この動画について

この動画のアドレスは例です。Email Finder、Bulk Finder、ファイル検証には有料アカウントが必要です。

動画の文字起こし

1. 00:002 種類の作業

   必要な相手は、自分のメールボックスの中、公開ページ、あるいは企業のパターン 1 つ先にいることがよくあります。その取り出し方と、送信前にすべきことを紹介します。ここには 2 つの作業があります。抽出は、すでに持っているアドレスを Outlook から取り出すことです。検索は、まだ持っていないアドレスを突き止めることです。どちらも行き着く先は同じです。送信する準備ができていないファイルです。

2. 00:25Outlook から抽出する

   まず Outlook から始めます。Outlook はアドレスを 2 か所に保管しています。連絡先フォルダーには、誰かがわざわざ保存した人が入っています。メール履歴には、実際にやり取りしたすべての人が入っています。ですから、連絡先をきれいにエクスポートしても、実際のリストの大半を取りこぼすことがあります。Windows のクラシック Outlook で保存済みの連絡先を取り出すには、ファイルに進みます。開くとエクスポート。インポート/エクスポート。ファイルにエクスポートを選び、次にカンマ区切り値を選びます。連絡先フォルダーを選び、終了する前にフィールドのマッピングを確認します。Web 版 Outlook では、People に進み、Manage contacts を開いて、Export contacts を選びます。すべてを取り出すことも、1 つのフォルダーだけを取り出すこともできます。取引先と顧客が別々のフォルダーにあるなら、別々にエクスポートします。メール履歴は別のルートです。クラシック Outlook で同じエクスポートを実行し、連絡先ではなくメールフォルダーを選びます。送信済みアイテムからは、自分が書いた相手がわかります。受信トレイからは、自分に書いてきた相手がわかります。既定のフィールドをクリアし、From、To、CC のアドレスだけをマッピングします。少量なら、検索のほうが早いです。Web 版 Outlook では、検索ボックスで from と to を使い、必要なものをコピーします。メールボックス全体では、スクリプトでさらに深く掘り下げられますが、先に誰かが権限を確認する必要があります。

3. 01:32アドレスを見つける

   次は 2 つ目の作業です。名前と会社はわかっているのに、アドレスがない場合です。すでに公開されている情報から始めましょう。プロフィールの連絡先、企業のチームページ、プレス記事での言及、著者の紹介文などです。目に見える手がかり 1 つは、十数個の当て推量に勝ります。見つからなければ、その会社のパターンを割り出します。first.last でしょうか、それとも名前の頭文字と姓でしょうか。推測は、その会社で公開されている別のアドレスなど、2 つ目の公開情報で裏付けます。リストが大きくなると、手作業での検索は通用しなくなります。BillionVerify の Email Finder は、名前と会社のドメインを受け取り、検証済みの仕事用メールを返します。見つかったときは 10 クレジットで、見つからなかったときは無料です。Bulk Finder は、CSV ファイルから同じことを行います。どちらも有料アカウントが必要です。どんな方法で見つけたとしても、各アドレスの出どころを記録しておきましょう。必要なところで止めてください。公開されているビジネス用の受信箱で用件が足りるなら、それ以上は要りません。

4. 02:25ファイルをクリーニングする

   次はファイルです。メッセージ履歴は雑然としています。同じ人が、送信者、受信者、表示名として現れ、ときには 1 つのセルに全部入っています。次の順序でクリーニングします。結合されたセルを分割します。表示名を取り除きます。小文字にして、前後の空白を削除します。アドレスそのものを基準に、重複を取り除きます。個人用アドレスと役割アドレスにタグを付けます。アットマークのない行を絞り込みます。そして CSV、UTF-8 で保存します。

5. 02:50送信前にチェックする

   整ったファイルでも、安全なファイルとは限りません。ただ整理されているだけです。昔やり取りした相手は、その会社を辞めているかもしれません。推測したアドレスは、まったく存在しないかもしれません。ですから、何かをインポートする前に検証します。ファイルをアップロードして、メールの列をマッピングします。そして、結果ごとに対応します。無効は削除します。使い捨ては除外します。役割アドレスを残すかどうかを決めます。Catch-all と不明は、メインの送信から外しておきます。チェックの方法は、作業に合わせて選びます。重要な連絡先が 1 件なら、個別チェックを使います。毎日の無料クレジットで利用できます。ファイル全体には有料アカウントが必要です。フォームから入ってくる新しいアドレスは、API の出番です。最後のステップです。これらのファイルは機密性が高いものです。作業が終わったら一時的なエクスポートを削除し、最終レポートはアクセス制御のある場所に保管してください。持っているものを抽出する。根拠を示せるものを見つける。クリーニングして、チェックして、それから送信する。

6. 03:40無料で始める

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この動画で紹介したツール

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