Der Leitfaden 2026 zur ethischen Beschaffung